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在excel中多條件匯總數(shù)據(jù)

 黑山上的鷹 2015-08-09

在日常的數(shù)據(jù)處理中,經(jīng)常會遇到多條件求和的情況,很多朋友可能會使用分類匯總的功能,但分類匯總有一定的局限性,分類字段限于一個,并且匯總項與明細項在一張表中,分類匯總完畢后可能還需要我們將匯總數(shù)據(jù)黏貼到另一區(qū)域使用,如果數(shù)據(jù)量很大,將非常麻煩。為解決以上問題,筆者將excel技巧與函數(shù)結(jié)合,總結(jié)了一種多條件匯總數(shù)據(jù)的方法,運用該方法,不論條件多少,不用高深的知識,僅需五步,即可快速完成復(fù)雜的多條件數(shù)據(jù)匯總,下面舉例說明:

 
 

要求:以上表中A、B、C3列為條件,分別匯總D、E兩列數(shù)據(jù)。

第一步:合并多條件匯總的條件

將問題化繁為簡,多條件匯總不好處理,我們引入輔助列,將多條件變?yōu)橐粋€條件,方法是:

A列前插入輔助列,在A2單元格設(shè)置公式:=B2&"\"&C2&"\"&D2,將填充柄下拉,直至數(shù)據(jù)最末行。選擇剛才設(shè)置公式區(qū)域,使用選擇性黏貼功能,將其黏貼為數(shù)值。連接符號“&”:shift+數(shù)字鍵7(字母鍵上方),公式中的"\"是分列符號,可以隨意設(shè)置。

 
 


結(jié)果如下圖:

 
 


第二步:獲取多條件匯總的唯一值

使用高級篩選功能,篩選匯總條件的唯一值,并將唯一值放置在匯總結(jié)果區(qū)域,本例放置在以E17單元格為起始位置的單元格區(qū)域(可以跨工作表),如下圖。 

 第三步:設(shè)置公式匯總 

 E17單元格設(shè)置公式:=SUMIF($A$2:$A$14,$A17,E$3:E$15),向下,向右拖動公式,在設(shè)置公式時注意相對引用與絕對引用的使用,所謂相對引用即在拖動公式時實現(xiàn)行動列不動或列動行不動,絕對引用即在拖動公式時行列都不動,區(qū)別是公式中的行列標志前是否加$,比如$a$3,無論怎樣拖動公式,始終定位在A3單元格,又如a$3,如向右拖動列會隨著變化,但如果向上或向下拖動,始終定位在第3行。

設(shè)置相對引用與絕對引用的快捷方式:將公式中需要定位的單元格行標列標選中,反復(fù)按F4鍵,注意觀察變化。

第四步:運用選擇性黏貼功能,將匯總區(qū)(本例為A17F20)全部黏貼為數(shù)值。

第五步:分列還原匯總條件

選中a17:a20區(qū)域,請對應(yīng)下列圖片提示進行分列操作。

 
  
 分列完成后,匯總即完成,結(jié)果下圖。
 
 


Sumif的用法簡介:

本例中使用了條件求和函數(shù)Sumif,他有三個參數(shù),第一個參數(shù)是條件所在的區(qū)域,第二個參數(shù)是條件,第三個參數(shù)是真正要求和的區(qū)域。如E17=SUMIF($A$2:$A$14,$A17,E$3:E$15),其中$A$2:$A$14是條件所在的區(qū)域,$A17是求和條件,E$3:E$15是真正要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域。

怎么樣?很簡單吧,心動不如行動,快去試試吧!

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