office2010面世許久了，很多網(wǎng)友下載之后依舊將它當成一個普通的文字處理工具進行使用，殊不知，最近版本的office2010增加了許多令人驚喜的小功能，小編以下以加密功能為例跟大家講解一下，如何為自己重要的文檔加密，避免文件丟失或者泄密。

步驟一，打開你的文檔，單擊“文件”選項，在彈出的頁面中選擇“信息”；

步驟二，在彈出的界面中選擇“保護文檔”選項；

步驟三，單擊“保護文檔”選項，在下拉菜單中選擇“加密文檔”；

步驟四，在彈出的“加密文檔”的窗口中“密碼”一欄輸入密碼；

步驟五，單擊“確定”選項之后，再次按照同樣的方式輸入多一次密碼，就可以完成對你的office2010文檔的加密了。

步驟六，確認密碼無誤之后保存文檔，再次打開文檔的時候你就會需要輸入密碼才能打開你的文檔了。

這個方法是目前office自帶的一個加密方法，對于比較基礎(chǔ)的加密還是可以的，但是如果是重要資料的話，小編是建議對文件夾或者是整個磁盤都進行加密，才能更好保證資料的穩(wěn)妥不丟失。

那么問題又來了，如何給磁盤加密呢？很簡單，這里小編給大家一個小方法，加密磁盤。

步驟一，下載一個“護密文件夾加密工具”，然后安裝運行。

步驟二，運行一次之后可以直接關(guān)閉軟件，然后打開“計算機”，會看到我們的硬盤，右鍵選擇要加密的硬盤，選擇“護密”；

步驟三，選擇“護密——加密”，輸入密碼，之后單擊“確定”，再次打開時候你就會發(fā)現(xiàn)你必須輸入密碼才能進入你的磁盤了，是不是很簡單方便呢？

對于一些重要的數(shù)據(jù)小編還是建議大家加密多幾層，從電腦——磁盤——文件夾——文件都加密，才能更好地保障我們的數(shù)據(jù)安全。