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專業(yè)的Word報告,圖表目錄怎么自動生成?

 沉默的南瓜車 2015-07-25

我們?nèi)粘9ぷ鞯臅r候,編輯word文檔是家常便飯,自動生成目錄也是必做的,那么,對于圖片和表格,我們?nèi)绻芏嗟脑挘撛趺醋詣由赡兀?/p>

今天筆者就來跟大家分享一下,供大家參考。

方法/步驟

1.加題注:打開word,給我們的圖表加上相應(yīng)的題注,把光標(biāo)停留在適當(dāng)?shù)牡胤?,一般是圖表的下方,然后,選擇上功能選項(xiàng)卡的引用——》插入題注,如圖。

2.點(diǎn)擊插入題注后,彈出題注對話題,我們在題注處輸入我們的圖表的說明或是其它一些信息,然后點(diǎn)擊確定,如圖。

3.這樣,我們的圖表的對應(yīng)一條題注就加上了,如圖。同理,我們給word所有需要生成圖表目錄的圖表都加上題注。

4.如果我們修改或是復(fù)制過去的話,就需要選擇其中的數(shù)字,點(diǎn)擊右鍵,彈出菜單,點(diǎn)擊更新域,如圖。

5. 5

5.插入圖表目錄:我們的題注都添加完成之后,我們就可以插入圖表目錄了。我們把鼠標(biāo)的光標(biāo)停留在插入圖表目錄的地方。同樣,點(diǎn)擊引用功能卡,選擇插入表目錄,如圖。

6. 6

彈出圖表目錄的對話框,我們可以對相應(yīng)的格式、樣式進(jìn)行設(shè)置,一般默認(rèn)就可以了,不需要設(shè)置,弄好后,點(diǎn)擊確定,如圖。

7. 7

確定后,我們的圖表目錄就插入成功了,如圖。

8. 8

如果,我們對圖表進(jìn)行了修改,記得對我們的圖表目錄進(jìn)行更新域,如圖,點(diǎn)擊右鍵,彈出菜單,選擇更新域即可。

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