2014年12月,京東持續(xù)十年高速增長之后,成為一家龐然大物:員工近7萬人,自建物流遍布全國1862個區(qū)縣(全國共2860個區(qū)縣)。京東走到今天,自建物流是最重要的戰(zhàn)略決策之一?!秳?chuàng)京東》一書,通過從高層到一線員工的采訪,尋找京東能夠在短短數(shù)年時間內(nèi)建立起一個龐大的,且口碑不錯的物流網(wǎng)絡的原因:
(一)客戶需求倒逼極度用戶體驗
京東配送最大的優(yōu)勢是:在保證覆蓋范圍的同時,同時保證了配送速度。211限時達就是京東為用戶提供的頗具吸引力的配送服務。
2009年,京東配送部的考核指標主要看總投妥率——能完成投送的訂單在訂單總量中的占比,沒有時效管理體系。2010年,京東推出“211限時達”,即用戶在晚上11點前下訂單,就能在第二天下午3點前收到貨;用戶在中午11點前下訂單,就能在當天收到貨。這件事是京東當時負責配送的副總裁張立民做起來的。張立民2010年2月加入京東,他在中國郵政做了16年,也在順豐、宅急送做過。他來的第一個要求就是,建立211的雛形,至少有8個城市得一天兩送。
倉儲生產(chǎn)出來的訂單,需要集中在一個時間點發(fā)貨送到配送站,需要安排發(fā)車波次,討論這個問題的時候,大家覺得應該在晚上11點送到站,有人提出來是不是太晚了?經(jīng)過討論,干脆在中午11點增加一個波次,湊上兩個11。這就是“211”的來源。
211限時達的難度在于,倉庫現(xiàn)場清查,要找出哪些是11點前下的訂單,屬于211限時達配送范圍的,得優(yōu)先生產(chǎn),這在當時的技術管理體系里是比較難的。員工作業(yè)方式也要發(fā)生新變化,雖然訂單總量沒變,但每天中午11點、晚上11點要清查一次,影響作業(yè),需要員工理解、接受新方式。
管理層里有人認為成本要增加很多,根本無法實現(xiàn),最后成了一紙空文,反而激發(fā)更多用戶投訴。劉強東力挺211限時達,他認為京東必須在各方面超越同行,建立起很好的口碑,就必須樹立行業(yè)標桿。
從倉儲到分揀到運輸?shù)阶詈笠还?,京東將幾十公斤、甚至上百公斤的包裹做成211時效,建立起一定的競爭門檻,別人要競爭的話需要付出更多的代價。211限時達的亮相是驚艷的,這是京東標桿性的創(chuàng)新產(chǎn)品,推出之后,將電商行業(yè)用戶體驗的門檻提升到一個新的高度。
(二)高效的執(zhí)行力
支撐高口碑服務的是,高效的執(zhí)行力。所有的人往前奔跑,不是按部就班的慢悠悠的節(jié)奏。因為有時間限制,從打印訂單到打包出庫,必須在一小時內(nèi)完成。每個人是被大浪潮裹挾的小浪花,唯有奔跑才能做到客戶體驗至上。
京東的快速發(fā)展常常是規(guī)劃趕不上實際需求。爆倉成為京東的常態(tài)。僅僅華南區(qū)在一年半的時間內(nèi),大大小小搬倉共38次。華東區(qū)倉儲大家電倉經(jīng)理楊磊是2010年的管培生,定崗到當時的上海大家電倉。2011年5月,華東區(qū)庫房資源緊缺,又遇上氣候炎熱,空調(diào)賣得火爆,結(jié)果爆倉了。楊磊他們收到通知,3天內(nèi)要搬完庫房,將6萬臺電視機清出庫房,二三十人的團隊干了三天三夜,到第三天白天楊磊幾乎是站著就能睡著的狀態(tài)。訂單像雪片一般飛來,如果多積壓一天,整個運營體系就會壓垮。普通員工基本是凌晨兩三點結(jié)束,在庫房或者臨時訂的賓館里睡上三四個小時,早晨6點又起來上班,白天完成日常訂單生產(chǎn),晚上就搬倉。而管理層除了搬倉以外,等員工離開睡覺的時候,還得繼續(xù)清理上架等環(huán)節(jié)的異常情況,維護好系統(tǒng)。
(三)創(chuàng)造有吸引力的工作環(huán)境
在國內(nèi),順豐速遞和京東物流共性比較大:第一,在勞動密集型行業(yè)里是重視人的公司,招培管評都做得很好;第二,對產(chǎn)品品質(zhì)關心,順豐這家公司用高服務質(zhì)量支撐高客戶滿意度,高客戶滿意度支撐了高價格和員工的高福利。
而京東華南區(qū)域最早的13個老員工,還有10個在京東。原因有四,第一,對公司有信心,第二,必須有好的平臺,能提升自己,第三,有值得期望的收入。第四,有個能關心人、體諒人、給人正能量的老板。
2007年,華南區(qū)剛成立不久,就在廣州市荔灣區(qū)建立了華南第一個配送站——康王站,并逐漸組建自己的配送隊伍, 6個配送員需要完成荔灣區(qū)和越秀區(qū)的配送。2008年,華南第二個站點設在深圳,覆蓋羅湖、南山、蛇口、鹽田港等區(qū)域。3個月后,就滿足不了需求,需要在關外寶安區(qū)開設站點。寶安區(qū)有12000名本土居民,150萬外來人口,治安混亂,有著名的“砍手黨”。易文杰不得不從其他區(qū)域抽調(diào)站長和骨干配送員前往寶安開設站點。
深圳配送范圍大,配送員效率降低,必須加密網(wǎng)點布局,自己建立速度就慢了,易文杰讓深圳片區(qū)經(jīng)理找某快遞配送站的站長和配送員,等他們送完貨,請他們喝酒,將京東前景和配送員在京東的待遇一一講清楚。該站長說,沒說的,我明天就過來?;仡^,他立馬跟房東談,我找到新東家了,跟新東家重新簽合約。這些站長和配送員們,做了前期培訓,就馬上運作起來的,將門頭的招牌一換,一夜之間變成了京東配送站。
能夠一鍋端的原因是,這些配送員多為老鄉(xiāng),會在私下交流,各家公司的管理和待遇。京東尊重配送員,按時發(fā)工資,每個配送站裝有空調(diào)和熱水器。南方潮濕火熱,華南區(qū)剛開設站點的時候,有配送員住在站點里,劉強東到站點一看,馬上決定所有站點裝空調(diào)和熱水器,他和易文杰吃飯的時候再次強調(diào),老易,你什么時候能辦到?給個時間。
而配送員的要求就這么簡單,以前,站點連電風扇都沒有。
在京東,如果有人完成不了今天的任務,大家會共同解決剩下的貨。在其他快遞公司,今天送完貨了,拿了100元提成,還有同事沒送完貨,他們不會互相幫助。同樣是辛苦,京東收入更高,團隊氛圍更好,所以,其他快遞公司的配送員一夜之間就過來了。
(四)注重標準化
從總部直管到區(qū)域管理,將原來總部的管理權(quán)力下放到區(qū)域后,整個管理體系能否高效執(zhí)行,不走樣?否則張三要這樣走,李四要那樣走,就會亂。這需要在技術層面進行信息系統(tǒng)建設,也要有完整的監(jiān)控系統(tǒng),能夠看到各個倉、各個人實時作業(yè)情況。這才能讓京東物流在全國快速復制,大規(guī)模擴張。
在參考國際四大快遞以及國內(nèi)的順豐之后,京東重做規(guī)劃,招聘了一百來人進行青龍系統(tǒng)的封閉式開發(fā),2012年11月11日全國上線。青龍系統(tǒng)能夠支持千萬級單量解決了過去的宕機、數(shù)據(jù)管理問題。原來用PDA掃描一次系統(tǒng)反應要2、3秒,現(xiàn)在只要0.3秒。預分揀系統(tǒng)的自動分配站點準確率,從70%提升到98%。這也是京東物流平臺對外接單,社會化運營的重要基礎。
原來一位配送站站長最痛苦的事,是做每日報表,手工輸入數(shù)據(jù),有時候搞到凌晨一兩點?,F(xiàn)在站長只需要在系統(tǒng)里導出數(shù)據(jù),10分鐘就完成報表。
京東能夠在短時間內(nèi)大規(guī)模擴張物流,原因是作業(yè)流程系統(tǒng)規(guī)劃科學,信息化管理手段有效。必須做到這兩點,才能實現(xiàn)快速復制,有效管理,沒有好的標準化體系輸出的話,開一個倉庫就亂一個倉庫,有些電商公司大面積擴張之后,管理走形,團隊就散了,就是因為沒有建立起標準化體系。
來源:企業(yè)家觀察、《創(chuàng)京東:劉強東親述創(chuàng)業(yè)之路》