本文內(nèi)容

　　●有關(guān)減小圖片文件大小的概述

　　●更改圖片分辨率

　　●壓縮圖片

　　●刪除圖片的裁剪區(qū)域

　　●更改壓縮圖片的默認(rèn)設(shè)置

　　有關(guān)減小圖片文件大小的概述

　　圖片 (圖片:可以取消組合并作為兩個或多個對象操作的文件(如圖元文件)，或作為單個對象(如位圖)的文件。)會顯著增加 2007 Microsoft Office system 文檔的文件大小。要節(jié)省硬盤驅(qū)動器上的空間和減少下載時間，可以降低圖像的分辨率 (分辨率:監(jiān)視器或打印機(jī)所產(chǎn)生圖像或文字的精細(xì)程度。)、應(yīng)用不會損害質(zhì)量的壓縮以及丟棄不需要的信息(如圖像的裁剪 (裁剪:剪裁對象的垂直或水平邊緣。經(jīng)常對圖片進(jìn)行裁剪，以將注意力集中于特定區(qū)域。)部分)。

　　只有某些圖像類型可以進(jìn)行優(yōu)化或在減少文件大小的同時質(zhì)量受損最小，并且這些圖像必須按照可由 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Outlook 2007 、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 編輯的方式插入到 2007 Office 版本 文檔中。要插入圖片或其他圖像，請使用“插入”選項(xiàng)卡上的“插圖”組中的按鈕，將圖像作為圖片文件存儲在 2007 Office 版本 文檔中。

　　如果您并不需要圖像中的每個像素 (像素:計算機(jī)的顯示硬件用來在屏幕上繪制圖像的單個度量單位。這些單位通常顯示為小點(diǎn)，組成了屏幕上顯示的圖片。)即可獲得適用的可接受圖像版本時，則可以降低或更改分辨率。降低或更改分辨率對于縮小的圖像很有效，因?yàn)樵谶@種情況下，這些圖像的每英寸的點(diǎn)數(shù) (dpi) 實(shí)際上會增加。更改分辨率會影響圖像質(zhì)量。

　　文件類型信息

　　不能優(yōu)化具有繪圖類型格式(矢量圖形 (向量圖形:使用幾何公式的圖形對象的表示形式，如線條、弧形和正方形。相反，位圖圖形(也稱為光柵圖形)存儲為像素的集合。))和類似 .wmf (Windows 圖元文件格式 (WMF):Windows 兼容計算機(jī)的一種向量圖形格式，通常用作字處理文檔中的剪貼畫格式。)、.emf 和 .eps 等文件擴(kuò)展名的圖片。

　　高分辨率圖像(如照片)是很好的優(yōu)化備選對象。符合條件的文件類型包括 .png (PNG:一種圖形文件格式，由某些萬維網(wǎng)瀏覽器所支持?？梢浦簿W(wǎng)絡(luò)圖形 (Portable Network Graphics) 的簡寫。PNG 支持各種圖像透明度以及不同計算機(jī)上的圖像亮度控制。PNG 文件是壓縮的位圖。)、.jpeg 或 .jpg (JPEG:一種圖形文件格式(Microsoft Windows 中的 .jpg 擴(kuò)展名)，受到為壓縮和存儲照片圖像而開發(fā)的許多 Web 瀏覽器的支持。最好使用它來處理色彩豐富的圖形，如掃描的照片。)、.tiff (標(biāo)記圖像文件格式 (TIFF):一種基于標(biāo)記的高分辨率圖形格式。標(biāo)記圖像文件格式 (TIFF) 是數(shù)字圖片的通用交換格式。)、.bmp (位圖:由一系列小點(diǎn)組成的圖片，就好像一張方格紙，填充其中的某些方塊以形成形狀或線條。當(dāng)存儲為文件時，位圖通常使用擴(kuò)展名 .bmp。) 和 .gif (GIF:一種圖形文件格式(Windows 中的 .gif 擴(kuò)展名)，用于在萬維網(wǎng)上顯示彩色圖形。它最多支持 256 種顏色，而且使用的是無損壓縮，這意味著壓縮文件時沒有損失任何圖像數(shù)據(jù)。)。

　　提示 如果從剪貼畫 (剪貼畫:一張現(xiàn)成的圖片，經(jīng)常以位圖或繪圖圖形的組合的形式出現(xiàn)。)中插入圖片，則僅可以優(yōu)化照片媒體類型的剪貼畫，原因是其他類型的剪貼畫往往是矢量圖形。

　　更改圖片的分辨率

　　1.單擊要更改分辨率 (分辨率:監(jiān)視器或打印機(jī)所產(chǎn)生圖像或文字的精細(xì)程度。)的圖片。

　　2.在“圖片工具”下的“格式”選項(xiàng)卡上，單擊“調(diào)整”組中的“壓縮圖片”。

　　3.若要僅更改文檔中選定圖片(而非所有圖片)的分辨率，請選中“僅應(yīng)用于所選圖片”復(fù)選框。

　　4.單擊“選項(xiàng)”，然后在“目標(biāo)輸出”下單擊所需的分辨率。

　　壓縮圖片

　　根據(jù)圖片中使用的顏色數(shù)量，可以減少圖像的顏色格式(壓縮)以使其文件大小變得更小。對圖片進(jìn)行壓縮可以使顏色占用的每像素位數(shù)較少，并且不會降低圖片質(zhì)量。

　　1.單擊要壓縮的圖片。

　　2.在“圖片工具”下的“格式”選項(xiàng)卡上，單擊“調(diào)整”組中的“壓縮圖片”。

　　3.若要僅壓縮文檔中選定的圖片而非所有圖片，請選中“僅應(yīng)用于所選圖片”復(fù)選框。

　　4.單擊“選項(xiàng)”，然后在“壓縮選項(xiàng)”下，選中“保存時自動執(zhí)行基本壓縮”復(fù)選框。

　　注釋 “保存時自動執(zhí)行基本壓縮”選項(xiàng)僅適用于在當(dāng)前程序中打開的文檔。“壓縮設(shè)置”對話框中的所有其他選項(xiàng)適用于 Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007、Office Word 2007 和 Office Outlook 2007 中的所有文檔。

　　刪除圖片的裁剪區(qū)域

　　即使已將部分圖片裁剪 (裁剪:剪裁對象的垂直或水平邊緣。經(jīng)常對圖片進(jìn)行裁剪，以將注意力集中于特定區(qū)域。)，裁剪部分仍將作為圖片文件的一部分保留。下面的過程通過從圖片文件中刪除裁剪部分來減小文件大小。

　　1.單擊要從其中丟棄不需要的信息的圖片。

　　2.在“圖片工具”下的“格式”選項(xiàng)卡上，單擊“調(diào)整”組中的“壓縮圖片”。

　　3.若要僅刪除文檔中選定圖片(而非所有圖片)的裁剪部分，請選中“僅應(yīng)用于所選圖片”復(fù)選框。

　　4.單擊“選項(xiàng)”，然后在“壓縮選項(xiàng)”下，選中“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框。

　　更改“壓縮圖片”的默認(rèn)設(shè)置

　　當(dāng)您保存文檔時，“壓縮圖片”功能會自動減小圖片的文件大小。也可以使用此功能從文件中刪除圖片的裁剪部分。

　　“保存時自動執(zhí)行基本壓縮”選項(xiàng)僅適用于在當(dāng)前程序中打開的文檔?！皦嚎s設(shè)置”對話框中的所有其他選項(xiàng)適用于 Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007、Office Word 2007 和 Office Outlook 2007 中的所有文檔。

　　1.選擇文檔中的圖片。

　　2.在“圖片工具”下的“格式”選項(xiàng)卡上，單擊“調(diào)整”組中的“壓縮圖片”。

　　3.單擊“選項(xiàng)”，然后執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：

　　要停止在保存文檔時自動減小圖片文件大小，請清除“保存時自動執(zhí)行基本壓縮”復(fù)選框。

　　要在保存文檔時自動刪除圖片的裁剪區(qū)域，請選中“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框，然后單擊“確定”。

　　要自動保存圖片的裁剪區(qū)域，請清除“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框。