首先可以使用“設(shè)置單元格格式”對話框設(shè)置所選單元格內(nèi)容的格式。您先選中要設(shè)置單元格格式的單元格或單元格區(qū)域，右單擊并選擇“設(shè)置單元格格式”，將彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，或者點擊功能區(qū)的“開始”選項卡，找到“字體”、“對齊方式”和“數(shù)字”3個組，點擊3個組中任何一個組的對話框啟動器，即可打開“設(shè)置單元格格式”對話框。如圖所示，將有以下設(shè)置選項：
★數(shù)字 單擊“分類”框中的選項，然后選擇要指定數(shù)字格式的選項。右側(cè)的“示例”框顯示了對所選單元格應(yīng)用所選格式后的外觀。若要創(chuàng)建自己的自定義數(shù)字格式(如產(chǎn)品代碼)，請單擊“自定義”。
●小數(shù)位數(shù)：指定多達 30 位小數(shù)位數(shù)。此框僅用于“數(shù)值”、“貨幣”、“會計專用”、“百分比”和“科學(xué)記數(shù)”分類。
●使用千位分隔符(,)：選中此復(fù)選框可插入千位分隔符。此復(fù)選框僅用于“數(shù)值”分類。
●負數(shù)：指定要用來顯示負數(shù)的格式。此選項僅用于“數(shù)值”和“貨幣”分類。
●貨幣符號：選擇要使用的貨幣符號。此框僅用于“貨幣”和“會計專用”分類。
●類型：選擇要用于數(shù)字的顯示類型。此列表框僅用于“日期”、“時間”、“分數(shù)”、“特殊”和“自定義”分類。
●區(qū)域設(shè)置(國家/地區(qū))：選擇要用于數(shù)字顯示類型的另一種語言。此選項僅用于“日期”、“時間”和“特殊”分類。
★對齊 水平對齊：在“水平對齊”列表框中選擇選項可更改單元格內(nèi)容的水平對齊方式。默認情況下，Microsoft Office Excel 靠左對齊文本、靠右對齊數(shù)字、邏輯值和錯誤值居中對齊。默認的水平對齊方式為“常規(guī)”。更改數(shù)據(jù)的對齊方式不會更改數(shù)據(jù)類型。
●垂直對齊：在“垂直對齊”框中選擇選項可更改單元格內(nèi)容的垂直對齊方式。默認情況下，Excel 靠單元格底部垂直對齊文本。默認的水平對齊方式為“常規(guī)”。
●縮進：從單元格的任一邊緣縮進單元格內(nèi)容，具體取決于“水平對齊”和“垂直對齊”選項中的選擇?！翱s進”框中的增量為一個字符的寬度。
●方向：在“方向”下選擇選項可更改所選單元格中文本的方向。如果選擇了其他對齊選項，則旋轉(zhuǎn)選項可能不可用。
●度：設(shè)置所選單元格中文本旋轉(zhuǎn)的度數(shù)。在“度”框中使用正數(shù)可將單元格中所選文本從左下角向右上角旋轉(zhuǎn)。使用負數(shù)可將單元格中所選文本從左上角向右下角旋轉(zhuǎn)。
●自動換行：在單元格中將文本切換為多行。換行數(shù)取決于列寬和單元格內(nèi)容的長度。
●縮小字體填充：減小字符的外觀尺寸，以便所選單元格中的所有數(shù)據(jù)顯示都能適應(yīng)列寬。如果更改列寬，則字符大小將自動調(diào)整。此選項不會更改所應(yīng)用的字號。
●合并單元格：將所選的兩個或多個單元格合并為一個單元格。合并后的單元格引用為最初所選單元格區(qū)域中位于左上角的單元格。
●文本方向：在“文本方向”框中選擇選項可指定文本的讀取順序和對齊方式。 默認設(shè)置為“根據(jù)內(nèi)容”，但可以更改為“從左到右”或“從右到左”。
★字體 ●字體：為所選單元格中的文本選擇字體類型。默認字體為“宋體”。
●字形：為所選單元格中的文本選擇字形。默認字形為“常規(guī)”。
●字號：為所選單元格中的文本選擇字號?？梢枣I入介于 1 到 1638 之間的任何數(shù)字。默認字號為“11”。
●下劃線：選擇要用于所選單元格中的文本的下劃線類型。默認下劃線為“無”。
●顏色：選擇要用于所選單元格或文本的顏色。默認顏色為“自動”。
●普通字體：選中“普通字體”復(fù)選框可將字體、字形、字號和效果重新設(shè)置為“常規(guī)”(默認)樣式。
●特殊效果：用于選擇下列格式的特殊效果之一：
刪除線 選中此復(fù)選框可將所選單元格中的文本顯示為帶刪除線。
上標(biāo) 選中此復(fù)選框可將所選單元格中的文本顯示為上標(biāo)。
下標(biāo) 選中此復(fù)選框可將所選單元格中的文本顯示為下標(biāo)。
★邊框 ●線條：在“樣式”下選擇選項可指定邊框的線條粗細和樣式。若要更改現(xiàn)有邊框的線條樣式，請選擇所需的線條樣式選項，然后在“邊框”模型中單擊要顯示新的線條樣式的邊框區(qū)域。
●預(yù)置：選擇預(yù)定義的邊框選項可將邊框應(yīng)用于所選單元格或從所選單元格中刪除邊框。
●顏色：從列表中選擇顏色可更改所選單元格的顏色。
●邊框：單擊“樣式”框中的線條樣式，然后單擊“預(yù)置”或“邊框”下的按鈕可將邊框應(yīng)用于所選單元格。若要刪除所有邊框，請單擊“無”按鈕。也可單擊文本框中的區(qū)域以添加或刪除邊框。
★填充背景色 ●背景色：通過使用調(diào)色板為所選單元格選擇背景色。
●填充效果：選擇此按鈕可對所選單元格應(yīng)用漸變、紋理和圖片填充。
●其他顏色：選擇此按鈕可添加調(diào)色板上沒有的顏色。
●圖案顏色：在“圖案顏色”框中選擇前景色以創(chuàng)建使用兩種顏色的圖案。
●圖案樣式：在“圖案樣式”框中選擇一種圖案，可按照使用在“背景色”和“圖案顏色”框中選擇的顏色的圖案設(shè)置所選單元格的格式。
●示例：查看所選顏色、填充效果和圖案選項的示例。
★保護 ●鎖定：防止所選單元格被更改、移動、調(diào)整大小或刪除。只有在工作表受保護時鎖定單元格才有效。
●隱藏：隱藏單元格中的公式，以便在選中該單元格時編輯欄中不顯示公式。此選項只有在工作表受保護時才有效。
