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訓(xùn)練公眾講話有條理有邏輯的技巧?

 金玉滿堂書館 2015-06-22
    只是受某一瓶頸的制約不能讓人分享,一旦打破這制約的關(guān)鍵瓶頸,你的智慧,你的情趣,都會(huì)噴發(fā)出來。要提醒的是瞄準(zhǔn)目標(biāo),集中火力猛攻一點(diǎn)。

     想提高自己當(dāng)眾講話表達(dá)能力,參加訓(xùn)練班的培訓(xùn),應(yīng)該說目標(biāo)已經(jīng)明確。然而,這還不夠。每位朋友還應(yīng)在客觀認(rèn)識(shí)自我的基礎(chǔ)上,將大目標(biāo)分隔成若干小目標(biāo),在一個(gè)個(gè)實(shí)現(xiàn)小目標(biāo)的基礎(chǔ)上,逐步去靠近大目標(biāo)。那么如何將大目標(biāo)分隔成若干小目標(biāo)呢?

    首先,在自己或在老師的幫助下先分析一下制約自己當(dāng)眾有效表達(dá)的關(guān)鍵因素是什么。比如:同樣是害怕,每個(gè)人“怕”的具體內(nèi)容都不一樣,有的覺得自己水平差,有自卑感;有的擔(dān)心聽眾不認(rèn)同自己的觀點(diǎn);還有的凡事想爭(zhēng)第一,怕萬一表現(xiàn)一般,別人怎么看……,就像求醫(yī)看病一樣,先找出病根。另一方面,需承認(rèn)每個(gè)人的表達(dá)水平實(shí)際存在著差異,這要認(rèn)真分析,瞄準(zhǔn)目標(biāo)。

常見的影響當(dāng)眾有效表達(dá)的制約因素有以下幾方面:

●說話“空”。講話喜歡談“面”上的事情。哲理、概念掛嘴邊。即使談具體事,也不重細(xì)節(jié)、情節(jié),只是籠統(tǒng)地?cái)⑹?,滿口的形容詞,副詞,往往給人留下浮躁的印象,更很少能打動(dòng)人。

●不知說什么。有時(shí)在一些場(chǎng)合,被人邀請(qǐng)當(dāng)眾說幾句時(shí),腦子里一片“空白”不知說什么好。有時(shí)是自己想借某一場(chǎng)合,談一下自己的想法或表達(dá)一下自己的觀點(diǎn)。一時(shí)就是找不到想要說的話。

●不知怎么說,在一些場(chǎng)合,有時(shí)自己是主人,或自己是主要嘉賓,也有話要說。可一到臨場(chǎng),就不知怎么說效果才更好些。想說服人時(shí),不知說服人的技巧;想打動(dòng)人,不知感動(dòng)人的方法。

說話條理性差。當(dāng)眾講話,思路清晰,先說什么,后說什么,重點(diǎn)突出什么,說的明明白白,這是起碼的基本要求,可就是有人做不到。顛三倒四,東一啷頭西一棒,前言不搭后語,有時(shí)甚至連自己也繞了進(jìn)去。

說話拖遢,缺乏激情。常見的表現(xiàn)是說話帶口頭語,車轱轆話來回轉(zhuǎn)。敘述事情直來直去,語調(diào)平淡,少變化,說話無節(jié)奏感,讓人聽起來老想睡覺。

說話欠機(jī)智,少幽默。思維單一模式,說話欠靈活,有時(shí)面對(duì)他人的提問,思維跟不上去,尤其面對(duì)一些敏感的話題,常尷尬地不知怎么說,在講話的過程中,想幽默一下,可又往往運(yùn)用的不是恰到好處,反而給人“畫蛇添足”,“東施效顰”之感。

在人們的實(shí)際講話中,遇到的影響當(dāng)眾有效表達(dá)的“瓶頸”,應(yīng)該說還不止以上這6種。 有些朋友還有這樣或那樣的具體情況。而有的朋友僅有以上6種的其中一種,或兼有多種。這就需要作一個(gè)分析。是說話“空”的問題,就要解決“言之有物”的問題;不知說什么,那就要重點(diǎn)解決如何找話題問題;如果是“不知怎么說”,解決的思路是要掌握一些口頭表達(dá)方面的技巧和方法;說不明白,條理性差,就要重點(diǎn)解決一個(gè)“言之有序”的問題;說話拖遢,缺乏激情,需要學(xué)會(huì)怎樣組織語言,解決一個(gè)“言之有理”,以理激情的問題;至于說話欠機(jī)智,少幽默,就要主攻講話的“言之有趣”和“言之有智”的堡壘。

這樣經(jīng)過分析,明確自身當(dāng)眾口語表達(dá)方面的弱點(diǎn),分清主次,首先要解決什么,然后再解決什么,瞄準(zhǔn)目標(biāo),逐個(gè)擊破,當(dāng)眾講話的水平會(huì)一步步提高。這里需要說明的是;比如:以上列舉的6種情況,你自身都存在,這就需要一個(gè)個(gè)去攻破。在練的過程中,你的進(jìn)步并不是“1+1=2”式的遞進(jìn);而是以乘積的方式遞進(jìn),甚至?xí)霈F(xiàn)一兩個(gè)問題解決后,其余的問題也不在話下了。因?yàn)槿巳硕际且黄俊懊谰啤保皇鞘苣骋黄款i的制約不能讓人分享,一旦打破這制約的關(guān)鍵瓶頸,你的智慧,你的情趣,都會(huì)噴發(fā)出來。要提醒的是瞄準(zhǔn)目標(biāo),集中火力猛攻一點(diǎn)。  


        
邏輯性與有條理
                                HR經(jīng)理談個(gè)人簡(jiǎn)歷與面試
每年的秋末冬初,是校園招聘高峰期的開始。所以,在不少高校畢業(yè)生看來,這一個(gè)冬天也將是決定他一生命運(yùn)的冬天。在資深HR經(jīng)理宇文亮看來,應(yīng)聘是一個(gè)即將走出校園的學(xué)生,和這個(gè)社會(huì)發(fā)生的第一次直接對(duì)話。這種對(duì)話一般會(huì)通過簡(jiǎn)歷和面試兩種方式,讓學(xué)生的思維方式、基本能力與這個(gè)社會(huì)進(jìn)行一次對(duì)接。
 
但是,每年都有很多學(xué)生無法順利找到自己需要的工作,只能選擇自己并不喜歡的領(lǐng)域與職位,很多時(shí)候并不是學(xué)生的能力出了問題,而是在細(xì)節(jié)上出現(xiàn)了偏差“即學(xué)生的思維方式還沒有順應(yīng)這個(gè)企業(yè)的需要”。
 
而企業(yè)是通過什么來看學(xué)生的思維方式與能力基礎(chǔ)的呢?最直接的是簡(jiǎn)歷,還有一個(gè)附加項(xiàng)目是面試?!?/div>
 
簡(jiǎn)歷:一要三忌
 
一要是要有邏輯性。“HR初篩簡(jiǎn)歷其實(shí)挺簡(jiǎn)單的,就是先硬條件進(jìn)行篩選。比如,教育背景、年齡、性別等。之后就是通過簡(jiǎn)歷觀察應(yīng)聘者是否有邏輯性,描述是否嚴(yán)密等。我們一般通過一份個(gè)人簡(jiǎn)歷來判斷應(yīng)聘者的思維是否有邏輯性。通過這些方面,我們大概會(huì)對(duì)這個(gè)人的基本素質(zhì)形成初步印象。因?yàn)槲覀兡艿玫降膮⒖假Y料就只有幾頁紙內(nèi)容的個(gè)人簡(jiǎn)歷?!?/div>
 
何謂邏輯性?即整份簡(jiǎn)歷的布局是否條理清晰,前后對(duì)接是否存在問題。這往往是一個(gè)最基本的要求,但是很多人卻并不能達(dá)到。比如,在填寫“實(shí)習(xí)經(jīng)歷”方面,有的簡(jiǎn)歷上先寫到2007年的,下一行寫了2009年的,再下一行突然寫了2008年的事情。招聘方一眼就能看出,應(yīng)聘者是在拼湊簡(jiǎn)歷;其次,招聘方還關(guān)注內(nèi)容表達(dá)的邏輯性。這是從字里行間體現(xiàn)出來的。同樣一件事情,你的表達(dá)是不是邏輯清楚,能夠讓人一眼就看出做了什么,做到怎樣的程度。如果能達(dá)到這個(gè)要求,那么這份簡(jiǎn)歷就算是有亮點(diǎn)了?!霸诖嘶A(chǔ)上,應(yīng)聘者想要表達(dá)的內(nèi)容讓對(duì)方聽上去是非常具體,同時(shí)既有細(xì)節(jié),又很真實(shí),但又有限度,并是符合應(yīng)聘者實(shí)際情況的。這些內(nèi)容又確實(shí)可以體現(xiàn)你在這方面的一些貢獻(xiàn)或者能力素質(zhì)的。。
 
三忌如下。一忌則是指一簡(jiǎn)歷不宜過長(zhǎng)?!坝泻芏鄬W(xué)生往往恨不得在簡(jiǎn)歷里,把自己所有的特長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)都寫上。但問題是,這些東西對(duì)于用人單位有時(shí)并非是主要考慮的標(biāo)準(zhǔn),這樣反而使得重點(diǎn)不突出?!庇钗牧猎?jīng)接到過一份個(gè)人簡(jiǎn)歷,對(duì)方把自己在學(xué)校戲曲社的經(jīng)歷寫了滿滿一頁。宇文亮認(rèn)為,公司是商業(yè)機(jī)構(gòu),不是文藝團(tuán)體,這些方面的特長(zhǎng)對(duì)公司來說并沒有吸引力。
 
有的應(yīng)屆生甚至在簡(jiǎn)歷之外,還附加一封自薦信。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),“自薦信在很多校園應(yīng)聘培訓(xùn)中都會(huì)提,據(jù)說是一個(gè)很好的方式。但在HR看來,自薦信要么不要,要么最多放在后面。其實(shí),你的自薦信無非是對(duì)自己的一個(gè)補(bǔ)充描述,重點(diǎn)內(nèi)容應(yīng)該都已經(jīng)在簡(jiǎn)歷中提過了。HR不一定有充足的時(shí)候閱讀。尤其在寫郵件的時(shí)候,如果是給HR投簡(jiǎn)歷的郵件,那就沒必要了。再者,個(gè)人簡(jiǎn)歷不要過長(zhǎng),要適當(dāng)和有表現(xiàn)力,一般來說一頁紙,最多一頁半即可?!?/div>
 
二忌是指描述不當(dāng)。“有一些應(yīng)屆生在自己的'項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)’里面描述得很含糊。比如,在一份簡(jiǎn)歷中,對(duì)方說自己一名本科生,'擔(dān)任過’什么什么重大的市政項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì),一看就是相當(dāng)大的項(xiàng)目。HR就會(huì)產(chǎn)生疑問:'擔(dān)任過’具體是什么意思?是你獨(dú)立完成的嗎?如果不是,那就需要斟酌描述的辭匯。應(yīng)聘生如果這樣寫出去,HR馬上就覺得話說得太滿。因?yàn)槎际菍I(yè)人士,很清楚這樣程度的項(xiàng)目是不可能讓一名本科畢業(yè)生獨(dú)自負(fù)責(zé)的;簡(jiǎn)歷內(nèi)容要真實(shí)客觀,反映的應(yīng)是當(dāng)時(shí)的情況,而不是通過當(dāng)時(shí)項(xiàng)目?jī)?nèi)容反映你現(xiàn)在的能力?!?/div>
 
第三忌,不宜出現(xiàn)主觀性評(píng)論。比如,簡(jiǎn)歷中一定要避免出現(xiàn)“得到指導(dǎo)老師好評(píng)”這樣的主觀性評(píng)論。甚至連“得到什么什么名人的指點(diǎn)與鼓勵(lì)”等這樣的話語都不要出現(xiàn)。即使要表達(dá)這樣的意思,也不能用這種主觀表達(dá)的方式,一定要用描述客觀事實(shí)的方式來表達(dá)。但是簡(jiǎn)歷中有些內(nèi)容,就要用有一定表現(xiàn)力的語言。拿出一份簡(jiǎn)歷解說:“像這份簡(jiǎn)歷,寫道'閱讀大量英文文獻(xiàn),電力方面專業(yè)英語熟練’的表達(dá),我認(rèn)為就可以換成'專業(yè)英語突出,具備電力英語翻譯能力’等類似的表達(dá)。同樣的意思,要更有shining points(閃光亮)的表達(dá)會(huì)更好。”
 
面試:細(xì)節(jié)決定命運(yùn)
 
一般來講,HR經(jīng)理看簡(jiǎn)歷的節(jié)奏很快,15秒一份簡(jiǎn)歷,如果覺得不錯(cuò),就會(huì)直接約見面試。所以,照片是把雙刃劍?!拔覀€(gè)人認(rèn)為,簡(jiǎn)歷上不宜貼照片,因?yàn)椴还苷掌鯓?,都容易?duì)簡(jiǎn)歷內(nèi)容和面試產(chǎn)生影響。所以,如果用人單位無要求,先不用貼照片。如果要就給一張,但盡量不要用藝術(shù)照、大頭照。最接近你生活常態(tài)的生活照就好?!?/div>
 
面試時(shí)應(yīng)聘者需要注意很多內(nèi)容,歸總起來,都是細(xì)節(jié)問題。所以,宇文亮說:“面試是細(xì)節(jié)決定命運(yùn)的過程?!?/div>
 
那么見面需要注意哪些方面呢?
 
第一,提前5~10分鐘到,不要過早,以5分鐘左右為宜;                 第二,儀表上,適當(dāng)即可,不要穿著太昂貴的服飾,樸素大方即可。即使不是西裝,只要偏正式一點(diǎn)就行,最好不穿著牛仔服或者運(yùn)動(dòng)服;           第三,盡量保持微笑的狀態(tài),不要僵硬地微笑,要自然微笑,面部表情和手勢(shì)要適當(dāng),不要過多,否則會(huì)顯得不夠穩(wěn)重,這對(duì)男生來說是很重要的;       第四,提前把一些能準(zhǔn)備的內(nèi)容都準(zhǔn)備出來,比如自我介紹,自己的優(yōu)缺點(diǎn),3點(diǎn)左右足夠了;                                                   第五,回答問題時(shí),盡量采用總分或者分總的方式。即對(duì)于自己有把握的問題,就用總分方式,先稱述結(jié)論,再進(jìn)行3條左右的分論;對(duì)于沒有把握的問題,需要邊說邊思考的,可以采取分總的方式,想到一條說一條,說著一,就想二怎么說,三四條為宜。之后再總結(jié)?!?/div>
 
面試時(shí),非語言的表達(dá)也很重要。同時(shí),應(yīng)聘者的身體姿勢(shì)、眼神交流也要注意。應(yīng)聘者在說話的時(shí)候,要盡量盯住對(duì)方的三角區(qū)(即兩眉和鼻子之間),與對(duì)方進(jìn)行眼神交流,因此眼神不要飄忽不定;身體姿勢(shì)上,要顯得有自信,腰背挺直,挺胸,顯得有氣質(zhì),盡量不要翹二郎腿;在招聘方說話的時(shí)候,要適當(dāng)?shù)鼗貞?yīng),或語言或點(diǎn)頭,表達(dá)你明白了對(duì)方的問題。如果不清楚,可以按照你理解的去重復(fù),和考官確認(rèn),但是不要搶話。“放松心情,別緊張。即使緊張也沒關(guān)系,考官都可以理解。誰也不是天生的'面霸’,重要的是要有條理,即使對(duì)方不是一個(gè)有條理的人,他也會(huì)喜歡有條理的人。有條理的人,永遠(yuǎn)都受到歡迎?!?/div>
 
提醒道,“雖然我們要求應(yīng)聘者注意儀表,但不意味著男女都要過于刻意修飾,尤其是男生千萬不要化妝。雖然男生化妝沒什么,但是我們的社會(huì)文化氛圍還沒有達(dá)到那樣的程度,所以還是整潔干凈,符合社會(huì)基本標(biāo)準(zhǔn)為上。指甲一定要剪短。有人會(huì)反感長(zhǎng)指甲,但沒人會(huì)反感適中的指甲,如果噴香水的話,要適量,別太沖了,其實(shí)如果沒有體味,可以不噴?!?/div>
 
此外,一些基本的交際習(xí)慣有時(shí)也需要注意一下。比如臨走帶走喝水的紙杯或者找紙簍去扔掉,起身后擺好坐過的椅子等?!斑@些事情如果做到了,會(huì)有好印象;做不到,也沒啥特別大的影響。不過這些都是好的交際習(xí)慣,無論什么時(shí)候都會(huì)有用?!彼f。
 
最后指出,面試者不要刻意地在面試過程中太過張揚(yáng)地表現(xiàn)自己,犯了和簡(jiǎn)歷中一樣的“無邏輯不準(zhǔn)確”的錯(cuò)誤,雖然說一份好的簡(jiǎn)歷可以為你贏得一次面試的機(jī)會(huì),而你把握住了面試機(jī)會(huì),你就有可能得到一份好的工作。但是,千萬別把寶都押在一次面試上,機(jī)會(huì)很多,注意邏輯性和有條理,你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作基本很好找。                                                                

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