計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類試題,主要通過對活動進(jìn)行組織計(jì)劃、安排日程、調(diào)配資源,并對沖突各方的利益進(jìn)行協(xié)調(diào)等方面來考察考生的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和管理能力。所謂計(jì)劃,即對工作的策劃;所謂組織,即對活動的安排;所謂協(xié)調(diào),即對人員的調(diào)配;所謂管理,即對工作事務(wù)和人員的統(tǒng)籌規(guī)劃和調(diào)控。 通常,我們會把計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類分為調(diào)查調(diào)研類、宣傳類、培訓(xùn)類、文體活動類、會議類、旅游活動類等。在答題時(shí)要注意把握不同組織活動的特點(diǎn),從而有針對性地答題。比如說,對于宣傳類題目,在答題時(shí)就要側(cè)重于確定宣傳方式,結(jié)合宣傳對象的特殊性,靈活采用不同的宣傳方式以及宣傳時(shí)間。如果宣傳對象是老年人,便要采用現(xiàn)場宣傳的方式,在老年人經(jīng)常聚集地比如公園、社區(qū)廣場等,進(jìn)行宣傳。如果宣傳對象是年輕人,則可以靈活采用多種宣傳方式,除了現(xiàn)場宣傳外,綜合運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、微信、多媒體等多種方式。 在模擬實(shí)戰(zhàn)演練時(shí),很多同學(xué)在答計(jì)劃組織類試題時(shí)模式化、套路化問題較為嚴(yán)重。相信很多人都聽說過“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”讓考官在兩天內(nèi)聽了上百遍的故事,這就在告誡著我們在答題時(shí)要注意避免犯類似的錯(cuò)誤。尤其是在近幾年,公務(wù)員面試的要求越來越嚴(yán)格,對于模式化、套路化嚴(yán)重的答案,考官可以直接降低一個(gè)評分等級,也就是直接扣分。這也直接體現(xiàn)在計(jì)劃組織類真題問法的改變上,比如說,近年來該類題目直接問“你認(rèn)為做好這次活動的重點(diǎn)難點(diǎn)是什么”或者“你會主要從哪幾個(gè)方面開展這次調(diào)研活動”。所以,這就在向我們傳達(dá)這樣這樣一個(gè)信息,在答該類題目時(shí),考官更想聽到的是你組織這次活動中要做的重點(diǎn)工作,而不是流程化、形式化的表達(dá)。 所以,如果你在之前的答題練習(xí)中,存在類似的問題,那么從現(xiàn)在起,就應(yīng)該時(shí)刻提醒自己,注重把握答題的側(cè)重點(diǎn)。答題時(shí),注意不要落入俗套,出彩的關(guān)鍵在于對這個(gè)任務(wù)、目標(biāo)的分析。緊密圍繞工作目標(biāo),將大目標(biāo)具體化、條理化,并形成行之有效的方案。對于這一類題目,得高分的訣竅在于緊扣材料,把關(guān)鍵點(diǎn)答細(xì),避免模式化、流程化、套路化。 在我們的學(xué)習(xí)或者工作中,相信大家也都組織或者參與過一些活動,所以在答題時(shí)就應(yīng)該結(jié)合自己組織活動的經(jīng)驗(yàn),設(shè)身處地,考慮應(yīng)該怎樣把這次活動辦出彩。京佳教育王老師建議廣大考生在練習(xí)這類題目時(shí),可以與同學(xué)一起練,大家相互找不足,或者請教有豐富組織經(jīng)驗(yàn)的前輩,相信你定會從他們身上學(xué)習(xí)到很多你完全想不到的經(jīng)驗(yàn)和知識,并將其運(yùn)用到你的答題內(nèi)容中,為你的答題添光增彩! 下面,京佳教育面試專家以一道面試真題,為廣大考生詳解計(jì)劃組織類題的答題技巧。 單位讓你組織一個(gè)花卉展,你該怎么組織? 【京佳解析】 花卉展的舉辦,不僅能夠豐富單位的文化活動,也能增進(jìn)同事之間的溝通和交流。在讀研期間,我在校學(xué)生會參與組織過三十周年校慶圖書展活動,取得了圓滿成功。所以我認(rèn)為,如果讓我來組織這次花卉展,我會著重從以下幾個(gè)方面著手。 首先,我會制定一份詳細(xì)的計(jì)劃,確定花卉展舉辦的主題、時(shí)間、地點(diǎn)。適逢金秋時(shí)節(jié),花卉展的主題可以定為“絢爛金秋,美麗花季”。時(shí)間選擇在周末。地點(diǎn)的確定可以綜合考慮天氣因素,如果近期天氣晴好,花卉展可以單位附近的公園或者廣場舉辦;如果天氣陰冷,則選擇在室內(nèi)組織,比如單位的活動室或大型會議室。確定參與這次活動的人員。一個(gè)人的力量是有限的,團(tuán)隊(duì)的力量是無限的。一次活動的成功舉辦,需要多個(gè)人的默契合作。我會對參與活動的人員進(jìn)行分組,有宣傳組、后勤組、秩序維持組、攝錄組、評委組。對組織這次活動所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算,本著節(jié)約的原則。最后將此計(jì)劃上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),聽取領(lǐng)導(dǎo)意見。 這次活動的一個(gè)關(guān)鍵在于調(diào)動大家參與此次花卉展的積極性。所以,我會在單位宣傳欄內(nèi)通過張貼海報(bào)、活動通知等方式對此次活動進(jìn)行宣傳,調(diào)動大家參與的積極性,同時(shí)也可以對社區(qū)居民進(jìn)行宣傳,讓大家都參與到此次活動中。 花卉展舉辦之前,我會提前布置好活動場地。按部門、單元樓對活動區(qū)域進(jìn)行劃分,以便活動的有序展開?;ɑ苷古e辦過程中,我會對各小組人員進(jìn)行協(xié)調(diào),確?;顒拥捻樌M(jìn)行。同時(shí),攝錄組要對此次活動全程錄像,以便今后宣傳。我還要對評委組的工作進(jìn)行監(jiān)督,確保評委評分公正、客觀。 最后,評出此次花卉展的“花魁”、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng),對獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)證書,并適當(dāng)進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 花卉展活動結(jié)束后,我會對此次活動進(jìn)行總結(jié),形成文字材料,匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),同時(shí),我自己也會認(rèn)真查找自己在組織此次活動中的不足,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便為以后舉辦類似活動提供借鑒。我也會將這次花卉展過程中拍攝的一些圖片整理后上傳到單位網(wǎng)站,以起到更好地宣傳作用。 |
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