如何美化幻燈片？

首先下載并安裝“ppt美化大師”軟件，安裝完成后，打開ppt，如在菜單欄中添加了一個新菜單“美化大師”，說明安裝成功。

點擊“美化大師”后，將展現(xiàn)11個功能模塊：

一、模板

1、新建（模板）：共展示了9×72個模板，分成“扁平化、商業(yè)科技……”等8大類。你選中某一個模板后點擊打開，再點擊右下角的“+”（打開并新建），稍等一會，模板新建成功。在新建模板之前，可以選擇標(biāo)準(zhǔn)（4:3）或?qū)捚粒?span lang="EN-US">16:9）模式。

2、更換模板：如果對新建的模板不滿意，可以點擊“更換模板”重新進(jìn)行選擇。選定后點擊打開，再點擊右下角的更換符號（套用至當(dāng)前文檔），稍等一會，模板更換成功。

3、魔法換裝：對已經(jīng)做好的幻燈片，也可以更換模板，方法是點擊“魔法換裝”，稍等一會，模板換裝成功。如果對第一次換裝的模板式樣不滿意，可以重新點擊“魔法換裝”，直至你滿意為止。

二、插入

1、幻燈片庫：點擊“幻燈片庫”，可以打開9×236張幻燈片。你可以根據(jù)需要，對已經(jīng)創(chuàng)建好的幻燈片的某一張下邊插入合適的一張幻燈片。

2、形狀：可以在某張幻燈片上，直接插入一種幾何圖形。

3、圖片：可以在某張幻燈片上，直接插入一種合適的圖片。

4、畫冊：可以在某張幻燈片的下面中，插入另一張合適的畫冊幻燈片。

三、范文庫

范文庫中有9×576部（張）幻燈片樣板，分成“財務(wù)會計、策劃宣傳……”等13個大類。可以根據(jù)需要選用。

四、對齊排列

是指將多個形狀采用不同方式排列，包括：“左對齊、右對齊、頂端對齊、低端對齊、中心對齊、縱向分布排列、橫向分布排列、向下階梯分布、向上階梯分布”九種方式。

操作方法：先按住Shift，然后選中需要排列的圖形，再點“擊左對齊”。，

五、矩形排列

是指將多個形狀采用每行按3個、或4個、或5個方式排列，也可以自定義矩形排列。操作方法同上。

六、圓弧排列

是指將多個形狀按照“圓形”、或“半圓形”排列分布，也可以自定義圓弧分布。操作方法同上。

七、統(tǒng)一寬高

是指將多個形狀按照“統(tǒng)一最大寬度、統(tǒng)一最小寬度、統(tǒng)一最大高度、統(tǒng)一最小高度、統(tǒng)一為最大寬高”進(jìn)行排列。操作方法同上。

八、批量替換

是指批量替換字體的字號、形狀等。操作方法：選中幻燈片中要替換的文字，點擊“字體”，然后在彈出的對話框中，按照需要進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完畢后，點擊“確定”。

九、批量刪除

1、刪動畫：包括“刪除當(dāng)前頁、刪除所選頁、刪除全部”。

2、刪頁切換：包括“刪除當(dāng)前頁、刪除所選頁、刪除全部”。

3、刪備注：包括“刪除當(dāng)前頁、刪除所選頁、刪除全部”。

十、保護(hù)

是指將制作好的幻燈片保存后，對幻燈片中的圖形、字體等進(jìn)行鎖定，別人打開后無法修改。操作方法如下：

鎖定：首先將該幻燈片保存，然后點擊“只讀”，再點擊“鎖定”，打開后輸入密碼，點擊“確定”，最后再保存該幻燈片。

解鎖：首先將該幻燈片保存，然后點擊“只讀”，再點擊“解鎖”，打開后輸入密碼，點擊“確定”，然后就可以對該幻燈片進(jìn)行編輯，完成后再保存該幻燈片。

十一、多頁拼圖

是指：1、將所選幻燈片或全部幻燈片豎排成一列或兩列。

2、將幻燈片或幻燈片中的視頻從ppt中導(dǎo)出來。

（一）多頁拼圖的操作方法如下：以豎排成一列為例，首先選中幻燈片，然后點擊“多頁拼圖--豎排一列--所選幻燈片”，輸入文件名，點擊“確定”，在彈出的導(dǎo)入完成的對話框中，再點擊“確定”。

然后打開新命名的幻燈片，即可看到所選的幻燈片已經(jīng)豎排成一列了。

（二）導(dǎo)出的操作方法如下：

1、導(dǎo)出“全圖ppt”：是將整個幻燈片全部導(dǎo)出在另一個位置上。這種做法，實際上是復(fù)制一部完整的幻燈片。其操作方法是：打開該幻燈片，點擊“全圖ppt”，點擊“確定”，再點擊“確定”，然后點擊“保存”按鈕，輸入導(dǎo)出的文件名后，最后再點擊“確定”。

2、導(dǎo)出所選幻燈片或全部幻燈片：是將所選幻燈片或全部幻燈片導(dǎo)出在另一個位置上。其操作方法是：打開該幻燈片，點擊“導(dǎo)出圖片”，再選定“全部幻燈片（或所選幻燈片）”，然后選定好保存的路徑后，點擊“確定”。

3、導(dǎo)出視頻：此功能只支持2010及以上Office版本。

德昭古今整理

2015年4月28日