（一）疑難2 如何加密文檔？

公司人力資源部員工張三做了一個Excel工作簿文件，因文件中涉及公司內(nèi)部機密，不想讓別人打開文件查看內(nèi)容，想對文件進行加密，設(shè)置打開權(quán)限密碼。

解決方案一：

在“文件”選項卡→“信息”菜單中，用密碼進行加密。

操作方法：

在“信息”菜單中加密文檔

步驟1單擊“文件”選項卡→“信息”→“保護工作簿”下拉菜單，再單擊“用密碼進行加密”命令，如圖1?8所示。

圖1?8用密碼進行加密

步驟2在“密碼”文本框中輸入密碼，再單擊“確定”按鈕，如圖1?9所示。

圖1?9設(shè)置密碼

步驟3在“重新輸入密碼”文本框中再次輸入密碼以確認，再單擊“確定”按鈕，如圖1?10所示。

圖1?10確認密碼

解決方案二：

在“另存為”對話框的“常規(guī)選項”中設(shè)置“打開權(quán)限密碼”。

操作方法：

“另存為”對話框中“常規(guī)選項”的設(shè)置

步驟1文件制作好后，單擊快速訪問工具欄（QAT）的“保存”按鈕，或按一下功能鍵<F12>，打開“另存為”對話框。

步驟2單擊“工具”并在下拉箭頭，再單擊下拉菜單的“常規(guī)選項”命令，如圖1?11所示。

圖1?11“另存為”對話框的“常規(guī)選項”

步驟3在“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼，再單擊“確定”按鈕，如圖1?12所示。

圖1?12設(shè)置打開權(quán)限密碼

步驟4在“密碼確認”對話框中重新輸入一次密碼，再單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“密碼確認”對話框。

知識擴展：

文檔加密后，再次打開文件時，Excel將彈出“密碼”對話框，用戶必須輸入正確的密碼，再單擊“確定”按鈕，才能打開文件，如圖1?13所示。如果輸入錯誤的密碼（包括未輸入密碼），Excel將彈出如圖1?14所示的對話框，并禁止文件打開。

圖1?13打開文件前必須先輸入密碼

圖1?14輸入錯誤的密碼