在這個(gè)資訊發(fā)達(dá)的時(shí)代，誰(shuí)的郵箱中沒有幾封垃圾郵件呢?當(dāng)郵箱中塞滿了郵件，你可能一時(shí)半會(huì)兒無(wú)法找到那些想要的，但標(biāo)題混亂甚至根本就沒有主題的郵件。同時(shí)，在閱讀郵件時(shí)，有了一些心得或者是備忘說(shuō)明，卻無(wú)處記錄。時(shí)間一久，當(dāng)我們?cè)俅蜷_郵箱想尋找到那些郵件時(shí)，就變得更加難以查找。這時(shí)不妨使用QQ郵箱的“備注”功能，這些難題就會(huì)迎刃而解了。你可以給郵件加上批注或是備忘說(shuō)明，便于后續(xù)查找和管理。

設(shè)置QQ郵箱備注

直接點(diǎn)擊QQ界面上的郵箱圖標(biāo)即可快速進(jìn)入QQ郵箱，打開某個(gè)郵件后，在郵件頂部的“更多操作……”下拉菜單中選擇“添加郵件備注”。當(dāng)然你也可以直接點(diǎn)擊該郵件頭右邊的書簽圖標(biāo)(如圖1)。

圖1

在打開的備注編輯框中填寫你想添加的說(shuō)明內(nèi)容，如“重要參考資料”，然后點(diǎn)擊“保存”(如圖2)。添加了備注的郵件，會(huì)在郵件列表處顯示書簽標(biāo)志，備注內(nèi)容會(huì)作為摘要信息優(yōu)先顯示在郵件列表處(在郵件主題的后面)，讓你一目了然。

圖2

接下來(lái)只要在QQ郵箱右上方的查找郵件對(duì)話框中輸入想搜索的備注關(guān)鍵詞，就可以查找到相關(guān)的備注郵件。

小貼士：顯示郵件“摘要”功能，需要進(jìn)入郵箱的“設(shè)置→常規(guī)”，勾選“顯示郵件摘要”選項(xiàng)，并保存更改。而搜索備注功能必須開通“QQ郵箱的全文搜索”功能，進(jìn)入郵箱“設(shè)置→體驗(yàn)室”，在“全文搜索”項(xiàng)目處點(diǎn)擊“我要開通”按鈕，等待幾天后即可開通此功能。

讓其他郵箱支持備注

“郵件備注”是管理郵件的好幫手，但目前只有QQ郵箱支持此功能，有沒有辦法讓新浪、163、126等常用郵箱中的郵件也可以寫上幾句備注呢?方法其實(shí)很簡(jiǎn)單。

進(jìn)入QQ郵箱的“設(shè)置→其他郵箱”，在這里點(diǎn)擊“添加其他郵箱賬戶”，如輸入一個(gè)163郵箱的賬號(hào)和密碼，點(diǎn)擊“確定收取”即可(你可以添加多個(gè)郵箱，如圖3)。這時(shí)QQ郵箱左面菜單的“其他郵箱”會(huì)出現(xiàn)163郵箱選項(xiàng)，也就能在QQ郵箱中收取其他郵箱的郵件，并對(duì)它們添加備注了。

圖3

相信每個(gè)人都有多個(gè)郵箱，每天都要打開不同的網(wǎng)頁(yè)收郵件十分麻煩，而現(xiàn)在只要打開QQ，就可以收發(fā)和查找所有郵箱郵件，