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我們以Word 2007辦公軟件為例,給大家簡(jiǎn)單作一下說(shuō)明。
1：首先,我們需要依次點(diǎn)擊“視圖——宏——錄制宏”命令,彈出“錄制宏”對(duì)話框,在“宏名”欄中鍵入宏的名稱“密碼”,在“將宏保存在”欄中選擇
“所有文檔(Normal.dotm)”選項(xiàng),在“說(shuō)明”框中鍵入對(duì)宏的說(shuō)明,比如“給新建文檔自動(dòng)加上統(tǒng)一密碼”,然后單擊“確定”按鈕開(kāi)始錄制宏(圖1)。
圖1
2：?jiǎn)螕簟癘ffice按鈕”,將光標(biāo)定位到“準(zhǔn)備”選項(xiàng),這時(shí)在右邊自動(dòng)顯示“準(zhǔn)備”菜單,選中“加密文檔”選項(xiàng)卡,即彈出“加密文檔”對(duì)話框,在“密碼”框中輸入你需要設(shè)置的密碼,例如：123456,單擊“確定”按鈕(如圖2所示),然后系統(tǒng)會(huì)再次彈出確認(rèn)對(duì)話框,只要再次輸入密碼,再次點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。
圖2
3：最后,我們?cè)俅吸c(diǎn)擊“視圖——宏”命令,單擊“停止錄制宏”按鈕,然后單擊“查看宏”按鈕,即可看到剛才錄制的宏(圖3)
圖3
在我們經(jīng)過(guò)上面的設(shè)置之后,“密碼宏”在每次關(guān)閉文檔時(shí)都會(huì)自動(dòng)運(yùn)行,所以當(dāng)我們新建或打開(kāi)任何一個(gè)文檔并關(guān)閉或退出時(shí),程序?qū)⒃儐?wèn)是否保存對(duì)文檔的修改,如果單擊“是”按鈕,則文檔將被加上密碼“123456”,單擊“否”按鈕則不加密碼。是不是很方便呢!
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