發(fā)給同事的表格，只是讓他們填寫數(shù)字。盡管每次都是千般叮嚀，可收上來后，還是發(fā)現(xiàn)表格變得“面目全非”。

今天蘭色給大家介紹兩個(gè)實(shí)用的小招數(shù)，管住那些有“多動(dòng)癥”的同事們。

1 禁止插入/刪除行或列。

選取單行或單列，如：A1:H1，在編輯欄中輸入='' ,并按ctrl+shift+回車鍵 完成。

輸入后完成后，在公式所在列就無法再插入或刪除行。如果強(qiáng)行插入會(huì)彈出如下提示信息。

注：選取A1:H1按DELETE鍵，即可取消插入和刪除行的限制。

2 只能修改指定的區(qū)域。

'怎么讓發(fā)給別人的表格，只能填寫，不能做插入行等修改'。其實(shí)前面我們?cè)谖⑿胖袑W(xué)習(xí)過，今天再重新溫習(xí)一下吧。

操作步驟

步驟1：按ctrl鍵，選取所有黃色的區(qū)域，然后按ctrl+1（數(shù)字1）打開“單元格格式”窗口，在鎖定選項(xiàng)卡中，去掉“鎖定”前面的勾選。

步驟2：保護(hù)工作表。excel2003版工具菜單 - 保護(hù) - 保護(hù)工作表。excel2010版審閱選項(xiàng)卡 - 保護(hù)工作表。

按上述步驟操作后，你試著修改黃色區(qū)域單元格：ok。你試著在黃色之外的區(qū)域修改或插入行/列，就會(huì)彈出如下圖所示的提示。

3、輸入密碼才能進(jìn)行下一步操作。

如果在指定的區(qū)域內(nèi)，輸入密碼才能進(jìn)行下一步操作，你可以這么做：

第1步: 選取要保護(hù)區(qū)域，審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域。

第2步：在窗口中點(diǎn)擊“新建”。

第3步：選取引用的單元格和輸入密碼。

第4步：添加區(qū)域后，點(diǎn)擊保護(hù)工作表按鈕，保護(hù)工作表。

設(shè)置完成，當(dāng)編輯該保護(hù)區(qū)域時(shí)，會(huì)彈出如下圖所示的密碼輸入窗口，只有密碼輸入正確才能編輯。

蘭色說：在實(shí)際工作中，保護(hù)報(bào)表模板的格式真的很有必要，在集團(tuán)公司工作過的同學(xué)們肯定深有感觸。