為知者說:你確定你真的是在非常努力認(rèn)真地在工作嗎?是否依然十分忙碌,恨不得一天有48個小時去工作?當(dāng)你的生活被工作擾亂或者總是不夠時間工作的時候,那你就需要好好地檢視你是否有效地利用時間? 每個人都會有這樣的體驗:全身心地去做一些事情的時候,時間過得很快,情緒會很平靜,心情會很舒暢,做事情很有成就感。哪些事情影響了你工作時的專注力? 如果將人的一生按照平均78.6歲來計算,那么以下事實(shí)可能會讓你感到驚訝:
可以發(fā)現(xiàn):除了睡覺,工作占據(jù)了我們?nèi)松淖畲蟀鍓K。 對于職場人士來說,花費(fèi)在工作的這10年至關(guān)重要。對大部分人來說,它是我們改變現(xiàn)狀、實(shí)現(xiàn)人生價值的重要渠道。
在工作中,你有28%的時間花費(fèi)在處理無關(guān)緊要事情上,這每天都要“吃掉”你2-3小時的時間。 那么,到底哪些事情在分散你的注意力? 1、無效的會議 1/4的人抱怨會議時間過長,空談而非實(shí)干?!野才胚@個會議是為了討論下周的會議安排。 2、辦公室政治 47%的人覺得辦公室工作降低了他們的工作效率,同時也是Top 10壓力來源之一。
40%的人認(rèn)為如果少些閑聊,他們可以更快完成工作。 其他的專注殺手還有…… 4、郵件強(qiáng)迫癥上班族每小時平均查看郵箱30-40次。 網(wǎng)絡(luò)閑逛癥47%的受訪者承認(rèn)自己上網(wǎng)導(dǎo)致了拖延;64%的人在每天瀏覽和目標(biāo)無關(guān)的網(wǎng)頁。 以及… 5、多線程工作 同時處理幾個任務(wù)導(dǎo)致效率下降40%,還會導(dǎo)致壓力增大和智商下降。 你失去的時間等于什么呢? 失去的時間 = 一大筆錢 = 更大的工作壓力 和時間一樣,注意力也是有限且需要認(rèn)真管理的。下面是一些保持專注的小技巧: 1、認(rèn)清你的分心因素——記錄你的時間去了哪兒 如果你的大部分時間都花在了在社交網(wǎng)絡(luò)上閑逛,那么遠(yuǎn)離社交網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)是在工作當(dāng)中必須樹立的原則。微信?別點(diǎn)了;微博?別刷了。如果你有郵件強(qiáng)迫癥?還喜歡沒事就和同事扯閑篇?搞清楚自己的“時間都去哪兒了”很重要。 你可以記錄下一個星期內(nèi)自己的時間分配情況,明白時間都花在哪里。凡事要想進(jìn)步,必須先理清現(xiàn)狀。 每天把當(dāng)天的時間日志記錄在為知筆記里面回顧,看看自己的時間哪里去了,是否把大部分時間放在了做重要不緊急的事情上還是不斷地在救火?或者是否刷微博微信的時間太多了? 2、拆分你的目標(biāo)——一項項完成 每天通過to-do-list給自己的一天定個目標(biāo),通過列表,你將梳理清楚你當(dāng)天最重要的任務(wù)和方向。將那些最重要的事情放在最上面一行,完成一項劃掉一行,getting things done的滿足感絕對比浪費(fèi)時間的感覺更痛快。 To-do-list上的目標(biāo)越小、越具體越好,太大的目標(biāo)將讓你無所適從。 每天回到辦公室的第一件事情就是在為知筆記回顧昨天的待辦清單,然后新建一個筆記把今天要做的事情寫上去。 3、建立你的“免打擾原則”——更專心地工作 徹底擺脫讓你分心的因素有些不切實(shí)際,但你可以盡可能樹立自己的原則。需要專注時候,你可以關(guān)上辦公室的門、將手機(jī)設(shè)為靜音。讓別人知道“這時不該打擾他”,將讓你更有機(jī)會集中精力。 把郵件、QQ、微信直接關(guān)掉,打開為知筆記開始工作吧!如果又不想受到其他太多的干擾,又不想錯過工作信息,那就跟同事/朋友一起使用為知筆記吧!只有@ 到你的信息才會通知你,既可以全然專注地工作,又不會錯過關(guān)鍵的工作信息。 4、學(xué)會分配你的注意力——適當(dāng)說不 接受一項新的任務(wù)或會議邀約之前,確定其是否位于你的優(yōu)先級列表之內(nèi)。如果它打亂了你的計劃或是讓你無法專注于更加重要的工作,請學(xué)會說不。 當(dāng)別人問及你事情的時候打開為知筆記的今日計劃,是否已經(jīng)把最重要的三件事情完成了,如果還沒有完成那就拒絕吧!如果對方還不著急完成,而這明天工作量不大,那就接收明天再處理。 5、預(yù)留出走神時間——讓自己放空 留些時間讓自己放空,只工作不休息會讓你大腦遲緩。60-90分鐘專注工作之后,獎勵自己一個10分鐘的休息時間!你可以找找自己的節(jié)奏,休息時間不妨看看微博、刷刷微信或者給自己來杯咖啡。
專注是每一個普通人想有所成就的唯一途徑。把有限的時間投入到自己最想做的事情上,把自己的所有的力量專注在自己最想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)上。提升專注力,走好職場這“10年”。 轉(zhuǎn)載 | Linkedin 提高效率有兩種最直接的途徑,一是提高專注力,二是降低干擾。打開為知筆記去工作,恰恰滿足你這兩點(diǎn)。 |
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