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vlookup函數(shù)查找12種易犯錯(cuò)誤(7~9)

 fzchenwl 2015-04-03

前面講了6種vlookup常見的查找錯(cuò)誤類型,今天蘭色接著說。

四、多余的空格或不可見字符

7數(shù)據(jù)表中含有多余的空格。

例7 如下圖所示,由于A列工號(hào)含有多余的空格,造成查找錯(cuò)誤。

錯(cuò)誤原因:多一個(gè)空格,用不帶空格的字符查找當(dāng)然會(huì)出錯(cuò)了。

解決方案: 1 手工替換掉空格。建議用這個(gè)方法

2 在公式中用trim函數(shù)替換空格而必須要用數(shù)據(jù)公式形式輸入。

即:=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)

ctrl+shift+enter輸入后數(shù)組形式為

{=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}

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8種:類空格但非空格的字符。

在表格存在大量的“空格”,但又用空格無法替換掉時(shí),這些就是類空格的不可見字符,這時(shí)可以“以其人之道還之其人之身”,直接在單元格中復(fù)制不可見字符粘貼到替換窗口,替換掉即可。

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9種:不可見字符的影響

例: 如下圖所示的A列中,A列看上去不存在空格和類空格字符,但查找結(jié)果還是出錯(cuò)。

出錯(cuò)原因:這是從網(wǎng)頁或數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)帶來的不可見字符,造成了查找的錯(cuò)誤。

解決方案:在A列后插入幾列空列,然后對(duì)A列進(jìn)行分列操作(數(shù)據(jù) - 分列),即可把不可見字符分離出去。

蘭色說:在日常vlookup函數(shù)查找錯(cuò)誤示例中,第7種是最常見的一種錯(cuò)誤之一。同學(xué)遇到vlookup查找錯(cuò)誤時(shí),如果參數(shù)設(shè)置沒有問題,就看一下數(shù)據(jù)表中有沒有多余的空格

明天我們接著說第10~12種查找錯(cuò)誤類型,和vlookup的高級(jí)應(yīng)用有關(guān)。

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