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第一章 總則 第一條 為規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部離任檔案移交工作，根據(jù)《檔案法》等法律、法規(guī)和干部監(jiān)督管理的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所稱離任檔案移交，是指領(lǐng)導(dǎo)干部離任時，將其任職期間所在單位形成、管理的檔案與繼任領(lǐng)導(dǎo)干部進行移交的行為。 第三條 本規(guī)定所指領(lǐng)導(dǎo)干部范圍，主要包括：青島市黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、群眾團體和事業(yè)單位的主要負責(zé)人；各區(qū)、市黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、群眾團體和事業(yè)單位的主要負責(zé)人；青島市及各區(qū)、市屬國有企業(yè)、國有控股企業(yè)的法定代表人；鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處黨政主要負責(zé)人。 第四條 組織部門負責(zé)向同級檔案行政管理部門提供領(lǐng)導(dǎo)干部離任的信息，檔案行政管理部門按照分級管理的原則，對本行政區(qū)域內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)干部離任檔案移交工作進行審核。 第二章 檔案移交的范圍 第五條 檔案移交的范圍，應(yīng)符合檔案行政管理部門及本單位文件材料歸檔的規(guī)定，主要包括： （一）前任領(lǐng)導(dǎo)干部移交的檔案； （二）領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間形成的文書檔案、科技檔案、業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、干部人事檔案、音像檔案、實物檔案等各種門類、載體的檔案； （三）代管的撤并單位檔案。 第六條 任職期間的檔案一般截至離任前上一年度形成的檔案，實行即時歸檔制度的單位，也可包括離任前形成的全部檔案。 第七條 移交檔案應(yīng)齊全完整，符合國家規(guī)定的檔案整理標準。 第八條 符合進館條件的檔案，應(yīng)按照國家規(guī)定移交檔案館。 第三章 檔案移交程序 第九條 領(lǐng)導(dǎo)干部離任前，應(yīng)組織清點檔案，填寫《領(lǐng)導(dǎo)干部離任檔案移交申報表》（附件一）。 第十條 領(lǐng)導(dǎo)干部離任檔案移交準備工作完成后，由原任職單位向有關(guān)檔案行政管理部門提出審核要求，檔案行政管理部門應(yīng)在三個工作日內(nèi)予以審核。 第十一條 審核期間，原任職單位應(yīng)提供離任領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間接收和形成的檔案、目錄及其他資料。 第十二條 檔案行政管理部門依據(jù)檔案目錄、文件材料歸檔范圍和檔案整理標準，核查檔案數(shù)量、檔案內(nèi)容和檔案整理狀況，提出初步審核意見和工作建議。 第十三條 初步審核意見應(yīng)當(dāng)征求離任領(lǐng)導(dǎo)干部的意見。離任領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)自接到審核意見之日起三個工作日內(nèi)將書面意見送交檔案行政管理部門。逾期沒有提出書面意見的，視為無異議。持有異議的，檔案行政管理部門應(yīng)予以復(fù)核；復(fù)核后仍有異議的，可向檔案行政管理部門的主管部門申訴。 第十四條 離任、繼任領(lǐng)導(dǎo)干部和經(jīng)辦人、檔案行政管理部門監(jiān)交人員在《領(lǐng)導(dǎo)干部離任檔案移交審核表》（附件二）上簽字，履行檔案交接手續(xù)。 第十五條 《領(lǐng)導(dǎo)干部離任檔案移交審核表》應(yīng)歸檔保存。 第四章 紀律與違法查處 第十六條 原任職單位或者離任領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員不得阻撓檔案行政管理部門及其工作人員執(zhí)行公務(wù)，拒絕、阻礙審核工作；不得拒絕、拖延提供與審核事項有關(guān)的資料；不得篡改、毀棄有關(guān)資料和提供虛假資料。 第十七條 對拒不移交檔案和損毀、丟失檔案等違法行為，依照《檔案法》予以查處。 第五章 附則 第十八條 本規(guī)定由青島市檔案局負責(zé)解釋。 第十九條 本規(guī)定自2004年6月16日起施行。 附件一： 領(lǐng)導(dǎo)干部離任檔案移交申報表 單位名稱 離任領(lǐng)導(dǎo) 任職時間 任職期間形成檔案情況 永久 長期 短期 備注 文書檔案 科技檔案 業(yè)務(wù)檔案 會計檔案 干部人事 檔 案 音像檔案 實物檔案 資 料 任職期間接收檔案情況 檔案形成 單 位 檔案數(shù)量 交接日期 交接 憑據(jù) 備注 檔案部門初審意見 審核人： 年 月 日 離任領(lǐng)導(dǎo)意見 簽章： 年 月 日 檔案部門復(fù)核意見 檔案部門簽章 年 月 日 離任領(lǐng)導(dǎo)意見 簽章： 年 月 日 主管部門意見 主管部門簽章 年 月 日 附件二： 領(lǐng)導(dǎo)干部離任檔案移交審核表 單位名稱 離任領(lǐng)導(dǎo) 任職時間 任職期間形成檔案情況 永久 長期 短期 備注 文書檔案 科技檔案 業(yè)務(wù)檔案 會計檔案 干部人事檔 案 音像檔案 實物檔案 資 料 任職期間接收檔案情況 檔案形成單 位 檔案數(shù)量 交接日期 交接憑據(jù) 備注 檔案部門審核意見 審核人： 年 月 日 檔案工作建議 檔案部門簽章 年 月 日 離任領(lǐng)導(dǎo)意見： 離任領(lǐng)導(dǎo)簽章 年 月 日 繼任領(lǐng)導(dǎo)意見： 繼任領(lǐng)導(dǎo)簽章 年 月 日 經(jīng)辦人： 年 月 日 檔案部門簽章 年 月 日 |
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