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北京市司法局司法鑒定工作檔案管理制度（試行） 京司辦法【2010】85號 2010年12月29日頒布 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)全市司法鑒定工作檔案的規(guī)范化管理，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)北京市司法局檔案工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市司法鑒定工作實(shí)際，制定本制度。 第二條 本制度所稱的司法鑒定工作檔案(以下簡稱鑒定工作檔案)，是指北京市司法局司法鑒定管理部門貫徹落實(shí)司法鑒定工作要求，對司法鑒定人和司法鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理等活動直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三條 北京市司法局司法鑒定管理部門在職責(zé)范圍內(nèi)對鑒定工作檔案進(jìn)行收集、整理，定期向市司法局檔案管理部門移交，接受市司法局檔案管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第四條 司法鑒定管理部門應(yīng)當(dāng)配備兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)鑒定工作檔案的集中統(tǒng)一管理。 第二章 檔案的收集和整理 第五條 鑒定工作檔案歸檔范圍包括：司法鑒定行政許可工作檔案、司法鑒定投訴工作檔案、司法鑒定行政處罰工作檔案、司法鑒定監(jiān)督管理文件材料檔案。具體鑒定工作檔案卷內(nèi)文件材料內(nèi)容見附件。 第六條 檔案管理人員應(yīng)定期收集本部門各類工作檔案，做到文件分類有序、齊全完整、字跡清晰、格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。鑒定工作檔案應(yīng)當(dāng)于工作完結(jié)之日起30天內(nèi)整理歸檔。 第七條 鑒定工作檔案應(yīng)按照一機(jī)構(gòu)一檔、一檔一卷或多卷，一案一卷或多卷的原則立卷。 第八條 鑒定工作檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)及要求： （一）編號 卷內(nèi)文件材料排列好后，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字在有文字和圖表的頁上逐頁編號，頁號位置統(tǒng)一編寫在正頁的右上角。雙頁書寫的文件兩面編號，背面編在左上角。 （二）卷內(nèi)目錄的填寫 卷內(nèi)目錄應(yīng)用計(jì)算機(jī)輸入填寫，打印一份，隨卷裝訂。再全部另存為電子文檔作為全引目錄，以備日后查考利用。 （三）備考表的填寫 有關(guān)文件材料的說明，應(yīng)逐項(xiàng)填寫清楚，如無情況說明，也應(yīng)將立卷人姓名和立卷時(shí)間填寫清楚。 （四）案卷封面的填寫 案卷封面一律用計(jì)算機(jī)打印，體式要一致，文字要規(guī)范，字跡要工整、清晰。 （五）案卷的裝訂 案卷裝訂前去掉文件材料上的一切金屬物，對破損文件要進(jìn)行修補(bǔ)。卷內(nèi)紙張大小應(yīng)統(tǒng)一為A4。裝訂案卷必須牢固、整齊、不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀、便于保管和利用。卷宗采用三孔一線的方法裝訂，統(tǒng)一使用檔案局監(jiān)制的“國際”卷皮，裝訂線統(tǒng)一采用白色中粗棉線繩。 第三章 檔案的管理和移交 第九條 鑒定工作檔案的保管期限為永久、定期（定期分為三十年和十年）兩種。 第十條 檔案管理人員調(diào)動工作時(shí)，應(yīng)做好鑒定工作檔案移交工作，并完成移交登記手續(xù)。 第十一條 鑒定工作檔案應(yīng)建立專門的檔案柜，做到防火、防盜、防潮、防高溫、防鼠、防蟲、防光、防污染。 第十二條 對于每年司法鑒定工作中形成的許可、投訴、行政處罰及監(jiān)督管理檔案應(yīng)在下一年六月底前按照市局檔案管理要求移交市局檔案管理部門。 第十三條 查閱、調(diào)取鑒定工作檔案，應(yīng)經(jīng)司法鑒定工作管理部門批準(zhǔn)，并予以登記。 第四章 附則 第十四條 2005年《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于司法鑒定管理問題的決定》實(shí)施以后形成的司法鑒定工作檔案納入本制度管理。 第十五條 本制度由北京市司法局負(fù)責(zé)解釋。 第十六條 本制度自頒布之日起施行。 附件：司法鑒定工作檔案歸檔范圍及保管期限
附件：
司法鑒定工作檔案歸檔范圍及保管期限 一、司法鑒定機(jī)構(gòu)許可登記檔案（永久） 1、許可簽批單；
2、許可決定書；
3、審批流程表；
4、申請書；
5、《司法鑒定機(jī)構(gòu)登記申請表》；
6、證明申請者身份的相關(guān)文件；
7、住所證明和資金證明；
8、相關(guān)的行業(yè)資格、資質(zhì)證明；
9、儀器、設(shè)備說明及所有權(quán)憑證；
10、檢測實(shí)驗(yàn)室相關(guān)資料；
11、司法鑒定人申請執(zhí)業(yè)的相關(guān)材料；
12、相關(guān)的內(nèi)部管理制度材料；
13、受理通知書；
14、材料接受憑證；
15、受理通知書送達(dá)回證；
16、許可決定書送達(dá)回證。 上述材料結(jié)合申請人申請的鑒定業(yè)務(wù)范圍等情況可作部分調(diào)整。 二、司法鑒定機(jī)構(gòu)變更許可登記檔案（三十年） （一）變更機(jī)構(gòu)名稱許可登記檔案 1、許可簽批單；
2、許可決定書；
3、審批流程表；
4、申請書；
5、股東決議；
6、《司法鑒定許可證》正、副本復(fù)印件；
7、本機(jī)構(gòu)司法鑒定人《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》復(fù)印件；
8、非獨(dú)立法人資格的司法鑒定機(jī)構(gòu)還需提供已變更的事業(yè)單位法人證書或企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等有關(guān)證書或文件；
9、受理通知書；
10、材料接受憑證；
11、受理通知書送達(dá)回證；
12、許可決定書送達(dá)回證。
（二）司法鑒定機(jī)構(gòu)變更住所許可登記檔案 1、許可簽批單；
2、許可決定書；
3、審批流程表；
4、申請書；
5、《司法鑒定許可證》正、副本復(fù)印件；
6、鑒定機(jī)構(gòu)住所租賃合同或其它證明文件原件或復(fù)印件；
7、股東決議；
8、非獨(dú)立法人資格的司法鑒定機(jī)構(gòu)還需提供已變更的事業(yè)單位法人證書或企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等有關(guān)證書或文件；
9、受理通知書；
10、材料接受憑證；
11、受理通知書送達(dá)回證；
12、許可決定書送達(dá)回證。 （三）司法鑒定機(jī)構(gòu)變更法定代表人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人許可登記檔案 1、許可簽批單；
2、許可決定書；
3、審批流程表；
4、申請書；
5、《司法鑒定許可證》正、副本復(fù)印件；
6、機(jī)構(gòu)變更法定代表人、負(fù)責(zé)人的相關(guān)決議書原件或復(fù)印件；
7、非獨(dú)立法人資格的司法鑒定機(jī)構(gòu)還需提供已變更的事業(yè)單位法人證書或企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等有關(guān)證書或文件；
8、受理通知書；
9、材料接受憑證；
10、受理通知書送達(dá)回證；
11、許可決定書送達(dá)回證。 （四）司法鑒定機(jī)構(gòu)變更鑒定業(yè)務(wù)范圍許可登記檔案 1、許可簽批單；
2、許可決定書；
3、審批流程表；
4、申請書；
5、《司法鑒定機(jī)構(gòu)登記申請表》；
6、《司法鑒定許可證》正、副本復(fù)印件；
7、與所開展的司法鑒定業(yè)務(wù)相適應(yīng)的資格、資質(zhì)證明及儀器設(shè)備清單和所有權(quán)證明；
8、3名以上相關(guān)專業(yè)司法鑒定人的資格證明或符合相應(yīng)條件司法鑒定人申請材料；
9、受理通知書；
10、材料接受憑證；
11、受理通知書送達(dá)回證；
12、許可決定書送達(dá)回證。 三、注銷《司法鑒定機(jī)構(gòu)許可證》許可登記檔案（十年） 1、許可簽批單；
2、許可決定書；
3、審批流程表；
4、注銷《司法鑒定機(jī)構(gòu)許可證》申請書；
5、《司法鑒定機(jī)構(gòu)許可證》正副本復(fù)印件；
6、受理通知書；
7、材料接受憑證；
8、受理通知書送達(dá)回證；
9、許可決定書送達(dá)回證。 四、《司法鑒定許可證》延續(xù)登記行政許可檔案（永久） 1、許可簽批單；
2、許可決定書；
3、審批流程表；
4、申請書；
5、《司法鑒定機(jī)構(gòu)登記申請表》；
6、證明申請者身份的相關(guān)文件；
7、住所證明和資金證明；
8、相關(guān)的行業(yè)資格、資質(zhì)證明；
9、儀器、設(shè)備說明及所有權(quán)憑證；
10、檢測實(shí)驗(yàn)室相關(guān)資料；
11、相關(guān)的內(nèi)部管理制度材料；
12、《司法鑒定許可證》正、副本復(fù)印件；
13、受理通知書；
14、材料接受憑證；
15、受理通知書送達(dá)回證；
16、許可決定書送達(dá)回證。 上述材料結(jié)合申請人申請的鑒定業(yè)務(wù)范圍等情況可作部分調(diào)整 五、司法鑒定人執(zhí)業(yè)審核登記許可檔案（永久） 1、許可簽批單；
2、許可決定書；
3、審批流程表；
4、申請書；
5、《司法鑒定人登記申請表》；
6、身份證、專業(yè)技術(shù)職稱、行業(yè)執(zhí)業(yè)資格、學(xué)歷、符合特殊行業(yè)要求的相關(guān)資格、從事相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)水平評價(jià)及業(yè)務(wù)成果等證明材料；
7、檔案所在人事部門出具的無刑事犯罪、未被開除公職證明,已退休的提交退休證明；
8、申請人提交的只在一個(gè)司法鑒定機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)的聲明；
9、申請人履行司法鑒定人義務(wù)的聲明；
10、兼職從事司法鑒定業(yè)務(wù)的，提供由原單位人事部門出具同意兼職從事司法鑒定業(yè)務(wù)的意見書；
11、申請人為外省戶籍的，提供在北京長期居住的證明材料；
12、受理通知書；
13、材料接受憑證；
14、受理通知書送達(dá)回證；
15、許可決定書送達(dá)回證。 六、司法鑒定人變更執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)許可登記檔案（三十年） 1、許可簽批單；
2、許可決定書；
3、審批流程表；
4、申請書；
5、申請人原執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)出具的無業(yè)務(wù)遺留問題證明；
6、《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》復(fù)印件；
7、受理通知書；
8、材料接受憑證；
9、受理通知書送達(dá)回證；
10、許可決定書送達(dá)回證。 七、司法鑒定人變更執(zhí)業(yè)類別許可登記檔案（三十年） 1、許可簽批單；
2、許可決定書；
3、審批流程表；
4、申請書；
5、《司法鑒定人登記申請表》；
6、與所申請的執(zhí)業(yè)類別相關(guān)的專業(yè)技術(shù)職稱、行業(yè)執(zhí)業(yè)資格、學(xué)歷、符合特殊行業(yè)要求的相關(guān)資格、從事相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)水平評價(jià)及業(yè)務(wù)成果等證明材料；
7、《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》復(fù)印件；
8、受理通知書；
9、材料接受憑證；
10、受理通知書送達(dá)回證；
11、許可決定書送達(dá)回證。 上述材料根據(jù)申請人申請變更的執(zhí)業(yè)類別可作部分調(diào)整。 八、注銷《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》許可登記檔案（十年） 1、許可簽批單；
2、許可決定書；
3、審批流程表；
4、注銷《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》申請書；
5、申請人所在鑒定機(jī)構(gòu)出具的無業(yè)務(wù)遺留問題的證明；
6、《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》復(fù)印件；
7、受理通知書；
8、材料接受憑證；
9、受理通知書送達(dá)回證；
10、許可決定書送達(dá)回證。 九、《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》延續(xù)審核登記檔案（永久） 1、許可簽批單；
2、許可決定書；
3、審批流程表；
4、申請書；
5、《司法鑒定人登記申請表》；
6、申請人身份證復(fù)印件；
7、《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》復(fù)印件；
8、專業(yè)技術(shù)職稱證書、行業(yè)執(zhí)業(yè)資格證書及所申請執(zhí)業(yè)類別相關(guān)的學(xué)歷證明書；
9、符合特殊行業(yè)要求的相關(guān)資格證書；
10、證明申請人未被開除公職、未受刑事處罰證明材料，兼職鑒定人由其檔案所在地人事部門出具證明；專職鑒定人由其所在鑒定機(jī)構(gòu)出具證明；退休人員提供退休證明；
11、兼職鑒定人申請延續(xù)的，應(yīng)提供所在單位人事部門同意其兼職從事司法鑒定工作的書面意見；
12、申請人保證只在一個(gè)鑒定機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)的聲明；
13、申請人戶籍為外省市的，應(yīng)提供其在北京的長期居住證明材料；
14、受理通知書；
15、材料接受憑證；
16、受理通知書送達(dá)回證；
17、許可決定書送達(dá)回證。 十、 投訴處理工作檔案（三十年） 1、簽批單；
2、司法鑒定執(zhí)業(yè)活動投訴登記表；
3、投訴材料；
4、司法鑒定投訴受理通知書；
5、調(diào)查材料；
6、投訴答復(fù)書；
7、送達(dá)回證。 不予受理的投訴案件按照上述順序相應(yīng)調(diào)整。 十一、行政處罰檔案（永久） 1、簽批單；
2、立案審批表；
3、調(diào)查材料；
4、處罰決定；
5、送達(dá)回證。
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