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2014年度財(cái)務(wù)部工作規(guī)劃

 sanny2015 2015-03-11
2014年度財(cái)務(wù)部工作規(guī)劃
2013年度即將結(jié)束,為了更好地開展新年的工作,根據(jù)總經(jīng)辦的要求并結(jié)合2013年度的實(shí)際情況做了2014年度的財(cái)務(wù)部門的工作計(jì)劃。
一、    2013年度工作簡要回顧
總體來說2013年度的財(cái)務(wù)工作基本滿足了公司內(nèi)外的需求,但是存在很多問題,有很多可以提升和改善的空間。
1、                   會(huì)計(jì)核算工作形式上滿足了對(duì)內(nèi)、對(duì)外的報(bào)表需求,每月按時(shí)申報(bào),但是核算的準(zhǔn)確性有待提高;
2、                   財(cái)務(wù)管理層面還停留在比較低的層次,對(duì)內(nèi)管理報(bào)表沒有形成制度、完整的報(bào)表體系,財(cái)務(wù)管理工具沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,財(cái)務(wù)對(duì)公司的參與程度有待進(jìn)一步提高;
3、                   財(cái)務(wù)對(duì)很多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)監(jiān)管還存在很多不到位的地方,包括對(duì)成本核算落后于實(shí)際業(yè)務(wù)需求、對(duì)銷售價(jià)格評(píng)審力度不夠、對(duì)庫存物資管理缺失、外發(fā)物料跟蹤不及時(shí)、完整等問題;
4、                   資金管理有待于更細(xì)、周期更長的計(jì)劃安排,對(duì)收支安排制度化、表格化,重點(diǎn)關(guān)注新增客戶的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)、還貸能力評(píng)估、資金運(yùn)營安全、資本結(jié)構(gòu)平衡;
5、                   財(cái)務(wù)對(duì)公司全員的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)不夠,內(nèi)部控制有待更規(guī)范地去執(zhí)行,相關(guān)財(cái)務(wù)制度沒有有效的推廣;
6、                   財(cái)務(wù)部門的人員素質(zhì)不能滿足未來的財(cái)務(wù)管理需要,人員結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化;
7、                   ERP系統(tǒng)的使用及利用能力不足。
二、    財(cái)務(wù)部及公司財(cái)務(wù)工作SWOT分析
1)         優(yōu)勢:
A、公司領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)工作為財(cái)務(wù)發(fā)揮更大的作用提供了寶貴的平臺(tái);
B、財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的目標(biāo)有很清晰的定位并努力提升部門能力及個(gè)人能力來滿足目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
C、現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的穩(wěn)定性為后續(xù)的能力及素養(yǎng)的提升及補(bǔ)充新鮮血液提供了良好的基礎(chǔ);
D、2014年度的經(jīng)營預(yù)算及激勵(lì)考核機(jī)制確定提升公司整體信心,公司股東意向增資為財(cái)務(wù)工作提供良好的內(nèi)部環(huán)境;
E、國際整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境趨好的態(tài)勢為財(cái)務(wù)工作提供有利的外部環(huán)境。
2)劣勢:
A、公司成立時(shí)間不長需要時(shí)間來積淀,還需要摸索更適合公司發(fā)展需要的管理模式;
B、財(cái)務(wù)部門成員的財(cái)務(wù)素養(yǎng)不高,能力有待提升,成員結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不扎實(shí);
C、財(cái)務(wù)/倉庫人員對(duì)業(yè)務(wù)參與程度不高,不能有效地處理一些跨部門的業(yè)務(wù);
D、公司成員財(cái)務(wù)意識(shí)不足,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息收集、單據(jù)傳遞等方面影響財(cái)務(wù)工作的開展;
E、公司部門之間的信息溝通不暢、配合度不夠,銷售定價(jià)策略模糊,沒有成熟的產(chǎn)品體系,技術(shù)不能滿足業(yè)務(wù)的需求;
G、珠海外匯額度管理措施限制公司資金的使用調(diào)配,人民幣升值對(duì)外向型的出口企業(yè)產(chǎn)生巨大的匯差壓力;
3)機(jī)遇:
A、2014年度經(jīng)營預(yù)算如果能夠得到有效執(zhí)行和控制將使公司步入快速發(fā)展的軌道為后續(xù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);
B、極大提升公司整體競爭力、市場占有率、供應(yīng)鏈整合能力、品牌吸引力;
C、極大提高公司的管理水平,建立梯隊(duì)管理團(tuán)隊(duì),打造安防領(lǐng)域高效生產(chǎn)基地。
4)威脅:
A、人員擴(kuò)張、投入增加將大幅增加公司的經(jīng)營成本費(fèi)用,如果收入目標(biāo)沒有有效執(zhí)行將起到反效果,增加經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn);
B、預(yù)算將大幅增加資金需求的規(guī)模,資金投入不足將影響預(yù)算的執(zhí)行并考驗(yàn)公司整體協(xié)調(diào)資金的能力,極大增加資金的安全性;
C、采取新的銷售方式可能增加回款的難道,逾期回款增加資金壓力并可能增加呆壞賬的產(chǎn)生。
三、2014年度的財(cái)務(wù)部目標(biāo)及工作規(guī)劃
1)財(cái)務(wù)目標(biāo):
經(jīng)營性目標(biāo):年收入人民幣32,730.00萬元,毛利率目標(biāo)15%,凈利潤目標(biāo)2000萬元以上;
財(cái)務(wù)部目標(biāo):組建7個(gè)人的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)、提升個(gè)人素質(zhì),提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,提高財(cái)務(wù)管理的水平,提高資源的使用效率,保證收支平衡,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系,提高財(cái)務(wù)對(duì)公司決策的支撐力度,提高財(cái)務(wù)對(duì)內(nèi)對(duì)外的服務(wù)水平。
倉儲(chǔ)部目標(biāo):基本保持現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu),根據(jù)業(yè)務(wù)需要適當(dāng)增加搬運(yùn)人員,提高現(xiàn)有人員對(duì)倉庫基本數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)的把控能力,提高進(jìn)銷存的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,保證安全庫存及資產(chǎn)安全,加強(qiáng)對(duì)物料的分析管理能力,加強(qiáng)對(duì)異常業(yè)務(wù)及不良品的處理,提高對(duì)生產(chǎn)的支持力度及部門之間的配合度。
內(nèi)控部目標(biāo):擬增加1名內(nèi)控專員,落實(shí)內(nèi)控相關(guān)制度,檢查和監(jiān)督內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,建立定期信息安全檢查及反舞弊的機(jī)制。
   22014年度財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)
  2014年度組織架構(gòu)圖詳見附件。
   32014年度工作規(guī)劃
      2014年財(cái)務(wù)工作的整體思路:“以人為本、加強(qiáng)培訓(xùn);夯實(shí)基礎(chǔ)、提高提升;宏觀把握、細(xì)節(jié)著手;結(jié)果導(dǎo)向、積極溝通;規(guī)劃先行、重在落實(shí);按章辦事、有據(jù)可循;流程規(guī)范、科學(xué)決策。下表是財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作的具體描述:
序號(hào)

工作內(nèi)容
工作措施
1

部門建設(shè)
量化工作表、考核績效、職責(zé)分工、獎(jiǎng)罰分明
2

團(tuán)隊(duì)建設(shè)
提高業(yè)務(wù)水平、工作心態(tài)、職業(yè)規(guī)劃引導(dǎo)、培訓(xùn)
3

人員招聘
根據(jù)業(yè)務(wù)需要、崗位離職或淘汰招聘合格人員,
4

溝通渠道
定期例會(huì)、談話交流、建立順暢的溝通匯報(bào)機(jī)制,
5

培訓(xùn)體系
財(cái)務(wù)內(nèi)部、銷售人員、全員財(cái)務(wù)意識(shí)等內(nèi)容培訓(xùn),
6

會(huì)計(jì)核算
對(duì)財(cái)務(wù)本質(zhì)/實(shí)質(zhì)認(rèn)知的培訓(xùn),建立會(huì)計(jì)核算手冊(cè)
7

信息提供
ERP系統(tǒng)、管理報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、單據(jù)收集,
8

成本控制
銷購價(jià)格審核,人力成本分析,財(cái)務(wù)費(fèi)用控制,
9

費(fèi)用控制
擬制適合公司的各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審核單據(jù),
10

定價(jià)策略
督促銷售部制定銷售價(jià)格策略并有效執(zhí)行,并參與銷售價(jià)格的確認(rèn)。(實(shí)現(xiàn)預(yù)算的關(guān)鍵因素之一)
11

資金管理
平衡收支,建立應(yīng)收/應(yīng)付賬款跟蹤表,提供日?qǐng)?bào),
12

出口退稅
建立退稅跟蹤表,單證收集、發(fā)票跟進(jìn)、申報(bào),
13

貸款管理
建立貸款信息跟蹤表,保證及時(shí)還貸,維護(hù)信譽(yù),
14

庫存管理
加強(qiáng)人員管理,信息溝通-例會(huì),處理超齡物料,
15

往來管理
追蹤應(yīng)收款,嚴(yán)格審核應(yīng)付款,定期清理往來款
16

內(nèi)外服務(wù)
對(duì)內(nèi)積極配合,維護(hù)好銀行、稅局、信保等關(guān)系
17

納稅申報(bào)
國稅、地稅按時(shí)申報(bào),HK審計(jì)申報(bào),帳套分配
18

檔案管理
原始單據(jù)、憑證、報(bào)表、合同等資料建檔管理;
19

印章保管
根據(jù)保管細(xì)則妥善保管和使用印章;
20

證件年審
定期年審、證件建檔保管、借用登記,
21

參與管理
以財(cái)務(wù)的視角參與管理公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù),
22

預(yù)算管理
對(duì)預(yù)算積極跟進(jìn),階段性反饋調(diào)整,年終結(jié)算。
23

信用管理
限制下游額度申請(qǐng),爭取上游供應(yīng)商帳期、額度。
  
42014年度財(cái)務(wù)部費(fèi)用預(yù)算
      1、根據(jù)2014年銷售目標(biāo)及人員招聘計(jì)劃預(yù)計(jì)全年工資支出53.7萬元,月平均4.5萬元;
      2、辦公設(shè)備(電腦)全年投入為4*2500.00=10000元;
      3、其他各項(xiàng)費(fèi)用(含節(jié)日招待費(fèi))合計(jì)5萬元。
      
  
   
                                            財(cái)務(wù)部
                                          2013-11-30
看得到人自然看得到,看不懂的人自然看不懂;表面的東西有時(shí)是必須的,看不透這個(gè),也跟我沒多大關(guān)系;沒有執(zhí)行力說的再多也沒有用,不先做好人做的再多也沒有用;一個(gè)人說的再多做的再多沒有團(tuán)隊(duì)來支撐,沒有能力強(qiáng)的人來執(zhí)行你思想的也沒有用,我自所以是我,是因?yàn)槲以谪?cái)務(wù)上很自信,有缺陷并不可怕,可怕的是看不清楚自己,你們的關(guān)注可以給我?guī)韱l(fā)和靈感??斩床⒉豢膳?,可以用行動(dòng)和結(jié)果來充實(shí),表面化并不可怕,用人做事做深刻!人之所以為人,人是趨利并以自我為中心,誰是主角,誰被重用是因?yàn)槎约汉退?,也就是社?huì);社會(huì)之所以為社會(huì)是人賦予的,有用的我拿來并思考自己可以做的更好并實(shí)踐運(yùn)用到這些思維,并能達(dá)到你心里想要的結(jié)果,OK.被利用的越充分就越有價(jià)值。沒資源只能做適合自己的事情,并在適合自己的位置上。空洞理論化得東西是不是總支持你在實(shí)際工作中做出正確的判斷,做正確的事情,當(dāng)然只有“理論”的東西當(dāng)然不被重視;因?yàn)槟憷鲜强床煌溉撕褪?,老是做不好事情。?wù)實(shí)和獲取第一手資料才是理論的基礎(chǔ)??吹玫?,想得到,沒有思路方法行動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)力來推動(dòng)也是空談,價(jià)值是做出來的,地位也是做出來,是PK出來的,在公司中能夠聽到老板說“我第一,財(cái)務(wù)第二”,能服眾,包括你得下屬跟其他部門的人,雖然有些人可能不爽。能夠掌握公司付款決策權(quán)(付款安排),能夠給老板有效的建議,能夠真正參與公司決策,能夠得到老板充分信任在老板出差的時(shí)候代理總經(jīng)理職權(quán)(雖然公司不是很大,水平可能也有限)。這是品格、能力、結(jié)果、空洞理論等共同作用的結(jié)果!是對(duì)個(gè)體-組織-社會(huì)有獨(dú)立見解的結(jié)果!
 

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