JAC在深圳的交流會,交流會的主題是跟蹤客戶,雖然這不是一個新的話題,但是也是困擾了千千萬萬外貿(mào)人的大問題,都感覺非常受用?,F(xiàn)在把JAC分享的精華總結(jié)如下。
為什么此次交流會JAC要討論跟蹤客戶的技巧呢?為什么他不分享開發(fā)客戶的技巧?開發(fā)客戶的方法才是大多數(shù)外貿(mào)人關(guān)注的話題??!在分享會的開始,JAC提出了一個重要的觀點,業(yè)務(wù)員的業(yè)績增長并不是取決于他每天能夠開發(fā)多少個新的客戶,而是他手頭上有多少潛在的客戶還在聯(lián)系,他要求他的員工3個月內(nèi)必須聯(lián)系100個客戶,注意哦!不是尋找100個新客戶,而是和已有的100個客戶聯(lián)系!大家都知道尋找新的客戶要花大量的時間和精力,但是把已聯(lián)系的潛在客戶挖掘出來會省去更多的成本。沒有客戶會在第一次詢價就立馬給你下的,生意都是在N次后續(xù)的跟進(jìn)中促成的。有些業(yè)務(wù)員拼命的尋找新客戶,一覺得這個客戶沒有什么希望就立馬放棄,談一個,丟一個,無形中他已經(jīng)丟失了很多訂單。JAC曾今有位同事,第一年是top sale,年終總結(jié)的時候,發(fā)現(xiàn)自己手頭上沒有什么潛在可能下單的客戶,結(jié)果第二年的業(yè)績就變成了倒數(shù)第三。還是那句話,做外貿(mào)就是靠長期的客戶積累啊,積累得多了,你以后的路就順啦! 在介紹跟蹤客戶的方法之前,JAC還提出了一個觀點,本人從做外貿(mào)開始到現(xiàn)在一直都非常贊同。從前,一些老業(yè)務(wù)員或者土豪老板總是給底下的員工灌輸“先做朋友,再做生意”的思想。但是當(dāng)今的外貿(mào)局勢已經(jīng)不同了,客戶比牛仔還忙,他在B2B上群發(fā)一份詢盤,一天隨便都能收到20份以上的供應(yīng)商回復(fù),客戶才沒有時間和你做朋友,他有很多采購的事情要處理。很多業(yè)務(wù)員一上來就喜歡和客戶拉關(guān)系,聊家常,兄弟哥們似地稱呼,每個周末都要和客戶來個友好的問候,以為客戶會很高興,其實他早就把你拉黑了!JAC告訴我們報價的機會可能只有一次,很多大公司的采購都是價格導(dǎo)向型,他可能同時要采購好幾款產(chǎn)品,每天要處理十幾封報價,根本沒有時間仔仔細(xì)細(xì)地看完每一個供應(yīng)商的郵件和報價單,有時候甚至錯過了一些郵件,他只會篩選幾個看起來報價比較專業(yè)、詳細(xì)且價格比較合理的供應(yīng)商繼續(xù)聯(lián)系,很多供應(yīng)商在第一封郵件就已經(jīng)被淘汰了!那么他怎么會有閑情逸致來聽你扯東扯西的呢?很多人都還不知道為什么客戶一直沒有回音,那是因為你已經(jīng)輸在了起跑線上了! 當(dāng)然,如果客戶看上了我們,我們可以在后期慢慢地和他建立起友誼,拉近距離,但剛開始業(yè)務(wù)員只有靠專業(yè)度來吸引客戶。有時候,你和客戶感情好了,客戶變得好說話,愿意和你溝通,但是有的客戶也因為和供應(yīng)商太熟了,肆無忌憚地壓價,既然是朋友了,你反而會覺得不好意思拒絕客戶的要求了! 好啦!剛剛說了那么多都是前言,現(xiàn)在才進(jìn)入跟蹤客戶的主題。 我們?yōu)槭裁匆櫩蛻裟??因為我們要做客戶采購的備胎,備胎的意思相信大家都知道了吧,像姚笛就是馬伊琍的備胎,一直和文章暗中保持聯(lián)系,一旦文章和馬伊琍感情出現(xiàn)問題,姚笛就可以趁虛而入啊!哈哈!做外貿(mào)也是同樣的道理,雖然現(xiàn)在國外大部分的買家都已經(jīng)有供應(yīng)商了,但說不準(zhǔn)哪天他的供應(yīng)商就出現(xiàn)問題了,比如質(zhì)量問題或者交貨期跟不上,只要客戶還記得我們,我們的機會就來啦! 話雖如此,不是誰都有資格當(dāng)客戶的第一備胎的!想要當(dāng)好備胎,首先客戶需要的正是我們對口的產(chǎn)品,我們還要找對人,和直接的采購人保持聯(lián)系,聯(lián)系的方法還要適當(dāng),不能太輕描淡寫,也不能太重口味,不能使客戶反感,也不能讓客戶忘記我們!此次交流會,JAC分享的跟蹤方法主要有以下幾個: 一. 提供給客戶有用的信息:做外貿(mào)不同于內(nèi)銷,只是純粹的買賣交易關(guān)系,客戶為什么要理你呢?那必須是你提供了對于客戶生意有用的信息,他才會對你感興趣!那么有哪些信息是對客戶有價值的呢? 1. 價格:雖然價格不是影響成交的唯一因素,但也是買家最在意的。JAC的做法是定期給客戶報價,用價格來吸引客戶回復(fù)。他曾今有一個客戶每個月的3號就會詢價,他掌握了客戶的這個規(guī)律,每次到了月底就主動把價格發(fā)給客戶,海運費什么的都包括進(jìn)去,客戶想要的信息他都給了,雖然JAC報的價格比同行高,但是客戶后來還是把一部分的訂單給了他。很多業(yè)務(wù)員在第一次報價后,就不斷地追問客戶有沒有收到之前的報價?。繉τ谥暗膱髢r有什么看法???客戶可能早就把你的報價刪了或者看都沒看你的報價,他怎么回答你呢?可能你的第一次報價有點失誤,你可以在后期根據(jù)市場行情的變化提供更全面、更優(yōu)惠的價格來吸引客戶,客戶即使已經(jīng)在其他同行那里下單,他也想關(guān)注一下其他供應(yīng)商的最新價格行情,好給自己多留幾個備胎!JAC的許多客戶一年兩年都不回復(fù),但是有一天,他直接報了一個成本價給客戶,客戶奇跡般地立馬回復(fù)了! 2. 價格趨勢圖:其實這里還是在說報價跟進(jìn),對于一些材料成本季節(jié)性波動比較大的產(chǎn)品,業(yè)務(wù)員經(jīng)常會借價格變動為理由來聯(lián)系客戶,比如估計原材料價格漲價前建議客戶提早采購,或者采購?fù)镜絹砬埃ㄗh客戶多買一些貨作為庫存。但是很多精明的客戶會以為這是我們用在他們身上的促銷手段,不相信我們,這時候我們可以把一年甚至3到5年的產(chǎn)品價格趨勢圖發(fā)給他,趨勢圖顯示每個月的產(chǎn)品大概市場價位和需求量,價格趨勢圖不是一時半會可以編出來的,客戶會比較相信,通過趨勢圖,客戶也能知道我們在這一行做了很久,如此了解市場周期,值得信賴。 3. 技術(shù)資料:對于技術(shù)含量比較高的產(chǎn)品,客戶在使用過程中會遇到各種各樣的問題,如果你能夠提供詳細(xì)關(guān)于產(chǎn)品的技術(shù)資料,教會客戶使用產(chǎn)品的正確方法,提高產(chǎn)品的使用效率,節(jié)省不必要的成本和麻煩,雖然你的價格比別人高,但是你的資料讓客戶變得更加專業(yè),客戶處于你專業(yè)的服務(wù)也會樂于和你合作! 4. 解決問題的方案:現(xiàn)代的買家尋找供應(yīng)商不僅僅是想要供應(yīng)商提高優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和最低的價格那么簡單,如上所述,很多客戶都是不專業(yè)的,他在選擇和使用產(chǎn)品的過程中有很多未知的問題,需要供應(yīng)商提高專業(yè)的方案。很多業(yè)務(wù)員一收到客戶的郵件就有問不完的問題,力求問到客戶要的款式、規(guī)格參數(shù)、包裝、數(shù)量等一系列詳細(xì)信息,很多業(yè)務(wù)員問不到客戶的規(guī)格參數(shù)還就是不報價,那好吧!你不報價,客戶就永遠(yuǎn)也不回復(fù)你,就這樣僵死下去吧!大家要知道世界上大部分的消費者是不理想,他們可能完全不知道自己需要什么樣的產(chǎn)品,即使客戶以前有相同的采購經(jīng)驗,他也未必專業(yè),客戶的需求是可以根據(jù)業(yè)務(wù)員的引導(dǎo)來改變的。JAC強調(diào)不要問客戶不知道的問題,要問客戶已經(jīng)知道的條件,如果客戶自己什么都清楚,還要我們供應(yīng)商做什么?。±习宥伎梢圆挥脴I(yè)務(wù)員來和客戶溝通了!記得我曾今在網(wǎng)上看到有人分享七匹狼集團內(nèi)部門店導(dǎo)購的步驟流程,堪稱經(jīng)典,他們的導(dǎo)購?fù)ǔ柨蛻粢路琴I給誰穿的,什么時候穿的衣服,什么場合穿的衣服,喜歡什么顏色、、、然后自己目測客戶穿衣的尺碼,根據(jù)客戶的需求直接推薦合適的款式讓客人試穿,而不是像一些小商鋪的導(dǎo)購,客人一進(jìn)門就問您想買什么樣的衣服啊?可惜的是很多客人都不知道自己想買什么樣的衣服! 我見過很多業(yè)務(wù)員是堅持不知道參數(shù),死也不報價!我以前做外貿(mào)的時候,也會做一點采購,經(jīng)常碰到這樣的供應(yīng)商,我說我的客戶也沒有購買過這種產(chǎn)品,你可以報一個常規(guī)的款式給客戶參考一下嗎?很多供應(yīng)商還不愿意理你!殊不知錯過了多少筆大訂單! 大家千萬不要以為那種把所有產(chǎn)品細(xì)節(jié)提供給你的詢盤是非常優(yōu)質(zhì)的詢盤,那說明客戶非常專業(yè),可能已經(jīng)在這一行混了好幾年,你的產(chǎn)品和價格對他來說可能一點競爭性都沒有! 我個人反而有時候更喜歡那種一句話的詢盤I need a quote for …….發(fā)這種詢盤的買家大多數(shù)是不懂產(chǎn)品的,這時候業(yè)務(wù)員千萬不要吝嗇,你可以先根據(jù)他的國家市場推薦一個比較通用的產(chǎn)品給他參考,客戶不知道要買多少數(shù)量怎么辦?如果客戶是第一次購買這個產(chǎn)品,你可以建議他先買一個小柜試試,并告訴他一個柜能裝多少數(shù)量。如果客戶對包裝沒有要求,你也可以建議你們常規(guī)的包裝。你可以慢慢地根據(jù)客戶的需求背景,推薦最合適的產(chǎn)品給他,提供一個最佳的采購方案,而不是直接問客戶要什么樣的產(chǎn)品,把所有問題都丟給客戶!
買手篩選供應(yīng)商最介意的三大要素
一個聰明的買手,知道如何去選擇合適的供應(yīng)商;一個聰明的供應(yīng)商,知道如何去跟買手打交道。
其實這說白了,就是“各取所需”的過程。說得好聽點,就是win-win。
買手要選擇供應(yīng)商,買東西,最終目的不外乎把產(chǎn)品在他當(dāng)?shù)厥袌鲣N售,不管是賣給零售商,還是賣給終端消費者。供應(yīng)商要選擇買手,賣東西,最終目的不外乎把產(chǎn)品賣給客戶,管他賣掉也好,吃掉也好,扔掉也好,都無所謂了。這樣一想,大家就會發(fā)現(xiàn),供應(yīng)商和買手,其實并非斗爭關(guān)系,也非敵對關(guān)系,大家居然有一個共同的目的,這個目的,就是賺錢!
既然說到賺錢,那就可以把復(fù)雜的問題簡單化,純粹考慮跟賺錢有關(guān)的要素。我們?nèi)绻嶅X,會特別看重哪幾個要素呢?我個人覺得,主要可以簡化為三個方面,具體如下:
要素一:Safety(安全)
安全是第一位的,如果不安全,哪怕利潤再高,誰會做呢?你從業(yè)務(wù)員角度而言,如果一個剛認(rèn)識的新客戶說,你出貨,我200天后給你付款,你同意么?
一般情況下是不會答應(yīng)的,未必是因為公司缺錢,而是對于客戶不放心,擔(dān)心到時收不到錢,沒有保障。所以這個根本原因是出于safety的考量。
反過來看,如果業(yè)務(wù)員要求買手接受50%訂金,余款在發(fā)貨前付清,買手也未必會答應(yīng)。因為感覺訂金過多,而且出貨前還要付清余款,萬一供應(yīng)商收了錢不發(fā)貨怎么辦?難道勞民傷財打跨國官司?從經(jīng)濟上考慮就是一樁絕對的虧本生意,贏了官司的錢還不夠律師費的。
難道買手公司付不起50%訂金?為什么非要堅持不超過30%訂金?或者不付訂金直接做信用證?說白了,這也是考慮到安全問題,希望盡可能地保障自己的利益。
可見,不管買方還是賣方,都會介意安全問題,都會不自覺在談判的時候,把安全作為衡量合作的一個重要準(zhǔn)則。
要素二:Benefit(利益)
利益就不用說了,是一切合作的大前提。作為買手,一定會希望采購價越低越好,價格越低,利潤就越高,操作空間就越大,各方面的預(yù)算就越多。這是一個很現(xiàn)實的問題。
我們換位思考,自己買東西,是否也會考慮價格?我相信一定會,哪怕是土豪,不差錢,但也一定介意價格。如果公司樓下,左轉(zhuǎn)500米的一家便利店,買瓶可樂是3塊;右轉(zhuǎn)500米的一家便利店,買瓶可樂是6塊,試問土豪先生會如何選擇?
顯然,如果沒有別的原因,當(dāng)然是去3塊的那家買了。明明3塊可以買到,自己要掏6塊,那不是冤大頭么?當(dāng)然這里面也需要考慮別的因素,如果6塊的店在500米內(nèi),3塊的店在1500米外,那或許考慮到遠(yuǎn)近的問題,懶得多走路,也對于多掏幾塊錢無所謂的,或許就選擇6塊的那家購買。又或許6塊的那家店,有個超級漂亮的營業(yè)員,弄得土豪先生不多花錢去看幾眼都心癢癢,當(dāng)然我們也是理解的。
題外話不多扯了,這里要表達(dá)的觀點是,土豪先生缺錢么?難道買不起6塊的可樂么?顯然不是的。而是有沒有必要的問題,有沒有非讓他多掏錢的原因在。少走路,多掏錢,算是一個理由;有美女營業(yè)員,也算一個理由。
這就說明了一個問題,你要對方損失自己的利益,總得有個理由讓對方接受啊。如果你沒有理由,沒有優(yōu)勢,沒有特點,沒有附加值,沒有差異化,你憑什么在同等條件下,讓客戶損失利益,放棄別家的低價,還接受你的高價呢?
要素三:Happiness(高興)
這個point更加無需多解釋了,就像你自己去大廈買衣服,如果一個專柜營業(yè)員對你愛理不理,說話帶刺,脾氣火爆,明里暗里鄙視你、諷刺你、挖苦你,你還會厚著臉皮,很開心的問他買東西么?
我相信一般人是不會的,當(dāng)然專門找虐的除外。這個例子可能稍微有些極端,但也能說明問題,就是你不高興了,往往能左右你的消費偏好。你對一個供應(yīng)商不滿,在有選擇的前提下,你或許就會作出別的選擇,這是很平常的事情。
但很多時候,往往這種情況,是通過比較而產(chǎn)生的。如果你很爛,但是你同行更爛,買手或許會選擇你合作。但如果你很爛,你同行有很好的有出類拔萃的,可能就沒你什么事了。
這里我還要說一個比較刺耳的現(xiàn)實,就是你接到訂單,你拿下客戶,或許不是你多能干,而是買手詢價的時候,你的同行比你更差,更讓買手不高興。結(jié)果在比較之下,買手就選了你。
所以Happiness,是一個十分重要的要素,沒有人愿意花錢買氣受。如果你脾氣不好,如果你說話容易得罪人,如果你特別惹人厭,那請你在跟買手打交道的時候,心里多念幾遍“客戶是上帝”,然后身體力行吧。
說了這么多,我想請大家思考一下,然后看一下下面的問題如果你遇到,如何處理為妥(這也是我拋給老供應(yīng)商的難題):如果一個新客戶,各方面條件都很好,可以付20%訂金,80%見提單復(fù)印件,價格也還行,能維持15%左右的毛利。但問題是,他的訂單都是分批出,操作費用很高。而且客戶明確表示,從第二單開始,付款就要改成100%見提單復(fù)印件,沒有訂金。另外,從第二年開始,每年都要做VE(Value Engineering),每年的價格需要降5%,因為老產(chǎn)品,賣得久了,價位自然會往下走。
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