又到了一年一度的“舉頭望明月、低頭做報(bào)表”的時(shí)候，想必各位表親都在為財(cái)務(wù)結(jié)算、年度財(cái)務(wù)分析和報(bào)告忙得不可開交。話說干得好不如匯報(bào)得好，辛辛苦苦工作一年，年終匯報(bào)臨門一腳怎樣才能踢得漂亮，讓你的財(cái)務(wù)匯報(bào)一鳴驚人？“表哥”特此奉上“財(cái)務(wù)分析經(jīng)典圖表及制作方法（第2季）”，還望為各位表親向兄弟部門和領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)精美、直觀的圖表提供幫助。

說明：“財(cái)務(wù)分析經(jīng)典圖表及制作方法（第1季）”已于2年前發(fā)布，轉(zhuǎn)載評論幾千次，現(xiàn)奉上財(cái)務(wù)分析經(jīng)典圖表及制作方法（第2季），分享給各位。

一、 帶合計(jì)數(shù)的多項(xiàng)目對比分析圖

應(yīng)用場景：

在財(cái)務(wù)分析時(shí)，有時(shí)既要對比各明細(xì)項(xiàng)目，又要對明細(xì)項(xiàng)目的合計(jì)數(shù)進(jìn)行對比，比如：既對比各商品的年份合計(jì)數(shù)，又要對比各年各商品的數(shù)據(jù)。或者既要展示各季度銷售收入構(gòu)成金額，還要展示各季度各月的銷售金額（注意與后面雙層餅圖的區(qū)別，這里強(qiáng)調(diào)的是數(shù)量或金額，雙層餅圖著重對比的是組成比例），這時(shí)就需要用到帶合計(jì)數(shù)的多項(xiàng)目對比分析圖。

（下面摘錄本人新書《“偷懶”的技術(shù)：打造財(cái)務(wù)Excel達(dá)人》第6章的相關(guān)內(nèi)容以介紹具體步驟，各位網(wǎng)友可下載文后地址中的示例文件，比照操作。）

Step1：打開示例文件《“偷懶”的技術(shù)表6－8》，選中A1:E5單元格區(qū)域，創(chuàng)建簇狀柱形圖。

Step2：選中合計(jì)系列→點(diǎn)擊右鍵→設(shè)置數(shù)據(jù)格式系列，將“合計(jì)”數(shù)據(jù)系列列設(shè)置為繪制在次坐標(biāo)、分類間距設(shè)置為40%，填充色設(shè)置為純色填充，透明度為50%。

Step3：按個(gè)人偏好進(jìn)行美化設(shè)置。

使用以上步驟制作的圖表，由于合計(jì)列在前面，擋住了其他系列（且在這種情況下無法點(diǎn)選其他系列），需要將其透明度設(shè)置為50%左右，才能看到其他各商品系列。我們可以將商品1、商品2、商品3設(shè)置為繪制在次坐標(biāo)，這樣就不會擋住合計(jì)系列。

二、雙層餅圖

應(yīng)用場景：

需要展示各個(gè)項(xiàng)目的明細(xì)組成時(shí)。比如：既要展示各季度銷售收入構(gòu)成百分比，還要展示各季度各月的銷售組成百分比；既要展示各商品的銷售構(gòu)成比，又要查看各商品在各銷售區(qū)域的構(gòu)成。

制作步驟：

Step1：打開示例文件表《“偷懶”的技術(shù)表6－13》，選擇B1:B13單元格區(qū)域（如圖6－80）。

圖6-80 選擇圖表數(shù)據(jù)單元格

Step2：【插入】選項(xiàng)卡→圖表組的【餅圖】按鈕→選擇“餅圖”，創(chuàng)建餅圖。

Step3：選擇剛創(chuàng)建的餅圖，圖表工具【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡→【選擇數(shù)據(jù)】，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，點(diǎn)擊“添加”。按下圖添加“銷售收入”數(shù)據(jù)系列。點(diǎn)擊“確定”退出“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框（仍停留在選擇數(shù)據(jù)源對話框）（如圖6－81）。

圖6-81 添加銷售收入數(shù)據(jù)系列

Step4：選中圖例項(xiàng)（系列）列表框中的“銷售收入”數(shù)據(jù)系列→單擊“水平（分類）軸標(biāo)簽”下的“編輯”按鈕→“軸標(biāo)簽區(qū)域”選擇C2:C13單元格區(qū)域→單擊“確定”退出“軸標(biāo)簽”對話框（如圖6－82）。

圖6-82 編輯銷售收入的軸標(biāo)簽

Step5：單擊“確定”退出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框。此時(shí)圖表如圖6－83所示，還是單層餅圖的樣子：

圖6-83 添加季度小計(jì)后

Step6：圖表工具【布局】選項(xiàng)卡→在當(dāng)前所選內(nèi)容組的圖表元素選擇框，點(diǎn)擊選擇“小計(jì)”系列→點(diǎn)擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”→在彈出的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框→系列選項(xiàng)→系列繪制在“次坐標(biāo)軸”。同時(shí)將“餅圖分離程度”設(shè)置為50%（如圖6－84）。

圖6-84 設(shè)置次坐標(biāo)和餅圖分離程度

設(shè)置后效果如圖6－85：

圖6-85 餅圖分離后效果

Step7：單擊選中“小計(jì)”數(shù)據(jù)系列，再次單擊“小計(jì)”的其中一個(gè)扇區(qū)，將其拖至餅圖的中間對齊。用同樣的方法將其他三個(gè)扇區(qū)都拖到餅圖中間對齊（如圖6－86）。

圖6-86 雙餅圖初步效果

Step8：參見Step4，將“小計(jì)”系列的“水平（分類）軸標(biāo)簽”設(shè)置為A2:A13。

Step9：選中“小計(jì)”數(shù)據(jù)系列→【布局】→“標(biāo)簽”組→“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”→“其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)”→將“類別名稱”、“值”、“百分比”復(fù)選框都勾上，將“標(biāo)簽位置”設(shè)為“數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)”→關(guān)閉“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對話框。重復(fù)以上步驟，添加“銷售收入”數(shù)據(jù)標(biāo)簽，將標(biāo)簽位置設(shè)置為“數(shù)據(jù)標(biāo)簽外”。

Step10：按個(gè)人偏好進(jìn)行美化。美化后效果見前圖。

三、滑珠圖

應(yīng)用場景：

滑珠圖用圓點(diǎn)在同一條形圖上的不同位置表示數(shù)字的大小，它比簇狀柱形圖更簡潔，更美觀。常用于多項(xiàng)目的對比多維度的對比，可替代簇狀條形圖或柱形圖。

制作步驟：

Step1：如示例文件《“偷懶”的技術(shù)表6－10》所示，創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格，增加頂端列和Y軸列，F(xiàn)列Y軸值是用于各系列散點(diǎn)圖的Y軸坐標(biāo)用，保證各散點(diǎn)圖剛好繪制在條形圖上。如圖6－61：

圖6-61 建立表格及輔助單元格

Step2：創(chuàng)建圖表：選中A1:E12單元格區(qū)域，【插入】→【條形圖】→【簇狀條形圖】。

Step3：分別選中Pre-boomlevel 2000系列、Pre-crisis level2007系列、2012系列，【設(shè)計(jì)】→【更改圖表類型】→僅帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖，將這三個(gè)系列改為散點(diǎn)圖如圖6－62。

圖6-62 將數(shù)據(jù)系列更改為散點(diǎn)圖

Step4：圖表工具【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡→【選擇數(shù)據(jù)】，在【選擇數(shù)據(jù)源】對話框選擇Pre-boomlevel 2000系列，點(diǎn)擊“編輯”（如圖6－63）：

圖6-63 打開選擇數(shù)據(jù)源對話框

在彈出的編輯數(shù)據(jù)系列對話框：如下圖設(shè)置Pre-boomlevel 200系列的X軸和Y軸的坐標(biāo)（如圖6－64）。

圖6-64 設(shè)置X軸及Y軸坐標(biāo)

以此類推，按圖6－65設(shè)置Pre-crisis level2007系列的X軸和Y軸的坐標(biāo)：

圖6-65 設(shè)置Pre-crisislevel 2007系列的X軸和Y軸的坐標(biāo)

按圖6－66設(shè)置2012系列的X軸和Y軸的坐標(biāo)：

圖6-6 設(shè)置2012系列的X軸和Y軸的坐標(biāo)

注意Y軸坐標(biāo)均為“＝滑珠圖!$F$2:$F$12”。設(shè)置好了，確定退出“選擇數(shù)據(jù)源對話框”。

Step5：選擇圖表右邊的次坐標(biāo)軸，右鍵→設(shè)置坐標(biāo)軸格式，將最小值設(shè)置為固定值0，最大值設(shè)置固定值11。目的是為了讓Pre-boomlevel200、Pre-crisislevel 2007、2012等系列的散點(diǎn)值剛好落在條形圖上。設(shè)置好后將次坐標(biāo)軸刪除。

選擇圖表下方的水平（值）軸，點(diǎn)擊右鍵→設(shè)置坐標(biāo)軸格式，將最大值設(shè)置固定值300（如圖6－67）：

圖6-67 設(shè)置水平坐標(biāo)軸的最大值

Step6：請注意，此時(shí)垂直（類別）軸的各類別上下順序是反的，需調(diào)整過來：選擇圖表左邊的垂直（類別）軸→點(diǎn)擊右鍵→設(shè)置坐標(biāo)軸格式→坐標(biāo)軸選項(xiàng)→將“逆序類別”勾選上（如圖6－68）。

圖6-68 將垂直軸坐標(biāo)設(shè)置為逆序類別

Step7：選擇“頂端”系列，將分類間距設(shè)置為500%，填充設(shè)置為無，邊框顏色設(shè)置實(shí)線，顏色為藍(lán)色。設(shè)置好后，如圖6－69：

圖6-69 未經(jīng)美化效果圖

Step8：添加圖表標(biāo)題，將圖例移到圖表頂端，再按偏好進(jìn)行美化設(shè)置。

四、進(jìn)銷存對比分析圖

應(yīng)用場景：

用于直觀的對比商品或材料的期初期末、購進(jìn)與銷售的數(shù)量。

制作步驟：

Step1：先將進(jìn)銷存表格A9:E13單元格區(qū)域變換成《“偷懶”的技術(shù)表6－9》樣式，具體格式如圖6－57：

圖6-57 建立輔助表格

變換的目的就是為了使用堆積柱形圖，每個(gè)公司都有三列：期初庫存+購進(jìn)、期末庫存+發(fā)出、空白列。空白單元格沒有數(shù)據(jù)在繪制圖形時(shí)不會有柱形圖，利用此特性，制作進(jìn)銷存對比分析圖，期初庫存+購進(jìn)＝期末庫存+發(fā)出，兩柱形長度相等，期初與期末庫存、購進(jìn)與發(fā)出正好兩兩比較。

Step2：選中A1:M5，插入堆積柱形圖（如圖6－58）。

圖6-58 創(chuàng)建堆積柱形圖

Step3：然后將數(shù)據(jù)系列的分類間距設(shè)置為“無間距”，如圖6－59所示：

圖6-59 設(shè)置分類間距

Step4：根據(jù)個(gè)人的偏好進(jìn)行美好設(shè)置。美化后效果圖見前文圖6－56所5示。

推薦閱讀：《“偷懶”的技術(shù)：打造財(cái)務(wù)Excel達(dá)人》

作者：羅惠民、錢勇