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和上司相處的十條準(zhǔn)則

 harriman30 2014-11-10

每一個(gè)人都有一個(gè)直接影響他事業(yè)、健康和情緒的上司。與你的上司和睦相處,對(duì)你的身心、前途都有極大的影響。以下十條準(zhǔn)則可供參考。

NO1. 傾聽

我們與上司交談時(shí),往往是緊張地注意著他對(duì)自己的態(tài)度是褒是貶,構(gòu)思自己應(yīng)作的反應(yīng),而沒(méi)有真正聽清上司所談的問(wèn)題,并能理解他的話里蘊(yùn)含的暗示。只有認(rèn)真傾聽上司所談內(nèi)容,觀察上司的軀體語(yǔ)言,領(lǐng)會(huì)上司的狀態(tài)、表情,才能真正理解上司的意圖,明智地作出反應(yīng)。

所以,當(dāng)上司講話的時(shí)候,要排除一切使你緊張的意念,專心聆聽。眼睛注視著他,不要死呆呆地埋著頭,必要時(shí)作一點(diǎn)記錄。他講完以后,你可以稍思片刻,也可問(wèn)一兩個(gè)問(wèn)題,真正弄懂其意圖。然后概括一下上司的談話內(nèi)容,表示你已明白了他的意見。切記,上司不喜歡那種思維遲鈍、需要反復(fù)叮囑的人。

NO2. 簡(jiǎn)潔

時(shí)間就是生命,是管理者最寶貴的財(cái)富。辦事簡(jiǎn)潔利索,是工作人員的基本素質(zhì)。簡(jiǎn)潔,就是有所選擇,有所重點(diǎn),要直截了當(dāng)、十分清晰地向上司報(bào)告。

記備忘錄是個(gè)好辦法,這樣可以使上司在較短的時(shí)間內(nèi),明白你報(bào)告的全部?jī)?nèi)容。如果必須提交一份詳細(xì)報(bào)告,那最好就在文章前面搞一個(gè)內(nèi)容提要。有影響的報(bào)告不僅反映你的寫作水平,還反映你的思考能力。故動(dòng)筆之前必須深思熟慮。

NO3. 講究進(jìn)諫與描述計(jì)劃的戰(zhàn)術(shù)

如果你要提出一個(gè)方案,就要認(rèn)真地整理你的論據(jù)和理由,盡可能擺出它的優(yōu)勢(shì),使上司容易接受。如果能提出多種方案供他選擇,更是一個(gè)好辦法。你可以舉出各種方案的利弊,供他權(quán)衡。不要直接否定上司提出的建議。他可能從某種角度看問(wèn)題,看到某些可取之處,也可能沒(méi)征求你的意見。如果你認(rèn)為不合適,最好用提問(wèn)的方式,表示你的異議。如果你的觀點(diǎn)基于某些他不知道的數(shù)據(jù)或情況,效果將會(huì)更佳。

一般不需要讓上司陷入與自身工作無(wú)關(guān)的陰影里,但也別怕向上司提供環(huán)消息,當(dāng)然要注意時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、方法,學(xué)會(huì)溝通技巧。愿意優(yōu)雅地向上級(jí)告誡“皇帝沒(méi)穿衣服”的下屬,最終會(huì)比只曉得獻(xiàn)媚而使上級(jí)做出愚蠢決策的下屬境遇好得多。

NO4. 解決好自己分內(nèi)的問(wèn)題

沒(méi)有比無(wú)能解決自己職責(zé)分內(nèi)問(wèn)題的職員更使經(jīng)理浪費(fèi)時(shí)間了。任何老板都在乎部下是否具有良好的執(zhí)行力,所以,你要在有限的時(shí)間范圍內(nèi),按規(guī)定完成任務(wù)。如果沒(méi)有完成,不需要找任何借口。無(wú)休止地解釋只會(huì)讓人厭煩與氣憤。解決好自己面臨的困難,有助于提高你的工作技能、打開工作的局面,同時(shí)也會(huì)提高你在上司心目聽地位。

NO5. 維護(hù)上司的形象

良好的形象是上司經(jīng)營(yíng)管理的核心的靈魂。你要時(shí)刻維護(hù)上司的聲譽(yù),維護(hù)團(tuán)隊(duì)的利益。不僅不能對(duì)上司評(píng)頭論足,也不能對(duì)老板最關(guān)愛的東西指手劃腳。要知道,企業(yè)的形象就是老板的形象,所以,不要貶低企業(yè),貶低企業(yè)就是貶低老板;員工的素質(zhì)就是老板的素質(zhì),因此,不能中傷你的同事,中傷了老板的員工,就是對(duì)老板的不忠,那些都是老板的部下,他愛護(hù)有加,珍視無(wú)比,他們的缺點(diǎn),老板不需要你來(lái)指出來(lái),除非你已經(jīng)改變了企業(yè)的狀態(tài),除非你已經(jīng)樹立了員工的新形象。

此外,你應(yīng)常向他介紹新的信息,使他掌握自己工作領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)和現(xiàn)狀。不過(guò),這一切應(yīng)在開會(huì)之前向他匯報(bào),讓他在會(huì)上談出來(lái),而不是由你在開會(huì)時(shí)大聲炫耀。當(dāng)你上司形象好的時(shí)候,你的地位也自然提高了。

NO6. 積極、陽(yáng)光

成功的領(lǐng)導(dǎo)者希望下屬和他一樣,都是樂(lè)觀主義者。即使內(nèi)心陰暗,要學(xué)著自己擔(dān)負(fù),絕對(duì)不能把自己的不良情緒表現(xiàn)在上司的團(tuán)隊(duì)中。有經(jīng)驗(yàn)的下屬很少使用“困難”、“危機(jī)”、“挫折”、“不可能”、“你不了解老板的缺點(diǎn)”等術(shù)語(yǔ),老板之所以為老板,當(dāng)然有他的過(guò)人之處,老板把困難的境況稱為“挑戰(zhàn)”,并制訂出計(jì)劃以切實(shí)的行動(dòng)迎接挑戰(zhàn)。

所以,要用陽(yáng)光心態(tài)生存在上司的工作圈內(nèi)。在上司前談及你的同事時(shí),要著眼于他們的長(zhǎng)處,而不是短處。否則,將會(huì)影響你在老板心中的地位,影響你在團(tuán)隊(duì)人際關(guān)系方面的聲譽(yù)。

NO7. 信守諾言

只要你的長(zhǎng)處超過(guò)缺點(diǎn),上司是會(huì)容忍你的。他們可以容忍你的低學(xué)歷,容忍你的小家子氣,甚至容忍你對(duì)問(wèn)題的領(lǐng)悟性較差等不足。但他們最討厭的是不可靠、沒(méi)有信譽(yù)的屬下。如果你承諾的一項(xiàng)工作沒(méi)兌現(xiàn),而且時(shí)常為失誤找借口,為拖延找措辭,他就會(huì)懷疑你是否能守信用,是否具備良好的執(zhí)行力。如果工作中你確實(shí)難以勝任時(shí),要盡快向他說(shuō)明。雖然他會(huì)有暫時(shí)的不快,但是要比到最后失望時(shí)產(chǎn)生的不滿要好得多。

NO8. 了解你的上司

對(duì)上司的背景、工作習(xí)慣、奮斗目標(biāo)及他喜歡什么、討厭什么等等了如指掌,當(dāng)然于你大有好處。假如他在酒醉后“錯(cuò)怪”了你,你就要反思錯(cuò)怪的原因。酒后吐真言,所以,他對(duì)你平素的表現(xiàn)應(yīng)該是不滿意的。你不是生氣,不是耍性子,而是要反省,要于事后主動(dòng)問(wèn)候上司醉酒后恢復(fù)得如何?并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候向他表示,自己在未來(lái)的工作中會(huì)做得更好,讓老板放心。如果你在等待老板來(lái)給你賠禮,那樣的機(jī)會(huì)一定是有的,但你獲得的滿足其實(shí)大于你自己對(duì)自己的傷害。另外,理解愛護(hù)老板還表現(xiàn)在能為老板分憂解愁,要知道,領(lǐng)袖人物風(fēng)光的背后更多的是曲高和寡,他們內(nèi)心的孤獨(dú)與無(wú)奈有時(shí)很難被別人理解。他身邊的敵人多,對(duì)手強(qiáng),你不要經(jīng)常提及這些讓他不快的人物,不要談?wù)撊魏问顾a(chǎn)生壓力,而又與你的工作沒(méi)有關(guān)聯(lián)的事件。當(dāng)然,如果他愛好體育,那么在他所在的運(yùn)動(dòng)隊(duì)剛剛失利后,你去請(qǐng)求他解決重要問(wèn)題,那就是失策。一個(gè)精明強(qiáng)干的上司欣賞的是能深刻地了解他,并知道他的愿望和情緒的下屬。

要審慎考慮問(wèn)題。如果你的上司沒(méi)有大學(xué)文憑,你也許會(huì)以為他忌妒你的碩士學(xué)位,但事實(shí)上,也可能他會(huì)為能顯示自己有一個(gè)碩士當(dāng)下屬而驕傲,事在人為。不要擔(dān)心團(tuán)隊(duì)孤立你,你要考慮一下自己是否積極主動(dòng)的融入一個(gè)原先不屬于你的團(tuán)隊(duì)?是否以主人自居,而不是發(fā)揮主人翁的精神,使團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)可你的人品與能力。

NO9. 關(guān)系要適度

你與上司在單位中的地位是不同的,這一點(diǎn)你需要心中有數(shù)。不要覺(jué)得你就是他的口舌,就是在行使他的職責(zé)。另外,與上司的關(guān)系要注意尺寸,不要使關(guān)系過(guò)度緊密,以致卷入他的私人生活之中。過(guò)分親密的關(guān)系,容易使他感到互相平等,這是冒險(xiǎn)的舉動(dòng)。因?yàn)椴煌瑢こ5年P(guān)系,會(huì)使上司過(guò)分地要求你,也會(huì)導(dǎo)致同事們的信任,但可能會(huì)引火燒身,使人暗中與人作對(duì)。任何把自己的地位建立在與上司親密關(guān)系上的人,如同把自己扎在沙灘上一樣,最終受害的一定是你自己。

與上司保持良好的關(guān)系,是與你富有創(chuàng)造性、富有成效的工作相一致的,你能盡職盡責(zé),就是為上司做了最好的事情。

NO10. 受得了委屈

在職場(chǎng)上拼殺,委曲求全的人格磨煉至關(guān)重要。不要覺(jué)得自己從小就嬌生慣養(yǎng),在老板面前,你不是他的家人,不是他的孩子,他沒(méi)有對(duì)你的嬌氣與無(wú)禮做任何心理準(zhǔn)備。不要覺(jué)得你在自己的家庭里養(yǎng)尊處優(yōu),一直處于天不怕地不怕的特殊地位。在老板的團(tuán)隊(duì)里,誰(shuí)都是一名沒(méi)有特權(quán)的員工,接受不了這樣的現(xiàn)實(shí),你就只能呆在家里去享受。

老板部署的任務(wù)不一定是你愿意去干的事,但你沒(méi)有理由拒絕,尤其沒(méi)有理由在其它同事面前直接拒絕。別因?yàn)槟闶抢习宓募t人,你可以特殊。一旦老板出言不遜,甚至傷了你的自尊,你可以忍受委屈,坐在一旁流淚,你也可以立即打理行裝,走人了之。誰(shuí)來(lái)承擔(dān)后果,到后來(lái)自有分曉。吃不了零星苦,老板怎么能夠放心地讓你同他一起打天下?

另外,受了委屈不要找周圍的同事訴苦,那樣只會(huì)降低你的大家心中的地位。你需要一笑了之,以寬容的行動(dòng)與言語(yǔ)表現(xiàn)出自己駕馭大局的超凡能力。

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