今天，中國(guó)企業(yè)發(fā)展所面臨的國(guó)際、國(guó)內(nèi)環(huán)境正在發(fā)生巨變。全球金融危機(jī)疑云仍未散去，世界經(jīng)濟(jì)不容樂觀；國(guó)內(nèi)也面臨著經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)放緩、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、金融改革等諸多方面的挑戰(zhàn)。
    在經(jīng)濟(jì)全球化和信息化作為先進(jìn)生產(chǎn)力的代表逐步成為世界發(fā)展趨勢(shì)的今天，各種共享服務(wù)中心如雨后春筍般涌現(xiàn)，而承擔(dān)保障企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造和可持續(xù)發(fā)展角色的管理會(huì)計(jì)也在各種媒體和論壇上頻頻出現(xiàn)。
    如何利用好共享服務(wù)中心，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型以迎接這個(gè)將改變?nèi)祟愇拿鬈壽E的信息化新時(shí)代，關(guān)乎所有中國(guó)企業(yè)的生死存亡，CEO、CFO們即將面臨重大抉擇。
    
財(cái)務(wù)共享服務(wù)離不開IT支持
    全球共享服務(wù)起源于上世紀(jì)80年代，是隨著集團(tuán)公司的管理變革應(yīng)運(yùn)而生的，經(jīng)濟(jì)全球化和高新技術(shù)特別是信息技術(shù)的高速發(fā)展使共享服務(wù)這一概念成為可能。共享服務(wù)通過把企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)單元之間相同的、重復(fù)設(shè)置的流程集中到獨(dú)立的共享中心，借助規(guī)模效益提升管理效率、節(jié)約成本，其中以財(cái)務(wù)職能的共享服務(wù)最為成熟，效果也最為明顯。
    一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以有效降低各項(xiàng)成本、費(fèi)用。
    由于財(cái)務(wù)人員的集中和IT系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化將使相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用和IT改造、升級(jí)費(fèi)用得以有效降低，這些將為眾多企業(yè)每年節(jié)省數(shù)以千萬甚至億計(jì)的資金成本，節(jié)省的資金可以利用于與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)的其他諸多方面，很好的提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
    另一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以有效提升財(cái)務(wù)管理水平，這主要體現(xiàn)在管理效率的提升和數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高。由于所有子企業(yè)將采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，共享服務(wù)中心將在最短的時(shí)間內(nèi)取得不同地域、不同領(lǐng)域子公司、部門的所有標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使全面、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)匯總、財(cái)務(wù)分析、決策輔助成為可能。同時(shí)，借助強(qiáng)大的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)和輔助決策系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門在企業(yè)組織中的地位將發(fā)生深刻的改變。
    作為一種新型的管理模式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)本質(zhì)上是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理模式的變革與創(chuàng)新，而處在行業(yè)前沿的管理會(huì)計(jì)也必須依托財(cái)務(wù)信息化所提供的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)平臺(tái)和模型工具以保證決策支持信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。信息化已經(jīng)成為當(dāng)今世界發(fā)展的必然趨勢(shì)，將對(duì)中國(guó)企業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革乃至人類文明產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。由中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《2006—2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中明確指出了國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的方向，而企    業(yè)財(cái)務(wù)信息化是貫徹落實(shí)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措，對(duì)于全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、更好的迎接信息化新時(shí)代具有十分重要的意義。
    在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，一體化集成的ERP系統(tǒng)是中心搭建成功的必要條件，它將所有財(cái)務(wù)制度、流程固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，由信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定，保證企業(yè)戰(zhàn)略得到貫徹落實(shí)。
    可見，強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息一體化平臺(tái)作是企業(yè)信息化管控體系的基礎(chǔ)。企業(yè)需要運(yùn)用“橫向集成、縱向貫通”的建設(shè)思路，整合內(nèi)外部信息孤島，并采用規(guī)范化的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施部署方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息渠道的暢通，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享與應(yīng)用，以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息流的高度集成。
    同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)通過各功能模塊的無縫對(duì)接和信息集成實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管控、決策支持三大基本功能，這些功能模塊包括會(huì)計(jì)集中核算、財(cái)務(wù)報(bào)表合并、管理報(bào)表合并、資金集中管理、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理、全面預(yù)算管理、成本費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、財(cái)務(wù)分析、行業(yè)對(duì)標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、趨勢(shì)預(yù)測(cè)等等。
    
搭建財(cái)務(wù)共享中心是一項(xiàng)系統(tǒng)工程
    需要指出的是，財(cái)務(wù)信息化不是單純的技術(shù)問題，而是以集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ)，以規(guī)范的企業(yè)運(yùn)作模式為依托，以優(yōu)化后的制度流程為支撐，以系統(tǒng)化的解決方案為手段，運(yùn)用信息技術(shù)手段提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能力，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的系統(tǒng)化工程。
    財(cái)務(wù)信息化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心及管理會(huì)計(jì)在核心本質(zhì)上是完全一致的，相輔相成的。
    企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，需要充分考慮技術(shù)系統(tǒng)之外的其他因素，包括集團(tuán)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、管控方式、管理能力、制度流程、企業(yè)文化等等。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要堅(jiān)持規(guī)范化與個(gè)性化相結(jié)合的原則。規(guī)范化是企業(yè)引入了一套統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的工作方式，個(gè)性化則是在統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)之上，信息系統(tǒng)平臺(tái)要根據(jù)企業(yè)不同的行業(yè)背景、不同的發(fā)展階段、不同的內(nèi)部情況進(jìn)行量身定制，使財(cái)務(wù)信息化符合企業(yè)的自身特點(diǎn)，真正服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。
    目前還有一些企業(yè)不具備建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的條件，管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)的決策支撐作用也還沒有得到有效發(fā)揮，但這絲毫不影響企業(yè)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以及管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)發(fā)展的遠(yuǎn)景與目標(biāo)。
    通過不斷改善企業(yè)軟環(huán)境，優(yōu)化企業(yè)管理，并不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提升財(cái)務(wù)信息化水平，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立以及管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮提供條件，使現(xiàn)在的“不可能”成為“一定能”。
    財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為眾多中外優(yōu)秀企業(yè)的最佳管理實(shí)踐，有效地促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與提升，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離成為可能，為眾多企業(yè)解決內(nèi)部管理和戰(zhàn)略發(fā)展問題提供了可實(shí)施的解決思路和方案，對(duì)中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展具有重大指導(dǎo)意義。相信在這個(gè)信息化以各種方式顛覆性改變世界的大背景下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和管理會(huì)計(jì)必將在中國(guó)企業(yè)發(fā)展的熱土上生根發(fā)芽、不斷發(fā)展，綻放出令世界矚目的光輝。
    （作者單位為信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所）