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個人知識管理的方法

 聯(lián)合參謀學(xué)院 2014-09-23

摘要:學(xué)知識是一個很漫長的積累過程,幸好的是,我學(xué)會了知識管理,并獲益良多,我視之為我人生中最重要的技能,我會將這個技能不斷優(yōu)化,用來雕琢自己。這篇主要介紹了知識的獲取及管理方法,都是要靠實踐獲得的,希望對大家有用。

本文初發(fā)于2014年3月4日,2014年5月12日大幅修改。

前言

知識管理是一個長期養(yǎng)成的過程,不能一蹴而就,有足夠的耐心,自然就會有好成果。

為什么要學(xué)習(xí)知識管理?

為什么要進行個人知識管理?

德魯克說過,沒有人為你負責(zé),除了你自己,而你唯一的資本就是知識。在這里我還需要補充一句就是,你唯一的能力就是應(yīng)用知識創(chuàng)造價值的能力。PKM的最終目標(biāo)仍然是提升自我的核心競爭力,體現(xiàn)知識創(chuàng)造價值,因此就需要再次強調(diào)了不能脫離了某個場景或領(lǐng)域來單獨的談個人知識管理,否則就失去了目標(biāo)和方向。在我們平時的問題管理,工作,技術(shù)研究,學(xué)習(xí),時間管理等各個方面都無處不體現(xiàn)知識管理的影子。

知識管理是什么?

個人知識管理(Personal Knowledge Management)的概念一般指個人通過工具建立知識體系并不斷完善,進行知識的收集、消化吸收和創(chuàng)新的過程。

個人知識管理(PKM)-是將知識管理思想應(yīng)用到個人,形成經(jīng)驗和方法論,為個人創(chuàng)造最大的價值。

PKM與PIM的關(guān)系

PIM(Personal Information Management)與PKM(Personal Knowledge Management)的區(qū)別在于信息與知識。信息與知識是兩個不同的概念,信息是未經(jīng)過處理的輸入,它們會主動或者被動地進入自己的視野,一天到晚我們接受到無數(shù)的信息,例如電視播的新聞,手機收到短信,郵箱收到的郵件。而知識就是提煉信息之后的結(jié)果,它是信息的精華部分,是經(jīng)過歸納總結(jié)得來的。

個人知識管理,又名PKM(Personal Knowledge Management), 是一種個人收集,驗證,存儲,搜索,提取,分享知識的過程。PKM有一個相對應(yīng)的概念叫做PIM(Personal Information Management),這兩個概念是完全不一樣的,區(qū)別如下有兩點:

從對象而言,PKM面向的是知識工作者,而PIM面向非知識工作者,知識工作,即有創(chuàng)新需求的工作?! ?/p>

從過程而言,PIM只采用了個人知識管理過程中收集,存儲,搜索的過程。
可以這樣說,PIM只是PKM的子集。很多人使用知識管理軟件很長時間,卻只是停留在PIM的階段。知識管理軟件就像是一個收納箱一樣,收納了他們收集的所有信息。而這些知識并沒有像化學(xué)藥劑一樣產(chǎn)生連鎖反應(yīng),所以其對收集者帶來的幫助也不是特別明顯了。

PKM關(guān)系圖

知識管理是一個很大概念,它包含有以下的關(guān)系。

個人知識的管理流程

管理流程主要分為以下四個過程:

1、收集(保存、記錄)知識;2、吸收(優(yōu)化,萃?。┲R;3、實踐操作、應(yīng)用知識、創(chuàng)造價值;4、分享知識、研究探討。

對于個人知識管理仍然涉及到很多方面的內(nèi)容,而我理解的知識管理的層次主要分為三個方面的內(nèi)容,其一是從資料收集開始形成個人知識庫,第二是根據(jù)自我的目標(biāo)形成知識地圖,其三是從知識到技能到方法論和模式不斷的進行轉(zhuǎn)換和升華

收集(保存、記錄)知識

工具篇

工欲善其事必先利其器。

RSS之鮮果閱讀器

RSS是我個人收集信息來源最多的地方。Google Reader關(guān)閉之后,嘗試過多種的閱讀器,最后選擇鮮果閱讀器。優(yōu)點:快、穩(wěn)定;缺點:更新極其慢。現(xiàn)在專心做RSS閱讀器的企業(yè)不多了。

RSS源或者高價值博客推薦,選擇原則:(1)新文章好;(2)舊文章也好;(3)截止至2014年5月仍在更新;

看好博客是一種享受。你可以感覺到他們在默默地寫但不知道誰在看,那種感覺是多么的平靜而優(yōu)雅。

1、孤島客2、左岸讀書3、南橋的博客4、白板報5、蕭秋水6、學(xué)而時嘻之7、陽志平的網(wǎng)志8、盧昌海個人主頁9、Swordi Media Lab10、我在中國論壇11、亂象、印跡12、人人都是產(chǎn)品經(jīng)理13、木易人的博客14、MRTOYY'S BLOG15、一桌一椅一世界16、樓群中的飛行17、海德沙龍18、人月神話

最后自薦一個:千字文練習(xí)地

網(wǎng)頁

1、簡書2、知乎和知乎專欄3、豆瓣讀書4、十五言5、騰訊大家6、傳送門

網(wǎng)頁知識收集工具

1、Chrome瀏覽器:PKM最好工具就是Evernote加「印象筆記·剪藏」
和「印象筆記·悅讀」插件。雖然剪藏進步不少,但是用剪藏收集的文章到手機端Evernote的效果還是比較差,字體偏小,閱讀體驗不佳。如果是剪輯圖片,建議采用剪藏,如果是全文剪輯的話,建議采用悅讀瀏覽,再進行剪輯。另外,Chrome的同步書簽是Chrome的特色功能,可以在手機同步,也可以云同步,我在Chrome書簽中就建立了一個「Cloud」書簽,專門用來臨時書簽。2、手機端的Chrome用于瀏覽信息,大多是查詢信息,Read it later的軟件用的比較少,Read it later的東西我將它全部推送至Evernote了。

知識儲存工具

印象筆記加有道云筆記

這個搭配是基于手機端的,原因很簡單:我不能在手機上裝兩個印象筆記,同時我不希望所有信息都在印象筆記中。所以,我采取了雙線操作:如果要看文章,直接看印象筆記,如果需要記錄思考,開有道云筆記。

參考文刀漢三的方法:把文章保存到「00@Inbox」筆記本,然后再進行提煉和總結(jié),最后再分類到具體的筆記本中,我認(rèn)為這才是行之有效的學(xué)習(xí)過程。

不知道說得對不對,文刀漢三的方法是參考GTD的任務(wù)流入流出思路。

我的印象筆記分類

騰訊微云

騰訊出品,在PC和手機都有有相應(yīng)的軟件,上傳速度還是挺快的,容量有10T。我已經(jīng)將常用的文件、軟件和自己所有的圖片上傳到微云了

自己用過國內(nèi)的網(wǎng)盤還是挺多的,我就逐一說一下吧。

華為網(wǎng)盤,之前使用的網(wǎng)盤。放棄它是因為登錄網(wǎng)頁端下載文件的時候十分麻煩,使用Chrome瀏覽器還要下插件,而且還有一堆的廣告,微云一出,馬上放棄了。

百度云,百度云上面的資源相當(dāng)豐富,依托百度的服務(wù)器,上傳和下載的速度還是相當(dāng)快的。

115,金山,360云盤之類的,我比較擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全,沒有試用過。

Dropbox,Dropbox的安全性是沒得說的,對數(shù)據(jù)安全比較敏感的話建議選用。如果外出或者出差需要取個文件,但是網(wǎng)絡(luò)又不給力的話,那還是需要衡量一下。出于各種的原因,我選擇國內(nèi)網(wǎng)盤是妥協(xié)的結(jié)果。

微信公眾賬號

1、槽邊往事(我一直關(guān)注他,從博客,微博一直到微信公眾號)2、小道消息 by Fenng(加了他的私人賬號,他在朋友圈內(nèi)的發(fā)言大多是純文字,有吐槽,有調(diào)查,更新頻率很高,可以看到他對生活事情的思考)3、蕭秋水(雖然博客更新的頻率慢了,但是她在公眾號更新的文章是唯一的,需要向她學(xué)習(xí))4、MacTalk By 池建強(不得不說,我用Markdown也多得他,最近通過精進學(xué)堂獲得了他的《人生元編程》,初步接觸了Markdown和Mac大有裨益)5、改變自己(人總要有些改變,總要有些勵志,總要有些成長)6、大象公會(普及常識,原創(chuàng)內(nèi)容,值得關(guān)注)7、連岳(我最喜歡的專欄作家,我買了《我愛問連岳》1234)8、cnfeat(這是我自己的公眾賬號,用作練習(xí)寫千字文)

微信文章收藏工具

我的印象筆記(微信服務(wù)號)

這是采集微信好文章的重要方式,關(guān)注并綁定之后,在微信朋友圈看到好文章點擊分享到我的印象筆記,這篇文章就可以同步到Evernote上,微信上的公眾賬號就像是閱讀器上的RSS源,非常好用。

移動App

1、知乎2、知乎日報(主要是看如何正確地吐槽)3、印象筆記(這就是我為什么沒有裝Read it later之類軟件的原因)4、有道筆記(印象筆記用于輸入信息,有道筆記用于輸出信息,這樣就有效地區(qū)分信息流)5、Quora(學(xué)習(xí)英文的好地方)6、豆瓣閱讀(在上面看免費書籍都夠了,例如知乎周刊,簡書周刊,豆瓣閱讀排版是沒得說的)7、多看(閱讀軟件備選)8、錘子便簽(可以發(fā)長微博,閱讀體驗非常好,iPhone端推薦用Zine)9、Doit.im(嚴(yán)格按照GTD流程制作的軟件,個人覺得比any.do好)10、騰訊微云(移動大硬盤)11、單詞鎖屏(開鎖前看看單詞)

社交網(wǎng)絡(luò)

1、微信:幾乎取代QQ2、微博:重新挖掘微博的價值,鑒于新浪上信息源還是挺多的,提供一個保存新浪微博內(nèi)容到印象筆記的用法,在微博上關(guān)注「我的印象筆記」綁定賬戶,在評論下@我的印象筆記,自己的微博,別人的微博,轉(zhuǎn)發(fā)或評論都可以保存到印象筆記自動生成「新浪微博」的tag中去。3、知乎和知乎專欄:我的知乎專欄:千字文4、簡書:真心希望簡書做出一個軟件,而不是在線發(fā)布平臺,還是喜歡離線寫5、豆瓣6、Quora

書籍

書籍部分屬于非網(wǎng)絡(luò)的信息采集途徑,推薦在豆瓣讀書獲取優(yōu)質(zhì)豆列推薦來讀書,豆瓣上8分以上的書還是屬于好書的。讀完書之后可以通過思維導(dǎo)圖或者讀后感的形式整理。

或者可以參照劉未鵬的這篇文章《一直以來伴隨我的一些學(xué)習(xí)習(xí)慣(三):閱讀方法》

在這里順便推薦一下劉未鵬的博客「MIND HACKS 」,更新慢,但是每篇都是干貨!或者直接買他博客集出的書《暗時間》

交談或者培訓(xùn)課程

與君一席話,勝讀十年書。三人行必有我?guī)?。保持有一顆求知的心,身邊的師傅、朋友、同學(xué),甚至領(lǐng)導(dǎo)都會給到很好的意見和啟發(fā)??梢詫⑦@些記錄下來,不斷實踐。

吸收(優(yōu)化,萃?。┲R

這個過程就比較復(fù)雜,你看看我寫過這這幾篇文章就知道什么是吸收知識的過程。

收集整理是一個很重要的過程,鑒定知識的正確性和有效性的能力并不是每個人都擁有的,不過,我們很幸運,這種能力是可以培養(yǎng)的。學(xué)習(xí)CriticalThinking相關(guān)知識可以幫助我們加深對這方面的理解。

如同把書讀薄一樣,學(xué)習(xí)和整合資料的過程就是要進一步把資料讀少,在讀和學(xué)的過程中不斷的剔除掉垃圾和無價值的資料。資料的分類管理是第一步,但遠遠不夠,做第二次過濾需要對每個資料都進行泛讀,通過泛讀對資料的價值和優(yōu)先級進行排序,以確定后期學(xué)習(xí)的計劃和學(xué)習(xí)的重點。

[1]如何搭建一個獨立博客——簡明Github Pages與Hexo教程

[2]何為高段位的學(xué)習(xí)者?——《怎樣成為高段位的學(xué)習(xí)者?》的求知索引之一

[3]什么是知識的結(jié)構(gòu)與解碼?——《怎樣成為高段位的學(xué)習(xí)者?》的求知索引之二

[4]為什么練習(xí)在學(xué)習(xí)中那么重要? —《怎樣成為高段位的學(xué)習(xí)者?》的求知索引之三

[5]怎么打通知識的任督二脈? ——《怎樣成為高段位的學(xué)習(xí)者?》的求知索引(完)

[6]我學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖的過程(1)

[7]我學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖的過程(2)

[8]我學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖的過程(3)

[9]我學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖的過程(4)

實踐操作、應(yīng)用知識、創(chuàng)造價值

任何知識管理工具和系統(tǒng),如果走不到第三個層次則始終是停留在使用階段,而無法真正過渡到創(chuàng)造階段,(那么就達不到我們學(xué)習(xí)的目的)。

我們進行的知識管理應(yīng)該站在了前人的肩膀上面,后面要做的就是通過自我知識的學(xué)習(xí)形成相關(guān)的經(jīng)驗,大家通過知識平臺的討論和固化,將我們的經(jīng)驗積累為相關(guān)的方法論和模式。

方法論會告訴我們遇到河流你需要通過橋過去,搭橋過去,或者說學(xué)習(xí)游泳技能過去;遇到山你可以爬過去,打個隧道過去,也可以繞過去。

你可以根據(jù)你自己的情況選擇相關(guān)的方法。所以有了這些大家共同積累下來的方法論和模式,再給你一張地圖的時候,你不一定安裝常規(guī)的學(xué)習(xí)路線走,你可以在方法論和模式的指導(dǎo)下創(chuàng)造出更多的行走路線,你要做的是根據(jù)自己的技能特點和面臨的場景,選擇最適合自己的學(xué)習(xí)路線。

寫作工具篇

MarkdownPad

強烈建議使用Markdown語法進行寫作,這是一種能讓你減輕排版壓力,更專注于寫作的輕量級標(biāo)記語言。

Word、Pages 實際上是字處理軟件,這些東西的真正目的在于排版而不在于寫作。

Everything

文件搜索最好的工具,沒有之一

ALTRun

國產(chǎn)神級快速啟動軟件,最好用。

紙筆

電腦不在身邊的時候就要考慮使用紙筆來輔助。

輔助工具

紙筆思維導(dǎo)圖:初學(xué)者可以先嘗試使用Xmind,不過我還是喜歡手繪。

學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖的可以根據(jù)以上的《我學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖的過程》一步一步來。圖片外鏈,因為Markdown是純文本輸入,必須得有一個穩(wěn)定的圖片外鏈庫。推薦比較靠譜的云存儲商,我自己在使用七牛云存儲,標(biāo)準(zhǔn)用戶,免費,需綁定手機。其次是Yupoo,有100m的免費空間。

觀察和應(yīng)用生活

資料->知識->技能->經(jīng)驗,資料要真正可用必須經(jīng)過一個學(xué)習(xí),抽取提煉和整合的過程。如果簡單的認(rèn)為任何別人的資料自己撿來就可以用則是很盲目的。別人提供的資料僅僅是自我學(xué)習(xí),總結(jié)和歸納的基礎(chǔ),而不是一個直接應(yīng)用的基礎(chǔ)。

這些要靠積累,參考以下我的文章或者可以給到你啟發(fā)。

[1]加油站的產(chǎn)品觀

[2]寫一份老板滿意的申請

[3]基礎(chǔ)只靠一樣?xùn)|西:練——淺談學(xué)習(xí)和寫作

[4]如何在Quora上學(xué)英語

[5]餐飲服務(wù)應(yīng)該這么做(1)

[6]餐飲服務(wù)應(yīng)該這么做(2)

[7]餐飲服務(wù)應(yīng)該這么做(3)

分享知識、研究探討

分享平臺

1、公眾賬號;2、簡書(重要的是支持Markdown);3、知乎專欄;4、十五言;5、博客(獨立博客);6、PDF,最好的文件發(fā)布格式;7、微博8、朋友圈

分享知識的必要性

如果不懂得分享,知識永遠只是你的,如果知識不能流動,就像地上的一灘水,面積永遠只有這么大。流動的知識卻能被注入更多的活力,也許您是某一個方面的專家,也請不要小瞧“磚家”的威力,他們也許會提出一個問題,嚇你一大跳!

分享知識不只是分享,也完善了你的知識。

完善知識結(jié)構(gòu)

如何去學(xué)習(xí)?這里我想強調(diào)的就是先找到你最關(guān)心的專業(yè)和方向,根據(jù)這些專業(yè)方向完善自我的知識結(jié)構(gòu)和知識地圖,然后在日后的工作和實踐過程中不斷去對知識結(jié)構(gòu)的細節(jié)進行完善。如果把知識用一顆大樹來比喻的話,就是確定了自我的目標(biāo)和方向后先不要在某一個知識點上鉆的太深,而是要盡快的完善整個樹的樹干,樹干完了知識結(jié)構(gòu)就出來的。后續(xù)的樹葉不要想著一下全部搞清楚,等到具體實踐和應(yīng)用的時候再逐步完善。

應(yīng)用知識

說到底,知識管理就是用于創(chuàng)造價值,并不是所有知識都能夠創(chuàng)造價值,但是知識不做管理,想用的時候就找不出來,那學(xué)來有何用。

做好了知識管理,可以給自己帶如下的好處:

個人品牌最大受益者內(nèi)在品德修養(yǎng)比外在形象更重要持續(xù)學(xué)習(xí)和終身學(xué)習(xí)提高個人核心競爭力

個人知識管理幫助你作好歸納和總結(jié),但還無法上升到一個更高的高度.當(dāng)有了這些量的積累后才談得上質(zhì)變,質(zhì)變的結(jié)果就是我們經(jīng)常需要的創(chuàng)新思維和系統(tǒng)觀.你需要站在巨人的肩膀上,這樣才能夠走得更遠,看得更高.Google不是讓你不思考,而是讓你從重復(fù)的無價值的活動中解脫出來.真正將思維用在有價值的事情上.

總結(jié)

最后,愿大家都能夠利用知識管理過一個充實而有趣的人生。

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