2011年我從大連理工大學(xué)畢業(yè),成功拿到了國(guó)內(nèi)四大汽車集團(tuán)的之一——上汽的offer。但是在成為正式員工之前,我仍有三個(gè)月的實(shí)習(xí)期。 爭(zhēng)論的團(tuán)隊(duì)
每次開會(huì),對(duì)我這個(gè)新人來(lái)說(shuō),真可以說(shuō)是全程打醬油。不僅老員工在說(shuō)話時(shí)總有無(wú)數(shù)我從未在大學(xué)專業(yè)課本中接觸過(guò)的例如SOR(供應(yīng)商技術(shù)要求),EWO(工程工作指令),F(xiàn)WD(前輪驅(qū)動(dòng))之類的專業(yè)詞匯,更讓我驚訝的是,老員工總是為了大大小小的問(wèn)題而爭(zhēng)吵無(wú)休,爭(zhēng)論得激烈了,甚至感覺有點(diǎn)像爭(zhēng)吵,所以每次開會(huì)我總心驚膽戰(zhàn)。 有一次,組長(zhǎng)要我親自組織并主持一個(gè)PDT會(huì)議。PDT是產(chǎn)品開發(fā)小組的簡(jiǎn)稱,會(huì)議的議程是讓小組成員一起針對(duì)某款變速箱脫檔問(wèn)題商討工程更改方案,并作出決策。雖然我對(duì)組長(zhǎng)能將如此重任交給我感到意外和興奮,但一向害怕開會(huì)的我更多的是擔(dān)心,該怎么組織會(huì)議,萬(wàn)一會(huì)上工程師們又吵起來(lái)我該怎么應(yīng)對(duì)呢?組長(zhǎng)仿佛看出了我的心事,告訴我:“主持會(huì)議的時(shí)候,千萬(wàn)不能忘記自己的身份,組織者就是老大,一定要能hold住局面?!?/p> 我暗暗把這句話記在了心里,接著按照一般會(huì)議流程先向相關(guān)人員發(fā)會(huì)議通知和會(huì)議議題,然后準(zhǔn)備會(huì)議材料。很快,會(huì)議時(shí)間到了,我?guī)е男那樾紩?huì)議開始。 第一個(gè)議題是二檔主動(dòng)齒輪參數(shù)的更改,變速箱部從設(shè)計(jì)角度和質(zhì)量控制角度初選了兩種方案,要在會(huì)上決定一個(gè)最佳的。我剛把議題說(shuō)完,質(zhì)保部的劉工就開始闡述他的觀點(diǎn),不同意第一種方案,說(shuō)這會(huì)增加產(chǎn)品質(zhì)量的檢查難度。但是制造部的孫工不同意第二種方案,他說(shuō),第二種方案會(huì)大大增加產(chǎn)品的成本,因?yàn)樯婕暗侥>叩母囊约肮r(shí)的增加。兩個(gè)不同的聲音一出,劉工和孫工就開始了激烈地辯論,誰(shuí)也不讓誰(shuí)。眼看半小時(shí)過(guò)去了,第一個(gè)議題的最終方案還沒出來(lái),后面可還有三個(gè)議題呢。我頓時(shí)急了,怎么辦? 突然,我想起組長(zhǎng)給我的提醒,一定要hold住場(chǎng)面。記得以前出現(xiàn)這種場(chǎng)面時(shí),組長(zhǎng)都會(huì)要求我們進(jìn)行比較。在方案都滿足工程質(zhì)量要求的前提下,選擇成本低的作為最佳方案。于是我照著組長(zhǎng)的做法,提議大家對(duì)這兩種方案進(jìn)行成本預(yù)估。經(jīng)過(guò)全面的分析估算,大家發(fā)現(xiàn)第一種方法所用的成本確實(shí)比第二種節(jié)省不少。就連劉工看到這個(gè)結(jié)果后,也承認(rèn)第一種方案確實(shí)更有可行性。第一個(gè)議題就這樣完成了。 第二個(gè)議題是在做耐久試驗(yàn)過(guò)程中,變速箱軸承點(diǎn)蝕產(chǎn)生噪音,需要對(duì)這個(gè)問(wèn)題確定責(zé)任人由于這個(gè)問(wèn)題涉及的部門眾多,沒有直接的負(fù)責(zé)人,因此每個(gè)部門都開始推卸責(zé)任,大家又開始爭(zhēng)吵起來(lái)。有了第一次的經(jīng)驗(yàn),我決定還是以理服人,讓大家分析一下試驗(yàn)本身的問(wèn)題。通過(guò)分析發(fā)現(xiàn),這個(gè)問(wèn)題是在變速箱上市之后出現(xiàn)的問(wèn)題,理應(yīng)由質(zhì)保部牽頭解決問(wèn)題。在有理有據(jù)的情況下,質(zhì)保部答應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。 通過(guò)這次主持,我發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作不只是協(xié)作,爭(zhēng)論的是為了表達(dá)自己的觀點(diǎn),最終尋求統(tǒng)一,才能做出最好的產(chǎn)品。同時(shí),這次經(jīng)歷也讓我不再害怕參與和組織會(huì)議,開會(huì)時(shí)再遇到爭(zhēng)吵也明白了應(yīng)該如何去更好地去看待和解決。 |
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