一、簽訂合同注意事項

1、工程總承包項目如含設(shè)計，設(shè)計費的金額應(yīng)在合同總價中予以明確標出。

2、工程總承包項目如含設(shè)備采購，總包方與業(yè)主應(yīng)單獨簽訂設(shè)備采購金額?？偘脚c設(shè)備供應(yīng)方簽訂分包合同時應(yīng)注明供應(yīng)方必須提供增值稅專用發(fā)票。

3、合同中應(yīng)注明：業(yè)主按合同總額及一定比例支付給總包方預付款時，總包方應(yīng)提供加蓋財務(wù)專用章的收據(jù)；在支付進度款時，應(yīng)提供加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票。總包方按分包合同總額及一定比例支付給分包方預付款時，分包方應(yīng)提供加蓋財務(wù)專用章的收據(jù)；在支付進度款時，建安分包方先提供加蓋財務(wù)專用章的收據(jù)，然后協(xié)助總包方到當?shù)囟悇?wù)局開具發(fā)票，設(shè)備分包方則直接提供加蓋發(fā)票專用章的增值稅專用發(fā)票。

二、工程完工進度結(jié)算及工程款支付

1、工程完工進度結(jié)算表

（1）、工程完工進度結(jié)算表包括：設(shè)計完工進度表、建筑施工完工進度表、設(shè)備安裝完工進度表、其他零星工程進度表。

（2）、工程完工進度結(jié)算表要求：

分包方報總包方的：由分包方編制，分包方項目負責人簽字加蓋公章后報總包方項目部審核；總包方項目部負責人簽字并加蓋項目部公章。

總包方報業(yè)主的：由總包方編制，總包方項目部負責人簽字并加蓋公章后報送監(jiān)理方審核，監(jiān)理方審核后簽字并加蓋公章報送業(yè)主，業(yè)主負責人簽字并加蓋公章，

（3）、時間要求：

每月15號前將上一個月工程結(jié)算表報院財務(wù)部。

2、預付款、工程進度款、設(shè)備款的支付

（1）、項目部填寫統(tǒng)一格式的“付款審批單”。

（2）、項目經(jīng)理簽字后傳真至工程項目管理部辦事員。

（3）、工程項目管理部辦事員拿“付款審批單”找財務(wù)部各項目財務(wù)負責人核對工程進度，累計已付款金額，收款方單位名稱、開戶行、賬號，核對無誤后由財務(wù)部各項目負責人簽字。

（4）、工程項目管理部辦事員拿財務(wù)部各項目負責人簽字的“付款審批單”找工程項目管理部負責人簽字、分管副院長簽字。

（5）、工程項目管理部辦事員拿簽字手續(xù)完善后的“付款審批單”找財務(wù)部負責人填寫匯款申請單，由出納辦理匯款。

三、發(fā)票及完稅規(guī)定

1、工程總承包項目中的設(shè)計費發(fā)票由設(shè)計方在機構(gòu)所在地開具技術(shù)服務(wù)發(fā)票并繳納營業(yè)稅，如由我院自行承攬設(shè)計，則有我公司開具技術(shù)服務(wù)發(fā)票并繳納營業(yè)稅。

2、工程總承包項目中的設(shè)備款，由設(shè)備供應(yīng)方給總包方按合同規(guī)定的時點提供增值稅專用發(fā)票和增值稅抵扣聯(lián)，并在發(fā)票聯(lián)上加蓋供應(yīng)方發(fā)票專用章；總包方給業(yè)主按總包合同規(guī)定時點提供增值稅專用發(fā)票，并在發(fā)票聯(lián)上加蓋總包方發(fā)票專用章。

3、工程總承包項目中的建安部份按稅法規(guī)定總包方為扣繳義務(wù)人，分包方的稅金及附加由總包方代扣代繳，并由總包方在項目所在地稅務(wù)局開具建安發(fā)票并繳納營業(yè)稅金及附加，具體流程如下：

(1）、總包方與分包方都需提供的資料：

營業(yè)執(zhí)照副本、地稅稅務(wù)登記證副本、法人身份證、組織機構(gòu)代碼證、合同，以上資料各提供復印件兩份。外出施工許可證明，提供原件三份。

分包方資料由各項目負責人在各分包合同開工時收集并提供給資產(chǎn)財務(wù)部；總包方資料由資產(chǎn)財務(wù)部負責收集整理，兩方資料收集后由資產(chǎn)財務(wù)部到項目所在地稅務(wù)局外出經(jīng)營許可登記。

（2）、每月工程結(jié)算后，按業(yè)主批復的結(jié)算金額，由總包方財務(wù)人員與分包方財務(wù)人員一起到項目所在地開具發(fā)票及稅票。具體如下：

與業(yè)主的：由總包方按業(yè)主批復的工程結(jié)算金額，在稅務(wù)局開具發(fā)票，并繳納稅款。該發(fā)票第二聯(lián)即發(fā)票聯(lián)由總包方加蓋公章后交給業(yè)主，第三聯(lián)為總包方的記賬聯(lián)。

與分包方：總包方提供每次結(jié)算總額中各分包單位工程款結(jié)算明細表，由當?shù)囟悇?wù)局按明細表中的分包方名稱和金額開具發(fā)票和中華人民共和國代扣代繳完稅憑證，各分包方將稅務(wù)局代開發(fā)票的第二聯(lián)即發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章后交給總包方，第三聯(lián)為分包方的記賬聯(lián)。

注意事項：

代扣代繳完稅憑證中扣繳義務(wù)人為總包方，納稅義務(wù)人為各分包單位。

支付各單位工程進度款時，應(yīng)扣除代扣代稅費。

四、內(nèi)部管理規(guī)定

1、備用金的借支：項目點零星支出由項目經(jīng)理在財務(wù)借支備用金，按需回公司資產(chǎn)財務(wù)部報銷，但每年12月31日前必須到財務(wù)銷帳，如仍需要，重新辦理借支手續(xù)。

2、設(shè)備管理：

工程總承包中采購的設(shè)備，制度規(guī)定應(yīng)按庫存商品管理。項目部在收到供應(yīng)商提供的設(shè)備時，填寫庫存商品入庫單，一式三聯(lián)，第二聯(lián)即財務(wù)記賬聯(lián)交財務(wù)入賬；在設(shè)備安裝時，填寫庫存商品出庫單，一式三聯(lián)，第二聯(lián)即財務(wù)記賬聯(lián)交財務(wù)入賬。

要求：入庫單、出庫單上必須有經(jīng)辦人、貨物管理人、項目負責人簽字。項目部貨物管理人應(yīng)登記設(shè)備臺賬并接受財務(wù)部對賬。

3、臺賬、往來單據(jù)的管理及對賬

資產(chǎn)財務(wù)部按項目建立臺賬，并按項目指定專人負責，各項目點也應(yīng)指定專人登記工程臺賬，并按月與資產(chǎn)財務(wù)部指定人員對賬，往來臺賬。