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高端樓盤【案場經(jīng)理開盤及日常工作流程】

 irisylp 2014-08-10
1.案場經(jīng)理工作職責(zé)

案場經(jīng)理

案場管理和銷售執(zhí)行第一責(zé)任人

1.負(fù)責(zé)開盤前各項(xiàng)執(zhí)行工作落實(shí);

2.負(fù)責(zé)案場日常工作和業(yè)務(wù)操作的管理、監(jiān)督;

3.確保公司的統(tǒng)計(jì)分析工作和項(xiàng)目部的工作計(jì)劃正常進(jìn)行;

4.從產(chǎn)品和專業(yè)上給予置業(yè)顧問培訓(xùn)、指導(dǎo)和支持,形成統(tǒng)一規(guī)范的銷售規(guī)范和流程;

5.完成銷售通路和各類銷售推廣活動,協(xié)助進(jìn)行相關(guān)企劃推廣工作;

6.和開發(fā)商及公司各部門有效協(xié)調(diào)溝通,最終完成項(xiàng)目銷售目標(biāo);

培養(yǎng)優(yōu)秀的銷售及管理人才

第一部分項(xiàng)目前期和開盤期工作梳理

1.協(xié)助前期研展,熟悉區(qū)域環(huán)境和競品項(xiàng)目

2.組建、培訓(xùn)銷售團(tuán)隊(duì)

3.銷售產(chǎn)品準(zhǔn)備

4.案場制度確定

5.配合企劃工作

6.確定業(yè)務(wù)流程

7.確定業(yè)務(wù)表單

8.制作價格表9.組織蓄客、認(rèn)籌

10.擬定開盤方案

協(xié)助市場和企劃收集項(xiàng)目資料,進(jìn)行市調(diào)并形成區(qū)域和競品報(bào)告,與本項(xiàng)目進(jìn)行比對,進(jìn)行SWOT分析,提煉項(xiàng)目的核心賣點(diǎn)和說辭,為銷講和答客問作基礎(chǔ)準(zhǔn)備,對銷售價格進(jìn)行建議,配合完成營銷策略報(bào)告和推售方案。

面試置業(yè)顧問,初步確定銷售團(tuán)隊(duì);

制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行專業(yè)知識和前期培訓(xùn);

與項(xiàng)目總監(jiān)和開發(fā)商營銷負(fù)責(zé)人一起對置業(yè)顧問進(jìn)行考核、確定人員去留、評定職級。

組織置業(yè)顧問進(jìn)行競品市調(diào),完成深度市調(diào)報(bào)告和SWOT分析;

撰寫銷售必讀答客問(恒大有模板要求),報(bào)開發(fā)商審批并修改,對置業(yè)顧問進(jìn)行培訓(xùn)、考核;

根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和開發(fā)商口徑撰寫階段性銷售說辭,報(bào)開發(fā)商審批并修改,對置業(yè)顧問進(jìn)行培訓(xùn)、考核。

根據(jù)公司管理制度和項(xiàng)目情況,制定案場管理制度、客戶接待制度和傭金分配制度;

由項(xiàng)目總監(jiān)審核確認(rèn),報(bào)公司備案

對置業(yè)顧問進(jìn)行制度的培訓(xùn)、考核。

配合企劃完成營銷方案:包括開盤前營銷方案、活動方案、開盤執(zhí)行方案;

配合企劃媒體推廣工作:包括媒體排期、媒體設(shè)計(jì)、媒體監(jiān)控;

配合企劃完成現(xiàn)場包裝與導(dǎo)視系統(tǒng):包括VI系統(tǒng)設(shè)計(jì),圍擋、燈桿旗,樓體條幅,園區(qū)、售樓中心、樣板區(qū)導(dǎo)示,售樓中心包裝,樣板房包裝,看房通道包裝,看房車包裝,外展場包裝;

配合企劃完成銷售物料準(zhǔn)備:包括沙盤、戶型模型,樓書、海報(bào)、DM折頁、戶型單頁、手提袋,桁架、易拉寶、展板等。

根據(jù)公司業(yè)務(wù)要求、項(xiàng)目情況和開發(fā)商要求,制定銷售各環(huán)節(jié)流程;

報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)、銷管部審批;

報(bào)開發(fā)商審核確認(rèn);

對置業(yè)顧問進(jìn)行培訓(xùn)、考核。

上面word文檔,可到微信號:dichanMBA 獲取

根據(jù)公司業(yè)務(wù)要求、項(xiàng)目情況和開發(fā)商要求,在公司模板基礎(chǔ)上擬定、修改各類業(yè)務(wù)表單;

報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)審批;

報(bào)銷管部審核確認(rèn);

對置業(yè)顧問進(jìn)行培訓(xùn)、考核。

收集競品資料和數(shù)據(jù)(包括推貨組成、銷售狀況、成交價格、戶型、客源等),了解開發(fā)商目標(biāo),根據(jù)開發(fā)商的要求完成價格策略制定;

在開發(fā)商審批的價格策略指導(dǎo)下制作一房一價表(恒大有標(biāo)準(zhǔn)格式);

報(bào)開發(fā)商審批;

根據(jù)開發(fā)商意見進(jìn)行價格修正;核對與審批價格是否一致

根據(jù)開發(fā)商要求,在項(xiàng)目總監(jiān)指導(dǎo)下制定蓄客流程、客戶地圖、派單道具等;

對來電、來訪、認(rèn)籌數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析;

進(jìn)行協(xié)調(diào)和方案調(diào)整;

指導(dǎo)置業(yè)顧問進(jìn)行客戶落位,保證最大成交率;

總控執(zhí)行,針對計(jì)劃執(zhí)行、監(jiān)督,反饋,根據(jù)動態(tài)的變化及時修正各項(xiàng)工作的流程、節(jié)點(diǎn)、重點(diǎn)。

根據(jù)蓄客、認(rèn)籌、落位分析,與企劃一起制定開盤方案,組織并實(shí)施開盤流程,協(xié)調(diào)各部門和人員組織緊急預(yù)案。

第二部分 案場日常工作梳理

根據(jù)萬科項(xiàng)目特征,我們把案場的日常管理工作分為每日、每周、每月必做進(jìn)行逐一梳理。

案場日常工作梳理

—每日必做

1.晨會

2.巡場

3.案場工作布置和檢查

4.表單管理

5.檢查、指導(dǎo)后臺工作

6.疑難客戶處理

7.協(xié)調(diào)各方關(guān)系

8.突發(fā)事件處理

9.晚會

時間——上班時間提前10分鐘開會

參加人員——所有早班人員,包括后臺人員

主持人——案場經(jīng)理或主管

內(nèi)容——檢查上班人員是否按時到位,儀容儀表檢查,易居ACT,工作布置,銷售任務(wù)分配,銷售政策

記錄和簽字——可固定或輪流,主持人要檢查會議紀(jì)要是否完整準(zhǔn)確,所有與會人當(dāng)場簽字,晚班和休息人員在上班后第一時間要仔細(xì)閱讀會議紀(jì)要并簽字。

時間——早間巡場,和不定時巡場

執(zhí)行人——案場經(jīng)理,主管,組長。置業(yè)顧問發(fā)現(xiàn)問題及時反映。

巡場的內(nèi)容和作用——

1)接待區(qū)、辦公室、休息區(qū)整潔有序;

2)發(fā)現(xiàn)硬件問題及時解決(銷售道具、銷售物料、辦公設(shè)備、銷控板、桁架、樣板房、園林區(qū)、看房通道),使案場工作正常進(jìn)行;

3)發(fā)現(xiàn)員工工作狀態(tài)問題及時糾正;發(fā)現(xiàn)案場銷售環(huán)節(jié)問題及時整改;

4)發(fā)現(xiàn)員工銷售說辭和接待流程問題及時糾正;

5)發(fā)現(xiàn)客戶問題及時解決;

6)發(fā)現(xiàn)其它部門問題及時反映解決。

巡查中發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)違紀(jì)行為怎樣處理?——

糾正、扣分、罰款、晨晚會通報(bào)

扣分、罰款要有當(dāng)事人和處理人簽字,并存檔

討論——

置業(yè)顧問說辭錯誤,如果有客戶在場,怎么辦?

置業(yè)顧問說辭錯誤,如果有客戶在場,怎么辦?

不當(dāng)著客戶面反駁、斥責(zé)置業(yè)顧問;

用其它理由將置業(yè)顧問暫時帶離客戶身旁(運(yùn)用電話或案場其他人員帶話);

問詢情況,了解錯誤發(fā)生緣由,指導(dǎo)置業(yè)顧問挽救過失,必要時運(yùn)用SP手段或經(jīng)理出面解決;

解決問題堅(jiān)守底線,不答應(yīng)超過職權(quán)范圍或違反公司和開發(fā)商利益的條件;在晚會上就發(fā)生問題進(jìn)行通報(bào)、討論,杜絕以后類似問題再次發(fā)生

時間——晨會,隨時布置(可以召集臨時會議或運(yùn)用飛信傳達(dá))

內(nèi)容——

1)接電(人員安排,檢查接聽流程和說辭是否符合規(guī)范、)

2)接待(人員安排,檢查排位(排位表),不能空位,檢查客戶接待、現(xiàn)場帶看、成交流程和說辭是否符合規(guī)范)

3)簽約(梳理大定未簽約房源,敦促置業(yè)顧問追蹤客戶按時簽約,人員安排)

4)按揭(梳理資料未完善房源,敦促置業(yè)顧問及時追蹤客戶;梳理未放款房源,與銀行和開發(fā)商聯(lián)系)

5)催款(梳理未全款房源,敦促置業(yè)顧問及時追蹤客戶,或安排上門催收)

6)銷售任務(wù)分配

7)銷售政策、折扣傳達(dá)(微信發(fā)至每個置業(yè)顧問)

8)客戶分配,布置回訪,檢查置業(yè)顧問客戶檔案表,檢查回訪追蹤情況

9)合同返件、老帶新優(yōu)惠單(卡)、預(yù)交樓、交樓等工作

10)拓展等推廣工作安排

內(nèi)容及要求——

1)審查日常業(yè)務(wù)表單(填寫規(guī)范,與后臺報(bào)表相符)

來電登記表、來訪登記表、客戶檔案本、客戶回訪表。

2)審查各項(xiàng)流程使用的表單(必須有案場負(fù)責(zé)人簽字或檢查,并 存檔)

客戶信息與房源確認(rèn)單、特例單、交款核對單、認(rèn)購書、認(rèn)購協(xié)議、簽約須知、承諾書。

內(nèi)容——

1)審查各類報(bào)表數(shù)據(jù)(來電來訪統(tǒng)計(jì)表、哈德表、銷售明細(xì)表… …

2)檢查檔案管理

3)檢查物品物資管理

4)指導(dǎo)和檢查公司和開發(fā)商布置的其它或臨時性工作

疑難客戶特征說明:

1)個性疑難客戶:

置業(yè)顧問說辭不清或錯誤導(dǎo)致客戶誤解;價格出錯;房源出錯;客戶材料遺失等。

2)共性疑難客戶(在萬科案場里較為常見的疑難客戶):

降價風(fēng)波;預(yù)交樓風(fēng)險不明;裝修質(zhì)量問題;報(bào)修整改不力等

公司、開發(fā)商、其他各個相關(guān)部門(法務(wù)、企劃、媒體、公關(guān)活動、裝修、建筑等)進(jìn)行聯(lián)系,匯報(bào)、協(xié)調(diào)有關(guān)工作

1內(nèi)部聯(lián)系:在制定、落實(shí)與控制銷售計(jì)劃時,與項(xiàng)目經(jīng)理、市場企劃部、綜合管理部、銷管部等公司各職能部門以及下屬單位等進(jìn)行聯(lián)系。

2外部聯(lián)系:在案場的日常事務(wù)處理過程中,與開發(fā)商、物業(yè)、裝修單位、建筑單位、相關(guān)合作公司、相關(guān)媒體合作單位等進(jìn)行聯(lián)系

處理流程——

員工不能順利解決的,由當(dāng)事員工報(bào)告案場經(jīng)理,案場經(jīng)理甄別問題大小,提出處理意見,指導(dǎo)或親自解決,事后必須報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)備案。

如超出案場經(jīng)理權(quán)限而不能處理的,立即報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)處理。如發(fā)生銷售事故,必須報(bào)項(xiàng)目總監(jiān),項(xiàng)目總監(jiān)必須在第一時間到達(dá)現(xiàn)場,擬定問題處理方案,報(bào)總經(jīng)室備案。

內(nèi)容——

1)當(dāng)天工作總結(jié),銷售完成情況,對當(dāng)天發(fā)生的問題進(jìn)行批評和指正;

2)對置業(yè)顧問當(dāng)日遇到的各類銷售問題進(jìn)行匯總、溝通與解答

3)梳理來電、來訪、意向、成交客戶情況,指導(dǎo)置業(yè)顧問進(jìn)行后期追蹤的說辭和技巧,銷售經(jīng)驗(yàn)的交流;

4)針對市場、政策、開發(fā)商和公司要求調(diào)整銷售說辭或流程,并進(jìn)行培訓(xùn)和考核;

5)工作布置

對會議紀(jì)要的注意事項(xiàng)——

記錄完整、清晰,特別是政策性、規(guī)范性的要求;全體人員及時簽字;定期歸檔保存。

場日常工作梳理

—每周必做

1.參加開發(fā)商周例會

2.銷售任務(wù)分配

3.對銷售率、簽約率、回款等進(jìn)行管理

4.開發(fā)商各類表單審核、移交

5.制作周報(bào)

6.配合策劃制定下周推廣計(jì)劃

7.拓展等推廣活動組織、安排

8.排班

9.公司各項(xiàng)人事、行政類表單的處理

10.人員培訓(xùn)和考核

會前準(zhǔn)備——

政策信息,競品資料,本項(xiàng)目來電、來訪、成交客戶分析,周報(bào)。

會議匯報(bào)內(nèi)容——

1)政策動向匯報(bào),

2)競爭態(tài)勢匯報(bào),

3)根據(jù)客戶分析結(jié)果建議推廣的調(diào)整方案,

4)新方案提報(bào)和討論,

5)督促未落實(shí)的工作。

分配原則——

根據(jù)開發(fā)商或事業(yè)部對案場下達(dá)的每周銷售指標(biāo);

所有上崗在崗人員均要領(lǐng)受,根據(jù)不同能級進(jìn)行分配

內(nèi)容——

梳理大定逾期未簽約,簽約逾期未成銷,簽約逾期未全款,按揭資料不齊全,銀行拒絕放貸

催收、催款手段——

電話追蹤,上門催收,開發(fā)商發(fā)函,申請延期,更換銀行,合同更名(需開發(fā)商同意),撻定,退定,退房

包括特例單、特例單匯總、合同移交單等。

由后臺匯總,案場經(jīng)理或項(xiàng)目總監(jiān)審核、簽字,移交開發(fā)商并簽字,后臺存檔。

時間——每周末銷售結(jié)束后。

內(nèi)容及制作人——

1)對分公司:眾邦智聯(lián)系營銷周報(bào)表、眾邦智聯(lián)系銷售動態(tài)表

2)對集團(tuán)(或者大客戶):眾邦智聯(lián)系營銷工作匯報(bào)、眾邦智聯(lián)項(xiàng)目營銷周報(bào)

3)對開發(fā)商:營銷周報(bào)(餅圖)、派單周報(bào)、拓展周報(bào)、媒體投放效果周報(bào)

根據(jù)上周來電、來訪、成交分析和競品分析,調(diào)整推廣主題和節(jié)奏,突出當(dāng)前核心利好,吸引客戶。

按的媒體周報(bào)模板和流程模式:在每周五之前將分公司各項(xiàng)目的下周媒體排期發(fā)至公司,公司確認(rèn)后返回媒體投放審批表。

案場經(jīng)理收到媒體投放審批表后根據(jù)報(bào)媒體排期、報(bào)媒賣點(diǎn)、短信內(nèi)容擬定階段性銷售說辭,報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)和開發(fā)商營銷部審批后,組織置業(yè)顧問進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保推廣效果和說辭規(guī)范準(zhǔn)確。

1派單拓客:根據(jù)來電、來訪、成交客戶情況和市調(diào)分析,與企劃一起制定拓客地圖和派單排期方案,報(bào)眾邦智聯(lián)營銷部審批后,負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)、安排、監(jiān)督實(shí)施、反饋效果、調(diào)整方案、組織回訪和邀約。

2巡展:與企劃一起制定方案計(jì)劃,報(bào)眾邦智聯(lián)營銷部審批后,負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)、安排、監(jiān)督實(shí)施、反饋效果、調(diào)整方案、組織回訪和邀約。

3現(xiàn)場活動:眾邦智聯(lián)項(xiàng)目現(xiàn)場活動主要由物業(yè)負(fù)責(zé)實(shí)施,我方負(fù)責(zé)通知邀約客戶、現(xiàn)場協(xié)助接待、反饋活動效果。

時間——

案場經(jīng)理每周日前安排下周排班、排休

上報(bào)部門——

排班表發(fā)至項(xiàng)目總監(jiān)、銷管部,參照排班表對案場進(jìn)行督導(dǎo)

請假流程——

請假提前一天以上,特殊情況須補(bǔ)交相關(guān)證明,病假要區(qū)級以上醫(yī)院出具病假單,3天以上假期須項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)

包括考勤異動表,新進(jìn)人員入(離)職表等

新進(jìn)案場員工上崗要經(jīng)過什么樣的培訓(xùn)和考核?——

1)公司培訓(xùn)和考核:

公司簡介,企業(yè)文化,人事管理制度,服務(wù)規(guī)范,禮儀培訓(xùn)

2)案場帶教和考核:

案場制度,激勵機(jī)制,房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識,市調(diào)分析,銷講和答客 問,銷售流程,銷售說辭,銷售技巧,各類表單,對抗演練, 實(shí)戰(zhàn)演練

案場日常工作梳理

—每月必做

1.參加月度工作會議

參加公司的月度工作總結(jié)和計(jì)劃會議;參加燒烤會。

2.分解銷售指標(biāo)

3.制作銷售月報(bào)

內(nèi)容——

1)對公司:推量基表、雙未表(制作推量基表的重要依據(jù))

2)對大客戶:營銷月報(bào)

4.制作對內(nèi)、對外傭金表

對外傭金(開發(fā)商傭金)——

每月3日前上報(bào)運(yùn)營管理部。

對內(nèi)傭金(置業(yè)顧問傭金)——

每月5日前上報(bào)運(yùn)營管理部或銷管部。

5.組織置業(yè)顧問對抗演練

頻率——

每月1次以上,新上崗員工前3個月每月至少2次以上

主考人員——

總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、案場經(jīng)理、主管、開發(fā)商負(fù)責(zé)人、銷管部

對抗演練內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整

6.組織置業(yè)顧問市調(diào)7.組織培訓(xùn)

頻率——每月2次以上

組織原則和要求——

1)針對競品樓盤、競爭區(qū)域、或配合市場部與項(xiàng)目部拓展方向制定市調(diào)目標(biāo);

2)所有置業(yè)顧問必須參加1次以上,新入職人員必須全部參加;

3)完成市調(diào)表;

4)由案場管理人員(總監(jiān)、經(jīng)理、主管)或策劃人員組織進(jìn)行市調(diào)后的總結(jié)、分析、研判的培訓(xùn)


培訓(xùn)內(nèi)容——

不僅限于案場說辭,包括市場研判、政策解讀、說辭討論、銷售技巧、專業(yè)知識、房地產(chǎn)相關(guān)知識

主講人——

案場管理人員(總監(jiān)、經(jīng)理)、銷售能人、策劃人員、市場部人員、外請人員

本次分享完畢

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