銷售員在了解公司分配的銷售目標(biāo)及銷售政策后,應(yīng)每天制訂拜訪計(jì)劃,包括計(jì)劃拜訪的客戶及區(qū)域;拜訪的時(shí)間安排;計(jì)劃拜訪的項(xiàng)目或目的(開發(fā)新客戶、市場(chǎng)調(diào)研、收款、服務(wù)、客訴處理、訂貨或其他),這些都應(yīng)在"每日拜訪計(jì)劃表"上仔細(xì)填寫。這張表須由主管核簽。
·每日銷售報(bào)告表 銷售員在工作結(jié)束后,要將每日的出勤狀況、拜訪客戶洽談結(jié)果、客訴處理、貨款回收或訂貨目標(biāo)達(dá)成的實(shí)績與比率、競(jìng)爭(zhēng)者的市場(chǎng)信息、客戶反映的意見、客戶的最新動(dòng)態(tài)、今日拜訪心得等資料,都填寫在"每日拜訪報(bào)告表"上,并經(jīng)主管簽核、批示意見。銷售經(jīng)理可以通過"客戶拜訪計(jì)劃表",知道銷售員每天要做什么;通過“每日銷售報(bào)告表”,知道銷售員今天做得怎么樣。這是第一個(gè)過程管理?!?/p> ·評(píng)價(jià)推銷的效率 在了解銷售員每日銷售報(bào)告后,銷售主管應(yīng)就各種目標(biāo)值累計(jì)達(dá)成的進(jìn)度加以追蹤,同時(shí)對(duì)今天拜訪的實(shí)績進(jìn)行成果評(píng)估,并了解今日在拜訪客戶時(shí)花費(fèi)的費(fèi)用,以評(píng)價(jià)推銷的效率。如有必要,應(yīng)召集銷售員進(jìn)行個(gè)別或集體面談,以便掌握深度的、廣度的市場(chǎng)信息。這是第二個(gè)過程管理,也是最重要的管理內(nèi)容?!?/p> ·市場(chǎng)狀況反映表 銷售員在拜訪客戶的過程中,會(huì)掌握許多有用的信息,如消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品提出的意見、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行的新的促銷活動(dòng)或推出的新品、經(jīng)銷商是否有嚴(yán)重抱怨、客戶公司的人事更動(dòng)等,除了應(yīng)立即填在每日拜訪表上之外,若情況嚴(yán)重并足以影響公司產(chǎn)品的銷售時(shí),則應(yīng)立即另外填寫市場(chǎng)狀況反映表或客戶投訴處理報(bào)告表,以迅速向上級(jí)報(bào)告?!?/p> ·周進(jìn)度控制 各區(qū)域市場(chǎng)的業(yè)務(wù)主管為了讓公司掌握銷售動(dòng)態(tài),應(yīng)于每周一提出銷售管理報(bào)告書,報(bào)告本周的市場(chǎng)狀況。其內(nèi)容包括銷售目標(biāo)達(dá)成、新開發(fā)客戶數(shù)、貨款回收、有效拜訪率、交易率、平均每人每周銷售額、競(jìng)爭(zhēng)者動(dòng)態(tài)、異??蛻籼幚?、本周各式報(bào)表呈交及匯報(bào)或處理、下周目標(biāo)與計(jì)劃等,這也就是中層主管的周進(jìn)度控制?!?/p> 銷售員各種報(bào)表填寫質(zhì)量與報(bào)表上交的效率,應(yīng)列為銷售員的考核項(xiàng)目,這樣才能使業(yè)務(wù)主管在過程管理與追蹤進(jìn)度時(shí)面面俱到?!?/p> ·銷售會(huì)議 銷售過程管理的一個(gè)重要手段,就是銷售會(huì)議,包括早會(huì)、晚會(huì)及周會(huì)。由于業(yè)務(wù)主管需隨時(shí)掌握最新市場(chǎng)信息,所以早會(huì)或晚會(huì)是每天不可忽視的重點(diǎn)。有些公司的銷售員分布于全國各地,無法每日召開早會(huì)或晚會(huì)時(shí),應(yīng)將其拜訪報(bào)告表以傳真或電話聯(lián)絡(luò)方式,隨時(shí)向公司反映?!?/p> 在了解了各個(gè)銷售員的工作情況后,業(yè)務(wù)主管要對(duì)那些業(yè)績差的銷售員、新銷售員的工作態(tài)度及效率,隨時(shí)給予指導(dǎo)、糾正和幫助。 總之,銷售經(jīng)理若能掌握人(銷售員)、事(報(bào)表及會(huì)議)、地(現(xiàn)象和問題)、物(產(chǎn)品和貨款),銷售過程管理也就做好了?!?/p> 客戶開發(fā) 一個(gè)簡(jiǎn)單的銷售過程可以分為:編制計(jì)劃;客戶開發(fā);約見面談;產(chǎn)品推薦;雙方成交;售后服務(wù)。 盡管編制計(jì)劃有助于取得更好的銷售業(yè)績,但編制計(jì)劃并不是客戶開發(fā)的先決條件。但客戶開發(fā)卻一定是其他銷售環(huán)節(jié)的先決條件。如果不能有效地開發(fā)客戶和拓展業(yè)務(wù),那就不可能在其他銷售環(huán)節(jié)中取得成功。銷售人員不可能會(huì)見潛在客戶、向他們推銷所需的產(chǎn)品、完成銷售并提供優(yōu)良的售后服務(wù)。 銷售業(yè)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的行業(yè),如果你不去拜訪你的老客戶及潛在客戶,那其他人就會(huì)取代你。因此盡力爭(zhēng)取每一個(gè)可能的優(yōu)勢(shì)機(jī)會(huì)不顯得尤為重要。在學(xué)習(xí)銷售的過程中,應(yīng)該懂得成功與失敗、優(yōu)秀與平庸之間的差距其實(shí)并不大。某一領(lǐng)域中出類拔萃的人只是比其他人在專業(yè)上略勝一籌而已。成功的銷售人員可能多打上一個(gè)電話,或多出席了一次銷售見面而已,盡管采用的方式并不重要,然而它們成功帶來的收入?yún)s是可觀的。
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