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駐足思考

 zhangminggao 2014-05-22

駐足思考

2011-05-15 16:34:29
       駐足思考課后感(轉(zhuǎn)載)培訓(xùn)

“駐足思考”——是一門幫助大家在短時(shí)間內(nèi)快速思考,邏輯表達(dá)的實(shí)用性課程。通過兩天的學(xué)習(xí),從一定程度上掌握了迅速思考、邏輯表達(dá)的有效影響方法。該課程主要包括三個(gè)部分內(nèi)容:清晰表達(dá)三原則、表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)格式和展現(xiàn)計(jì)劃、銜接技術(shù)。

(一)清晰表達(dá)三原則——通過每人30秒的自我介紹,讓我們領(lǐng)悟到了最簡單的自我介紹也有著它的技巧,沒有結(jié)構(gòu)思路的發(fā)言,在20幾個(gè)人的自我介紹結(jié)束之后,沒有結(jié)構(gòu)的自我介紹就是沒有核心的演講,而你的介紹早已被湮沒,這也說明了:清晰、簡煉、有力,才是傳達(dá)主題至關(guān)重要的三大美德。

(二)僅僅清晰表達(dá)還是不夠的,我們必須運(yùn)用更多的技巧讓你的演講更加的生動(dòng)、具有說服力,那么我們就需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)格式塑造專業(yè)的表達(dá)結(jié)構(gòu),六種“基本邏輯計(jì)劃”快速形成合適樁子,四種“二級(jí)計(jì)劃”展現(xiàn)豐富的表現(xiàn)手法:
    格子游戲的制作,引出了“樁子”的概念,同時(shí)也引出了我們的標(biāo)準(zhǔn)的表達(dá)結(jié)構(gòu):宣告主題-打樁子-(停頓)-第一個(gè)樁子(開門-展開-關(guān)門)-(停頓)-第二樁子。。。-(停頓)-第三個(gè)樁子。。。-(停頓)-三個(gè)樁子總結(jié)-回應(yīng)主題。何謂“樁子”?“標(biāo)樁”即為你和聽眾標(biāo)定道路,一旦打下三個(gè)“標(biāo)樁”,聽眾 就不會(huì)迷失方向,如時(shí)間順序的“之前、之中、之后”、科學(xué)中的“固態(tài)、液態(tài)、氣態(tài)”、數(shù)學(xué)中的“長、寬、高”。。。好樁子的要求就是“對(duì)稱、分離、一致 ”,讓你的內(nèi)容更有說服力、節(jié)奏性強(qiáng)、容易記憶。

   樁子的數(shù)量有了,那么樁子的質(zhì)量呢?那么,我們就可以通過六種“基本邏輯計(jì)劃”來“標(biāo)樁”
   第一、時(shí)間計(jì)劃,以時(shí)間順序安排話題,如“以前、將來、以后”;
   第二、環(huán)球計(jì)劃,以地理位置或視覺區(qū)域作為其結(jié)構(gòu)標(biāo)樁,如“北京、上海、廣州”或“耳、眼、手”;
   第三、三角計(jì)劃,通過方面、層面或視角的方式組織信息,其包括兩種變化方式-1.透過方面或立場看待問題,2.利用當(dāng)事人(講解話題中涉及的人員),如“對(duì)單親家庭的看法是悲哀的-感情、經(jīng)濟(jì)、教育三個(gè)方面”;
   第四、變焦鏡計(jì)劃,通過視野變化而產(chǎn)生強(qiáng)烈的視覺運(yùn)動(dòng),它通過同心圓帶動(dòng)聽眾:從小、中到大或相反方向,如“單詞、句子、段落”或“公司、部門、個(gè)人”;
   第五,鐘擺計(jì)劃,依據(jù)德國哲學(xué)家黑格爾的辯證推理:正、反、合,如“太熱、太冷、剛好”或“低音、高音、中音”;
   第六,收益計(jì)劃,依據(jù)事務(wù)怎樣讓聽眾收益,如“試試這些新型網(wǎng)球襪:它們結(jié)實(shí)耐穿,緩解疲勞,并且提高成績!”把最好的留到最后――此計(jì)劃銷售人員尤其適用。
   
    如上六種基本邏輯計(jì)劃是構(gòu)造框架,而二級(jí)計(jì)劃是通過讓聽眾保持注意并增強(qiáng)主旨力度的方式,幫助我們更加充分運(yùn)用六種計(jì)劃:
   圖景二級(jí)計(jì)劃-引導(dǎo)我們將途徑放入聽眾的頭腦,用類比或?qū)嵗齺黻U明;
   正反二級(jí)計(jì)劃-較為犀利,適用于通過兩部分比較來構(gòu)建解釋的業(yè)務(wù)情形(如即刻/永不,短期/長期,最高/最低等);
   骨牌二級(jí)計(jì)劃-從一個(gè)事件導(dǎo)致或引發(fā)另一事件的角度研究話題(如人們?yōu)楹巫非髸x升?-更高的收入、更多的責(zé)任、更大的挑戰(zhàn));
   5W二級(jí)計(jì)劃-運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的新聞報(bào)道技巧來敘述事件:Who/What/Where/When/Why/How。

(三)銜接技術(shù)-面對(duì)棘手的提問,我們?nèi)绻魂P(guān)注問題本身,很難做出有說服力的回答。銜接技術(shù)能夠在提問和回答之間形成過渡,將死題活解。此技術(shù),可通過三A原則:Acknowledge(認(rèn)可事實(shí)感受)、Ask(詢問意思事例)、Adjust(調(diào)整說法措辭);在提問和回答之間建立有效的銜接,能為你提供有力的溝通工具,贏得整理思路的時(shí)間,對(duì)聽眾的尊重得以贏得尊重,同時(shí)也可幫助我們回答“正確”的問題。Adjust環(huán)節(jié)尤其重要,它可通過6種方式實(shí)現(xiàn)尖銳問題的調(diào)整:1.重新定義;2.拆分;3.變消極為中型;4.升級(jí)/降級(jí);5.轉(zhuǎn)移焦點(diǎn);6.有條件的認(rèn)同。如“當(dāng)客戶埋怨:為什么10086總打不通??。卮穑何依斫饽男那?,10086在某些時(shí)段的確不容易接通。。。。。?!?br>
      清晰表達(dá)三原則、表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)格式和展現(xiàn)計(jì)劃、銜接技術(shù),正是“駐足思考”課程的核心內(nèi)容,通過學(xué)習(xí),以及日后的不斷練習(xí),我們方能將如中技巧“歸入囊中”,學(xué)會(huì)清晰、簡煉而有力的組織并呈現(xiàn)思想,成為我們實(shí)際工作和生活中的有力工具!

駐足思考小貼士

呈現(xiàn)事實(shí)和數(shù)據(jù)
有經(jīng)驗(yàn)的溝通者熟知如何用多變與易記的方式呈現(xiàn)事實(shí)與數(shù)據(jù)。
秘訣:將事實(shí)與數(shù)據(jù)與聽眾熟悉的事物聯(lián)系起來。

用除草機(jī)修剪草坪燃燒450卡路里熱量,相當(dāng)于打1小時(shí)網(wǎng)球。
一巢蜜蜂需飛行55,000英里才制造一磅蜂蜜。

形象地思考

去年生產(chǎn)的蠟筆放在一起可以繞地球4? 圈。
去年生產(chǎn)的拉鏈長度相當(dāng)于從地球到月球的距離。

有時(shí)可以先給出實(shí)際數(shù)據(jù),然后用與熟悉事物聯(lián)系的方式總結(jié)

平均起來,四到八歲的兒童每年觀看250集與戰(zhàn)爭或暴力有關(guān)的卡通,還會(huì)看到超過1000段30秒的戰(zhàn)爭玩具的廣告。這就相當(dāng)于每年參與22天的與戰(zhàn)爭有關(guān)的教室活動(dòng)。

幫助人們了解數(shù)字能產(chǎn)生奇效

每年有4000名北美人心臟病發(fā)作,也就是每20秒就有1人。
在讀這個(gè)的時(shí)間里在北美就已經(jīng)有4條輪船遭丟棄。

注意:有些話題中常含有數(shù)字(財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù),科研成果),不要試圖讓每個(gè)數(shù)據(jù)都被記住。這種嘗試是無謂的,并且是不可能的。你只需要指出最重要的數(shù)據(jù),并且與聽眾熟悉的事物聯(lián)系起來。
還有,注意千萬別讓數(shù)據(jù)的比例失調(diào),或?qū)⑹聦?shí)與謬誤摻雜在一起。你需要讓數(shù)據(jù)易記和精準(zhǔn)。

處理投訴
在現(xiàn)實(shí)中,投訴實(shí)際上是客戶表達(dá)如何滿足他們需求的方式。不幸的是,這些建議的方式并不讓人感到興奮。它們往往以難以回答的問題的形式出現(xiàn),或顯出敵意。
你的挑戰(zhàn):將困難的情形轉(zhuǎn)變?yōu)楦纳瓶蛻絷P(guān)系的機(jī)會(huì)。

以下是一些處理困難情形的建議。


用問題來帶領(lǐng)。問些問題有助于界定問題并給你時(shí)間思考。
認(rèn)可客戶的觀點(diǎn)。避免爭吵。顯示出你對(duì)他們回答的欣賞。在內(nèi)心中承認(rèn)他們說的可能對(duì),即使有點(diǎn)夸張。
保持鎮(zhèn)定。如果別人發(fā)火,等到他/她冷靜下來,有時(shí)人們只是想發(fā)泄他的挫敗感。
陳述你能做什么,不是你不能做什么。
確保你的處理問題合適。例如“以下就是我要告訴總經(jīng)理的。。。。。對(duì)嗎?”
努力找出方案。你是自己領(lǐng)域的專家;探索另外的解決方案。
聚焦于行動(dòng),而非態(tài)度。當(dāng)你聽到投訴時(shí),盡快說“我很抱歉事情發(fā)生了,你認(rèn)為我們?cè)究梢匀绾翁幚???

當(dāng)你不知道如何處理某個(gè)具體的投訴,應(yīng)該道歉,但不要給出任意解釋并將責(zé)任轉(zhuǎn)到別人身上。你應(yīng)努力找出處理投訴的信息,然后陳述你會(huì)的行動(dòng)方案,以應(yīng)對(duì)投訴所涉及的問題。

銜接問題與答案
專家認(rèn)為當(dāng)回答問題時(shí),最開始的5秒鐘,也就是你銜接的時(shí)間,是最重要的。顯示出你開始回答的方式。

你在聆聽。
你愿意回答。
你知道自己在說什么。
你是坦誠的。

以下是一些銜接的技術(shù)。
1.認(rèn)可并感謝
這是最明顯的銜接技術(shù),如果你使用時(shí)顯得真誠,它將是很好的一種技術(shù)。 “這是個(gè)好問題,要回答它我最好先告訴你。。。。。?!?“謝謝提問,我知道之前我沒有提及,但現(xiàn)在我很樂意告訴你?!?br>
警告:不要過度使用,如果你每個(gè)答案都說“這是個(gè)好問題”,被惹惱的聽眾會(huì)懷疑你是否懂得判斷什么是好,什么是壞。

2.認(rèn)同提問者的觀點(diǎn)
這是一個(gè)多樣并且有外交技巧的銜接技術(shù),它顯示出你在聆聽并且尊重提問者。
“我欣賞你的觀點(diǎn),并且你有一些好的理由。下面讓我解釋一下有關(guān)那個(gè)問題的想法。。?!?你也許同意,或者不同意那個(gè)觀點(diǎn)。你可以提出一些提問者不知道的事實(shí)。你也可以形容一下另外一些人的觀點(diǎn)。重點(diǎn)是認(rèn)同該觀點(diǎn),而不是逃避。 通過有效地銜接問與答,你將成為一個(gè)簡要有力的溝通者。
 

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