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薪酬操作與設(shè)計(7))-薪酬制度的撰寫技巧

 博愚叟 2014-05-20

 

一、薪酬制度的撰寫技巧

薪酬制度的文件名,不同公司的叫法不同:薪酬管理辦法、薪酬制度等。也有的分試行、暫行、修訂辦法。

薪酬制度也會經(jīng)歷從思路、初稿、討論稿、到定稿的過程。

薪酬制度的結(jié)構(gòu)一般從以下方面考慮:

總則(目的、原則、適用范圍)、薪酬體系(類別,如崗位工資制、年薪制、計件工資、銷售提成、項目獎等)、每類薪資辦法的介紹(薪資組成、薪資比例、薪點值、薪點基準、計算公式、固定工資、績效工資、年終獎等的計算)、薪資確定與調(diào)整(初定、加薪、降薪、審批權(quán)限)、津貼補貼、福利、薪資支付發(fā)放(發(fā)薪日、薪資操作流程、社保、公積金、個稅的代扣代繳、離職、試用期、實習、轉(zhuǎn)正)、工資總額控制、年度調(diào)薪(薪資預(yù)算)、薪資保密、附則(解釋權(quán)、實施日期、以前文件的廢止、工會、職代會通過)。這是文案部分。不同公司會有所區(qū)別。

還有有附件,也叫附表。一般放在文案后,如:不同職位的薪資標準表、定薪調(diào)薪審批表等。

薪資標準表,可以大致確定劃分,也可以與職位評估結(jié)合套入(公司小,人員不多,不需要做職位評估;只有公司規(guī)模足夠大,人員足夠多,內(nèi)部公平性欠缺引發(fā)矛盾到一定程度,就需要做職位評估,這就是對薪酬體系的薪等薪級表的設(shè)計和數(shù)據(jù)確定),薪資水平的測算(公司小,一般根據(jù)老板的直覺確定,后面通過談判工資,形成自己公司特有的一套薪資數(shù)據(jù)形成的自然體系;等公司大到一定規(guī)模,部分崗位離職率高,招聘時薪資談不攏導(dǎo)致不能到位,就要考慮做薪資調(diào)查)。測算數(shù)據(jù)不會放入薪酬制度文件,但在討論的過程中會需要用到。

實際操作的工資表(薪資科目)、工資條,一般不會在薪酬制度中明確,但HR實際會做Excel表,依據(jù)就是薪酬制度。

薪酬制度是公司的大制度,行文一般采取分層描述的結(jié)構(gòu):

第一種:章、條、一、1、。國企常見,比較嚴謹。

第二種:一、(一)、1、(1)。民企常見。

第三中:1、1.11.1.1、1.1.1.1。IT公司常見。


二、薪酬制度與方案的區(qū)別

薪酬制度,實際是薪酬福利體系的文字、表單、流程的文檔。津貼補貼、社保公積金、其他福利等都會包含。薪資的模式,都應(yīng)提及,但一般以崗位工資制(薪點制)為主,其他如計件工資,年薪制,銷售提成等只是提及,具體不展開。

薪酬體系設(shè)計的三原則:對外的競爭性,對內(nèi)的公平性,合法性,均應(yīng)在制度中體現(xiàn)出來。新手撰寫,修訂時,可能會忽視前面提及的原則只是套話,照搬照抄,與制度的條款有矛盾或無對照關(guān)系。

而年薪制、計件工資、銷售獎金提成、股權(quán)期權(quán)、項目獎、年終獎等通常會另行制定,成為薪酬方案,也叫實施細則、規(guī)定、操作說明。薪酬方案、福利方案、特殊政策,都會成為薪資操作發(fā)放的依據(jù)。當然依據(jù)還包括政府勞動部門頒發(fā)的法規(guī)政策。

薪酬制度一般適用全體(但會說明,哪些人員另行制定)。而薪酬方案只適用部分特定人員。

要注意薪酬制度與各類薪酬方案之間的銜接,各類薪酬方案應(yīng)服從于整體的薪酬制度。在薪酬制度中的附則要有相關(guān)說明。


三、勞動法對薪酬制度的要求

2008年新勞動法實施后,勞資糾紛需要企業(yè)舉證。薪資是很容易成為勞資糾紛的模塊。包括:加班工資、最低工資、社保欠繳(或不足額繳)、公積金欠繳(或不足額繳)、工資支付不及時、年休假、各類假期、扣罰、試用期工資、競業(yè)限制、離職補償、賠償、培訓(xùn)違約金、勞務(wù)派遣的同工同酬問題等。與薪資相關(guān)的工作時間也需關(guān)注。

薪資發(fā)放的資料存檔、簽字等也需要HR注意。


四、薪酬制度的變化

總體上,公司的薪酬體系就是前面介紹的。但是,不同的公司,有所區(qū)別。比如,集團公司(控股集團)、產(chǎn)業(yè)集團、公司、事業(yè)部、分公司、子公司、項目公司等,站在哪個層面做的薪酬制度,職位體系的層級劃分和職位族(崗位類別)不同。單一公司,基本就是縱向的職等(薪等)、橫向的職位族做成的矩陣表。而集團公司,可能需要對不同級別(級別根據(jù)公司的規(guī)模大小,經(jīng)營貢獻等劃分)采取重疊交叉的方式。比如,國企,電信(移動、電信、聯(lián)通)、煙草、石化等,組織架構(gòu)龐大,集團、上市公司,省公司、地市分公司、縣區(qū)分公司(經(jīng)營部)等,就要考慮這種重疊。而民企規(guī)模達到一定程度,集團公司下面有多個事業(yè)部,或產(chǎn)業(yè)集團,下面再有子公司,分公司,工廠,也可這樣去考慮重疊。

國企的薪酬制度,比較嚴謹。民企的薪酬制度,相對靈活。

有些津貼補貼等項目,從復(fù)雜到簡單化,歸并。有些取消了,如獨生子女費等。

有些薪酬科目在出現(xiàn)并強化,如:股權(quán)期權(quán)。

有些會從無到有,被擴大。如:企業(yè)年金。

有些每年會變化,如:最低工資。

有些可以規(guī)避,如:個稅合理規(guī)避。


 

 

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