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一、工資條的勞動法提示 在2008年新勞動法實施前，工資條可有可無。但勞動法實施后，因為企業(yè)需要舉證，員工的維權(quán)意識增強，勞動糾紛增多，這就對公司的制度提出了很多新要求。在薪資模塊，工資條也有法律隱患需要注意。 1、處罰不能隨便扣 處罰要變相為獎金科目。以前你工資3000元，遲到扣50元，就是3000-50=2950元，很簡單。但現(xiàn)在不能這樣做，建議變成：工資2500，績效獎金500，包含了要求不遲到等員工獎懲條例規(guī)定的情況。遲到，就是績效獎金只有450元，則：2500+450=2950元。 有人說這是走形式。是的，這就是現(xiàn)實的妥協(xié)和規(guī)避。 2、加班工資 加班工資，你需要在工資條上體現(xiàn)，也就是在月工資表中體現(xiàn)這個科目。比如有的公司有加班情況，但不想鼓勵加班，怎么辦？工資3000，就把它拆為基本工資2400、加班工資600，只要實際的加班工資不多于600，就造在這個科目下。 3、年休假補償 也是要有單獨的科目。 4、最低工資 每個地區(qū)有不同的標準。比如，杭州市2013年1470元/月。這個也經(jīng)常有誤解。加班工資是不含的。出勤是按滿勤算的。假如，你本月出勤只有16天，低于1470元，不一定是公司違法。HR在工資條要確保，應發(fā)工資剔除國家規(guī)定的科目后，按滿勤折算后，不低于1470元/月。 5、計件工資 計件工資，對于平時加班、雙休日加班、法定節(jié)假日加班，不能用1倍的單價，而是1.5倍、2倍、3倍，要事先去勞動部門備案，滿足每月加班累計不超過36小時，綜合計算工時制（1周6天，確保1天休息）等。 6、注意簽字，存檔 員工簽字很重要，最好有個說明：本月工資已結(jié)清，我與公司沒有勞動爭議。存檔要做好，因為企業(yè)舉證，需保存兩年。 7、內(nèi)容合法、程序合法、傳遞合法 薪酬制度，處罰規(guī)定，都要滿足：內(nèi)容合法，程序合法，傳遞合法。也就是工會，職工代表大會，至少走個形式很重要，否則工資條再設(shè)計，操作的合法，最后也站不住腳，造成被動。 8、工資條保密 工資條容易引發(fā)員工私下交流，工資不能保密。有很多公司有規(guī)定，說如果打聽、泄露工資就要處罰，或者解除勞動合同，但實際操作效果折扣很大。有條件的公司，引入It系統(tǒng)后，薪資發(fā)放后可以有自助查詢模塊，員工自己去查看工資條，經(jīng)理可以對下級們的工資情況掌握。 關(guān)于工資條的解讀，就先到這里。
現(xiàn)在開始進入：做工資的基本功的介紹。
一、月工資表的設(shè)計 工資條，只是HR反饋給每個員工的當月薪資發(fā)放信息。對薪酬專員、HR經(jīng)理來說，薪資發(fā)放(俗稱做工資)，才是費力氣的技術(shù)活。有的公司，通過軟件操作，效率相對高；一般的公司，還是通過Excel表操作。 軟件與Excel表的道理一樣，只是把計算公式等事先設(shè)置好，通過后臺實現(xiàn)，HR只要做好錄入。本書還是介紹Excel表做工資。 當你接受前任薪酬專員的工作時，工資表現(xiàn)成，只需繼續(xù)維護。當你進入一家新公司，或公司的薪資體系有大的變動時，就需要新建Excel表，依據(jù)是公司最新的薪資制度、國家和當?shù)氐膭趧诱??？颇俊⒂嬎愎?，是新建表的組成。 本章重點介紹月工資表的設(shè)計。年終獎發(fā)放當月的月工資表有所不同，另外介紹。 （一）設(shè)計一套Excel月工資表 第一步，橫向的設(shè)置 包括基本信息和科目。在薪資制度、薪資預算中，科目有一級，二級之分。一級科目可以細分為幾項二級科目。但在月工資表中，一般直接做到二級科目。 第一部分為基本信息，包括：序號、公司、部門、職位、姓名。還有薪點、出勤天數(shù)等。有的公司還有：工號，工號的好處可避免姓名重復。 第二部分為應發(fā)工資對應的二級科目，包括：基本工資、績效工資、司齡工資、津貼補貼、計件工資、銷售提成、加班工資、年休假補償、其他。每個公司會有變化。 第三部分為代扣代繳、實發(fā)工資。包括：個稅；養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險；公積金；工會費等。 第二步：縱向的設(shè)置 包括：序號、基本信息填寫、小計、合計。縱向是序號填寫，基本信息的錄入完整、準確，合計或小計。小計是因為有多個子公司賬戶分別做工資表，或各部門分類（人數(shù)多）。最后合并的，是合計。 第三步：規(guī)范表式 包括：考慮頁面橫向設(shè)置、字體及大小、小數(shù)點、打印需要。 工資表一般需要打印后找領(lǐng)導簽字，所以事先要考慮設(shè)置好。注意點：頁面橫向設(shè)置、字體宋體，一般建議選9號（或更小號），小數(shù)點保留2位，格子中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一為：左對齊或中間對齊；用頁邊距拉好，一個頁面可以打?。M向）。 實際操作還需要加表頭，如：XX有限公司XX年XX月工資表。表下面加：編制： 、日期： ；審核： 、日期： ；審批： 、日期： 。 （二）月工資表樣表 通過上述操作，工資表初步設(shè)計好了。見表2.1。
表2.1 月工資表
續(xù)表1
續(xù)表2
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