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XBRL:管理會(huì)計(jì)的新演進(jìn)

 songsgt 2014-05-14

XBRL:管理會(huì)計(jì)的新演進(jìn)

作者: ■張慧德李玉龍/文2014.5.9 中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào) 
    作為管理科學(xué)的重要組成部分,管理會(huì)計(jì)在為管理層提供重要信息、改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮著重大作用。
    會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的普及,使得管理層獲取內(nèi)部數(shù)據(jù)更加方便、快捷。同時(shí),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)也越來(lái)越容易獲得更多的外部數(shù)據(jù)。但是,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和可獲得的外部數(shù)據(jù)在迅猛增長(zhǎng)。
    內(nèi)外部數(shù)據(jù)的海量化、多樣化和復(fù)雜性,增加了管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的難度。管理層如何高效、便捷地融合各種類型的數(shù)據(jù),如何充分利用好內(nèi)外部的多種數(shù)據(jù),并從眾多數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的潛在信息,可能是當(dāng)今管理會(huì)計(jì)急需解決的問(wèn)題之一。
    可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)是基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺(tái)操作,專門用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成與最大化利用。會(huì)計(jì)信息數(shù)出一門、資料共享,是國(guó)際上將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與計(jì)算機(jī)語(yǔ)言相結(jié)合,用于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)尤其是財(cái)務(wù)信息交換的最新公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。
    通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行特定的識(shí)別和分類,可直接為使用者或其他軟件所讀取及進(jìn)一步處理,實(shí)現(xiàn)一次錄入、多次使用。
    XBRL的應(yīng)用,將促使管理會(huì)計(jì)有新的發(fā)展。
    
助管理會(huì)計(jì)更易獲取數(shù)據(jù)
    管理會(huì)計(jì)需要的內(nèi)部數(shù)據(jù),常分為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)兩種。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)格式多樣,不僅包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還包括文本、文檔等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。非財(cái)務(wù)信息來(lái)源于企業(yè)的不同業(yè)務(wù)部門以及網(wǎng)絡(luò)。
    傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式是計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別的,因此信息檢索不準(zhǔn)確。管理會(huì)計(jì)使用信息時(shí)需要二次加工處理,這樣不僅容易出錯(cuò),而且效率低。
    而使用XBRL語(yǔ)言技術(shù),對(duì)重要的非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行標(biāo)記,管理會(huì)計(jì)不僅能夠在需要的時(shí)候精確地檢索、獲取并直接使用信息,而且還可以和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合使    用,打破業(yè)務(wù)條線和部門之間的數(shù)據(jù)區(qū)隔,真正做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高度融合。管理層無(wú)需使用專業(yè)的數(shù)據(jù)處理軟件,即可對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾、處理、獲取和分析。
    
讓管理會(huì)計(jì)重復(fù)使用信息
    管理會(huì)計(jì)為企業(yè)決策提供信息,所需要的數(shù)據(jù)不僅僅來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部,還需要從外部獲取多種數(shù)據(jù)。目前,網(wǎng)絡(luò)上的多數(shù)信息采用的通常是HML格式或PDF格式。這些格式只能顯示數(shù)據(jù)樣式,而無(wú)法表達(dá)數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,更無(wú)法直接轉(zhuǎn)換到企業(yè)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,因此企業(yè)管理者無(wú)法直接使用這些數(shù)據(jù),必須經(jīng)過(guò)再處理和再加工。
    XBRL提供的信息能夠使計(jì)算機(jī)識(shí)別、讀懂?dāng)?shù)據(jù)。XBRL數(shù)據(jù)僅需錄入一次。管理者從網(wǎng)絡(luò)上獲取的數(shù)據(jù)可以直接分析,也可直接轉(zhuǎn)換到企業(yè)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中進(jìn)行分析。
    使用XBRL數(shù)據(jù),不僅避免了數(shù)據(jù)的二次錄入造成的錯(cuò)誤,還能提高數(shù)據(jù)匯總和分析的效率,從而使管理會(huì)計(jì)的效能得到提升。
    
令管理層數(shù)據(jù)分析更便捷
    使用XBRL對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記,信息檢索將更加精確,數(shù)據(jù)分析也更加方便。這加快了數(shù)據(jù)處理的過(guò)程,使管理會(huì)計(jì)獲取數(shù)據(jù)更加及時(shí),為管理層提供信息更加快捷,有助于管理層迅速做出決策。
    例如,企業(yè)在制定標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí),所需要的數(shù)據(jù)不僅包括材料價(jià)格、人工工資、制造費(fèi)用等,還包括材料數(shù)量、小時(shí)工資率和標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)等非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)的獲取,不僅涉及財(cái)務(wù)部門,還涉及到人事部門、采購(gòu)部門、生產(chǎn)車間等。如果在原始數(shù)據(jù)錄入時(shí),就對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記,那么在以后的使用過(guò)程中,不僅不需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)二次輸入,管理會(huì)計(jì)也可以非常方便地獲取數(shù)據(jù),管理層也可以及時(shí)、動(dòng)態(tài)地掌握成本信息。
    此外,XBRL能夠解決不同財(cái)務(wù)軟件信息的共享和轉(zhuǎn)換。企業(yè)集團(tuán)能夠快速獲取和整理各子公司數(shù)據(jù),提高信息的可獲得性,降低信息的轉(zhuǎn)化成本,提升管理效率。
    
使管理會(huì)計(jì)按需擴(kuò)展標(biāo)記
    XBRL的最大優(yōu)勢(shì)在于,管理層可根據(jù)企業(yè)特殊需要,自行擴(kuò)展標(biāo)記。XBRL采用文件類型定義,可以定義文件的語(yǔ)法、句法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn),也可以定義每個(gè)元素的性質(zhì),以及允許屬性    值的范圍、缺省值、空標(biāo)記等。使用XBRL語(yǔ)言,用戶可以很容易地將文件的屬性映射到數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)或?qū)ο蠓旨?jí)結(jié)構(gòu)中。例如,實(shí)施作業(yè)成本法的企業(yè),每個(gè)企業(yè)作業(yè)不可能完全相同。一個(gè)企業(yè)的作業(yè)種類可能達(dá)到上千種。如果企業(yè)使用XBRL對(duì)不同作業(yè)進(jìn)行分類標(biāo)記,那么,管理會(huì)計(jì)不僅能夠促進(jìn)作業(yè)成本法的應(yīng)用,加強(qiáng)企業(yè)的成本管理,還可以及時(shí)地掌握成本信息,動(dòng)態(tài)了解產(chǎn)品成本。
    XBRL的效用在已有的應(yīng)用實(shí)踐中得到了證明,促進(jìn)了XBRL在財(cái)務(wù)報(bào)告方面和其他商業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用和推廣,真正做到了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高度融合,為管理會(huì)計(jì)方便快捷地過(guò)濾、處理、獲取和分析數(shù)據(jù)提供了強(qiáng)有力的保證,將促使管理會(huì)計(jì)有更新的發(fā)展。

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