在IT環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合。建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體，能最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，真正將會(huì)計(jì)控制職能發(fā)揮出來(lái)。本期CFO世界就企業(yè)財(cái)務(wù)如何與業(yè)務(wù)緊密融合話題進(jìn)行了探討，希望給廣大讀者帶來(lái)啟發(fā)。 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化支撐價(jià)值創(chuàng)造在探索財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的道路上，有不少企業(yè)已經(jīng)積累了很多經(jīng)驗(yàn)。無(wú)論是對(duì)于提高財(cái)務(wù)報(bào)表的精準(zhǔn)度還是對(duì)于提升風(fēng)險(xiǎn)防控水平，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息共享都可發(fā)揮至關(guān)重要的作用。而管理會(huì)計(jì)理念，則進(jìn)一步推動(dòng)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)。
準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表可為決策做支撐
信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所合伙人唐炫表示，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合對(duì)保證財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)、準(zhǔn)確和完整來(lái)說(shuō)是非常關(guān)鍵的要素。如果業(yè)務(wù)的信息不能及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)到財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)報(bào)表反映的內(nèi)容和信息應(yīng)會(huì)存在失真。而財(cái)務(wù)報(bào)表作為決策的重要依據(jù)，財(cái)就會(huì)影響到高層管理者做出正確、及時(shí)的判斷。
現(xiàn)在，很多企業(yè)都通過(guò)ERP和管理流程來(lái)傳遞財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息。根據(jù)以往做審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)，唐炫認(rèn)為，很多企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)的問(wèn)題都是由于財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息不能及時(shí)傳遞而導(dǎo)致的，同時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)有偏差，還會(huì)影響企業(yè)高層管理者在做預(yù)算和預(yù)測(cè)時(shí)的準(zhǔn)確性。
比如財(cái)務(wù)報(bào)表費(fèi)用不完整、資產(chǎn)不完整都是業(yè)務(wù)層面的信息未能及時(shí)傳達(dá)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)依據(jù)在這種情況下編制的財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)做預(yù)算和預(yù)測(cè)就會(huì)出現(xiàn)很大的偏差。
“如果貨物已經(jīng)采購(gòu)了，費(fèi)用已經(jīng)支出了，但與這些相關(guān)的業(yè)務(wù)信息資料未能及時(shí)傳遞過(guò)來(lái)，財(cái)務(wù)賬上就不會(huì)記錄。這些都會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整?！碧旗沤o記者舉例說(shuō)。
而在收入確認(rèn)方面，財(cái)務(wù)管理者們更需要注意是否存在這些方面的問(wèn)題，比如資產(chǎn)的所有權(quán)實(shí)質(zhì)已經(jīng)轉(zhuǎn)移但沒(méi)有確認(rèn)收入、資產(chǎn)所有權(quán)并沒(méi)有轉(zhuǎn)移，財(cái)務(wù)根據(jù)不完整的業(yè)務(wù)信息確認(rèn)了收入。
把業(yè)務(wù)信息及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)，保證財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性、確保財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量，這對(duì)提升財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的融合度非常關(guān)鍵。
只有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的信息共享透明，才能保證財(cái)務(wù)報(bào)表的完整性和準(zhǔn)確性，從而對(duì)管理層的預(yù)測(cè)和決策起到支撐作用。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合可防風(fēng)險(xiǎn)
從流程管理上看，財(cái)務(wù)一定要了解業(yè)務(wù)。如果業(yè)務(wù)發(fā)生變化，而財(cái)務(wù)還不了解的話，那就會(huì)出現(xiàn)記錄不準(zhǔn)。
管理者可以通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，降低風(fēng)險(xiǎn)。比如查看 現(xiàn)金流的真實(shí)狀況,防止庫(kù)存滯留,避免成本高、價(jià)格低情況的出現(xiàn)等。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所反映的是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，企業(yè)可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算或預(yù)測(cè)。預(yù)算代表管理者未來(lái)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，可以讓各個(gè)主體清楚知道企業(yè)和部門未來(lái)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，若財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化就能在這方面發(fā)揮重要的作用。唐炫認(rèn)為，通過(guò)業(yè)務(wù)信息在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的及時(shí)反饋，可以讓管理者及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)管理，如防止發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品的滯銷所帶來(lái)的減值風(fēng)險(xiǎn)等。
對(duì)于企業(yè)來(lái)講，做任何事都有風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)可分成戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等，這些風(fēng)險(xiǎn)貫穿了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)方面。但現(xiàn)在的風(fēng)險(xiǎn)更多體現(xiàn)在宏觀方面，不同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理上會(huì)有不同的風(fēng)險(xiǎn)偏好，由此造成對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控和認(rèn)識(shí)也不一樣。有的管理者是激進(jìn)型的，認(rèn)為損失1000萬(wàn)元可能都不是風(fēng)險(xiǎn)，有的管理者認(rèn)為損100萬(wàn)元就是大風(fēng)險(xiǎn)，穩(wěn)健性的戰(zhàn)略和激進(jìn)性的戰(zhàn)略在風(fēng)險(xiǎn)訴求上會(huì)有不同體現(xiàn)。
“經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)很大一部分取決于企業(yè)的戰(zhàn)略管理，從財(cái)務(wù)的角度來(lái)管風(fēng)險(xiǎn)，就是要保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)回歸到內(nèi)控建設(shè)上，從而在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中能及時(shí)調(diào)整，并通過(guò)及時(shí)反饋和采取控制措施把風(fēng)險(xiǎn)降低在可控范圍內(nèi)?！币晃淮笮凸I(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理人士也給記者講述了財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要作用。
因此，從財(cái)務(wù)角度來(lái)講，通過(guò)建立健全內(nèi)控制度，可以保證在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)候能夠及時(shí)采取措施，這就需要給財(cái)務(wù)一些授權(quán)，使其可以提出要求和改進(jìn)措施，從而讓企業(yè)運(yùn)行不出大的差錯(cuò)。
武漢航天遠(yuǎn)景科技有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)趙團(tuán)結(jié)在接受記者采訪時(shí)表示，“內(nèi)控制度與業(yè)務(wù)流程的建立和完善在很大程度上決定了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的體系能否落地。鑒于企業(yè)內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)因素的增多，企業(yè)需要更加關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理，而適當(dāng)?shù)膬?nèi)控制度以及完善的業(yè)務(wù)流程可以對(duì)此起到重要作用。”
應(yīng)用管理會(huì)計(jì)理念做好財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
上述受訪者均表示，企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)理念的認(rèn)可對(duì)于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)也是很關(guān)鍵的，比如管理會(huì)計(jì)中的目標(biāo)成本法就是要求細(xì)化管理，讓每個(gè)業(yè)務(wù)員能很清楚地知道自己的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
以前的財(cái)務(wù)報(bào)表是向公眾展示的，而管理會(huì)計(jì)讓每個(gè)財(cái)務(wù)人都清楚自己企業(yè)的產(chǎn)品，更關(guān)注每個(gè)產(chǎn)品掙不掙錢。有時(shí)，可能大眾產(chǎn)品掙錢，但是細(xì)分產(chǎn)品不掙錢。這時(shí)候，細(xì)化管理的做法就可以通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的了解，做好財(cái)務(wù)分析，及時(shí)指導(dǎo)生產(chǎn)。
管理會(huì)計(jì)主張每個(gè)財(cái)務(wù)人關(guān)注經(jīng)營(yíng)和管理思路。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，才能將管理會(huì)計(jì)做得更好，才能使財(cái)務(wù)報(bào)表更準(zhǔn)確。
上述大型工業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人表示，從管理會(huì)計(jì)角度來(lái)講，財(cái)務(wù)管理者不需要做到一分不差的思考，而應(yīng)做到胸中有大數(shù)。不同 于核算會(huì)計(jì)必須做好會(huì)計(jì)恒等式，管理會(huì)計(jì)更多從投資者的眼光、管理者的眼光，用財(cái)務(wù)手段來(lái)提高企業(yè)盈利水平。學(xué)會(huì)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)理念，做好財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，更好地為企業(yè)決策提供依據(jù)，這樣的話，財(cái)務(wù)的價(jià)值才能體現(xiàn)出來(lái)。
這位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每年還要針對(duì)企業(yè)中層財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人考試一兩次，除了不超過(guò)50%量的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)問(wèn)題外，考試更會(huì)涉及管理會(huì)計(jì)方面的內(nèi)容?！拔页鲱}讓他們編預(yù)算，讓他們分析某項(xiàng)投資將來(lái)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表有哪些影響、固定資產(chǎn)怎么變化、現(xiàn)金流量和利潤(rùn)增加多少。預(yù)算管理是管理會(huì)計(jì)的范疇，如果能把明年的預(yù)算報(bào)表合理編制出來(lái)，那說(shuō)明他對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)到位了?！笔茉L者們還都表示，財(cái)務(wù)管理者要把經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)聯(lián)系起來(lái)。從財(cái)務(wù)人員來(lái)講，能正著會(huì)算，反著會(huì)想。這樣能使財(cái)務(wù)人員從更高的角度，從核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型到價(jià)值型財(cái)務(wù)，從而參與經(jīng)營(yíng)決策。因跳出財(cái)務(wù)思考問(wèn)題，才會(huì)站得更高看得更遠(yuǎn)。 物流商貿(mào)企業(yè)亟需財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化戰(zhàn)略在西方的經(jīng)營(yíng)管理學(xué)中，有個(gè)名詞叫一體化戰(zhàn)略，是指企業(yè)充分利用自己在產(chǎn)品、技術(shù)、市場(chǎng)上的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)物資流動(dòng)的方向，使企業(yè)不斷地向深度和廣度發(fā)展的一種戰(zhàn)略。物流商貿(mào)企業(yè)更注重加強(qiáng)信息化建設(shè)、推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)配合。也就是說(shuō)，高效的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合才符合現(xiàn)在物流商貿(mào)行業(yè)的發(fā)展需求。
北京宅急送快運(yùn)股份有限公司財(cái)務(wù)副總監(jiān)李玉環(huán)表示，從細(xì)節(jié)上看，作為全國(guó)全網(wǎng)企業(yè)，宅急送財(cái)務(wù)管理的核算、結(jié)算、預(yù)算以及資金管控等，都是以整個(gè)集團(tuán)結(jié)算中心和核算中心的概念進(jìn)行管控。
從未來(lái)發(fā)展的角度來(lái)說(shuō)，因?yàn)槲锪髋渌瓦@個(gè)行業(yè)有數(shù)量大、單品交易金額比較低的特點(diǎn)，其未來(lái)一定需要以信息化系統(tǒng)建設(shè)來(lái)支撐財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展。
為此，北京宅急送公司研發(fā)了新倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)，通過(guò)為客戶提供更好的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)拉動(dòng)發(fā)貨收入的增長(zhǎng)；做好價(jià)格引擎系統(tǒng)建設(shè)，主要解決前端產(chǎn)品價(jià)格個(gè)性化過(guò)多問(wèn)題；做好EDI（電子數(shù)據(jù)交換）對(duì)接系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)平臺(tái)應(yīng)用及設(shè)計(jì)進(jìn)行改進(jìn)及拓展。公司還通過(guò)信息化將業(yè)務(wù)領(lǐng)域和會(huì)計(jì)報(bào)表有機(jī)地集成在一起。
物流企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)幾乎同步發(fā)生，所以他們往往通過(guò)不同的軟件系統(tǒng)優(yōu)化合作網(wǎng)絡(luò)，針對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、未簽收貨物監(jiān)控、簡(jiǎn)易方便的客戶端軟件、客戶貨物跟蹤體驗(yàn)提升、客戶運(yùn)費(fèi)自動(dòng)對(duì)賬等功能進(jìn)行優(yōu)化；對(duì)產(chǎn)品價(jià)格查詢、路由指導(dǎo)進(jìn)行完善優(yōu)化；減少受理錄單人員；通過(guò)直接掃描上傳簽單，減少簽單運(yùn)輸環(huán)節(jié)。
中國(guó)機(jī)械工業(yè)集團(tuán)有限公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)董建紅董建紅表示，物流商貿(mào)企業(yè)在做好財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的過(guò)程中，可以采取不少現(xiàn)代科技手段。比如在做倉(cāng)庫(kù)管理時(shí)，為了讓成本核算更準(zhǔn)確，董建紅就采用了條碼技術(shù)，使所有信息可用條碼機(jī)刷碼獲得。
與很多人認(rèn)為的相反，金屬產(chǎn)品其實(shí)也會(huì)過(guò)期，比如易損件等，所以董建紅要求出貨時(shí)采用先進(jìn)先出法，通過(guò)條形碼顯示貨物的保質(zhì)期，盡可能保證貨物在保質(zhì)期內(nèi)被使用，從而降低倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備損失。
與物流業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，董建紅還結(jié)合庫(kù)存管理對(duì)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)提出建議。董建紅說(shuō)，企業(yè)將生產(chǎn)制造過(guò)程中的每個(gè)業(yè)務(wù)板塊都納入了ERP系統(tǒng)，通過(guò)信息化提升了財(cái)務(wù)管理。比如一個(gè)單位有上千個(gè)品種的產(chǎn)品，這上千個(gè)品種中大批量向市場(chǎng)供應(yīng)的可能只有20%，其他80%不常被市場(chǎng)需要的品種也要進(jìn)行儲(chǔ)備。通過(guò)信息化處理后，每個(gè)產(chǎn)品在數(shù)據(jù)庫(kù)有報(bào)目，比如一個(gè)產(chǎn)品編了800個(gè)報(bào)目，里面真正常用的可能只有一兩百個(gè)，那就讓生產(chǎn)部門不去生產(chǎn)那么多其他類產(chǎn)品。
董建紅所在公司還改變了設(shè)計(jì)和存貨理念。“如果客戶只要一件產(chǎn)品，不能達(dá)到批量經(jīng)濟(jì)的時(shí)候，就在已有存貨基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)，而不去批量生產(chǎn)?！倍t說(shuō)，以前沒(méi)有用信息化的時(shí)候，當(dāng)時(shí)沒(méi)有對(duì)存貨進(jìn)行分類管理，財(cái)務(wù)只是看進(jìn)了多少貨出了多少貨，不知道具體的存貨材料是什么?，F(xiàn)在通過(guò)信息化，可以使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)能夠融合起來(lái)，從而通過(guò)財(cái)務(wù)準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)的狀況，這樣才能為企業(yè)提升管理、降低成本提供很好的決策依據(jù)。 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化讓財(cái)務(wù)部門率先受益近來(lái)業(yè)界常討論誰(shuí)更需要“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”。是財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門，還是決策者？其實(shí)，答案當(dāng)然是財(cái)務(wù)部門。
首先看看什么是“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”。它講的就是利用信息化工具，突破目前因職能分工和管理工具落后所造成的信息屏障，從而在資金流方面對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行的一種整合。
業(yè)務(wù)價(jià)值鏈中的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)所需信息，因此，雖然財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間互有信息交換，但從流向來(lái)看，信息主要是從業(yè)務(wù)向財(cái)務(wù)流動(dòng)。從這個(gè)角度出發(fā)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化打破信息屏障后，財(cái)務(wù)相對(duì)業(yè)務(wù)更能受益。也就是說(shuō)，“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”首先解決了財(cái)務(wù)的信息采集需求，而這個(gè)需求平時(shí)要占到財(cái)務(wù)部門60%左右的工作量。
另外，從會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)控、信用管理、資金管理等方面看，實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”之后，由于數(shù)據(jù)的可追溯性，這使得財(cái)務(wù)分析工作變得更輕松，分析結(jié)果更深入。 贏在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合在IT環(huán)境下，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體，會(huì)對(duì)日新月異的現(xiàn)代企業(yè)提供很好的決策依據(jù)。將企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息集中于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言至關(guān)重要。那么，在實(shí)踐操作中，如何做好財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合與聯(lián)系呢？本報(bào)記者就此進(jìn)行了采訪。
財(cái)務(wù)要及時(shí)掌握業(yè)務(wù)信息
中國(guó)機(jī)械工業(yè)集團(tuán)有限公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)董建紅認(rèn)為，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化很符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求。在企業(yè)管理精細(xì)化要求越來(lái)越高的現(xiàn)代，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)核算的要求也會(huì)越來(lái)越高，尤其是財(cái)務(wù)分析所需的信息，在支撐企業(yè)決策時(shí)需要更規(guī)范、更準(zhǔn)確。
這些財(cái)務(wù)信息來(lái)自于業(yè)務(wù)。
“如果沒(méi)有業(yè)務(wù)的支持，財(cái)務(wù)的信息往往是事后信息，其對(duì)事中的信息反饋比較少。因此，從目前看，我們面臨的問(wèn)題主要是，在業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候，財(cái)務(wù)能否很快獲得信息，并及時(shí)進(jìn)行更新。”董建紅說(shuō)。
財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化，指的就是業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候，業(yè)務(wù)能夠及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)信息流。董建紅用物流做了舉例，她說(shuō)，物品流到哪里，價(jià)值應(yīng)該有所反映，且所反映的信息應(yīng)該及時(shí)在財(cái)務(wù)上顯示出來(lái)，這樣財(cái)務(wù)報(bào)表才能更準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，才能為 企業(yè)的決策提供更好的依據(jù)。
“對(duì)于貿(mào)易型企業(yè)來(lái)說(shuō)，若現(xiàn)在采購(gòu)物資，采購(gòu)了哪些東西、這些物資現(xiàn)在在哪里、狀況如何、物權(quán)是否已交貨、驗(yàn)收多少，財(cái)務(wù)要及時(shí)掌握。假如采購(gòu)了一千件物資，驗(yàn)收是否合理？財(cái)務(wù)是通過(guò)存貨來(lái)核算的，那么這些存貨是否到位了？如果沒(méi)有信息顯示到位，那這個(gè)存貨是在供貨商手里還是在倉(cāng)庫(kù)？倉(cāng)庫(kù)是否有人接管？這些都需要財(cái)務(wù)去及時(shí)了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。如果財(cái)務(wù)信息能很快地反饋這些動(dòng)態(tài)，就能夠給內(nèi)部控制決策提供依據(jù)。”董建紅說(shuō)，一些企業(yè)遇到鋼貿(mào)合同詐騙情況的一個(gè)重要原因就是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息沒(méi)有很好地對(duì)接。
這在制造業(yè)方面表現(xiàn)得就更明顯了。對(duì)于一臺(tái)設(shè)備，物流商的哪些材料到位了、哪些沒(méi)有到位，財(cái)務(wù)核算應(yīng)該準(zhǔn)確反映到底消耗了多少材料，而不是到最后再倒推。
近幾年，各企業(yè)都在強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合問(wèn)題，很多企業(yè)都在上ERP，希望通過(guò)信息化及 時(shí)反映業(yè)務(wù)信息，將業(yè)務(wù)信息及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)上，使得財(cái)務(wù)信息能更準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)。“業(yè)務(wù)信息在很多方面不是標(biāo)準(zhǔn)化的，比如在計(jì)量上大多只是數(shù)量，只有財(cái)務(wù)上賦予其價(jià)格，這些才會(huì)成為價(jià)值流。價(jià)值流比較容易處理，可以為經(jīng)營(yíng)者做決策提供更精確的信息?！?/span>
事前算贏將預(yù)算做好
相對(duì)于以前的財(cái)務(wù)在事中、事后對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反映，預(yù)算管理則從另一個(gè)角度—— —事前的角度看業(yè)務(wù)。
事前算贏制度是董建紅所在企業(yè)采用的有效管理手段?！艾F(xiàn)在我們接到訂單后，對(duì)于到底應(yīng)不應(yīng)該做，需要財(cái)務(wù)事前做出預(yù)算，尤其是在接到大型工程和大型設(shè)備的訂單后?！倍t說(shuō)，財(cái)務(wù)要對(duì)各項(xiàng)材料的消耗、工時(shí)的消耗做測(cè)算，了解實(shí)際成本價(jià)格是什么水平、接到訂單的價(jià)格是什么水平。事前不僅僅考慮變動(dòng)成本部分，還考 慮變動(dòng)成本部分，如接了的項(xiàng)目會(huì)增加多少人力、設(shè)備的維修需耗費(fèi)多少成本等，從而確保企業(yè)能夠盈利。
董建紅表示，她所在的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)一直在推行目標(biāo)成本的理念，要求首先考慮設(shè)計(jì)成本。這和預(yù)算管理的事前算贏理念很相似。設(shè)計(jì)成本決定了整個(gè)產(chǎn)品成本的80%-90%，設(shè)計(jì)階段會(huì)決定產(chǎn)品消耗的工時(shí)、供料量等。因此，在做目標(biāo)成本管理時(shí)，首先做模擬生產(chǎn)，按照現(xiàn)在材料的成本價(jià)格先算出設(shè)計(jì)成本；如果設(shè)計(jì)成本高于市場(chǎng)價(jià)格，需要調(diào)整設(shè)計(jì)；如果在保證產(chǎn)品質(zhì)量情況下沒(méi)法降低成本，再看這個(gè)產(chǎn)品能否盈利；如果盈利就投入生產(chǎn)，如果不盈利再分析看能否取得長(zhǎng)期盈利。這樣分析后，才能最終實(shí)現(xiàn)用目標(biāo)成本管理的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。
共贏的戰(zhàn)略采購(gòu)
董建紅告訴記者，在生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中，她所在企業(yè)更多地 是按照定額進(jìn)行加工生產(chǎn)，而在采購(gòu)過(guò)程中，他們則采取戰(zhàn)略采購(gòu)。
“我會(huì)和供應(yīng)商建立共贏體系，比如我要生產(chǎn)計(jì)算機(jī)，鍵盤由供應(yīng)商提供，我會(huì)先測(cè)算出鍵盤需要多少人工成本和能源消耗，若供應(yīng)商生產(chǎn)一個(gè)鍵盤需100塊錢的成本，我就商談給他10%、5%或者3%的利潤(rùn)率?！倍t說(shuō)，測(cè)算后，整個(gè)的產(chǎn)品的價(jià)格也就基本出來(lái)了，這其中的戰(zhàn)略采購(gòu)發(fā)揮了關(guān)鍵作用。
如果需要改變材料，董建紅也會(huì)和供應(yīng)商一起商量。如果在不影響質(zhì)量的前提下，材料可以替代，那么節(jié)約的效益可以和供應(yīng)商分享。這樣做可以在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)保證供貨。
董建紅提醒說(shuō)，現(xiàn)在所謂的招標(biāo)，是在不知道成本的情況下招標(biāo)，有可能這些供應(yīng)商的報(bào)價(jià)都很高，報(bào)價(jià)低的有可能是質(zhì)次價(jià)低，這些都不符合企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)久目標(biāo)。所以，從戰(zhàn)略上來(lái)講，她提倡采取戰(zhàn)略采購(gòu)，而比價(jià)采購(gòu)只是很小的一部分。
| 
