企業(yè)集團財務管理信息化是一把“雙刃劍”：運用財務管理信息化工具更加有效地對經濟活動實施財務控制的同時，也帶來了新的控制問題。
    企業(yè)集團財務管理信息化控制是一項復雜的系統(tǒng)工程。它既包括企業(yè)集團內部財務系統(tǒng)的控制，又包括內部其他業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的關聯(lián)控制，還包括企業(yè)集團外部的網絡系統(tǒng)等方面。
    它既包括軟件系統(tǒng)的控制，也包括硬件系統(tǒng)的控制。從實施經驗來看，企業(yè)集團財務管理信息化控制必須牢牢把握總體規(guī)劃、集中管理、流程優(yōu)化、數據安全4個基本原則。
    
原則一：制定企業(yè)管理信息化的總體發(fā)展規(guī)劃
    企業(yè)集團財務管理信息化是企業(yè)信息化的一個組成部分，和SCM（供應鏈管理）、CRM（客戶關系管理）、HR（人力資源管理）、EAM（企業(yè)資產管理）、OA（辦公自動化）等業(yè)務領域的信息化進程有著很強的關聯(lián)性。企業(yè)集團財務管理信息化涉及眾多的成員公司，這些公司的業(yè)務類型、業(yè)務量、企業(yè)性質、人員素質、管理基礎、信息化的軟硬件基礎都存在著一定的差異。而且，企業(yè)財務管理信息化，以及企業(yè)信息化的其他業(yè)務系統(tǒng)的實施都需要一個很長的周期。因此，企業(yè)集團在開展財務管理信息化建設之前必須制定企業(yè)管理信息化的總體發(fā)展規(guī)劃。
    
原則二：實行財務信息的集中管理
    企業(yè)集團的財務管理信息化建設是自上而下推動實施的，必須實施集中管理。包括兩方面的內容：一是財務信息化軟件的考察、購買、開發(fā)、實施，均由企業(yè)集團財務部門會同信息化管理部門統(tǒng)一進行；二是在全集團所有成員公司統(tǒng)一財務政策、統(tǒng)一一定級次的會計科目設置、統(tǒng)一集團控制財務報表的格式、統(tǒng)一合并報表的基礎、統(tǒng)一組織編碼、統(tǒng)一物料編碼、統(tǒng)一客商編碼等。
    
原則三：重視業(yè)務流程的優(yōu)化重組
    財務信息化實施的過程，絕不是對財務運行過程的計算機模擬處理的過程，而是對財務工作水平和效率全面提升的過程。所以，在企業(yè)集團實施財務管理信息化的過程中，必須對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行優(yōu)化、重組，以求最大限度地發(fā)揮信息技術的潛能，提高企業(yè)集團整體的財務管理水平。另外要特別重視利用軟件供應商實施顧問的經驗，把這些實施顧問在其他企業(yè)集團實施財務信息化的經驗，其他企業(yè)集團好的財務管理經驗，結合本集團的實際情況，加以應用。
    
原則四：保證財務信息系統(tǒng)和數據的安全
    財務管理信息化的實施，給企業(yè)集團的財務控制帶來了新的潛在的風險。一是計算機系統(tǒng)消除了手工的大部分交易處理痕跡；二是計算機系統(tǒng)中交易的授權、記錄、執(zhí)行、保管等權責劃分的控制都由計算機系統(tǒng)實現(xiàn)；三是由于計算機系統(tǒng)中必須嵌入財務控制程序，使得財務控制對計算機技術具有一定的依賴性，從而增加了差錯反復發(fā)生的可能性。四是企業(yè)集團財務信息化的集中財務管理模式，使財務業(yè)務數據集中在服務器上、暴露在網絡上，如果管理不善更容易泄漏、丟失、損壞。五是計算機病毒、流氓軟件泛濫,“網絡釣魚”、黑客攻擊事件頻頻發(fā)生,這都財務信息系統(tǒng)的安全帶來了極大的危害。
    采取一切必要的措施，保證財務信息系統(tǒng)、財務數據的安全，是實施企業(yè)集團財務信息化控制的重要原則。