我們時(shí)常會在網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制一些文章到WORD，但是復(fù)制到WORD里會出現(xiàn)很多混亂，不整齊的現(xiàn)象。。比如表格線多而亂，空格多如麻，回車鍵到處都是，隨處出現(xiàn)廣告網(wǎng)址等影響美觀的問題，那如何解決？大家還遇到什么問題？我們一起把問題提出來，大家一起解決。。我們不是不懂如何做，而是想如何才能更快！！

 

下面是我在學(xué)習(xí)工作過程中總結(jié)的一些經(jīng)驗(yàn)，發(fā)上來與大家分享，也希望大家把遇到的問題詐騙上來大家研究一下。。
一、用剪貼板化零為整
　　網(wǎng)頁上的文本都比較零碎，通常一篇文章都要分好幾頁，我們不得不逐頁打開選中、復(fù)制、切換到Word、粘貼，如此不斷重復(fù)。但使用Word中的剪貼板可以大大簡化操作。
　　我們只要先打開Word，單擊菜單依次選擇“編輯／Office剪貼板”啟動(dòng)Office剪貼板。再打開網(wǎng)頁選中所需內(nèi)容復(fù)制，復(fù)制的內(nèi)容就會被保存到Office剪貼板中(如圖1)。由于Office剪貼板可以保存24條項(xiàng)目，所以我們就不必再重復(fù)在兩個(gè)程序間切換了，只要逐一打開選中復(fù)制即可。等所需內(nèi)容全部復(fù)制好后，再切換到Word中單擊剪貼板窗格中的“全部粘貼”按鈕，所有復(fù)制的內(nèi)容就會按原先復(fù)制的順序一次性全部粘貼到Word中了。采集和拼接一次完成，很簡單吧?
　　
　　大量文件快速拼接
　　如果不是通過復(fù)制而是用軟件批量下載網(wǎng)絡(luò)上的文章，那么得到的內(nèi)容通常是每一頁就保存為一個(gè)文檔，要把這樣多個(gè)文件合并成一篇完整的文章顯然是一個(gè)相當(dāng)麻煩的問題。幸好在Word中就有一個(gè)簡單的方法可以快速合并多個(gè)文件。
　　首先打開Word，新建一個(gè)空文檔，單擊菜單欄的“插入”選擇“文件”，在彈出的“插入文件”窗口中打開被合并文件所在的文件夾，按住Ctrl鍵逐一單擊所有需要合并在一起的文件，再單擊“插入”按鈕，即可看到選中的所有文檔已經(jīng)合并到當(dāng)前文檔中，只要保存就行了。在此合并后文檔的排列順序與單擊選中文檔時(shí)的順序正好相反，最后選中的排在最前面，先選中的則排在后面。比如想按1．htm+2．htm+3．htm的順序合并文件，則應(yīng)按住Ctrl鍵按3．htm、2．htm、1．htm的順序逐一單擊選中這三個(gè)文件，再單擊“插入”按鈕。
　　若在“插入文件”窗口的“文件類型”中選擇“所有文件(*．*)”，還可以同時(shí)選中多個(gè)不同類型的文件合并。
　　
　　多個(gè)表格同時(shí)轉(zhuǎn)換成文本
　　網(wǎng)頁文件經(jīng)常大量使用表格定位，這些表格會嚴(yán)重影響我們對文檔格式的設(shè)置。雖然Word2003中有表格轉(zhuǎn)換文字的功能，但一次只能轉(zhuǎn)換一個(gè)表格。當(dāng)我們按前面所說的把所有內(nèi)容合并成一篇后，其中必然會有大量的表格，若是逐一轉(zhuǎn)換成文本顯然是相當(dāng)麻煩的。在此教你一招Word批量轉(zhuǎn)換表格的技巧。
　　選中所有內(nèi)容，單擊菜單“表格／轉(zhuǎn)換／文本轉(zhuǎn)換成表格”，再單擊菜單“表格／轉(zhuǎn)換／表格轉(zhuǎn)換成文本”，OK，現(xiàn)在所有表格都變成文本了吧?
　　
　　清除網(wǎng)頁格式
　　從網(wǎng)頁上收集的文本往往設(shè)置了各自不同的格式，所以收集匯總后的文本應(yīng)該先消除原有的所有格式設(shè)置。
　　在Word中只要按“Ctrl+A”全選，剪切后單擊菜單“編輯／選擇性粘貼”，在選擇性粘貼窗口中選擇“無格式文本”形式(如圖2)，確定粘貼就可以消除所有文本格式。使用選擇性粘貼會在清除文本格式的同時(shí)把文本中所有的表格轉(zhuǎn)成文字，文中的圖片也會全部刪除。
　　如果你想在清除格式的同時(shí)還保留文本中的表格和圖片，可使用另外一種清除方法。在Word中同樣按“Ctrl+A”全選，然后單擊菜單“編輯／清除／格式”也可以，只不過清除格式后原文中的表格和圖片并不會被消除。至于具體要用哪種操作可視個(gè)人需要選擇。
　
　　消除多余空行
　　從網(wǎng)上收集的文本中經(jīng)常參雜著大量的空行，我們可利用Word的替換功能刪除多余的空行。
　　在Word中單擊菜單“編輯／替換”，輸入查找內(nèi)容為“＾p”(注意＾p前有一個(gè)空格)，替換為則輸入“＾P”，單擊“高級”取消“區(qū)分全半角”復(fù)選項(xiàng)，然后重復(fù)單擊“全部替換”，直到找不到可以替換的對象為止(如圖3)，這一步目的是刪除所有空行中的空格。接下來把查找內(nèi)容改成“＾p＾p”，替換為仍是“＾p”，同樣重復(fù)單擊“全部替換”，直到找不到可以替換的對象為止。這樣即可刪除所有空行了。
　　＾p在此代表段落標(biāo)記(回車換行)，不過在部分網(wǎng)頁中是使用手動(dòng)換行符進(jìn)行換行的，上面的方法就無效了，此時(shí)可把＾p換成＾I進(jìn)行上面的操作試試。