你注冊(cè)過(guò)多少個(gè)電子郵箱? 如果問(wèn)卡片君這個(gè)問(wèn)題,我將無(wú)言以對(duì)。 是,我注冊(cè)過(guò)的電子郵箱比屋子里沒(méi)洗的襪子還多,記不清了。從接觸網(wǎng)絡(luò)開(kāi)始的1997年,只要遇到網(wǎng)站,必然會(huì)注冊(cè)一通。15年過(guò)去,很多網(wǎng)站早已不復(fù)存在,很多網(wǎng)站已終止了郵件服務(wù)。而我在每個(gè)階段一時(shí)興起奇思妙想的郵件名,郵件地址也隨風(fēng)而逝。值得慶幸,感謝邪惡的企鵝公司,感謝老而不僵的QQ成為了生活方式,我的QQ郵箱碩果僅存地保留下來(lái)。 卡片君有時(shí)候會(huì)想,或許再過(guò)40年,我成為一個(gè)糟老頭子,或許7位的QQ郵箱能作為家族遺產(chǎn)傳給我的子嗣吧? 言歸正傳,今天的話題很輕松,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,大家隨意,我一個(gè)問(wèn)題接一個(gè)問(wèn)題地拋出: 1.既然QQ郵箱如此堅(jiān)挺,那就用它一個(gè)好了,行不行? 作為職場(chǎng)人,我想這是不可能的。 大部分職場(chǎng)人都會(huì)被公司分配一個(gè)辦公專(zhuān)用郵箱,這樣的郵箱往往以公司網(wǎng)址域名的形式結(jié)尾。使用官方郵箱,讓我們更加有歸屬感,與客戶的郵件往來(lái)中也能傳遞出專(zhuān)業(yè)服務(wù)。同時(shí),我也知道,官方郵箱時(shí)時(shí)刻刻都在約束我的言行不要過(guò)界——你此刻代表的是公司形象,表達(dá)方式要得體,最重要的是必須恪守公司紀(jì)律和保護(hù)公司機(jī)密哦! 相反,工作事宜如果用QQ系列軟件來(lái)交流溝通,會(huì)傳遞出一種不嚴(yán)肅,不尊重客戶的感覺(jué)——咦,這個(gè)公司的員工難道上班時(shí)間還可以聊QQ嗎? 卡片君今天白天就遇到這樣一件事,因?yàn)楣珓?wù),我打電話給湖北省團(tuán)委某部的一個(gè)科長(zhǎng),電話中對(duì)方一開(kāi)口就說(shuō):“你有QQ嗎?我們用QQ具體說(shuō)吧?!笨ㄆ陬^應(yīng)允,但是心里對(duì)此人有了一個(gè)判斷:這個(gè)科長(zhǎng)一定很年輕且不是重要崗位,他的話在團(tuán)委里面肯定算不得數(shù)。雖然我不會(huì)就此輕慢視之,但對(duì)他的印象多少打了折扣。 電子郵件也是如此,不是說(shuō)QQ郵箱不好用(相反我覺(jué)得它是全國(guó)最好用的郵件系統(tǒng)),使用QQ郵件要分場(chǎng)合,實(shí)在不適合第一次遇見(jiàn)時(shí)就作為業(yè)務(wù)溝通的工具。當(dāng)然,如果與客戶熟悉以后,QQ郵箱提供的一些功能是可以作為備用方法來(lái)輔助辦公的——比如郵件大附件。 不要用QQ郵箱取代企業(yè)官方郵箱。 2.既然郵件過(guò)載是時(shí)間管理的大敵,那只用工作郵箱搞定一切好不好? 不好。難道你想在下班后把工作郵箱也揣回家嗎? 毫無(wú)壓力?好吧。 (1)請(qǐng)注意:你以為你是唯一能打開(kāi)你的工作郵箱的人嗎? 系統(tǒng)管理員和你的老板都會(huì)知道你的用戶名和密碼;郵件監(jiān)控程序?qū)r(shí)刻掃描所有往來(lái)郵件的內(nèi)容。我想,你的私生活被老板不定期翻查的滋味不會(huì)好受吧? (2)總有一天,你會(huì)離開(kāi)現(xiàn)在的公司,你沒(méi)有辦法將工作郵箱帶走,更不可能讓你所有的私人朋友都更新他們的郵件通訊錄。此時(shí),你一可能會(huì)失去他們的聯(lián)系方式,二可能會(huì)將自己和朋友的隱私泄露給原公司。 不要用工作郵箱收發(fā)私人郵件。 3.那我用兩個(gè)郵箱吧,一個(gè)工作郵箱,一個(gè)私人郵箱,OK? 答案太簡(jiǎn)單了,讀者們肯定不服氣——卡片君耍流氓!用屁股都想得到的答案,居然還碼那么多字。 理論上,這搭配行得通!工作歸工作,生活歸生活,郵箱多了反而平添麻煩,經(jīng)常更換你常用的郵箱地址會(huì)帶來(lái)很大的不便,這會(huì)導(dǎo)致消息丟失甚至失去和其他人的聯(lián)絡(luò),也會(huì)導(dǎo)致你迷失在不同的收件箱中。一樣一個(gè)剛剛好! 事實(shí)上真的剛剛好嗎?答案是否定的,有圖有真相:
看到了嗎?這是卡片君的一個(gè)私人郵箱。 真相是:我們已經(jīng)無(wú)法界定廣告營(yíng)銷(xiāo)郵件和垃圾郵件的區(qū)別。僅僅兩天,兩天啊,我的私人郵箱就被這些臭流氓刷屏了!淚流滿面 %>_<% 私人郵箱被營(yíng)銷(xiāo)郵件攻陷是必然的。 4.為什么說(shuō)同時(shí)擁有3個(gè)電子郵箱是好選擇? 既然營(yíng)銷(xiāo)郵件跟洪水猛獸似的,你何不將它們拉黑算了? 不行。我需要注冊(cè)各種網(wǎng)站,我需要激活剛注冊(cè)的網(wǎng)站賬號(hào),我需要找回忘記的密碼,我需要確認(rèn)亞馬遜訂單,我需要查看招商銀行的每月消費(fèi)明細(xì),我需要......我離不開(kāi)這些流氓網(wǎng)站的不流氓服務(wù)。 生活就是學(xué)會(huì)和流氓共舞。既然我無(wú)法阻止他們肆意投遞廣告,那么我就把這伙臭流氓圈養(yǎng)起來(lái),關(guān)在足夠大的籠子里面不再理會(huì),等需要的時(shí)候再去看看他們。 于是,我為自己準(zhǔn)備了3個(gè)常用郵箱: 工作郵箱:最頻繁使用,我在這里塑造自己專(zhuān)業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ餍蜗蟆?/p> 生活郵箱:與工作不相關(guān)的一切,我都會(huì)使用它來(lái)處理(除了網(wǎng)絡(luò)服務(wù))。我對(duì)它的要求是:穩(wěn)定可靠,在任何地方任何時(shí)間都能方便地訪問(wèn),當(dāng)然安全性需要在可忍受的范圍內(nèi)。 我選擇的是QQ郵箱,小企鵝雖然討厭,但確實(shí)郵箱做得相當(dāng)?shù)氐篮糜谩獎(jiǎng)e跟我提為什么不用Gmail! 注冊(cè)郵箱:注冊(cè)各類(lèi)網(wǎng)站時(shí),我會(huì)用它作為注冊(cè)賬號(hào)。只在需要的時(shí)候打開(kāi),查看自己需要的信息。我對(duì)它的要求是:安全!容量大。 我選擇的是Gmail,注冊(cè)郵箱里面的東西,卡片君覺(jué)得還是很敏感的,我可不希望自己的銀行信息,消費(fèi)賬號(hào),消費(fèi)信息被某些國(guó)內(nèi)公司給賣(mài)掉。Google雖然不那么好訪問(wèn),但相對(duì)可信賴(lài)。Gmail被黑客攻陷的可能性也低得多。(其實(shí),上面那個(gè)截圖就是卡片君的注冊(cè)郵箱。)
你需要同時(shí)擁有3個(gè)郵箱,郵件生活從此井井有條,多一個(gè)嫌多,少一個(gè)嫌少。 今天分享的內(nèi)容很簡(jiǎn)單。很多工具很強(qiáng)大,但是我們用不著;很多道理我們都懂,但是我們做不到;很多知識(shí)我們有,但是不會(huì)用。 小小的一點(diǎn)思考和變化,就會(huì)讓你省下很多時(shí)間,何樂(lè)而不為呢? PS.剛才其實(shí)出了些小意外,保存并發(fā)布后,發(fā)現(xiàn)本篇博客不全,被神秘蒸發(fā)了50%,只好重新輸入。。。這樣的意外,時(shí)時(shí)都在發(fā)生。如果我在寫(xiě)的時(shí)候,到70%時(shí)保存一遍,就不會(huì)額外花費(fèi)十分鐘重寫(xiě)。 所以,我覺(jué)得時(shí)間管理和知識(shí)管理,有很多被你我瞧不起的小東西,而這些小細(xì)節(jié)才是真正傷害我們的罪魁禍?zhǔn)住A?xí)慣改變一切,認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)新知。謝謝你看到這里。 新聞來(lái)自:時(shí)間卡片博客
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