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寫作秘笈

 春兒綠 2014-04-22


自第一期老秘書長寫作秘笈推出以來,筆桿子們直呼過癮,受益匪淺。今天,帥帥再次給您帶來了老秘書長寫材料的經(jīng)驗(yàn):把“運(yùn)作”策術(shù)貫穿始終,一起學(xué)習(xí)吧!


古人云:“文章,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”、“文章合為時(shí)而著,歌詩合為事而作”。真想寫好公文,除了平時(shí)積累外,更要有運(yùn)作理念。運(yùn)作,有思想思路之意,有工作舉措之策,有篇章結(jié)構(gòu)之術(shù),有語言文字之要。要從文學(xué)、社會學(xué)、政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)角度,把公文寫作當(dāng)成大事情,實(shí)行一篇文章一個(gè)項(xiàng)目工作法,去策劃、運(yùn)作、實(shí)施,乃關(guān)鍵之舉、實(shí)用之法、提升之路。


1、領(lǐng)航之契題。


所謂契題,簡言之,就是符合題意,符合要求。每每高考作文得高分原因,首先是沒有跑題,符合提示要求。這就是契題的領(lǐng)航作用。寫公文,如果不合題意,不管是有多年公文寫作經(jīng)驗(yàn)的同志,還是才高八斗的博士生,那么,寫出的公文,領(lǐng)導(dǎo)也不一定滿意。要知寫什么,無論是文體,還是中心,思想寫法也不同。要思給誰寫,不同的身份,在思維層次、考慮問題的角度、內(nèi)容重心、詳略取舍方面,都有所不同。要問寫給誰,不同的對象要求不同,不同的場合口氣不同。比如,對群眾講話要親切通俗易懂,才能得到受眾的歡迎。要想稿子起什么作用,是對工作進(jìn)行動(dòng)員、部署、指導(dǎo),還是對問題進(jìn)行請示、報(bào)告、解答。這些都要明白、把握、領(lǐng)悟。契題有明契和暗契,淺契和深契。明契,指公文中要有材料中體現(xiàn)立意要求的文字,大多用于議論文和夾議夾論文體。暗契,就是公文中的中心思想在立意上表現(xiàn)出來,一般在段尾處和結(jié)尾處。淺契,是在文中直接點(diǎn)明立意的文字,是淺層次的;深契,則是深層次、精神的、渾然一體的。契題的成功,就是方向的成功。


2、深邃之思想。


“立片言而居要,乃一篇之警策”,這是思想花朵的芬芳。文章就是思想的載體。所謂有思想,就是公文要有鮮明的立場觀點(diǎn),提倡什么,反對什么,必須旗幟鮮明。寫文章就是表達(dá)思想。思想是公文的核心。擁有思想的材料,是豪氣干云的大英雄喬峰;沒有思想的材料,是毫無活力的機(jī)械人莊聚賢。機(jī)關(guān)干部寫公文,是為了闡述觀點(diǎn),表明態(tài)度,指導(dǎo)工作,推進(jìn)落實(shí)。如果一篇文章之中,能讓人記憶在心、念念不忘的話,那么,其思想性則非同一般。文章因思想增輝,因思想傳頌,因思想提升。范仲淹《岳陽樓記》“先天下之憂而憂,后天下之樂而樂”的思想,至今千古流傳。要把上邊的東西實(shí)際化,在上下結(jié)合中提出具體要求。要把具體的東西理性化,從一般現(xiàn)象看出不一般本質(zhì)。要把傳統(tǒng)的東西賦予時(shí)代內(nèi)涵,使人感到有新思想、有新語言、有新啟發(fā)。公文體現(xiàn)的是思想的深度、做人的高度、生命的厚度。當(dāng)提練思想時(shí),要向接近真理的方向努力。不能偏離方針政策、法律、法規(guī)和規(guī)章制度,更不能違反違背這些。思想的成功,就是深度的成功。


3、高遠(yuǎn)之立意。


百尺竿頭需進(jìn)步,十方世界是全身”。公文成功與否,對人有無啟發(fā),有無指導(dǎo)作用,關(guān)鍵看立意高不高,道理深不深。機(jī)關(guān)工作,是做實(shí)際工作的,提出問題、分析問題、處理問題、解決問題,最為重要。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出思路、開出妙方,都必須既緊貼實(shí)際,實(shí)事求是,更要立意高遠(yuǎn),站位全局。立意高遠(yuǎn),就是站在全局的高度、領(lǐng)導(dǎo)的高度、時(shí)代的高度,提煉思想、策劃觀點(diǎn)、謀篇布局、遣詞造句。還要思路順、框架順、邏輯順。公文,如同韓愈所說“師者,所以傳道授業(yè)解惑也”,是指導(dǎo)工作,交流經(jīng)驗(yàn),解決問題的,一定要準(zhǔn)、清、順。公文,比如說領(lǐng)導(dǎo)講話,立意必須大氣。怎樣才能寫出大氣的文章呢?就是讀大氣文、交大師友?!敖煺叱?,近墨者黑”,常和大氣文親近,也能大氣起來。文章的“意”,就是文章的“靈魂”,文章的“思想”。公文中,一般要有體會、感悟,要悟出點(diǎn)什么來,悟到了人生的哲理、工作的體會、成績的緣由等等。如此,立意就比較高了。有無高度深度廣度立度。是衡量立意的最重要標(biāo)準(zhǔn)。如果有崇高的立意,那么就會有崇高的思想。立意的成功,就是主題的成功。


4、精準(zhǔn)的論據(jù)。


義理、考據(jù)和辭章,是不可或缺的內(nèi)容。任何一篇好的公文,通篇充滿著考據(jù)的力量。考據(jù),乃是那些證明論的事實(shí)。一切都要有事實(shí)作支撐。沒有事實(shí)的觀點(diǎn),是空泛的的觀點(diǎn);沒有事實(shí)的思想,是無據(jù)的思想。事實(shí)最有說服力,也最能感動(dòng)人。在寫作公文時(shí),還要考慮怎樣才能把事實(shí)交待清楚,寫得完美,使人讀起來有興味。要在抽象的論述中加些不抽象的東西,增加生動(dòng)性。起草公文,講的道理、列的數(shù)字,是抽象的,但是可以通過穿插具體人、單位、事實(shí),增加直觀性。要把工作要求講細(xì)致,用形象化的語言表述出來,重視細(xì)節(jié),同樣可以栩栩如生、引人入勝。寫公文的目的是客觀反映事物,幫助認(rèn)識和改造世界。在寫作公文時(shí),運(yùn)用論據(jù),可以使論據(jù)新穎生動(dòng),與眾不同。但需要注意的是,必須確保這些論據(jù)真實(shí)可靠。真是事實(shí)的生命。沒有真,思想就無根。特別是涉及人名、國籍、年代、出處等等,都要力求搞得很準(zhǔn),不能有硬傷。論據(jù)的成功,就是觀點(diǎn)的成功。


5、巧妙之結(jié)構(gòu)。


結(jié)構(gòu)便是公文的房子框架。房子造得如何,首先看結(jié)構(gòu)。公文的結(jié)構(gòu)是,關(guān)鍵是符合大多數(shù)人的審美情趣。公文的結(jié)構(gòu),往往有這樣的模式:觀點(diǎn)+例文+分析+結(jié)論。這是人們普遍樂于運(yùn)用并接受的一種行文方式。從一定意義上講,公文寫作的流程,簡言之,是從大到小謀篇,從小到大行文。從大到小謀篇,就是根據(jù)公文類別性質(zhì)搞清楚謀篇布局,分析各種公文的框架結(jié)構(gòu),文件有文件的結(jié)構(gòu),報(bào)告有報(bào)告的結(jié)構(gòu),講話有講話的布局。要自己多看些現(xiàn)成的公文,報(bào)刊雜志,互聯(lián)網(wǎng)上倒處都是,分析別人通篇的結(jié)構(gòu)布局,搞清楚全文分哪幾個(gè)部分來行文,自然就會觸類旁通。從小到大行文:做好謀篇布局,就要開始動(dòng)筆了。一般步驟是先說是什么,再寫為什么,然后闡述如何做,最后說達(dá)到什么效果。其實(shí),結(jié)構(gòu)最為重要的就是紅線貫穿、上下貫通、一氣呵成,邏輯、嚴(yán)謹(jǐn)、縝密性很強(qiáng)。結(jié)構(gòu)的成功,就是邏輯的成功。


6、激揚(yáng)之語言。


公文的語言,是作者的硬功夫。語言豐富多彩,令人如浴春風(fēng);語言哲理跌出,使人愛不釋手。公文,意在指導(dǎo)工作,要準(zhǔn)確,義正詞嚴(yán),擲地有聲,鏗鏘有力;要簡潔,只有簡潔才能給人以更多信息,才能表達(dá)更多的東西;要大氣,文以氣為主,“氣”是寫作的根基,寫出好作品,必須養(yǎng)氣;要?jiǎng)忧?,?dòng)之以情,曉之以理,心曠神怡;遵循一般的語法規(guī)則、邏輯規(guī)則之外,還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意:時(shí)間的表達(dá);空間的表達(dá);職務(wù)、姓名的表達(dá);數(shù)量的表達(dá);范圍的表達(dá);程度的表達(dá);語氣、神態(tài)的表達(dá)。在用句式時(shí),宜多用常見句,少用晦澀句;多用短句,少用長句;多用啟發(fā)句,少用命令句。要運(yùn)用群眾語言,群眾愛聽愛記,更愛學(xué)愛用。要運(yùn)用調(diào)查資料,寫公文前,要深入基層,深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握一手資料。要運(yùn)用數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),數(shù)字枯燥無味,如果運(yùn)用得當(dāng),則會增強(qiáng)文章感染力。要運(yùn)用典故格言。在歷史長河中,古今中外留下了許多膾炙人口的典故,事例不一定真,所闡述的思想?yún)s是真實(shí)的,運(yùn)用得當(dāng),文章增色增輝。語言的成功,就是文采的成功。

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