一、 做最有效率的事,首先就是要做出生涯計劃,如何去先擇,你要把你的時間合理地 運用,有一時間原則,它不單是用在時間管理,很多的管理里面都有這樣一個法則,二 八定律,它的意思是說,在整個事情當中重要的因素是一部分,而它起到的作用是絕大部分。在你的時間里面真正起 到重要作用的只有2.5年的時間,在這個時間里面要認真地去做一個合理的運用,提高效率去運用它,雖然只有這么少的時間,但它起到的作用是很大的。這個就叫做最有效率的時間。就是要你去做一個生涯規(guī)劃,做出思考,做出選擇。人生有三個選擇。第一,選擇成功還是選擇平庸,我不要你選擇失敗,失敗這個詞要從我們的人生里去除,人生里你可以選擇不同的態(tài)度去面對。那么你每天滿足現(xiàn)在的生活狀況,比別人好點就差不多了。如果是這樣一個人生定位的話,那么你如何成功?如何做出時間管理,讓人生不快樂的事情去找你,要作為一個成功的人,你必須要有一個成功的心態(tài)去面對它,需要這樣一個過程開始去邁向成功,那么你就要菜、花兩到五年的時間去吃別人沒有吃過的苦,去做出努力去換取成功,而你付出了這兩到五年的時間,得到卻是很大的價值,就是花了兩到五年的時間創(chuàng)造了人生的這樣一個財富的積累。這是你要做出的第一項選擇。第二,當你要邁向成功而不是那些所謂的陰隨波逐流了,那么你就要選擇你要做什么樣的行業(yè)。選擇一個你最喜歡最擅長的行業(yè)去努力工作。在座和各位朋友,你的選擇是什么呢?沒有太多的經驗,你選擇了和一家大型的企業(yè)去合作,去做這個營銷的工作,你選擇成功你就要選擇一個領域,讓你獲取成功。第三個,你要做哪些事情呢?事情是一項一項去做的,目標是有短期、中期、和長期的目標,那么目前來講,你所處的這個環(huán)境,你要做的是什么?你們來到這個分享的會場里面,你選擇的是什么呢?就是學習。積累你自己的經驗,積累這樣的一個經驗,然后投入你的營銷工作當中,你開始做出這樣一個選擇,你各方面能力都要去培養(yǎng)。你要做好哪些事情呢? 二、 一定要去確認時間的優(yōu)先順序。你告訴我,你是處理緊急的事還是重要的事?很多 朋友都是在處理一些緊急的事。在處理緊急的哪些人都是在做時間的奴隸。我們做優(yōu)先 順序它還有一個重要的表達的詞語,就是“重要”,我們用“緊急”和“重要”來表達事情的緊迫性。對一種事物的描述有四種狀態(tài):不緊急,不重要,緊急、重要。對一項事物我們可以做一個區(qū)分,有些事情我們說它是重要又緊急的,我們把它稱為A類;緊急而不重要的事,我們稱之為B類;不緊急又不重要的,我們稱為C類;重要又不緊急的事情是D類。對于這些事情,就是要合理地利用時間。 三、立刻行動,絕不拖延。你已經認準了就應該立即行動,今天是不是一個時間概念?那么你以后的生活狀況是什么造成的?是現(xiàn)在造成的對嗎?而不是明天造成的。所以就要從今天開始,是以后的一個開端,又是一個源泉。今天你做了這個計劃以后,那么你就要立即開始行動,而不能等到明天去做。絕不能虎頭蛇尾,要做就做最好的。我們來看一看浪費我們時間最大的害蟲是什么呢?就是我們付出的不合理的時間,就是一種浪費。節(jié)奏要緊張重視每一天,決不能忽視。給大家提一個要求,就是今天的事今天完成,不能等到明天,因為明天還有明天的事。如果你把每一天都當作是生命中最寶貴的一天,把我這年作為我最大發(fā)展的一年這樣去看待,成就要比現(xiàn)在高了很多,這是我們對時間的一個把握。注重規(guī)律,很多人對效率高,是對自己的規(guī)律沒有掌握。你自己可以畫一個表格,一個是精力,一個是事項,最后寫上等級。時間呢,可以根據(jù)一天的活動去作安排。首先,人要對自己的生物鐘和時間規(guī)律做一個計算,你的規(guī)律和生物鐘是可以調整的。你一定要給自己做一個定位,到底是百靈鳥還是一個貓頭鷹。你怎么樣讓你有限的時間去倍曾。你要用更少的時間去做更多的事,就節(jié)省一些小的時間;利用零星的時間,你要吃別人沒有吃過的苦,做別人不愿做的事;不要補鎖事緾身,不要被那些煩腦圍繞著你。比爾歐肯先生,他是一個管理學家,他提出來的管理時間的方法,叫做“猴子理論”。不要讓你身上爬滿了猴子,要看清楚是不是你的事,如果不是你的事,就不要去接,如果是簡單的事迅速地做出處理。因為還有更多的猴子會爬到你身上。所以對一些事情不要拖拖拉拉的。使時間倍增的方法就是借力使力。養(yǎng)成一個好的習慣。出差最重要的三件物品是什么?一是車票,二是身份證,三是錢。好習慣會幫助你提高效率。要做個計劃。列計劃的重要性,要做一個準備。還要做一個效率手冊。我舉一個例子,你以后可以用到你的工作當中,那就是家庭幸福,家庭幸福來源于哪幾個方面?愛情或都是情感對不對?家庭的一個財產,子女教育,身體健康,家庭成員關系的一個處理。你在合理地運用時間,提高你的工作效率的時候,是一個非常好的解決問題的方法,一種工具。 你要學會休息,在你處理所有的事情當中,不是你所有的事你都能處理好的。碰到問題的時候,學會擱置,不能急于處理,如果是那樣的話,可能會出現(xiàn)是一個大的問題,把眼光放長遠,不是不去做,而是不能做選擇的時候,就要做咨詢了,讓更有經驗的人來幫助你,不是讓你去賭,千萬不要有賭這個決定,今天你的眼光和定位是最重要的,如果你迷失了自己,你就離成功越遠,擱置是一個最有效的辦法,它不是浪費時間。短暫的休息是提高工作效率的一種方法。靜思,休息的時候可以給你帶來一個非常安靜環(huán)境,一天最起碼抽一刻鐘的時間去靜思,思考明天該做什么,有哪些問題需要解決。靜思可以幫你養(yǎng)成一種系統(tǒng)思考的觀念。一些看似簡單的事并不簡單。學會休息就是學會度假,千萬不要把工作帶回家里,它有兩種危害:不要讓你的工作去破壞你的家庭,一周里面,你要安排一天的時間是和家人獨處的,一定要重視你的家庭生活,我們去創(chuàng)業(yè)的時候,我們的理想是為了家庭,今天我們去努力了,但又要去丟棄這個家庭了,為什么呢?給自己留一條路,這不僅僅是為了你個人的成功,你還有一定的責任是來自于社會和家庭。在你出走社會的時候,你的家人都在支持著你,那么你到底有多少回報給他們呢?你要不斷地為這個家庭的愛。所以學習也是為了生活。在你休息的過程當中,很可能有意想不到的收獲,有時候不是你最好的朋友或者最親近的人幫助了你,反而是一個你不熟悉的人幫了你,在我們的人生當中,并不是很多東西是你刻意去求的。你每天如果工作在一個環(huán)境當中,很可能你的事業(yè)會受到一定的局限,偶爾開闊一次往往會得到意想不到的回報。 第三部分:提高效率的十大秘決 一、 用先的工具和技術。比如說國際互聯(lián)網、手機、傳真機,這些都是用來和客戶溝通 的現(xiàn)代通訊方法,這些能夠加快提高和客戶的聯(lián)系,更可以提高工作效率,分秒必爭, 多去嘗試一下現(xiàn)代化的工具,去掌握它。這樣一個現(xiàn)代化技術都能夠為營銷員提拱一個良好的服務。 二、 別做完美主義者,世界上沒有完美,只有進步,完美是我們每一個營銷人追求的目 標。 三、 做不了創(chuàng)新者你就做一個復制者。你作為一個創(chuàng)新者就要面臨一個挑戰(zhàn),而作為一 個復制都相對比較容易。運作一個系統(tǒng)需要很大的力量。在開始初期的時候,會利于你 效率的提高。 四、 在一天的工作中,變幻你不同的工作也可以幫助你提高效率。 五、 不要浪費時間在沒有開始的項目上。 六、 關注你最后的期限。 七、 鎖定目標,一段時間解決一定的問題。 八、 專心一致,避免分心。 九、 做自己喜歡的事情。 十、 合理授權,團隊工作使你夢想成真
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