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李撒歡之個(gè)人管理系統(tǒng)初階版1
引子：
關(guān)于信息的定義：以適合于通信、存儲(chǔ)或處理的形式來表示的知識(shí)或消息。
借用關(guān)于雜草的定義：雜草是指生長(zhǎng)在有害于人類生存和活動(dòng)場(chǎng)地的植物，一般是非栽培的野生植物或?qū)θ祟悷o礙用的植物。
所以，根據(jù)每人的感興趣的領(lǐng)域不同就需要人為的篩選出對(duì)自己有益的信息，而對(duì)自己無用甚至有害的信息統(tǒng)稱為信息雜草。
一、個(gè)人管理
參考書目：《你的知識(shí)需要管理》
《google時(shí)代的工作方法》
《筆記女王手賬活用術(shù)：1、2、3》
《筆記女王的超效率時(shí)間管理攻略》
《別告訴我你會(huì)記筆記》
《晨間日記的奇跡》
《記事本圓夢(mèng)計(jì)劃》
《考上第一志愿》
《青小鳥的圓夢(mèng)實(shí)踐手帳術(shù)》
感謝李公子無私的分享《智慧提升術(shù)一二三》，本文基礎(chǔ)架構(gòu)基于此，再次致謝。
（一）目前所遵守的信息管理的基本指導(dǎo)思想
標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化
方向--方法---堅(jiān)持三原則
把工作和生活融為一體，而不是追求平衡
(二)知識(shí)來自于哪？
1. 學(xué)習(xí)的方向在哪里？
關(guān)于此指的就是基本指導(dǎo)思想中的方向。相信各位對(duì)此都不陌生。本人以前也是覺得此太簡(jiǎn)單就是目標(biāo)，然后執(zhí)行就好。后來，碰壁無數(shù)，才慢慢了解，人的精力是有限的，不能將有限的精力分散到無限的目標(biāo)中。正因此，后來閱讀涉及到很多哲學(xué)類的書，至今仍在不斷的反思自己。
關(guān)于知識(shí)管理一定要有目標(biāo)，根據(jù)自己的興趣和實(shí)際需要選擇。有很多教導(dǎo)如何篩選的書，就不再贅述。如果你看到此說明你對(duì)個(gè)人管理很感興趣。
只建議最簡(jiǎn)單的一點(diǎn)，分析你每天在什么事上花最多時(shí)間，那其實(shí)就是你最感興趣的。
分為三類：
基礎(chǔ)知識(shí)-----你所在地域的文化和社會(huì)層次的知識(shí)
行業(yè)知識(shí)-----你感興趣和謀生的專業(yè)知識(shí)
宏觀知識(shí)-----明白自己所處的社會(huì)和歷史發(fā)展階段，能夠借勢(shì)
記得看過李青原在優(yōu)米網(wǎng)上的訪談節(jié)目，她將人分為三個(gè)層次，分別為自然人、社會(huì)人、歷史人。同樣與知識(shí)也是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。
PS；說句題外話，價(jià)值觀非常關(guān)鍵。一個(gè)人是否受限，其實(shí)跟人的價(jià)值觀關(guān)系最大。哲學(xué)書讀了點(diǎn)，感觸最深的就是生活中的很多常識(shí)其實(shí)是有很大誤區(qū)的，可是，大部分時(shí)候卻茫茫無所知。今年花了很多時(shí)間糾正自己的價(jià)值觀，不過這是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的任務(wù)。
2、怎樣學(xué)？
方法論：
掌握最基本的知識(shí)——本領(lǐng)域內(nèi)的經(jīng)典書籍，一般閱讀20本左右，即可了解大概。推薦有時(shí)間的話，一網(wǎng)打盡，盡可能找到所有書進(jìn)行閱讀?？梢詤⒖级拱甏蚍窒到y(tǒng)。
了解該領(lǐng)域最新的知識(shí)——訂閱互聯(lián)網(wǎng)上活躍的博客主。如何尋找？根據(jù)谷歌或百度搜索關(guān)鍵詞，查詢搜索引擎50頁(yè)左右的網(wǎng)頁(yè)，基本能確定。其實(shí)訂閱多了就會(huì)發(fā)現(xiàn)，雖然信息看似繁雜，曝光率最高的總是那幾個(gè)博客。
線下活動(dòng)——本人線下活動(dòng)參加不多，希望有機(jī)會(huì)能結(jié)識(shí)更多的好友。
分享——讓我們一起給后來人一個(gè)肩膀！
工具：
首推RSS訂閱——谷歌訂閱，五星級(jí)評(píng)價(jià)，在手機(jī)端安裝GRead客戶端，隨時(shí)隨地看資訊；（配合ifttt+WIZ或ifttt+evernote，實(shí)現(xiàn)加星標(biāo)文章自動(dòng)存儲(chǔ)功能）；備選方案，有道閱讀+有道云筆記，適合小白同學(xué)。
手機(jī)端——網(wǎng)易云閱讀，由于很多精品門戶網(wǎng)站不可能全部訂閱，所以，可以使用網(wǎng)易云閱讀訂閱部分網(wǎng)站、雜志的資訊。（PS：配合有道云筆記保存收藏文件）
百度閱讀器——如果要在電腦端看TXT、PDF文檔，可以使用百度閱讀器，簡(jiǎn)單省心。（PS：配合搜狗輸入法的截圖功能+WIZ或evernote，可以實(shí)現(xiàn)做筆記功能）
搜狗輸入法截圖：右鍵—擴(kuò)展功能—截圖,QQ輸入法同理，兩個(gè)輸入法均可設(shè)置快捷鍵。
WIZ筆記——為知筆記，可以綁定微博，看到優(yōu)秀微博轉(zhuǎn)發(fā)@mywiz自動(dòng)收藏（關(guān)于WIZ的使用，以后將單獨(dú)列文）
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李撒歡之個(gè)人管理系統(tǒng)初階版2
如何消化掉知識(shí)？
一、關(guān)于讀書
參考書目：《越讀者》
《如何閱讀一本書》
《十倍影像速讀法》
《杠桿閱讀術(shù)》
也看了關(guān)于不少速讀類的書，甚至也買個(gè)一些課程。其核心在于訓(xùn)練眼球?qū)τ谛畔⒌恼麎K捕捉能力。不過，直到現(xiàn)在自己也沒實(shí)現(xiàn)所謂的快速閱讀。
不過，其理念倒是對(duì)的，就是整塊閱讀。
理念：
一定要在同一段時(shí)間，集中精力看同一領(lǐng)域的書籍。一般在15-20本左右，這樣一般讀過十本以后，另外的十本自然而然就達(dá)到速讀的目的。這是自己親身實(shí)踐出來的。因?yàn)橐槐緯x的快與慢其實(shí)是跟人類大腦的理解有關(guān)。對(duì)一個(gè)領(lǐng)域的理解越是透徹，那么讀更多的書，更多的是尋找不同和自己的知識(shí)盲點(diǎn)，想不快都不行。
閱讀技巧：6W1H閱讀法--針對(duì)學(xué)習(xí)類書籍，而非小說
首先快速通讀全書，了解整體架構(gòu)。（而對(duì)于同一主題的書，一般在十本左右時(shí)就已經(jīng)可以建立屬于自己的知識(shí)架構(gòu)----也就是強(qiáng)調(diào)的系統(tǒng)理念）用不同顏色標(biāo)注新知識(shí)、擴(kuò)展知識(shí)。
6W1H--任何事都能通過這個(gè)來分析 why 為什么？--為什么寫這本書？
what 什么？ --主題是什么？
who 人物是誰(shuí)？
when 什么時(shí)候？
where 在什么地方？
which 哪一個(gè)？哪一些？
how 怎樣，多么，如何？方式
最后形成思維導(dǎo)圖（或稱為腦圖）----用來鞏固自己的知識(shí)。（關(guān)于思維導(dǎo)圖，以后會(huì)進(jìn)一步詳解。思維導(dǎo)圖推薦手繪，雖然有很多不錯(cuò)的軟件。目前自己的思維導(dǎo)圖主力軟件是Mindmapper）
讀書的最高境界就是能夠復(fù)述。
二、關(guān)于信息碎片
由于現(xiàn)在信息碎片化嚴(yán)重，自己的時(shí)間也破碎的厲害。曾一度信息失控，就像和菜頭講的微博碎片化影響到了思考。其實(shí)，不僅僅是微博信息短小，快速，大量，類似博客類的長(zhǎng)文也往往是碎片化的。一度谷歌閱讀積累數(shù)千條信息沒閱讀，給自己造成很大的壓力。
理念：將信息整體化、系統(tǒng)化。（類似于讀書技巧）
信息碎片閱讀技巧：
目前自己的主力信息來源于谷歌閱讀的訂閱，手機(jī)采用的是GRead客戶端同步，配合IFTTT，加星標(biāo)自動(dòng)同步到WIZ為知筆記。（關(guān)于軟件的配置，會(huì)后面詳解。）
利用碎片時(shí)間，手機(jī)打開Gread，同步。
快速瀏覽篩選文章，判斷有價(jià)值或感興趣的文章就加星標(biāo)。一定要不求甚解。（文章已自動(dòng)同步到WIZ里的“我的郵件”）
晚上利用幾分鐘時(shí)間，在電腦上將今天的收集到的文章進(jìn)行再次分類。比如建立“知識(shí)管理”“科技”“歷史”“故事”等文件夾~最好配合自己的系統(tǒng)化管理。---此步驟仍以分類為主。切不可花太多時(shí)間。
積累2個(gè)星期甚至1個(gè)月，就會(huì)出現(xiàn)專題的文章累積。抽出一整塊時(shí)間1-2h進(jìn)行主題閱讀。（參照上文的閱讀技巧）
對(duì)于同類主題分析出最新的知識(shí)進(jìn)展，不斷豐富自己的知識(shí)樹。
PS： 這樣節(jié)省出的其他時(shí)間用來做什么？
思考。
這也是自己實(shí)踐個(gè)人管理的總結(jié)。如果把大量的時(shí)間用于資訊的接受和閱讀，缺擠占了思考的時(shí)間是一件很危險(xiǎn)的事。好像很多事都明白，但實(shí)際卻不能復(fù)述其精華,只是不斷在增長(zhǎng)一些自己認(rèn)為有價(jià)值的東西，卻并沒有帶來思考能力的提高和生活的受益。
技巧：建立一個(gè)5分鐘、10分鐘、20分鐘思考的題目和可以做的事。
平常隨身帶個(gè)本子。有空的時(shí)候就可以去看看題目，擴(kuò)散自己的思維。
（PS：建立這個(gè)博客其實(shí)就是自己的平常構(gòu)思好的。然后按照已有架構(gòu)來快速執(zhí)行的。比如：用什么系統(tǒng)的博客？博客的主題要分享什么？為什么要建博客等等一系列的問題。而這個(gè)習(xí)慣也可以幫助自己不會(huì)在有網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候迷失掉自己。）
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李撒歡之個(gè)人管理系統(tǒng)初階版3
如何保存知識(shí)？
一、知識(shí)篩選
理論—三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：
對(duì)我的目標(biāo)和發(fā)展是否有價(jià)值？
保存的內(nèi)容是什么？要經(jīng)過自己的過濾和吸收。
未來會(huì)用到的知識(shí)和有保存價(jià)值。
不要把自己當(dāng)做資料庫(kù)，試圖把整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)搬回家。除了滿足自己的收集嗜好外，并不會(huì)對(duì)自己的成長(zhǎng)有明顯幫助。更重要的是面對(duì)海量信息會(huì)加重自己的壓力，導(dǎo)致拖延。
二、知識(shí)系統(tǒng)化
建立文件命名系統(tǒng)——包括儲(chǔ)存文件夾、谷歌閱讀訂閱、WIZ（或evernote）、Onenote等
根據(jù)人的五個(gè)維度設(shè)計(jì),五個(gè)根文件夾分別為夢(mèng)想（精神層面）、成長(zhǎng)（感興趣的領(lǐng)域及不斷學(xué)習(xí)）、立世（人際關(guān)系）、術(shù)業(yè)（工作相關(guān)資訊）、生活（個(gè)人健康、閑情逸致等）
文件命名規(guī)則：年月日+文件名+關(guān)鍵詞
可以根據(jù)自己對(duì)個(gè)人理解進(jìn)行調(diào)整，但同層次并列不要超過9個(gè)，相同類別不同層次不要超過5個(gè)
工具：儲(chǔ)存分為本地+云同步
本地——根據(jù)命名規(guī)則在除C盤以外的硬盤建立個(gè)人管理文件夾。（以防重裝系統(tǒng)文件丟失）
云端——文件儲(chǔ)存（互聯(lián)網(wǎng)上的碎片信息、個(gè)人使用的文件）——常用的文件使用WPS文字處理文檔云儲(chǔ)存，碎片化信息使用WIZ為知筆記（或evernote）存儲(chǔ)，圖片及其他信息使用快盤或者360云盤存儲(chǔ)
三、如何快速找到知識(shí)？
之所以要系統(tǒng)化儲(chǔ)存知識(shí)，其目的在于使用的時(shí)候能夠快速找到。
工具：
本地——推薦神奇的快速輕量級(jí)小工具——everything，速度快，使用方便（命名規(guī)則越系統(tǒng)，能找到目標(biāo)文件速度也越快）
云端——WIZ（everynote）都自帶強(qiáng)大的搜索工具，十分方便；如果使用谷歌閱讀，則其積累了很多關(guān)鍵資訊，通過谷歌閱讀的搜索也能快速搜索到所需文件。
谷歌、百度搜索技巧（網(wǎng)上都有詳細(xì)介紹，值得花1-2h專門學(xué)習(xí)，提高自己的搜索技能）
PS：云端工具的使用也可以大幅度利用碎片時(shí)間。比如可以將一篇文章存入WIZ或evernote，在手機(jī)同步即可看?；蛘咴诰W(wǎng)絡(luò)上看到精彩的文摘可以使用稍后閱讀，或者直接分享到WIZ，用電腦查看。
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李撒歡之個(gè)人管理系統(tǒng)初階版4
如何分享知識(shí)、沉淀知識(shí)？
一、如何整合分享知識(shí)？
原則：只有一個(gè)目的就是系統(tǒng)化知識(shí)然后學(xué)以致用。
自己曾經(jīng)一度陷入收集知識(shí)的怪圈，甚至不停的看了很多書。后來看到了一句話感觸頗深“不要走的太快，等一等你的靈魂?！庇迷谥R(shí)管理領(lǐng)域就是，不要盲目的單純的吸收消化知識(shí)，還要去整合輸出知識(shí)。如果知識(shí)沒有經(jīng)過內(nèi)消化，沒有輸出，那么知識(shí)還是別人的，你只是看見了而已。這也是自己為什么要開這個(gè)獨(dú)立博客的原因。
步驟：知識(shí)樹原理
基礎(chǔ)建設(shè)——前面提到主題閱讀（20本書左右）——很容易建立自己理解的知識(shí)結(jié)構(gòu)。——推薦使用軟件mindmapper或者mindmanage，建立屬于這個(gè)專題的單獨(dú)思維導(dǎo)圖
擴(kuò)容——結(jié)合平常收集的最新的相關(guān)資料進(jìn)行庖丁解牛，不斷完善屬于自己的思維導(dǎo)圖
定期整合——資料中肯定有很多相同的理念但是表述方式有差異的導(dǎo)圖分支進(jìn)行整合，用自己的語(yǔ)言輸出整理
交叉輸出——每個(gè)分支豐富到一定程度，就可以整合輸出文章。與大家一起分享。
PS: 為什么要運(yùn)用思維導(dǎo)圖？
①因?yàn)樗季S導(dǎo)圖非常的直觀，而且通過自己去思考建立完善，能明顯加深對(duì)知識(shí)的理解。
②思維導(dǎo)圖的最大優(yōu)勢(shì)在于打破書籍本身的結(jié)構(gòu)，進(jìn)行了知識(shí)的個(gè)人優(yōu)化重組。對(duì)于同類主題一千個(gè)人眼中有一千個(gè)哈姆雷特，能找個(gè)屬于自己的架構(gòu)才最容易記憶。主題閱讀也好，知識(shí)樹也好，都有同樣一個(gè)理念就是整體思維。書籍、信息因?yàn)槠浒男畔⒈旧硎歉盍训牟煌暾?，而通過這項(xiàng)工作可以讓其不斷完整。
③從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)推薦自己制作思維導(dǎo)圖，最好是手繪思維導(dǎo)圖。因?yàn)檫@種方式對(duì)知識(shí)的理解最深刻。
二、如何重新創(chuàng)造知識(shí)？
原則：用互聯(lián)網(wǎng)的熱門詞來說就是“微創(chuàng)新”。
就像全球的人類文明進(jìn)化不一樣，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展速度也不一樣。這樣就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)借鑒效果?？梢越梃b先進(jìn)行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)來運(yùn)用到自己所工作的行業(yè)中，從而解放行業(yè)的生產(chǎn)力。
創(chuàng)新工具：奧斯本檢核表法
奧斯本的檢核表法
1能否他用
現(xiàn)有的事物有無其它的用途、保持不變能否擴(kuò)大用途；稍加改變有無其他用途。
2能否借用
能否引入其它的創(chuàng)造性設(shè)想；能否模仿別的東西；能否從其他領(lǐng)域、產(chǎn)品、方案中引入新的元素、材料、造型、原理、工藝、思路
3能否改變
現(xiàn)有事物能否做些改變？如：顏色
聲音、味道、式樣、花色、音響、品種、意義、制造方法；改變后效果如何
4能否擴(kuò)大
現(xiàn)有事物可否擴(kuò)大適用范圍；能否增加使用功能；能否添加另部件；延長(zhǎng)它的使用壽命，增加長(zhǎng)度、厚度、強(qiáng)度、頻率、速度、數(shù)量、價(jià)值
5能否縮小
現(xiàn)有事物能否體積變小、長(zhǎng)度變短、重量變輕、厚度變薄以及拆分或省略某些部份（簡(jiǎn)單化）？能否濃縮化、省力化、方便化、短路化
6能否替代
現(xiàn)有事物能否用其他材料、元件、結(jié)構(gòu)、力、設(shè)備力、方法、符號(hào)、聲音等代替；
7能否調(diào)整
現(xiàn)有事物能否變換排列順序、位置、時(shí)間、速度、計(jì)劃、型號(hào)；內(nèi)部元件可否交換
8能否顛倒
現(xiàn)有的事物能否從里外、上下、左右、前后、橫豎、主次、正負(fù)、因果等相反的角度顛倒過來用。
9能否組合
能否進(jìn)行原理組合、材料組合、部件組合、形狀組合、功能組合、目的組合
利用９種途徑可以達(dá)到知識(shí)的發(fā)散性思維的目的。
其他的建議：擴(kuò)大自己的接觸領(lǐng)域。尤其是藝術(shù)領(lǐng)域。人只有達(dá)到一定的境界才能真的理解藝術(shù)。雖然自己沒有達(dá)到一定境界，附庸風(fēng)雅總是好的。藝術(shù)領(lǐng)域的發(fā)散思維非常明顯，也是非常明顯的創(chuàng)新。而這些都可以用來借鑒到知識(shí)管理領(lǐng)域或者其他的領(lǐng)域?！?nbsp;
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李撒歡之個(gè)人管理系統(tǒng)5——工具的使用之為知筆記篇
一、如何選擇工具？
由于自己也算是一個(gè)工具控，經(jīng)常測(cè)試一些比較新的軟件來滿足自己的好奇心。后來機(jī)緣巧合，了解到了GTD的理念，于是就搜尋了不少工具測(cè)試來滿足自己需求。
（一）自己選擇工具的篩選條件：
①首先就是可以跨設(shè)備、跨系統(tǒng)的云同步
②安全系數(shù)要高——畢竟是自己的心血
③簡(jiǎn)單、易用，可以滿足GTD的需要。
（二）市面的筆記類應(yīng)用：
①Onenote
優(yōu)點(diǎn)：微軟開發(fā)的，確實(shí)相當(dāng)強(qiáng)大。功能很多。
缺點(diǎn)：只有在PC上才能使用，而且這款軟件太重了。研究過一陣子以后就放棄了。雖然可以保存文章到skydriver，但是對(duì)我來說也是太麻煩了。
②evernote
優(yōu)點(diǎn)：
大名鼎鼎的evernote，屬于云端筆記，跨平臺(tái)，產(chǎn)品優(yōu)化都非常好，更突出的是有很多軟件商圍繞其開發(fā)相應(yīng)的插件。
國(guó)內(nèi)對(duì)其報(bào)道可以用海量來描述，最早也是看到新聞才試用，發(fā)現(xiàn)其美妙之處。
其奠定了筆記類軟件的很多理念，比如可導(dǎo)出，升級(jí)版付費(fèi)等等。
屬于目前筆記類的龍頭老大。
缺點(diǎn)：
它搬到中國(guó)來了，起名叫“印象筆記”。
寫到這里，還心有戚戚焉。當(dāng)年這款軟件開始流行的時(shí)候就買了VIP，用來寫晨間日記（因?yàn)榭吹健冻块g日記的奇跡》這本書改變了以前在筆記本記日記的習(xí)慣，現(xiàn)在還在堅(jiān)持），很多GTD
的理念學(xué)習(xí)等等，都是用這款軟件完成的。直到evernote搞了一個(gè)印象筆記后，其同步速度就直線下降，后來看文章寫到是人為降低其國(guó)際版的同步速度，用來逼迫用戶轉(zhuǎn)移至印象筆記，文章博主還很貼心的給出了代理加速的方法。那一刻，我就出離憤怒了~蒼天啊。。然后我就只能棄他而去。
③為知筆記——目前主力云筆記
優(yōu)點(diǎn)：
其對(duì)文章的保存能力異常強(qiáng)大，基本不會(huì)出現(xiàn)文章錯(cuò)亂；很貼心，明顯能感覺對(duì)中國(guó)用戶做了很多優(yōu)化，比如，文字編輯的底板可以改成護(hù)眼的淺綠色~
插件比較豐富~很多功能可以通過插件擴(kuò)展
其整合了日歷、微博、任務(wù)列表、便簽等等，與GTD 的理念相當(dāng)符合的小功能
服務(wù)很貼心~當(dāng)時(shí)從evernote搬到WIZ時(shí)，因?yàn)槌^1G限額，客戶很貼心的免費(fèi)提高了流量，順利搬家完成。
VIP價(jià)格相當(dāng)給力！
缺點(diǎn)：
界面簡(jiǎn)陋了點(diǎn)，包括安卓客戶端~不過看習(xí)慣了也就好了，剛從evernote轉(zhuǎn)來時(shí)不太習(xí)慣
對(duì)于圖片多了的支持不是很好（因?yàn)楹芏辔恼掠行┬枰玫浇仄凉δ埽黠@感覺圖片放多了會(huì)有延遲）；
其宣傳滯后了點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)上其粉絲好像沒有evernote多，新聞報(bào)道的曝光度不夠。
目前為知筆記是自己的主力筆記軟件，目前很滿意。希望它繼續(xù)加油！ 有想嘗試的可以通過： 邀請(qǐng)碼：35cf56e8
鏈接：http://www./i/35cf56e8
④有道云筆記
優(yōu)點(diǎn)：
由于本人一直使用163郵箱，對(duì)網(wǎng)易的品質(zhì)比較放心。而且賬號(hào)通用比較方便。
其打通了安卓手機(jī)端的精品網(wǎng)易云閱讀和網(wǎng)易新聞，可以直接收藏到有道云筆記。而且有道云閱讀的訂閱源非常豐富，可以訂閱門戶、谷歌閱讀、有道閱讀等訂閱源，還有部分圖書?？梢钥闯鲇械赖囊靶倪€是蠻大的。
5G容量，在線還獎(jiǎng)勵(lì)容量，對(duì)于文字和圖片類筆記絕對(duì)夠用了~
缺點(diǎn)：
目前屬于市場(chǎng)追趕著，有道筆記本身沒有特別出彩之處。屬于中規(guī)中矩的產(chǎn)品。
只支持自己格式和evernote格式導(dǎo)入
屬于自己的備選方案，通過手機(jī)的云閱讀和網(wǎng)易新聞端，有好的文章就收藏進(jìn)有道云筆記。然后再導(dǎo)入到WIZ中（從這一方面也可以看出WIZ團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)大，用他山之石可以攻玉）。
⑤其他
比如麥庫(kù)記事、云筆記、華為天天記事等，沒什么特別出彩的地方就不再介紹了，有興趣可以自己試一下。
二、工具的使用
人不能被工具所困，更多是讓工具為我所用。
根據(jù)GTD
的原則來設(shè)計(jì)WIZ的使用。下面介紹的是自己目前在使用的方法，自己也在不斷摸索、優(yōu)化尋找適合自己的個(gè)人管理方法。目前自己使用的是通過WIZ+筆記本的個(gè)人管理術(shù)。
（一）收集箱——資訊收集
根據(jù)自己感興趣的領(lǐng)域進(jìn)行分組
注意在每項(xiàng)領(lǐng)域前加00、01、02等來調(diào)整順序，當(dāng)然WIZ也可以通過右鍵直接調(diào)整順序。
這里根據(jù)的是前面文章所講的，將微博來的（用wiz綁定微博賬號(hào)，在微博評(píng)論中@mywiz，即可收集）、通過谷歌閱讀（IFTTT+GR方法）等訊息，進(jìn)行快速分類，一般通過閱讀題目就可以分類，一般花十分鐘左右時(shí)間。
待積累到一定的數(shù)量后，進(jìn)行統(tǒng)一閱讀。這里可以看到我的00個(gè)人管理文件夾已經(jīng)積累了176篇文章了。
PS:肯定要有人問統(tǒng)一閱讀時(shí)花費(fèi)的時(shí)間不會(huì)更長(zhǎng)嗎？
我個(gè)人建議：不要為了資訊而資訊。雖然講現(xiàn)在的資訊鋪天蓋地，但是我看來確是少的很。大部分領(lǐng)域的知識(shí)80%左右是死的，也就是變化相當(dāng)緩慢的，而只有20%左右的資訊進(jìn)行快速的更新。而20%的資訊中又有80%左右的資訊其實(shí)是換了一種說法而出現(xiàn)的，這種現(xiàn)象在互聯(lián)網(wǎng)中非常常見，所以真正可以帶來革新的是4%的知識(shí)。
在你想了解的領(lǐng)域要先讀書再看資訊。比如我想實(shí)踐個(gè)人管理，我會(huì)找到這個(gè)領(lǐng)域的經(jīng)典書籍進(jìn)行閱讀，閱讀十本到二十本，就可以建立這個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)樹結(jié)構(gòu)。
再進(jìn)行訂閱這個(gè)領(lǐng)域的積極博主的博文。
通過這個(gè)方法你就可以達(dá)到快速學(xué)習(xí)的目的。因?yàn)楦鱾€(gè)博主的博文更多的是在細(xì)化和優(yōu)化自己的個(gè)人系統(tǒng)，而不是成系統(tǒng)樹式的輸出。一旦擁有知識(shí)樹就可以快速過濾哪些是你已經(jīng)了解的，哪些是你忽略的
（二）行動(dòng)群組——實(shí)踐GTD
夢(mèng)想板——是用來提醒自己人生的意義。雖然我們每個(gè)人都生活在瑣碎中，但是我們要通過時(shí)間將瑣碎連接起來實(shí)現(xiàn)一個(gè)夢(mèng)想。
收集目標(biāo)——想做的事、要做的事統(tǒng)統(tǒng)收進(jìn)這個(gè)文件夾，每天清空
待辦行動(dòng)——進(jìn)行行動(dòng)的分類，篩選出要行動(dòng)的事
馬上執(zhí)行——2分鐘行動(dòng)或者可以委派他人的事
項(xiàng)目執(zhí)行——長(zhǎng)期要做的事
擇日推動(dòng)行動(dòng)——未來要做的事，記得通過日歷表進(jìn)行提醒
周季年回顧整理——人是比較奇怪的動(dòng)物，往往都只注重眼前的事，所以，需要通過這個(gè)文件夾來不斷反思提醒自己，是否偏離了自己的軌道
標(biāo)準(zhǔn)化模板——建立需要自己經(jīng)常做的事的模板
（三）自我創(chuàng)造
這個(gè)根文件夾用來記錄自己的生命中點(diǎn)點(diǎn)滴滴，可以根據(jù)人生的六個(gè)維度進(jìn)行分類。
（四）資料庫(kù)——儲(chǔ)存文件、互聯(lián)網(wǎng)資訊等等
01成長(zhǎng)類子文件——記錄自己感興趣的領(lǐng)域
02立世類子文件——人際關(guān)系、財(cái)富等等
03生活類子文件——常識(shí)、購(gòu)物、生活創(chuàng)意、藝術(shù)等等
04術(shù)業(yè)類子文件——工作相關(guān)領(lǐng)域
通過以上四個(gè)根文件夾就涵蓋了資訊的收集、GTD行動(dòng)、個(gè)人思考、資料存儲(chǔ)的四個(gè)目的。
不斷優(yōu)化：本人的文件夾也在不斷的刪減調(diào)整，通過一段時(shí)間的使用，就會(huì)發(fā)現(xiàn)有的文件夾內(nèi)容收集的多，有的收集的少
，就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)自己在這個(gè)領(lǐng)域投入不多，當(dāng)時(shí)建立這個(gè)文件夾只是一廂情愿，就可以刪除。如果想在此領(lǐng)域發(fā)展就是提醒自己注意這段時(shí)間對(duì)這個(gè)領(lǐng)域的投入不多，就要加油啦！
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李撒歡之個(gè)人管理系統(tǒng)初階版6
如何使用筆記本
一、為什么要用筆記本？
現(xiàn)在的科技發(fā)展速度相當(dāng)快，有智能手機(jī)、平板電腦等高效生產(chǎn)力工具，雖然強(qiáng)大而且方便，但是還是沒有感覺筆記本來的隨心所欲。
筆記本與科技類工具相比的特點(diǎn)：
感覺。因?yàn)閺男∽x書就是直接接觸的紙本，用筆和本子進(jìn)行創(chuàng)意、總結(jié)等等工作的時(shí)候，感覺更加自然和放松。當(dāng)然下一代就很難說了。尤其是ipad在教育領(lǐng)域的推廣普及工作，也許真的是電子化的一代了吧。
速度快限制少。紙本不需要用電，隨時(shí)想到創(chuàng)意可以隨手記下來。
誘惑力小，保證專注力。其中電子類的杰出代表就是kindle電子書，只能看書別無它求。像手機(jī)、平板電腦等功能確實(shí)異常強(qiáng)大，但是真正去使用的時(shí)候就需要很強(qiáng)的意志力，因?yàn)榭偸怯懈每吹碾娪?，好玩的游戲，新鮮的資訊等等抓走你的眼球。
提升自我管理。筆記本如果不能保證每天使用，就會(huì)留下一段大段的空白。等再拿起來時(shí)就會(huì)反思自己最近的時(shí)間和工作。而電子類產(chǎn)品正因?yàn)槠浯鎯?chǔ)信息趨向無窮化、復(fù)雜化，反而很容易遺忘掉重要目標(biāo)。
二、自己的筆記本管理術(shù)——全手工打造
我對(duì)筆記本的管理就是要求越簡(jiǎn)單越好，復(fù)雜的事用機(jī)器來代替。當(dāng)然也要根據(jù)自己的情況適當(dāng)調(diào)整?，F(xiàn)在用的這本是8元左右從超市買的小本子（這倒不是為了省錢，是以前在上面花了太多錢，反而更喜歡自己來設(shè)計(jì)。）。大小以可以方便攜帶為主。本人曾用過一本B5大小的本子，做了很多標(biāo)簽，用心分了很多類，可是實(shí)在是不方便。后來就放棄了。反而是小本子很貼心。
(一)月歷管理
（圖片丟失）
本人目前采用的日歷-主要以統(tǒng)計(jì)為主
因?yàn)楣ぷ餍枰兔刻煊涗浌ぷ鞲艣r，月底統(tǒng)計(jì)一目了然
擇日待辦事項(xiàng)等主要通過谷歌日歷來同步手機(jī)提醒
當(dāng)然特別重要的事項(xiàng)也可以寫入月歷中，用來提醒自己
小技巧：
根據(jù)筆記女王中的建議學(xué)來的，很多人買了筆記都帶有月歷，其實(shí)可以用來記錄會(huì)議中出現(xiàn)的PPT也是不錯(cuò)的用法。不過如果主講人PPT超多或者是個(gè)中高手就另當(dāng)別論了。
（二）每月的任務(wù)計(jì)劃跟蹤——我相信日拱一卒的力量
（圖片丟失）
我相信每個(gè)人都有很多想要培養(yǎng)的習(xí)慣，還有每天執(zhí)行的學(xué)習(xí)任務(wù)。比如說早睡早起、讀書計(jì)劃等等。這一頁(yè)就是夢(mèng)想追蹤計(jì)劃。夢(mèng)想再遙遠(yuǎn)也是一步一步走出來的。
日拱一卒，未來不遙遠(yuǎn)。最左邊項(xiàng)可以寫上自己的目標(biāo)、學(xué)習(xí)計(jì)劃（分解出來的執(zhí)行目標(biāo)等）。由于涉及個(gè)人，所以，僅把我11月份做的空白表格展示了出來，請(qǐng)見諒。
每日完成就涂黑?？梢栽谒X前1h，就開始把今天的行動(dòng)回顧，涂黑已經(jīng)完成的。抓緊把沒完成的任務(wù)完成。配合晨間日記，寫完晨間日記再看一遍要完成的任務(wù)項(xiàng)。
每月的重點(diǎn)任務(wù)。最右邊是本月必須要完成的任務(wù)項(xiàng)和項(xiàng)目的本月分解任務(wù)。
等到月末回顧的時(shí)候，就會(huì)很有成就感有木有？
注意：不要在每日完成列表里填太多項(xiàng)目。一定要適可而止。任務(wù)數(shù)一定要小于7項(xiàng)（雖然我表畫了好多~）。因?yàn)槊咳杖蝿?wù)太多就是沉重的壓力，形成拖延思維。一定要把握好度。
（三）每日行動(dòng)
（圖片丟失）
先記錄日期，也可以順便記上天氣
每天最重要的三件事。我們每天的精力是有限的，肯定有很多事纏身，這樣就必須分出哪些是今天必須要完成的。一定要篩選出最重要的，也是每天最先完成的三件事。
工作內(nèi)容。一些工作安排。思考。等等，都可以在工作內(nèi)容項(xiàng)寫。
一般我筆記都是采用頁(yè)中折，這樣顯得有規(guī)律和方便。不管今天有沒有記錄內(nèi)容，等到明天開始就從另一豎行開始。這樣筆記就井然有序了。
另外補(bǔ)充幾點(diǎn)：
由于這本筆記本主要是以記錄工作為主，所以，主要還是以方便工作狀態(tài)而設(shè)計(jì)的。各位如果是學(xué)習(xí)為主，推薦各位用B5左右的本子，采用康奈爾筆記本寫法。有助于回顧分析。
關(guān)于時(shí)間記錄——推薦手機(jī)記錄時(shí)間的軟件。比較省心，而且可以自動(dòng)算出分鐘。這樣就不用自己算時(shí)長(zhǎng)，比較浪費(fèi)時(shí)間。另外，時(shí)間記錄上本人只采用記錄有效時(shí)間的方法。
關(guān)于財(cái)務(wù)記錄——推薦手機(jī)挖財(cái)軟件或者其他同類軟件。原因同上。
日程提醒、安排——推薦谷歌日歷，定點(diǎn)提醒很貼心。
晨間日記——本人采用WIZ筆記， 或者可以用同類的evernote或有道筆記等。（詳情參上）
更多的其他功效，本人更多傾向采用軟件幫忙。我對(duì)筆記本的要求很簡(jiǎn)單就是簡(jiǎn)單有效。
相信各位研究個(gè)人管理的朋友，很容易迷失在工具中，我本人也經(jīng)歷過那個(gè)階段，拼命的去嘗試一些新的軟件，看別人的好的管理方式，但是這就跟鞋子一樣，鞋舒不舒服只有腳知道。根據(jù)自己的工作特點(diǎn)和興趣方式，以及個(gè)人管理的基本理念就可以設(shè)計(jì)出一套屬于自己個(gè)人定做的管理系統(tǒng)，然后在不斷的使用中調(diào)整和優(yōu)化，這才是王道。
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