日韩黑丝制服一区视频播放|日韩欧美人妻丝袜视频在线观看|九九影院一级蜜桃|亚洲中文在线导航|青草草视频在线观看|婷婷五月色伊人网站|日本一区二区在线|国产AV一二三四区毛片|正在播放久草视频|亚洲色图精品一区

分享

如何做好夾層管理者的時間管理

 聯(lián)合參謀學院 2013-10-25

夾層管理者,其實就是通常所說的中層管理者,但夾層兩字,遠比中層兩字來的形象熨帖。那一個夾字,簡直是春秋筆法,刪其繁撮其要,一筆勾勒出受氣挨累的舊社會小媳婦的輪廓。

這夾,還分兩層,一層是公司內(nèi)的,夾在高管與員工之間;還有一層,是夾在集團職能部門與公司高管之間。財務又是個相對超然的部門,能不能做到公司內(nèi)的相對獨立,除了集團整體架構(gòu)的組織保障之后,剩下的就得依仗你攤得公司高管的秉性和你自個兒的玲瓏剔透了。

既然是夾層,當然做不到像高管那樣,每日只管開會、圈閱、轉(zhuǎn)發(fā)、拍板即可。夾層要做的工作多了去了,常規(guī)的工作雖然有下屬頂著,但是結(jié)果要盯著,關(guān)鍵的事項和環(huán)節(jié)也要盯著,新人入職要花時間帶,老人離職過渡時期要安排好。。。有個好團隊還好,有權(quán)掌控團隊還好,要是呆在那種進出人和激勵人都由不得你的公司,就這些常規(guī)工作和常規(guī)團隊管理就足夠要了夾層管理者的小命兒了。

這些常規(guī)工作和團隊建設就不提了,最要命的是永遠有領導交辦的臨時工作。我統(tǒng)計了一下,目前我的工作量中,95%是臨時交辦的工作(omg---)

這些工作,奇奇怪怪形形色色,有些是階段性的,比如我臨時被集團抓去參與發(fā)債,那么可能有1-2個月的時間我會靠在集團,等到募集報告書編制、評級、法律意見書這些都搞定了,過了主承總行的審批,然后我就可以回自己公司,然后在接下來的或長或短的一段時間里配合初審意見反饋、盡調(diào)補充等等,不定期,隨時,但基本難度越來越大,時間要求越來越緊,往往是要求即刻馬上就反饋的。。。但是這個時候由于已經(jīng)不屬于集中全部精力做這件事情了,如何和手頭的工作不沖突,就是個問題。。。

有些是突發(fā)性的。比如,突然有個項目要轉(zhuǎn)讓、突然有個資產(chǎn)要收購、突然有個資金方過來談融資方案,突然有個項目要承辦,就會涉及到定價測算、稅務籌劃、評估、路徑設計、出資人審批程序等,自己公司的還好,因為有個接觸跟進的過程,合作方的態(tài)度經(jīng)過接觸也會比較有傾向性,方案設計的時候比較有譜,最怕的是被集團拎去承辦一個完全不知來龍去脈的事情,要花很大的精力去收集背景資料,然后才可以做出分析,然后如果是完全超出知識儲備范疇的領域,還要利用中介、網(wǎng)絡等去惡補消化,這些事情出來,往往一周半個月就耗進去了。。。如何有效應對這些事前完全沒有準備的、時效要求又非常高的工作,更是個問題。

雖然只是個夾層管理者,但既然靠上了管理二字,各種各樣的會自然是少不了的,明明手上有一堆分解不出去的活兒,明明明天就是某項工作的deadline,這邊還臨時接到某個事前完全不知道會議內(nèi)容的會議通知,怎么辦?

-------------------------分割線,又見分割線--------------------

我的對策:

1、利用好早上早到的那一個或半個小時。為了避免堵車,我一般都提前一個小時到單位。這一個小時,是效率最高的一個小時。我一般把需要寫的方案、需要沉下心做的測算類的工作,放在這一個小時里面去盡量完成。

2、手頭要N(N大于10)個活兒的時候,先排序,排序不僅要看輕重緩急(這個是最基本的),還要看每個工作里面需要別的部門配合或支持的部分,有些工作可能不是那么重要而緊急,但是可能里面有N個點需要別的部門化一些時間來準備,那么它現(xiàn)在就值得你花幾分鐘分解一下,然后提前給人家,告訴人家最晚需要提供的時間和你對數(shù)據(jù)的要求、口徑。也預留一些溝通反饋的時間。

3、留一些疲憊時候的垃圾時間,打一些非常必要但是不那么緊急的電話。

4、去開那些關(guān)聯(lián)性不是特別大,但是又必須參加的會的時候,路上想好跟與會人員要溝通的事情,比如說我剛好找某人有某個問題要交流探討,平時打電話專門處理又覺得不是那么緊急重要,那么這些開會的會前會后甚至會中就可以充分利用一下下啦。

5、每做一個較為大型的項目的時候,保留好所有的電子檔案,包括背景資料,協(xié)議合同。會議紀要,測算分析,往來函復,當時查閱的知識點和法律法規(guī),甚至接觸的所有人的名字、職位和聯(lián)系方式,因為有時候事情就是這么輪回,有可能三年前做的未遂的某方案,三年后另一家或同一家又來做,那么前期的這些資料就很寶貴了,可以節(jié)省很多時間。

6、好吧,團隊,分解,授權(quán)。我知道肯定很多人會如此建議,管理者嘛。我很悲催,因為我呆在一個人少活多還死活不進人、進誰也不歸我管的公司。但是泛而言之的話,作為管理者,還是做好授權(quán)的。哪些活兒是自己要親自做親自盯,哪些活兒是培養(yǎng)下屬做,哪些活兒可以放心交給下屬做,都是管理者要費心思考的事情。就像贏在中國里面吐槽帝田寧說的:領導者你別啥事兒都沖在前面親自干,有本事你閑著。。。這么累真不賴我管理水平不夠,體制問題、體制問題。。。

7、入睡前花一點點極短的時間把白天沒完成的工作和第二天要做的知道的事情大概過一遍,事務性的程序性的工作就不說了,涉及方案編制的,如果現(xiàn)在沒思路,一定要想一想,關(guān)鍵不在于一定要想出來思路和組織好語言,而是在入睡的時候給大腦一個任務,然后你就可以放心的睡覺去了,嫩可愛的大腦會默默的自己加工的。。。(我屢試不爽,第一天晚上寫不出的,第二天就下筆如有神了)

8、做重要節(jié)點的工作時,斷網(wǎng)。關(guān)QQ關(guān)微信。關(guān)門。要不川流不息的人群和嘀嘀作響的各種即時通訊工具,你會瘋掉的。放狗就不必了。關(guān)門比你放進去人,又給人臉子或抱怨你忙,更不容易得罪人。

暫時想到這么多,想起來再補充。

    本站是提供個人知識管理的網(wǎng)絡存儲空間,所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布,不代表本站觀點。請注意甄別內(nèi)容中的聯(lián)系方式、誘導購買等信息,謹防詐騙。如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容,請點擊一鍵舉報。
    轉(zhuǎn)藏 分享 獻花(0

    0條評論

    發(fā)表

    請遵守用戶 評論公約

    類似文章 更多