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騰出時間整理生活的7個小妙招

 昵稱535749 2013-10-12
譯者: xss0409

發(fā)表時間:2013-10-12

沒人喜歡生活模糊不清,失去掌控的感覺。對壓力和不安說拜拜吧!下面一些妙招能教你如何騰出時間,重新把握自己的生活。

當我無法把握任何一樣東西時,我就會經歷這一階段。我越努力地去簡化我的生活方式,盡量騰出時間來歇息,一切就會變得越發(fā)復雜和混亂。哎!結果是我被困在了一張惡心的旋轉椅上,周圍的各種聲響讓我覺得所有的事情都亟待解決。我連輕重緩急都分不清楚。一個女孩接下來該做什么呢?
如果你的情況和我一樣的話,你得放下手頭事后才能不斷前進——的確如此。否則你會變得心力交瘁,疲勞過度,以至于連搞砸生活的力氣都沒有?;蛘?,你要是夠聰明的話,就會立馬騰出時間,用下面的這些妙招來簡化你的生活。(看看我做了些什么?)

1.遠離混亂狀況

騰出時間的唯一方法就是后退一步,客觀地審視你的生活。問自己:我為什么要做這些事?我對每一件事的感覺是什么?我空出時間是為了干什么?

一旦明確了你想如何消磨時間,你就有了一個清晰的奮斗目標。即使在過程中遇到了困難,你也依舊會充滿斗志。每次只專注于一個變化,直到你的生活煥然一新。

2.放下或分派手頭事

有很多事不是因為我們想做,而是因為我們認為有義務去做,這一點著實讓人詫異。從頭到尾看一遍你的義務清單,并將它們分類:

丟掉你完全不想再做的事情,讓你的朋友和家人幫忙處理。

至于那些你喜歡但需暫停的事情,把它們擱在一邊,等待通知。

將仍需要完成但不太重要的事情委托給其他人。將你的A型人格(A型人格者總愿意從事高強度的競爭活動,不斷驅動自己要在最短的時間里干最多的事,并對阻礙自己努力的其他人或其他事進行攻擊。)暫且放一放,看看有什么能轉交給你的同事和家人代辦。

對于那些你不得不繼續(xù)做,但終究會移交出去的事情,將它們放在外包的類別里。

每次只處理一件事,從易到難,直到你的日程表被清空。

3.分類處理任務

當你騰出了時間,你就得深思一番。從現在開始,你得確定每一件你想做的事并找到最有效的辦法來實施。

比如,我特別熱衷于將工作和家里的事進行分類處理。我將寫作過程分為幾個階段:頭腦風暴,撰寫提綱,研究調查等等。這樣我才能有效地完成每一項任務。(就如其他作家早已知道的那樣,撰寫提綱時頭腦的狀態(tài)和研究調查時的不一樣,雖然頭腦一直是處于需要咖啡提神的狀態(tài)。)

處理私事也是一樣。出一趟門,我會把該買的東西都買了,該辦的事都辦了,一次性把下周需要的所有食物都準備好等等。最好集中把同類的事情做完。這也是避免一次處理多種任務的好方法。

4.消除干擾

盡可能地消除一切干擾,保持在正常軌道:早起,定時查看郵件,有時間時再看短信,夜晚將手機調成靜音,這樣你才能真正地放松下來。在網上觀看電視節(jié)目,這樣你才能根據自己的空閑時間來觀看。

另外,準備一個大點的咖啡杯,省去了買咖啡的時間。說說而已。

5.重新定義界限

不要對所有的請求都說“好”,開始學會說:“我待會兒再答復你”。這樣你就有時間考量每一個新請求——工作的和私人的,然后做一個明智的決定。一旦你規(guī)定了現在是休息時間,那這就和醫(yī)生的預約一樣,雷打不動。(這樣你以后才不會因為生活混亂而去看醫(yī)生?。?/span>

6.保留整個休息日

盡量在工作日完成你的工作和差事,然后把休息日全都空出來,什么事都不用做。沒有什么比知道自己有一整天的時間去揮霍更自由的了。它也會激發(fā)你藏在內心深處的童心。 

7.定期檢查

這不像有一天,我們對自己說:“我太忙了,上廁所的時間對我來說都是假期!”這是我們常說“我愿意”和“為什么不呢”積累下的后果,直到我們不記得上一次洗衣服或洗頭發(fā)是什么時候。如果你成功地將你的日程表減少到了一個正常人可以處理的程度,每周檢查一次,防止重新回到老習慣。

你還通過哪些方式來騰出時間呢?

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