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加密Excel文件

 ry6647 2013-09-19

加密Excel文件

加密Excel文件
  單擊“工具”→“選項(xiàng)”→“安全性”選項(xiàng)卡→“打開權(quán)限密碼”(只允許讀不能做修改)、“修改權(quán)限密碼”(允可以閱讀,也能修改)輸入框中輸入該文件的打開權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼→“確定”→重新輸入一遍密碼→“確認(rèn)→“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件?! ?/p>

對單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)
   1)對輸入信息進(jìn)行有效性檢測:選定要進(jìn)行有效性保護(hù)的單元格→“數(shù)據(jù)”菜單→“有效性”→設(shè)置有效條件、顯示信息和錯誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。如在設(shè)計一個Excel時,不允許用戶輸入負(fù)數(shù)年齡及負(fù)工資等。
   2)設(shè)置鎖定屬性,以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格→“格式”→“單元格”;→選擇“保護(hù)”標(biāo)簽→“鎖定”;選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”,設(shè)置保護(hù)密碼,即完成了對單元格的鎖定設(shè)置。

保護(hù)工作簿
  “工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作簿”。選定“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)可保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu),以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表,并且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項(xiàng)則可以保護(hù)工作簿窗口不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉?! ?/p>

保護(hù)工作表
  在設(shè)置保護(hù)工作表前,首先確認(rèn)要保護(hù)的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài):選中并右擊單元格→菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”→“保護(hù)”選項(xiàng)卡→確認(rèn)“鎖定”項(xiàng),在默認(rèn)狀態(tài)下,單元格和圖形對象均處于鎖定狀態(tài),此時,如果設(shè)置工作表被保護(hù),則相應(yīng)信息不能修改。保護(hù)工作表的方法如下:選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”,在打開的對話框中有“內(nèi)容”、“對象”和“方案”三個復(fù)選項(xiàng),如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及其他信息,并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式,則選中“內(nèi)容”復(fù)選框;如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象,則應(yīng)選中“對象”復(fù)選框;如果要防止、改變工作表中方案的定義,則應(yīng)選中“方案”復(fù)選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護(hù),還要在“密碼”文本框中輸入密碼。

保護(hù)共享工作薄
  對要共享的工作薄,如果要對工作薄中的修訂進(jìn)行跟蹤,可設(shè)置保護(hù)共享工作薄,選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)共享工作薄”→選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框,如果需要其他用戶先提供密碼,才能取消共享保護(hù)和沖突日志,則需要在“密碼”文本框中輸入密碼。注:如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài),則不能為其設(shè)置密碼?!?/p>

為工作薄設(shè)置權(quán)限密碼
  設(shè)置工作薄打開密碼,“文件”→“另存為”,單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項(xiàng)”,在這里可根據(jù)不同需要設(shè)置兩種類型的密碼:如果根本不想其他用戶打開工作薄,則需在“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼;如果你只是不想其他用戶修改工作薄,但可以打開查看,則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。當(dāng)然為了保險起見,你可以把兩個密碼都設(shè)置,最好是設(shè)置不同的密碼內(nèi)容?! ?/p>

隱藏公式
  不想讓其他用戶看到并編輯已有公式,可將包含公式的單元格設(shè)置為隱藏,并保護(hù)工作表:選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域→“格式”→“單元格”→“保護(hù)”選項(xiàng)卡→選中“隱藏”復(fù)選框→“確定”。

隱藏工作薄
  “窗口”→“隱藏”,可以把當(dāng)前處于活動狀態(tài)的工作薄隱藏起來。如果要取消隱藏,可選擇“窗口”→“取消隱藏”命令,然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)工作薄即可。

隱藏工作表
  選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”,可以把當(dāng)前的活動工作表隱藏起來,要取消工作表的隱藏時,選擇“格式”→“工作表”→“取消隱藏”,然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)的工作表即可。

隱藏行或列
     這個就不用說了!!!    :)

修改擴(kuò)展名
  修改Excel工作薄的擴(kuò)展名(把.xls改為其他擴(kuò)展名),Excel就不認(rèn)識了,最好是把擴(kuò)展名改成.dll等系統(tǒng)文件的名稱,然后再把文件的屬性設(shè)置為隱藏,讓別人會誤以為這是個系統(tǒng)文件,而不敢去碰它,自己要用時再改回來就行了。

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