案例背景
A醫(yī)院是一家小醫(yī)院,今年醫(yī)院骨科引進(jìn)了一名醫(yī)學(xué)博士喬燃(化名),科主任陳尋(化名)對科內(nèi)的這第一個博士很是滿意。喬燃聰明,動手能力強,各種操作技能也熟練掌握,然而,陳尋慢慢發(fā)現(xiàn)喬燃與科室內(nèi)的其他同事互動很少。會議討論時,同事期待聽聽喬燃的意見,他多沉默不語;工作閑暇時,科內(nèi)的同事們會在一起討論趣聞或者院內(nèi)的人事動態(tài),喬燃從不參與討論,而是選擇主動回避。為了讓喬燃更好地融入團(tuán)隊,陳尋讓同事們多組織一些聚餐或者聯(lián)歡活動,拉近喬燃和其他同事的距離。起初,同事們都積極邀請他參加,但喬燃卻以各種借口經(jīng)常缺席活動。久而久之,大家不再邀請喬燃參加活動;在工作中,盡管喬燃操作嫻熟,卻也少有人愿意和他合作,大家漸漸開始對他
“敬而遠(yuǎn)之”。看到自己的做法沒有起到什么效果,陳尋很是困惑。如何讓喬燃更加融入這個集體,并讓他和其他同事加強協(xié)作,成了陳尋最近一直琢磨的一件事情。
案例點評:
對于知識密集型的醫(yī)療行業(yè)而言,醫(yī)院競爭能力的強弱低取決于人才素質(zhì)的高低,并受到醫(yī)療團(tuán)隊間協(xié)作緊密程度的重要影響。實踐證明,團(tuán)隊協(xié)作產(chǎn)生的效應(yīng)不是個體效應(yīng)的簡單相加,優(yōu)秀團(tuán)隊的協(xié)作促進(jìn)效應(yīng)產(chǎn)生的是一加一大于二的效果,科室謀發(fā)展,醫(yī)院要效益,加強團(tuán)隊建設(shè)異常重要。
案例中,喬燃作為科室新成員,無法有效融入團(tuán)隊的情況事實上在醫(yī)院也頗為常見。主要原因體現(xiàn)在以下幾個方面:其一,新成員無法融入團(tuán)隊氛圍,或者說無法適應(yīng)當(dāng)前積極的或消極的團(tuán)隊文化。其二,團(tuán)隊成員不希望接納新成員,以防止削弱團(tuán)隊或自身價值等因素而產(chǎn)生的排斥行為。其三,新成員自恃高于團(tuán)隊成員的能力或其他優(yōu)越條件而產(chǎn)生的鶴立雞群思想阻撓自身融入團(tuán)隊。其四,新成員由自卑或其他消極心理活動而引發(fā)的團(tuán)隊融入障礙。具體到案例中,喬燃作為骨科引進(jìn)的第一個博士,他聰明、實踐能力強、各項操作也很熟練,贏得了科主任陳尋的滿意。然而,喬燃與同事之間的關(guān)系卻遇到了麻煩,會議討論他沉默不語,同事組織聚會活動他借口缺席,久而久之,同事都不愿意與他合作,使他不能真正融入骨科團(tuán)隊。缺乏同事的合作與配合、工作環(huán)境郁悶、生活空間狹小,最終將不利于喬燃的身心健康和事業(yè)的發(fā)展,更不利于科室團(tuán)隊建設(shè)。
作為科主任的陳尋,雖然也煞費苦心的采取了一些促使喬燃融入團(tuán)隊的措施,但是由于他并沒有比較清晰的抓住問題的根源和要害,最終效果不夠理想。筆者認(rèn)為,可以從以下幾個方面來改善局面:
一、適時溝通,給予必要的指導(dǎo)。
作為科室管理者,陳尋首先要了解喬燃不能融入科室的原因,這也是解決問題的根源所在。首先可以排除科室成員不愿意接納喬燃的因素,因為起初科室成員都并不排斥喬燃,甚至處處流露出十分歡迎他的態(tài)度??梢妴栴}很有可能出現(xiàn)在喬燃自身。作為一名剛剛加入科室的新員工,喬燃思想上也許存在著這樣或那樣的想法:他是科里面學(xué)歷最高的,表現(xiàn)太活躍顯得鋒芒畢露;言多必失,少說話多干活,少跟大家接觸為上策;不屑于跟“低層次”的同事交往,感覺憑借自己的能力應(yīng)付工作綽綽有余,不需要過多的與其他同事協(xié)作;等等。只有充分了解喬燃不能融入團(tuán)隊的真正原因,是因為性格內(nèi)向,不善言辭,不喜歡集體活動,還是思想上存在何種顧慮,才能“對癥下藥”。這就需要充分而有效的溝通,在比較輕松的環(huán)境下,科主任陳尋通過真誠而耐心的溝通去了解問題的關(guān)鍵,并給予恰當(dāng)?shù)乃枷胫笇?dǎo)。這就要求,陳尋要充分掌握并靈活運用有效溝通的技巧與方法。另外,讓下屬感覺到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和關(guān)心,讓下屬領(lǐng)會到領(lǐng)導(dǎo)的重視,體會到科室大家庭的溫暖,是一種有效的激勵手段。
二、提供擔(dān)任重要角色的機會。
案例中,不管是開討論會還是聚會,喬燃都沒有擔(dān)任主持人、組織者等重要角色,都不是活動的主要角色,所以他可以選擇回避。但是,如果是讓他主持討論會或組織聚會呢,會是一番怎樣的情形?這樣的思考至少可以給科主任一個重要啟發(fā):給喬燃提供擔(dān)任重要角色的機會。比如,如果讓喬燃擔(dān)任討論會或著聚會組織者,首先他無法回避,必須參加。其次,為了使活動圓滿,他必須要千方百計的主動做好同事的動員、協(xié)調(diào)工作,這樣既創(chuàng)造了喬燃接近同事、了解同事的機會,同時也給了同事們認(rèn)識喬燃的機會。最后,通過活動,喬燃會在成就感中意識到團(tuán)隊的力量,也會認(rèn)識到自身的不足和以后要努力的方向。
三、明確導(dǎo)向,加強團(tuán)隊協(xié)作考核。
定期進(jìn)行人員考核。從“德、能、勤、績”四個方面對員工進(jìn)行定性考評(自我考評、民主評議、上級評議)與定量考評(考試、評分量表)。把考核結(jié)果作為員工晉升、聘任、培訓(xùn)、教育以及薪酬分配等的依據(jù)。雖然考核是側(cè)重個人價值的衡量,但個人價值往往是在團(tuán)隊合作中予以體現(xiàn),因而應(yīng)加大團(tuán)隊協(xié)作這一要素項的考核力度,激勵團(tuán)隊成員加強協(xié)作。既有效地調(diào)動員工的工作積極性,又增強了團(tuán)隊凝聚力,促進(jìn)了高效團(tuán)隊建設(shè)。
四、營造良好的團(tuán)隊氛圍,構(gòu)建積極地團(tuán)隊文化。
喬燃不能融入團(tuán)隊,不排除團(tuán)隊的氛圍及文化中有很多喬燃不適應(yīng)的地方。喬燃由一名在校博士轉(zhuǎn)型為醫(yī)院員工,周圍環(huán)境發(fā)生了明顯變化。其對周圍工作及文化氛圍的適應(yīng)需要一個過程。科室的人才結(jié)構(gòu)等發(fā)生了變化,作為科主任的陳尋應(yīng)清醒的認(rèn)識這一點并積極進(jìn)行換位思考,現(xiàn)有的氛圍及文化是否存在消極因素,影響了團(tuán)隊的發(fā)展。如果現(xiàn)有團(tuán)隊氛圍及文化不再適應(yīng)目前的團(tuán)隊建設(shè)需要,應(yīng)果斷的進(jìn)行調(diào)整性引導(dǎo)和改進(jìn),以防止后續(xù)人才因團(tuán)隊氛圍及文化而產(chǎn)生融入難的問題。
五、揚長避短,合理配置資源。
優(yōu)秀團(tuán)隊不一定是全部優(yōu)秀人才的集合,但它可以是員工優(yōu)點的整合。每位員工都有其優(yōu)點和短板,作為科主任,一定要充分了解每一位員工的長處和短板,用其所長。在團(tuán)隊人才配置中,揚長避短,推行科學(xué)合理的員工激勵制度,不僅能盡最大可能地讓員工在團(tuán)隊的發(fā)展中發(fā)揮長處,激發(fā)員工的積極性,為團(tuán)隊創(chuàng)造更大的價值,還能讓員工獲得成就感,產(chǎn)生知遇感,并對團(tuán)隊產(chǎn)生足夠的忠誠度,這將有利于增強團(tuán)隊的凝聚力、向心力,塑造團(tuán)隊文化。如果是由于喬燃性格原因?qū)е缕洳簧蒲赞o、不善交際,而又難以改變其現(xiàn)狀,可以考慮用他所長,側(cè)重安排能發(fā)揮他長處的工作。
當(dāng)今社會單靠一個醫(yī)生單槍匹馬解決患者全部問題的時代已經(jīng)一去不復(fù)返?,F(xiàn)代醫(yī)院更講究團(tuán)隊協(xié)作,在集體中實現(xiàn)個人價值。只有這樣,才能在激烈的市場競爭中保持競爭力,取得長遠(yuǎn)發(fā)展。
|