你做什么、或你在哪兒工作，這都沒關(guān)系——每個人都在尋找方法，想讓自己在工作中更有成效。但過多的咖啡因和過長的任務(wù)清單不會讓你離最高的工作效率更近一步。

那么，我們?yōu)楹螌ぷ餍嗜绱松闲哪兀窟@可能是因?yàn)樵谶@個數(shù)字時代，完成工作任務(wù)并避免分心比你實(shí)際的工作更有難度。不用說，高效工作的一天會讓人感覺心情舒暢。

在追求更高的工作效率時，人們對什么才是真正的高效存在著某種誤解——這遠(yuǎn)不止是在你的待辦事項(xiàng)清單上劃掉已完成的任務(wù)。真正高效的人士并不會將精力用于完成更多的事情，這實(shí)際上是高效的反面。如果你真希望高效工作，你必須減少你做的事情。

為了找到提高工作效率的秘訣，我與項(xiàng)目管理和工作效率專家托尼·黃（Tony Wong）進(jìn)行了討論。他提出了一些極為精彩的見解，告訴我他和其他想法類似的人在工作期間是怎樣做的。

通過培養(yǎng)以下習(xí)慣，你可為提高工作效率留出空間：

1. 將你的待辦事項(xiàng)清單砍掉一半。

在你的工作日中完成工作，并不意味著你要在規(guī)定的8小時工作時間內(nèi)塞進(jìn)盡可能多的工作。你真需要待辦事項(xiàng)清單上列出的那30項(xiàng)任務(wù)嗎？對你的待辦事項(xiàng)清單采取“少即是多”的策略，只專注于完成要緊的事項(xiàng)。

2. 增加工作間隙休息的次數(shù)。

連續(xù)幾個小時工作下來，你的腦袋開始疼了，這是你需要稍事休息的信號。因?yàn)槟愕拇竽X已經(jīng)耗盡了葡萄糖，你要給自己片刻時間恢復(fù)精力。你可以到外面短暫散步，去吃午餐或小吃，或者只是養(yǎng)會兒神。你會精力充沛地回到工作，并準(zhǔn)備好以更高效率投入工作。

3. 遵循80/20規(guī)則。

每天，你取得的80%的成果來自于你所做的僅僅20%的工作。在你的工作日中排除掉那些無關(guān)緊要的事情——它們對你整體工作效率的影響微乎其微。例如，將你下一個項(xiàng)目細(xì)分成多個步驟，系統(tǒng)性地移除不必要的任務(wù)，直至達(dá)到80/20規(guī)則。

4. 早晨的時間留給自己。

如果你的一天從查看電子郵件和日程表開始，這會嚴(yán)重影響你的工作效率。這會讓其他人將你的注意力從需要完成的工作中分散出來。早晨請忽略你的電子郵件，好好吃一頓早餐，以此作為你一天的開始，讀讀新聞，沉思一會兒，或者進(jìn)行鍛煉。這能確保你一天都精力充沛，讓你的工作富有成效。

5. 在午餐前處理具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。

在你大腦非常清醒的時候?qū)Ω蹲钇D巨的工作。如果你有任何忙碌但價(jià)值不大的工作或會議，留在下午進(jìn)行。按照這種方式規(guī)劃你的一天，你將能夠以一種新的更有成效的方式管理你的時間。

6. 改進(jìn)你處理電子郵件的方式。

電子郵件是工作效率的殺手，常常會讓你從真正要緊的事情上分心——不要落入這一工作效率的陷阱中。例如，人們往往會在郵件中抄送多個收件人，以把事情推給別人，但這是懶惰的表現(xiàn)，實(shí)際上會分散其他人的精力，給他們正努力完成的工作制造噪音。

例如，如果你收到一封抄送給多人的郵件，那么幫大家一個忙，回復(fù)時請用密送的方式。如果你的電子郵件要一級級回復(fù)，那么是時候拿起電話了。

7. 創(chuàng)建一個系統(tǒng)。

多年來，你可能已經(jīng)形成了一些會毀掉工作效率的習(xí)慣。創(chuàng)建一套系統(tǒng)，控制讓你分心的事情。對于你們當(dāng)中那些不由自主要去查看電子郵件的人來說，制訂一個上午、下午、傍晚的時間段規(guī)劃，對你的收件箱進(jìn)行管理。不然的話，你全天都無法專心完成更為重要的工作。

8. 不要讓懶惰消磨掉工作效率。

雖然沒人愿意承認(rèn)，但懶惰是造成工作效率低下的頭號原因。事實(shí)上，很多被稱為省時的方法——以會議和電子郵件為例——實(shí)際上只不過是為了避免干實(shí)事。將你的精力放在最緊要的事情上，盡可能高效地完成這些工作。

9. 不要一次處理多個任務(wù)。

不要試圖一次完成10件事！一天中更換任務(wù)10次以上，你的IQ會平均降低10分。一次專注于一項(xiàng)任務(wù)，會讓你更高效地完成工作。

就工作日中保持工作效率而言，少就是多。遵循這一原則會讓你提高工作效率。

作者：Ilya Pozin   來源：福布斯中文網(wǎng)