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小浪底工程工程際標(biāo)合同的支付

 loudf 2013-09-03

小浪底工程工程際標(biāo)合同的支付

司 南

摘 要 小浪底工程國際標(biāo)合同支付有自己的特點(diǎn)和程序,業(yè)主、工程師、承包商等各方在小浪底工程國際標(biāo)合 同支付中有著明確的權(quán)利和責(zé)任,執(zhí)行中要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。國際標(biāo)工程價款的支付均以合同為依 據(jù)。結(jié)合小浪底工程在國際標(biāo)合同支付的實(shí)踐,提出了一些在辦理國際標(biāo)合同支付中應(yīng)注意的問題。如, 建立嚴(yán)密的工程價款支付程序和制度;嚴(yán)把審核關(guān),堅決拒付不合理索賠等。

關(guān)鍵詞 國際標(biāo) 合同 支付 世行貸款

   小浪底水利樞紐投資概算利用世界銀行貸款10億美元。依據(jù)世界銀行 采購導(dǎo)則,小浪底主體工程通過國際競爭性招標(biāo)方式選擇了承包商。

一、小浪底工程國際標(biāo)合同支付特點(diǎn)

1.支付有嚴(yán)格的時間限制

   小浪底工程國際標(biāo)合同在支付的時間上有著嚴(yán)格的規(guī)定。合同規(guī)定:工 程師須在收到承包商提交的工程完成月報后的28天之內(nèi),向業(yè)主簽發(fā)中間
支付證書,業(yè)主在收到工程師簽發(fā)支付證書后的42天之內(nèi)將中間支付證書中規(guī)定的各種幣別的款項支付給承 包商,每延遲支付一天將處以應(yīng)付款0.27%的罰息,同時還會引起工期索賠,甚至終止合同,給業(yè)主帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失和負(fù)面影響。

2.以多種貨幣支付

   小浪底主體工程國際標(biāo)合同采用單一貨幣報價、多種貨幣支付的方式。合同報價分別以人民幣和外幣分別表示, 在實(shí)際支付時,又將外幣部分按合同規(guī)定的比例和匯率分解成美元、意大利里拉、德國馬克、法國法郎等多種外幣。

3.支付程序和金額需符合世界銀行規(guī)定

   小浪底水利樞紐國際標(biāo)外幣支付全部使用世行貸款。工程價款的支付必須嚴(yán)格遵守世行貸款支付程序及支付最 低限額的規(guī)定。否則世行將不予支付。

二、國際標(biāo)合同支付中有關(guān)各方的權(quán)責(zé)

   小浪底工程國際標(biāo)支付中,業(yè)主、工程師、承包商各方的權(quán)責(zé)見表1。

表1 業(yè)主、工程師、承包商各方的權(quán)責(zé)表

表號 表名 承包商 工程師代表部 工程師合同部 業(yè)主
A表 支付證書 簽字、蓋章 根椐承包商所報支付申請,審核無誤后簽字并開具支付證書 工程師審核后,報送總監(jiān)理工程師批準(zhǔn),并向業(yè)主簽發(fā)支付信 對支付證書審核無誤后,在42天內(nèi)支付給承包商
A1表 月支付申請表 編報、簽字,一式6份,根據(jù)所附的單項表匯總而來 主要審查者,與合同部同步審查,有問題協(xié)商解決,工程師代表簽字  合同部配合審查,協(xié)商  
B表 工程量清單明細(xì)表 編報、簽字,根據(jù)BOQ清單明細(xì)表匯總 主審簽字 配合審查  
B1表 工程量清單明細(xì)表 提出支付申請,與工程師聯(lián)合計量并提供質(zhì)量證明,按工程師審批后的工程量進(jìn)行計算編報、簽字 計量、判斷質(zhì)量,對承包商支付申請進(jìn)行審核、編寫正確表格并由工程師代表簽字 配合審查  
B2表 完成工程量清單申請批準(zhǔn)表 提出申請,與工程師聯(lián)合計量并提供質(zhì)量證明,按工程師審批后的工程量進(jìn)行計算編報、簽字 會同實(shí)驗(yàn)室、測量部分別對工程的質(zhì)和量進(jìn)行判定和計量,合格的給予支付  審查實(shí)驗(yàn)室、測量部及工程師代表部對工程質(zhì)量的判定資料,無上述資料者,不予支付  
C表 計日工匯總表 根據(jù)工程師代表計日工通知及現(xiàn)場簽認(rèn)填報 核實(shí)計日工通知,代表簽字 復(fù)核  
C1表 計日工通知單 現(xiàn)場記錄、簽字 現(xiàn)場工程師核實(shí)并簽字 復(fù)核  
D表 變更令匯總表 根據(jù)變更令中的項目、數(shù)量、單價填報審請 根據(jù)變更令進(jìn)行審查,代表簽字 根據(jù)變更令審查  
D1表 變更令詳細(xì)說明表 按每個項目的變更申請支付 根據(jù)已批準(zhǔn)簽發(fā)的變更令進(jìn)行審查,代表簽字 復(fù)核 批準(zhǔn)變更令
E表 外幣調(diào)差 根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的相應(yīng)月的指數(shù),進(jìn)行計算 審查 復(fù)核   
F表 當(dāng)?shù)夭牧险{(diào)差匯總表 按指定格式填報申請批準(zhǔn)表。根據(jù)業(yè)主物資處批準(zhǔn)后的調(diào)差表填報月支付 審定申請批準(zhǔn)表中當(dāng)月到達(dá)
工地調(diào)差材量,并簽字
根據(jù)物資處批準(zhǔn)的量對填報的月支付進(jìn)行核對 物資部門對申請批準(zhǔn)進(jìn)行主審,簽字后返回承包商
F1表 基價調(diào)差
F2有 運(yùn)費(fèi)調(diào)差
G表 勞務(wù)調(diào)差 根據(jù)業(yè)主的專門規(guī)定申報 參與審查 根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)數(shù)核對 提供指數(shù),審查批準(zhǔn)
H表 預(yù)付備料款 根據(jù)月末庫存量,提出庫存報表申報支付 參與審查 根據(jù)物資處批準(zhǔn)的金額進(jìn)行支付,在下一個支付證書中扣回 物資部門審查,按庫存金額75%批準(zhǔn)支付
I表 水電和房租 對業(yè)主有關(guān)部門轉(zhuǎn)來的水電和房租收費(fèi)單據(jù)進(jìn)行核實(shí)并提出申請 參與審查    
J表 索賠 提出索賠要求并提供證明材料 根據(jù)索賠批準(zhǔn)文件進(jìn)行審查,代表簽字 根據(jù)索賠批準(zhǔn)文件審查  
K表 質(zhì)保金   計算并證明 復(fù)核  

三、小浪底工程國際標(biāo)合同支付的程序

   小浪底工程國際標(biāo)工程合同支付程序如圖1所示。 根據(jù)FIDIC條款,結(jié)合小浪底的實(shí)際情況,業(yè)主針對國際標(biāo)合同的支付建立了嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度。此控 制制度分為3個支付流程、9個控制點(diǎn),具體如下:

   控制點(diǎn)①:承包商每月定時向工程師代表部遞交支付申請。

   控制點(diǎn)②:工程師代表部組織有關(guān)方面對承包商遞交的支付申請進(jìn)行全面審核。

   控制點(diǎn)③:支付申請經(jīng)工程師代表部簽認(rèn)后,交咨詢公司合同部復(fù)審。

   控制點(diǎn)④:合同部復(fù)審合格后,呈總監(jiān)理工程師審批簽發(fā)??偙O(jiān)簽發(fā)后,支付證書轉(zhuǎn)交業(yè)主財務(wù)處。

   上述4個控制點(diǎn)為流程一,合同規(guī)定時限為28天,從承包商遞交正式支付申請之日算起。

   控制點(diǎn)⑤:業(yè)主會計師在收到咨詢公司合同部送來的支付證書后,對支付證書的各部分內(nèi)容按照合同、工 程師發(fā)出的有關(guān)工程修改或書面通知、變更令、索賠處理通知等進(jìn)行審查。如果檢查發(fā)現(xiàn)支付證書數(shù)字有誤, 應(yīng)及時通知工程師,以便其在以后的支付證書中進(jìn)行更正;如果檢查發(fā)現(xiàn)支付證書簽字及附件要求不合格,應(yīng) 及時要求工程師或業(yè)主有關(guān)部門配合完成。支付證書檢查合格后,按支付幣種分別填制“財政部世行貸款項目提 款申請”“世行提款申請表”,經(jīng)審核人審核后,送業(yè)主財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)審。

   控制點(diǎn)⑥:業(yè)主財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)審?fù)ㄟ^并簽字后,人民幣部分且金額在500萬元以下的支付證書在到期前的一周 內(nèi)可以直接支付給承包商,外幣部分或金額在500萬元以上的人民幣部分按建管局《權(quán)責(zé)劃分辦法》呈有關(guān)主管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)支付。若財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)審不合格,則退還給經(jīng)辦人重新處理。

   控制點(diǎn)⑦:支付證書的外幣部分或金額在500萬元以上的人民幣部分呈報局領(lǐng)導(dǎo)審批。簽字后,將“財政部 世行貸款項目提款申請書”“1903表”“世行不反對電傳”,連同工程師簽發(fā)的支付證書及其附件等有關(guān)資料一并 寄送財政部國際司。

圖1 小浪底工程國際工程合同支付程序

   上述3個控制點(diǎn)為流程2,時限為10天左右,從總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)月支付證書之日算起。

   控制點(diǎn)⑧:財政部國際司在收到支付申請后對支付資料進(jìn)行審查核 對,檢查款項是否應(yīng)由世行貸款支付,支付的幣種、金額是否正確,各種單據(jù)
是否齊全等。如果審查合格,則將有關(guān)單據(jù)寄與世行支付處審查。若審查未通過,將退回重付。

   控制點(diǎn)⑨:世行支付處收到支付申請后,若審查通過則將款項直接支付給承包商,并將“付款通知單”和“支付月報”寄給業(yè)主。

   上述2個控制點(diǎn)為流程3,需時大約為30天左右,從業(yè)主財務(wù)處向財政部寄送提款申請單據(jù)之日算起。

   近10年的實(shí)踐證明,這一支付程序是嚴(yán)謹(jǐn)而有成效的,正是它使業(yè)主實(shí)現(xiàn)了“把支付索賠控制在零”的目標(biāo)。

四、對合同支付工作的幾點(diǎn)體會

1. 簽訂一份全面、細(xì)致、準(zhǔn)確的合同

   國際標(biāo)工程價款的支付均以合同為依據(jù)。一份全面、細(xì)致、準(zhǔn)確的合同 是做好支付工作的基礎(chǔ)和前提。合同的簽訂首先要全面,合同條款要覆蓋整個工程內(nèi)容,不留空白,對各種變化因素要盡可能考慮周全,防止在經(jīng)濟(jì)條款中留有討價還價的余地,盡量避免合同規(guī)定之外的事件發(fā)生。第二是
細(xì)致,一個合同僅僅內(nèi)容全面還不夠,還要努力做到細(xì)致,合同條款要不厭其煩地推敲、修改,要細(xì)致人微、斤斤 計較。第三是準(zhǔn)確,合同條款必須用詞準(zhǔn)確,不能讓人產(chǎn)生異議。對限制詞、修飾詞必須注明范圍、時限,不能含糊其辭,以減少扯皮,消除隱患。

2.建立嚴(yán)密的工程價款支付程序和制度

   國際標(biāo)工程價款支付,尤其是世行貸款的支付,不僅要求資料齊全、數(shù)字準(zhǔn)確,而且有嚴(yán)格的時間限制。為了 提高支付的準(zhǔn)確性和及時性,使支付工作有章可循,業(yè)主針對國際標(biāo)工程管理的特點(diǎn),制定了《小浪底水利樞紐 工程計量支付程序》《小浪底建管局工程價款結(jié)算辦法》《小浪底建管局資金使用審批權(quán)責(zé)劃分實(shí)施細(xì)則》等一系 列工程價款結(jié)算支付程序和控制制度,從監(jiān)理工程師開具支付證書到業(yè)主財務(wù)部門支付各個環(huán)節(jié)都有明確的控制辦法、審核要求、完成時限和責(zé)任規(guī)定,收到了很好的效果。

3.以合同為依據(jù),以法規(guī)為準(zhǔn)繩,嚴(yán)把審核關(guān),堅決拒付不合理索賠,切實(shí)維護(hù)國家利益

   小浪底項目主體工程的國際招標(biāo)投標(biāo)工作是于1993年進(jìn)行的。1994年,我國稅收制度發(fā)生了重大變革,涉 外稅種變化很大。FIDIC條款規(guī)定,在投標(biāo)截止日28天之后,若項目所在國 的法律、法規(guī)等發(fā)生了變化,使承包商在實(shí)施合同中產(chǎn)生了費(fèi)用的增加或減少,經(jīng)核實(shí)后予以補(bǔ)償或扣除。工程剛 開始不久,承包商就聘請了“畢馬威”會計師事務(wù)所對新稅制實(shí)施引起的費(fèi)用增加相繼提出了增值稅、營業(yè)稅等 巨額索賠,而對新稅制實(shí)施后所導(dǎo)致的費(fèi)用減少(如工商統(tǒng)一稅的廢除),則只字未提。在這種情況下,業(yè)主認(rèn)真 地分析了合同條款和有關(guān)稅法,在財政、稅務(wù)等部門有關(guān)專家的指導(dǎo)下,對稅改前后承包商的稅負(fù)進(jìn)行廠詳細(xì)的 測算。測算結(jié)果顯示,稅改前后承包商的稅負(fù)基本持平,不存在補(bǔ)償問題,堅決拒付了不合理的索賠,維護(hù)了國家利益。

4.急工程之所急,千方百計籌措資金,及時支付合同價款,避免支付索賠

  按照規(guī)定,合同簽訂后35天內(nèi),業(yè)主應(yīng)支付給國際標(biāo)承包商第一筆預(yù)付工程款6000余萬美元,可當(dāng)時 世行貸款尚未生效,若等世行貸款生效后再辦理支付,延誤支付的時間最少在2個月以上,這不僅要向承包商 支付罰息,而且會給以后的工程管理造成極大的被動。在此情況下,業(yè)主以對國家、對項目高度負(fù)責(zé)的態(tài)度, 積極主動地深入資金市場,經(jīng)過多方努力,最后從建行河南省分行籌措了一筆短期外匯貸款,及時支付了預(yù)付 款,維護(hù)了業(yè)主的信譽(yù),避免了支付索賠。

5.靈活運(yùn)用支付手段解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的特殊問題

   為確保小浪底工程按期截流和發(fā) 電,對工程建設(shè)中出現(xiàn)的特殊問題,業(yè)主在嚴(yán)格遵守合同、法規(guī)的基礎(chǔ)上采 取靈活的支付手段及時解決。如對已確認(rèn)為變更但暫時無法達(dá)成一致的項目,采取由工程師評估暫定、業(yè)主批準(zhǔn)、的辦法給予暫時支付,這既緩解了承 包商資金緊張狀況,又充分發(fā)揮了業(yè)主在工程建設(shè)中的主導(dǎo)作用,使小浪底主體工程較合同提前完工。

6.高度重視世行貸款的報賬提款工作,確保國際標(biāo)合同支付的外匯需要

   正確理解、認(rèn)真執(zhí)行世界銀行在報賬提款方面的文件規(guī)定,嚴(yán)格按照世行規(guī)定的要求報送合同、發(fā)票、支付 憑證、世行同意支付的傳真件等有關(guān)材料,各類表格應(yīng)填寫準(zhǔn)確、完整,需 用英語填寫的不能使用其他語言,每一筆提款都必須寄送世行特制的提款申請書,提款申請書必須由受權(quán)簽字人簽字,其字跡應(yīng)與報送世行的一致。 為避免在申請書上簽字造成任何耽擱,指定簽字人的名單應(yīng)包括數(shù)人為 好,若受權(quán)簽字人有所變動,應(yīng)立即通知世界銀行。在收到世行付款通知單后應(yīng)及時核對,發(fā)現(xiàn)金額和類別有誤 時,應(yīng)盡快通知世行糾正。

(作者為水利部小浪底水利樞紐建設(shè)管理局會計師)
責(zé)任編輯 王曉平



 

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