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領導力大師拉姆·查蘭:用溝通讓戰(zhàn)略落實到執(zhí)行

 聯(lián)合參謀學院 2013-08-30

 有時候戰(zhàn)略不能被有效的執(zhí)行,是戰(zhàn)略本身有問題,還是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的能力不夠?抑或只是戰(zhàn)略沒有被大家很好的了解?

  那么什么是好的戰(zhàn)略?什么是可以被執(zhí)行的戰(zhàn)略?

  戰(zhàn)略這個詞有好幾種定義,企業(yè)做不好的時候,人們通常歸咎于戰(zhàn)略錯誤。但多數(shù)情況下,戰(zhàn)略失敗的原因在于它們沒能很好的執(zhí)行,計劃沒能落實,組織缺少能力,或者領

導者錯誤估計了形勢。企業(yè)領導者的目標和實現(xiàn)目標的能力之間往往有很大差距,這是問題所在。隨著環(huán)境變化,要不斷變革前提假設,即便是突破性的變革也是要落實到有效執(zhí)

行上面的,這樣才能促進變革。

可溝通的戰(zhàn)略

  當下商業(yè)社會充滿了快速變化,這種情況下你要做三件事情:第一,培養(yǎng)適應變化的能力;第二,使資源分配更加靈活;第三,考慮挖掘一些在較長時期內(nèi)不會受到阻礙的力

量。因為我們不能讓一個戰(zhàn)略在短期內(nèi)過于靈活,而只能讓組織本身、讓資源分配具備靈活性,來更好的執(zhí)行戰(zhàn)略。要把執(zhí)行當作戰(zhàn)略的決定因素,脫離了執(zhí)行能力,戰(zhàn)略就談不

上有意義。

  戰(zhàn)略本身是否正確,可以從五個方面來評價:

  1、首先還是要強調(diào)“清晰、具體、容易溝通”這三個要素,不是故弄玄虛的術(shù)語堆砌或文字游戲,也不要淹沒在成百上千的PPT中間,力求用平實的話兩三頁紙就表達出來;

  2、找出自身戰(zhàn)略的競爭優(yōu)勢,明白針對哪個特定的競爭對手,僅有數(shù)字和措詞談不上戰(zhàn)略;

  3、準備2~3個備選方案,這樣也可以廣開思路,必須要花較長時間去做這種智力游戲,幾天而不是幾小時;

  4、思考如何保持自己和競爭對手之間的距離,爭取能更久的占據(jù)制高點;

  5、確定哪些人負責執(zhí)行,他們將如何去有效執(zhí)行,這就要求充分對話。

  如何充分的對話和溝通?戰(zhàn)略的可溝通性有兩方面的含義:首先,每個人都能理解其他人的話,明白每一個字的含義;其次,每個人都能真正明白其他人的意圖。這樣你往往

需要慢下來,和別人合作,確保信息和意圖都得到了充分理解。

如何做戰(zhàn)略的溝通

  CEO和他的高層團隊需要花很多時間來勾勒戰(zhàn)略,這背后有很大的付出,絕非一日之功。而假若你想通過一小時的PPT演示就傳達給大伙兒,多數(shù)人可能根本無法理解。所以要

創(chuàng)造一些訓練手法,來按摩人們的大腦,讓他們知道戰(zhàn)略是怎么回事,向CEO提問,而且一遍一遍重復做下來,這對CEO是有相當要求的。真正重要的是溝通的內(nèi)容,以及進行溝通

的人的本質(zhì),要知道自己該聽什么、說什么。

  在此過程中,CEO也會不斷得到反饋,同時你也在判斷溝通的效果。如果一位CEO要將一項戰(zhàn)略傳達給50個人,就需要一定的演練,讓他們消化吸收??梢詼蕚湟环輪柧?,詢問

一下:“你感覺如何?明白要怎么做嗎?有什么看法和意見?”注意需要不斷重復這么做,溝通的氛圍很關(guān)鍵。

  一定要注意傾聽、觀察,讓自己和其他人真正連接起來,從而建立有效的互動溝通機制,這極其重要。有活躍積極的對話,充分討論當前的實際情況,才能建立起良好的執(zhí)行

文化。

  組織自身固有的文化對溝通效果會有很大的影響,在很多國家都會有這種情況:沒人對CEO質(zhì)疑,大家都很“禮貌”,這其實也許因為CEO太強勢,不喜歡被反駁。有個方法,

就是在宣布戰(zhàn)略之前讓管理團隊先想方案,鼓勵人們主動、有戰(zhàn)略性的思考,再去討論這些方案的優(yōu)勢和劣勢。可能最終不會選擇這些方案,但要表明你愿意討論,也讓大家知道

不接受這些方案的理由,畢竟不是每個人都具備足夠的全局觀。

  要會提問題,不要侮辱、打擊別人,真誠的鼓勵對方開誠布公,說出他認為最重要的、最有影響的兩三點問題并且要很具體。在溝通過程中,你會聽到很多觀點,包括異見,

這從根本上是在促進你檢測自己的想法。分析自身具備的比較優(yōu)勢,再確定如何去加以實現(xiàn)。比如對一家技術(shù)型公司而言,想要在員工中間充分的分享知識,單靠通過公司內(nèi)刊、

內(nèi)網(wǎng)等方式來告知大家是不夠的,可以組織興趣小組促進知識共享,采取靈活多樣的方式,大家一起吃飯、運動,不拘一格。我知道美國一家連鎖醫(yī)療機構(gòu)有50多家分支,CEO就召

集負責人一起在某個下午聚會,沒有固定議程,充分自由討論,聊出來一些共同的見解,再經(jīng)過6個月的完善調(diào)整,最終推行新戰(zhàn)略,效果很好。公司內(nèi)部要有活躍的對話,可以更

有效的收集、了解信息,成為決策依據(jù)并激發(fā)創(chuàng)造性。

人員永遠先于戰(zhàn)略

  讓正確的人做正確的工作。你制定戰(zhàn)略的時候,就已經(jīng)把手下的人包含在其中了,要推動他們變化,讓他們加入進來一起制定,看他們是否同意這個戰(zhàn)略,如果有人不同意,

問一下他們想要做什么,可以在公司里轉(zhuǎn)崗,或在外面重新安排工作。同樣,如果真到后來發(fā)現(xiàn)人和崗位不合適,也要采取類似的做法。我提到過,執(zhí)行包括三個核心的流程:選

擇人員、制定戰(zhàn)略、確定運營計劃,它們要緊密聯(lián)系起來。制定戰(zhàn)略時,要考慮到企業(yè)的人員條件和運營過程中可能出現(xiàn)的實際狀況,同時對人員的挑選也要結(jié)合戰(zhàn)略目標和人力

條件。

  在戰(zhàn)略制定的過程中,CEO也不可能了解所有情況,或者讓500人都充分理解戰(zhàn)略,他能著眼的是高層領導者、主要的人,中間還可包括四五個年輕人,這很重要。這樣可以分

出不同的群組并分別對戰(zhàn)略加以驗證。需要強調(diào):人員總是在戰(zhàn)略前面的。

  人員總是先于戰(zhàn)略,在執(zhí)行過程中人員的穩(wěn)定性、持續(xù)性也很重要,為了更好的留住人才,首先要找到高潛質(zhì)的人才,而他們需要個人化的培養(yǎng)計劃;打造一套培養(yǎng)系統(tǒng),安

排合適的工作崗位和鍛煉機會,這樣的口碑可以幫企業(yè)吸引到人才,也有助于建立一個未來高管的人才庫;要給人才安排好的導師,可以輔導他們,傳遞寶貴的經(jīng)驗、培養(yǎng)判斷力

;企業(yè)文化要保持多樣性,避免單一化,獲得不同的思維方式和創(chuàng)意想法,從外部引進合適的高層管理者并加以融合;根據(jù)不同人才的成長速度安置崗位,對于和工作不匹配的人

,盡快安排到另外一份崗位,可能也是很好的人,忠誠、賣力。根據(jù)需要去承擔其他工作,這樣對他自己有利,也不會影響他人。從根本上,執(zhí)行是一套系統(tǒng)化流程,將戰(zhàn)略、運

營和人員結(jié)合起來并加以協(xié)調(diào),也要落實具體責任。這是一個團隊的游戲,就像很多體育運動項目一個道理。

  我想講一個做得最好的例子,福特公司的CEO阿蘭·穆拉利(Alan Mulally),他到福特之后,保留了前任高層團隊的成員,和他們建立情感紐帶,只增加了兩個新人。他采取了

新型運營策略,對福特的發(fā)展制定了新方向,側(cè)重品牌戰(zhàn)略,生產(chǎn)滿足多元化市場需求的產(chǎn)品、降低品牌數(shù)量、注重價值創(chuàng)造,最后取得了成功。在制定戰(zhàn)略的時候,他讓團隊全

體加入,而且鼓勵大家充分開展辯論,并不是一言堂。他改變了福特的企業(yè)文化,溝通方式上進行創(chuàng)新,還定期進行商業(yè)計劃評審等等,不妨仔細看看穆拉利的做法。

情景規(guī)劃

  在將戰(zhàn)略和實施計劃連接起來的過程中,CEO要平衡短期目標和長期目標。CEO和高管團隊必須把眼光放得長遠,比如5年、10年,但同時又必須計劃好,為了建設未來,接下來

這一年要做什么:可能什么也不做,可能要招人和培訓,進行人才儲備,可能要開展研究項目,或加強營銷力度……但必須確定,為確保長期目標的實現(xiàn),是不是有什么需要采取

的措施?這是第一個決策,它需要財務上的投入,計算一下按照常規(guī)的方式運營可以帶來怎樣的財務收益,這樣可以建立一個可以接受的預算系統(tǒng)。可以從不同的角度來考察,準

備一系列假設前提,比如正面的狀況出現(xiàn)會怎樣,負面因素發(fā)揮了作用會怎樣。了解預算方案背后的各種假設前提,并進行綜合評估。

  這就是“情景規(guī)劃(scenario planning)”。問題在于:在你進行了情景規(guī)劃之后,決定接下來的一年要怎么做,企業(yè)準備在一年之內(nèi)完成的項目,能否保證收入、銷售額、

現(xiàn)金流等方面達到預期目標?

  運營計劃的前提條件應該和企業(yè)面臨的現(xiàn)實環(huán)境聯(lián)系起來,并且在財務人員和負責執(zhí)行的經(jīng)理人員之間充分討論,比如外部經(jīng)濟指標的變化會怎樣影響運營計劃的實施?如果

大客戶或供應商突然變化,該怎么調(diào)整?公司各部門怎樣協(xié)調(diào)配合?不同的預案怎樣權(quán)衡取舍?諸如此類。其實經(jīng)過周密思考之后,決定并不采取重大措施也可能是正確的;但很

多領導者的問題在于:他們并不問這個問題。這是有很大風險的。

 

 

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