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如何組織一個(gè)采購部門?

 聯(lián)合參謀學(xué)院 2013-08-28

 根據(jù)我的觀察,中國(guó)的貿(mào)易公司和采購部門很容易犯同樣的錯(cuò)誤。在這篇文章,我將會(huì)解析應(yīng)該如何組織采購部門。

  傳統(tǒng)的組織

  一些采購員面對(duì)供應(yīng)商;

  一些會(huì)說英語的銷售員面對(duì)客戶(或者他們的總部)

  除了幾個(gè)經(jīng)理,沒有其他人知道購買和銷售的價(jià)格。這也是把組織分成兩個(gè)部分的目的。

  采購部門流程

  傳統(tǒng)組織的劣勢(shì)

  組織由專業(yè)人士組成,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都各自為政。這意味著溝通比較困難。

  沒有專人負(fù)責(zé)供應(yīng)商的總體行為(可靠的質(zhì)量,守時(shí),不會(huì)最后臨時(shí)加價(jià)…)

  采購員的工作沒有得到充分的監(jiān)督,拿回扣的現(xiàn)象普遍。

  更好的采購部門組織

  采購部門流程

  由1-3個(gè)采購員組成的團(tuán)隊(duì)來管理一些訂單

  由幾個(gè)質(zhì)檢員專門負(fù)責(zé)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的訂單。

  采購員和質(zhì)檢員每周在工廠工作一兩天。

  這種組織的優(yōu)勢(shì)

  團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)可以掌握和供應(yīng)商的關(guān)系,必要的時(shí)候可以施加壓力。

  當(dāng)質(zhì)檢員報(bào)告工廠在趕工,如果客戶對(duì)交貨日期要求比較靈活,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)可以叫供應(yīng)商用正常速度生產(chǎn),以確保質(zhì)量。

  溝通更加容易和快捷。

  每一個(gè)決定更加透明,回扣現(xiàn)象會(huì)減少。

  員工更加靈活。有很多批貨需要同時(shí)發(fā)貨的時(shí)候,質(zhì)檢員如果忙不過來,采購員也可以幫忙檢查質(zhì)量。

  這些小團(tuán)隊(duì)過了一段時(shí)間很可能就可以自我管理,而不是事無巨細(xì)都要由老板來做決定。

  你們?cè)趺纯茨兀?你們是否有自己不同的經(jīng)驗(yàn)或是建議呢?

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