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從程序員到項目經(jīng)理(17):你不是一個人在戰(zhàn)斗

 聯(lián)合參謀學院 2013-08-25

從程序員到項目經(jīng)理(17):你不是一個人在戰(zhàn)斗--思維一換天地寬

程序員和項目經(jīng)理是兩種完全不同的崗位,工作方式也大不一樣。以前是一個人單干,現(xiàn)在是團隊一起干,以前是自己親自干,現(xiàn)在是指揮別人干,這是一種巨大的變化。要適應這種變化,首先必須要轉換思維模式。思想決定行為,思維模式就好比在陌生城市找路用的地圖,拿著過時的地圖,自然無法到達想去的目標。思維不換走老路,思維一換天地寬。

1.從單干到群干

從程序員到項目經(jīng)理,不只是職位的變化,其工作性質也發(fā)生了根本性改變,簡單的說,是一個從單干到群干的過程。

嚴格來說,程序員并不是單干,他們也是在團隊中,需要具有團隊合作的精神,但其實程序員的工作具很強的單干的特征。在項目中,程序員的基本工作,也就是完成項目經(jīng)理分配的開發(fā)任務,而這些開發(fā)任務,是項目經(jīng)理或團隊進行工作分解后的小的工作包,是一個確定的功能點,一個人足可以勝任,因此程序員只需要自己構思、自己編碼就可以了,并不需要很多人一起來合作完成。

項目經(jīng)理不一樣,他面臨的不是某個確定的功能點,而是整個項目,無法一個人完成,必須要整個項目組齊心合力一起來做,這就是群干,也就是團隊作戰(zhàn)。項目經(jīng)理不只是自己需要團隊精神,更要能夠激發(fā)其他人的團隊精神。

我們看一看程序員和項目經(jīng)理兩種角色的比較:

 

角色

主要特征

目標

主要工作

合作

技能要求

程序員

單干

完成項目經(jīng)理安排的開發(fā)任務

編碼

要求具有團隊精神,能與其他人合作完成任務

開發(fā)能力

項目經(jīng)理

團隊作戰(zhàn)

“快好省”實現(xiàn)項目驗收,并使各方滿意

制定計劃、指導和安排工作、項目監(jiān)控、團隊建設等

使團隊更具有合作精神,建設凝膠型團隊

領導力(管人)

執(zhí)行力(理事)

正如黃健翔的名言說的一樣:“你不是一個人在戰(zhàn)斗!”項目經(jīng)理要時刻記住這一點,不要只顧自己悶頭編碼。只有學會發(fā)揮團隊的力量,才能管好項目,成為一名真正合格的項目經(jīng)理。

2.為什么軟件企業(yè)人難管

從單干到團隊做戰(zhàn),項目經(jīng)理最大的變化就是以前只需要管自己一個人,現(xiàn)在你要管一個團隊,以前獨善其身就可以了,現(xiàn)在要兼濟他人了??梢哉f,項目經(jīng)理最重要的一項工作就是管人。

但是軟件企業(yè)的人是出名的難管。軟件公司的經(jīng)理管人有兩難,一是留人難,人才流失成了很多公司的心??;二是用人難,要把程序員用好,把大家的潛力發(fā)揮出來,決非易事。

1)留人難

每年春節(jié)過后大約三月份,是很多軟件公司的人力資源部經(jīng)理最“興奮”的時候,一方面他們要大量招人,另一方面,大量程序員辭職流失,讓他們叫苦不迭。

程序員的離職率高,一直是行業(yè)的普遍存在的問題。據(jù)前程無憂網(wǎng)站2012提供給《中國經(jīng)濟周刊》的信息表明,IT行業(yè)人才流失率高居所有行業(yè)的首位。另外據(jù)CSDN的一份調查顯示,43.6%的開發(fā)者在5年內換了3份以上的工作,這么高的跳槽頻率真是讓人瞠目結舌。我們不禁要問,為什么程序員這么“喜歡”跳槽呢?

我曾經(jīng)接觸過數(shù)以百計的人員離職,根據(jù)對他們的分析,我將程序員離職的主要原因分為三種:

程序員離職原因分析

類別

原因

分析

行業(yè)原因

程序員就業(yè)情況比較好

既然選擇多,也就沒有必要擔心離職問題了。

行業(yè)不成熟

很多軟件企業(yè)生存艱難,大部分軟件企業(yè)給員工提供的薪資福利有限。 

行業(yè)內“貧富差距”大

少數(shù)優(yōu)秀的公司如阿里巴巴的高薪,導致程序員這山望著那山高,影響了員工作穩(wěn)定性。

公司原因

人際關系緊張

人人都向往愉快、和諧的工作環(huán)境。

對公司前景沒有信心

如果說公司是大海中的一條船,沒有人愿意待在一條沒有方向,船身也破破爛爛、搖搖晃晃的小船上,不如趁早離開,找一條更大更堅固的船。

晉升機會少,個人能力得不到發(fā)揮。

   良禽擇木而棲,既然英雄無用武之地,那也沒有必要在一棵書上吊死。

工作壓力太大,或長期出差

要錢也要命啊。為了工作可以忍一時之苦,但長期搏命,那就要考慮值不值得了。很少有公司真的把員工當作家庭成員,那只是說說而已,同樣也不要指望員工真的把公司當成自己的家,把公司的事當成自己的事

個人原因

期望獲得更高的薪酬

跳槽是公認的漲薪最快的方式。

想換多換幾個公司,多學一點東西,開闊視野

自己有一身武功,到哪里都會吃虧。在一個小環(huán)境中待久了,不了解外面的世界,能學到的東西也有限。

有些人抱著“此處不留爺,自有留爺處”的想法,不認真對待工作

既然這樣,公司也不會認真對待他們,更加不會委以重任,最后他們也就邊緣化為可有可無的人物了,跳槽也就成了唯一的出路。

以上枚舉顯然不能窮盡所有的問題,但能抓住主要原因就可以了。

這么多問題中,最重要的還是薪資問題。據(jù)《北京青年報》的調查顯示,“職業(yè)收入高低”是促使人們跳槽和選擇新職業(yè)的首要原因。然而在這一問題上,公司其實也有其苦衷。

很多人從學校畢業(yè),對開發(fā)基本上一無所知,經(jīng)過在公司一年多的培訓學習,取得了巨大進步,個人能力提升很快,此時必然對薪資要求也比較高,這是可以理解的。然而,站在公司的角度,這一年你基本上還談不上什么貢獻,公司卻付出了較大的成本,大幅加薪一時難以接受,難道我把你招進來就是為了培訓然后再漲工資干活嗎?你也許會認為公司非常短視,這樣的公司不待也罷,殊不知,軟件行業(yè)看似光鮮,其實大量的企業(yè)掙扎在生死線的邊緣。據(jù)工信部統(tǒng)計,2011年上半年我國軟件行業(yè)利潤僅占軟件業(yè)務收入的1.28%,這么低的利潤率,能活下來就是成功,對公司提出過高的要求也是不現(xiàn)實的。

在這一場博弈中,沒有誰對誰錯,但公司肯定是受傷的一方。真正將員工利益與公司利益統(tǒng)一起來的鳳毛麟角,大部分公司里,公司和員工就像一對冤家,雖然互相需要,卻又矛盾重重。

當然,其實公司也應該轉變思路,不要總抱著我培養(yǎng)了你、你應該感謝我的心態(tài),在程序員進步巨大的情況下,還是要給員工相應的薪酬,真正留住人才,畢竟軟件項目禁不起人員劇烈變動的折騰,從長遠來看,公司還是劃算的。

2)用人難

留人難,用人更難,要把程序員用好,則是難上加難。員工用得好,每個人都奮勇當先,以一當十。用得不好,員工死氣沉沉,沒有朝氣和干勁。在我所見過的軟件項目中,雖然有不少程序員工作主動積極、富有效率,但更多的是缺乏激情、消極怠工、甚至不服從項目經(jīng)理工作安排情況。

為什么軟件開發(fā)人才就這么難用呢?這是由多方面的因素所決定的:

軟件開發(fā)的特點

軟件產品有一個非常顯著的特征,就是它是一種無形的東西,在生產過程中看不見也摸不著,完成以后可以看到運行效果,但你還是無法知道它是不是一個“豆腐渣工程”。它里面暗藏的問題也許若干年后才能看到,也就是說它的質量評價非常困難。這與傳統(tǒng)的制造行業(yè)有著非常大的差別,比如你是造一棟房子,生產過程中我們就能看到它的結構設計是怎樣的,它的地基是不是夠牢固,它有沒有用“牙簽鋼筋”等等。

第二個重要特點是對人的依賴性非常大。同樣的一個功能點,由不同的程序員來做,所花的時間可能會相差很遠,比如有經(jīng)驗的人來做可能只要1天,沒經(jīng)驗的人來做,可能1周甚至1個月都完成不了,做出來的質量也可能有天壤之別。即使是同一個人,由于其工作狀態(tài)的差別,也會產生巨大的差異,如果主動積極做,可能只要1天,消極怠工的做,就無法預期了。這樣的情況,在傳統(tǒng)行業(yè)是無法想象的,只要按規(guī)定的程序和規(guī)范來做,即使換一撥工人,也可以在同樣的時間建造出來,建出來的房子的質量也不會相差太遠。要知道,再爛的挖土機也能挖出一個大坑。

總之,軟件開發(fā)存在非常多的不確定性,非常依賴于每一個開發(fā)人員。雖然管理專家們發(fā)明了很多方法企圖來減少這種不確定性,減少對人的依賴,讓軟件開發(fā)像傳統(tǒng)行業(yè)一樣變得可控,但迄今為止,仍然沒有一個通用的行之有效的方法,專家們也不得不無奈的發(fā)出“沒有銀彈”的感慨。

程序員的個性比較強

不得不承認,與其它行業(yè)人員相比,程序員顯得更加內向、不合群,有些人自視甚高,看不起別人。他們做事沖動、不服管,也就不足為奇了。

程序員的想法比較多

程序員都很聰明,對自己的期望值也很高,不會滿足于現(xiàn)狀。有想法本來是好事,但人人都很有想法時,經(jīng)理就沒那么好當了,沒有高超的領導技能是難以應付的。

綜上所述,軟件企業(yè)對人的依賴性非常強,卻又面臨著留人難和用人難這樣兩難的困境。要解決這些問題,一方面要求軟件企業(yè)真正要做到以人為本,另一方面也對管理者提出更高的要求。

3.轉換思維提升領導力

留人難、用人難,難道我們真的就無能為力了嗎?這兩難困境中,有行業(yè)原因、有公司原因,對于這些,作為項目經(jīng)理也許力不從心;但也有程序員的原因和項目經(jīng)理自身的原因,對于這一類問題,項目經(jīng)理并非無能為力。即使在同一個公司,不同項目組中的人員流失情況、團隊士氣也會有很大的差別,這說明項目經(jīng)理完全是可以有所作為的。對于有強大領導力的項目經(jīng)理而言,人員的流失率會更小,工作效率會更高。要提升領導力,首要的是轉換思維。

在前面博文中曾介紹了管理的五大思維:以目標為中心的思維、整體思維、平衡思維、以人為中心的思維、團隊思維。其中前面三項與理事有關,而后面兩項與管人有關。下面我們對這兩種思維進行詳細的解析:

管人的兩大思維

思維

主要觀點

分析

以人為中心的思維

軟件產品主要取決于人

雖然流程、規(guī)范也很重要,但軟件產品的質量,項目的進度、成本等因素,更多取決于每個人的技能與投入程度。

人的潛力是巨大的

一個人的能力就像海上的冰山,項目經(jīng)理無所作為,你得到就只是露出水面的那5%。一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理可以通過其領導力,將員工的潛力挖掘出來。

人是有感情的

員工絕不是木頭,可以隨便搬來搬去,搬到哪里都是一塊木頭。首先項目經(jīng)理不可以做傷害下屬感情或面子的事情,進一步可以利用這一點,適當使用感情牌,提高團隊的凝聚力。

人是有動機的

員工可以努力工作,但這有動機的,要學會分析、利用員工的動機,并采用合適的激勵手段。

人與人之間是有差異的

每個人在能力方面和思維方面均存在差異。這一方面要求項目經(jīng)理不能吹毛求疵,要容忍員工的不足,另一方面,項目經(jīng)理不能一味以己之心,度人之腹,要尊重人的個性思維。

團隊思維

團隊的力量可以是1+1>2,也可以是1+1<2

“三個和尚沒水吃”,這是典型的1+1<2,其根本原因是他們之間沒有建立坦誠相待、團結合作的關系。一個項目團隊也是如此,不要以為人多就力量大,那還要看項目經(jīng)理會不會領導團隊,會不會用人。

團隊成員之間相互影響

近朱者赤,近墨者黑。正面的情緒也會給別人施加正面的影響,不好的因素同樣會擴散,而且會更快、影響更大。因此,項目經(jīng)理必須要帶動正能量,并注意將那些負面的東西扼殺在萌芽狀態(tài)。

團隊之間的協(xié)用程度是團隊戰(zhàn)斗力的關鍵

團結就是力量。一個木桶能裝多少水,不僅取決于每塊木板的長度,還取決于木板之間結合是否緊密。項目經(jīng)理的領導力,就是木板之間縫隙的粘合劑。

項目經(jīng)理在團隊中起著至關重要的作用

一頭獅子領著一群羊,要勝過一只羊帶著一群獅子。項目經(jīng)理是團隊的核心,他在團隊中起著協(xié)調作用、激勵作用、榜樣作用,可以說他直接決定了團隊的戰(zhàn)斗力。

 

可以看出,這種以人為中心的思維和團隊思維,真正體現(xiàn)了以人為本的思想。它們與程序員的機器思維、單干思維大相徑庭。許多項目中的問題,就是由于項目經(jīng)理的思維還停留在程序員階段造成的。

管理學之父彼德.德魯克說:“管理是一門反映人的內心,與人性息息相關的科學?!表椖拷?jīng)理只有跳出程序員思維的局限,實現(xiàn)思維的轉換,尊重人性、遵循人的社會法則,才能真正把人留住、用好,項目團隊才能具有更強的戰(zhàn)斗力。

 

4.項目經(jīng)理也是人事經(jīng)理

在管人的方面,除了要建立上面兩大思維之外,還要提高一項認識,那就是項目經(jīng)理其實也是整個團隊的人事經(jīng)理。

很多項目經(jīng)理對下屬關注的重點往往是他有哪些具體技能,比如他有幾年工作經(jīng)驗,他會用JQuery嗎,熟悉NHibernate嗎等等,而對于項目組成員培訓、薪資、離職這些事情,則認為統(tǒng)統(tǒng)是部門經(jīng)理或人力資源經(jīng)理的事情。如果將問題交給人力資源部,需要跨部門協(xié)調,比較麻煩,因此干脆直接全部推給部門經(jīng)理。

我擔任部門經(jīng)理的時候,曾無數(shù)次遇到這樣的情況:

項目經(jīng)理找到我說:“經(jīng)理,某某要辭職了,幫我安排一個人。”

“你跟他談過沒有?”我問道。

 “還沒有?!?/span>

“他為什么辭職?”

“還不清楚,可能是工資問題吧?!?/font>

我找員工溝通過之后,原因自然是五花八門,有要求加薪的,有抱怨環(huán)境的,還有跟項目經(jīng)理合不來的,不一而足。經(jīng)過多輪溝通,該開導的開導,有合理要求的盡力幫助爭取,還有一部分可以承諾延遲滿足,或者用前景來“誘惑”等等,采取這些方法之后,還是有不少人愿意留下來繼續(xù)做的。其實,大部分辭職的人并不是喜歡換工作,而是有一個心結,需要上司來幫他打開。

其實我做的這些工作,項目經(jīng)理一樣可以做。項目經(jīng)理與員工朝夕相處,要時刻關注員工的動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況,及早介入溝通,也就不需要其上司費盡心力了,而且員工可能根本不會走到辭職這一步,溝通效果會更好。

項目經(jīng)理還有一個普遍存在的誤區(qū),就是在評價下屬時,習慣于說某某不聽話、不好管。殊不知,一個員工好不好管,其實也取決于項目經(jīng)理本人的態(tài)度和做法。一個看似不好管的員工,經(jīng)過引導,同樣可以成為項目的骨干,這樣的例子屢見不鮮。

所以項目經(jīng)理在碰到管人的難題時,不要再總是想“這個我管不了”、“那個我沒辦法”,而應該抱著“我也是人事經(jīng)理”這樣的心態(tài),主動溝通、想辦法。如果經(jīng)過分析或者努力后,確實需要上司出馬的,才去請上司來幫忙解決。直接把問題丟出去,當然是最簡單,但這樣做一方面你在團隊中的威望會受到影響,項目的凝聚力下降,另一方面你的個人價值也大打折扣。

5.打造“凝膠型”團隊

著名職業(yè)經(jīng)理人唐駿說,管理的任務就是“造一條船,然后讓船劃起來”。對項目經(jīng)理而言,我們已經(jīng)有了一條船——就是項目團隊,現(xiàn)在的任務要把它劃起來。

軟件質量之父沃茲.漢弗萊曾經(jīng)提出,一支高效的團隊應該是一種“凝膠型”的團隊。在這樣的團隊中,大家有著清晰的共同目標,彼此合拍,每個人都全身心投入,團隊顯示出超常的戰(zhàn)斗力。

我曾有經(jīng)過一次項目災難拯救的經(jīng)歷,這一段時間我真正體會到了凝膠型團隊的力量。項目上線后發(fā)現(xiàn)軟件運行效率極低,故障不斷,人人疲于奔命,客戶發(fā)出最后通牒,三天之內搞不定就下線。在這種情況下我臨危受命,臨時接管項目。接手后我主要做了以下幾項工作:

1.找出當前影響最大的幾個問題,采用頭腦風暴法一起找出解決方案,在短時間內讓客戶體驗有較大改善,讓客戶重拾信心,然后不失時機安撫客戶情緒;

2.每天客戶下班后開會,與項目組成員一起進一步研究項目存在的問題,按輕重緩急做成任務列表,制定階段目標,并檢查上一階段完成情況,更新任務列表;

3.向公司申請了充足的經(jīng)費,保障后勤,改善工作環(huán)境和吃、住條件,解除后顧之憂;

4.與團隊一起加班加點,一起分析問題,并親自完成一些力所能及的功能修改。

有隨后一段時間里,項目團隊的狀態(tài)讓人難以置信。項目組雖然夜以繼日的工作,卻沒有一個人說出一句怨言。其中一位同事才剛當上爸爸一個星期,就駐現(xiàn)場無法回家;還有兩位同事的女朋友半夜打電話過來,他們只能躲在一邊苦苦安慰;還有一位同事,由于個人原因早先已經(jīng)申請了離職,仍然與我們一起奮戰(zhàn)到最后一刻……經(jīng)過一個多月辛苦修改完善,項目總算徹底擺脫了危機,項目組高高興興打道回府。

在這一次經(jīng)歷中,雖然大家都很辛苦,但每個人都過得很充實。大家同心合力,每個人都貢獻了自己全部的智慧和力量,也都做到了以前難以想象的事情。

我為什么舉這個一個非正常項目(陷入災難)的例子呢?這是因為要建設一個真正的凝膠型團隊非常不易,不只是依賴于項目經(jīng)理和每一位成員,還與公司的制度、氛圍、項目的任務特點等多方面的因素密切相關。在這個例子中,項目災難顯然也是激發(fā)大家戰(zhàn)斗力的一個重要因素。不過,即使是不能完全做到,但通過項目經(jīng)理努力,還是可以近似實現(xiàn)的。

 

根據(jù)項目經(jīng)理團隊中充當?shù)慕巧桶l(fā)揮作用的不同,凝膠型團隊可以分為兩種,即星型和網(wǎng)絡型,如下圖所示:

 

兩種“凝膠型”的團隊

星型

項目經(jīng)理處于中心位置,好比一顆紅太陽,把大家吸引在自己的周圍,整個項目組依靠項目經(jīng)理領導力團結在一起。這要求項目經(jīng)理個人能力極強,富有魅力,具有絕對的權威。星型團隊的決策方式常常是這樣的:項目經(jīng)理收集意見,項目經(jīng)理決策,再反饋給大家,或者由項目經(jīng)理單獨決策,再分發(fā)給大家。

網(wǎng)絡型

網(wǎng)絡型的團隊中,項目經(jīng)理看似在其中不占主導地位,項目經(jīng)理的權威被弱化,實則項目經(jīng)理的對團隊的控制已經(jīng)內化到每個人的潛意識之中,達到了一種近似于“無為而治”的境界,因此對項目經(jīng)理的要求更高。

這種團隊的決策方式一般采用民主制或民主集中制。把大家聯(lián)結在一起的不只是項目經(jīng)理領導力,更是富有挑戰(zhàn)性、具有吸引力的目標,以及共同的認識和價值觀。項目經(jīng)理往往是外柔內剛,能夠不動聲色,于無形中實現(xiàn)對項目掌控。

能夠建成星型團隊的項目經(jīng)理已經(jīng)寥寥,能做到網(wǎng)絡型更是可遇不可求。不管有多難,目標不能丟。我們就好比是一群已經(jīng)出發(fā)的登山者,來到了山腳下,怎么能夠因為看到山太高太難爬就放棄攀登呢?

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