點(diǎn)評(píng)：在制作大量的Excel表格的時(shí)候，我們常常自己都可能搞忘記哪些數(shù)據(jù)是非常重要的，可能一個(gè)誤操作就會(huì)導(dǎo)致一些自己辛苦的數(shù)據(jù)丟失了。所以，每當(dāng)我們做完一些重要的數(shù)據(jù)的時(shí)候不僅要保存?zhèn)浞荩易詈檬菍⒁恍?單元格鎖定 起來(lái)-

企業(yè)管理的一項(xiàng)重要手段就是數(shù)據(jù)報(bào)表，同一歸口管理的各個(gè)子單位的報(bào)表都用同一個(gè)格式和結(jié)構(gòu)的軟件，這就是常說(shuō)的模板。在這個(gè)模板中為了避免數(shù)據(jù)輸入的重復(fù)或手工計(jì)算的工作量，有不少項(xiàng)是自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的。EXCEL是最普通最常用的數(shù)據(jù)處理軟件，有很多的企業(yè)報(bào)表模板就用它。模板中有很多的計(jì)算公式，如果不對(duì)這些公式進(jìn)行保護(hù)，在輸入數(shù)據(jù)的過(guò)程中可能一不小心就會(huì)把公式給刪除了，造成的后果是可想而知的。必竟使用者對(duì)EXCEL的熟悉程度是有差異的，不少人都說(shuō)會(huì)用，絕大多數(shù)只是停留在表面的一些簡(jiǎn)單使用上。如何來(lái)保護(hù)那些不需要數(shù)據(jù)錄入者動(dòng)的單元格呢？原來(lái)我用過(guò)，可昨天突然有同事問(wèn)我時(shí)還一時(shí)想不起來(lái)了，試了半天才搞清。還是寫下來(lái)，以后就不會(huì)再忘了。

在制作大量的Excel表格的時(shí)候，我們常常自己都可能搞忘記哪些數(shù)據(jù)是非常重要的，可能一個(gè)誤操作就會(huì)導(dǎo)致一些自己辛苦的數(shù)據(jù)丟失了。所以，每當(dāng)我們做完一些重要的數(shù)據(jù)的時(shí)候不僅要保存?zhèn)浞?，而且最好是將一些“單元格鎖定”起來(lái)，這樣我們就不會(huì)出現(xiàn)誤操作或誤刪除而導(dǎo)致刪除重要數(shù)據(jù)。下面來(lái)給大家說(shuō)一下如何靈活運(yùn)用“Excel鎖定單元格”以及鎖定某列和某行的技巧！這里我所說(shuō)的“鎖定單元格”含義是指將某塊區(qū)域的一些單元格保護(hù)起來(lái)，保護(hù)后是無(wú)法進(jìn)行編輯與修改的，只有通過(guò)輸入先前設(shè)置的密碼正確后才可以重新開(kāi)始編輯和修改！具體操作如下：

鎖定單個(gè)或多個(gè)單元格與解鎖方法

①首先，利用Excel快捷鍵 Ctrl + A 全選所以的單元格，然后，右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”；

②在彈出的“單元格格式”中選擇“保護(hù)”，取消“鎖定”前面的鉤去掉；

③選中你所想要鎖定的單個(gè)或多個(gè)單元格，再次右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”；

④同樣，在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“保護(hù)”，再將“鎖定”前面的鉤打上，確定；

⑤繼續(xù)選中需要鎖定的單元格，然后單擊菜單欄的“工具”-->保護(hù)-->保護(hù)工作表，在彈出的“保護(hù)工作表”窗口中我們輸入鎖定該單元格的密碼（千萬(wàn)別把密碼忘記了喲）；

⑥默認(rèn)選中頭兩個(gè)“選定鎖定單元格”、“選定未鎖定單元格”，取消它們后，用戶將不能選中單元格。

下面那個(gè)“允許用戶編輯區(qū)域”可以設(shè)置可以改動(dòng)的區(qū)域，這樣就實(shí)現(xiàn)用戶輸入?yún)^(qū)和鎖定區(qū)分開(kāi)的功能了。

到這里鎖定單元格就已經(jīng)設(shè)置完畢了！現(xiàn)在你可以回到Excel表格中看看，剛才被我們鎖定的單元格貌似不可以編輯和修改了，每次編輯它都會(huì)提示：“正在視圖更改被保護(hù)的只讀單元格或圖標(biāo)”。如果想重新對(duì)鎖定的單元格進(jìn)行編輯或修改，單擊菜單欄的“工具”中的“保護(hù)”下的“撤銷工作表保護(hù)”，在窗口中重新輸入設(shè)置的密碼，即可撤銷工作表的鎖定。

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數(shù)據(jù)隱藏：

設(shè)置自定義格式為 ；；； 或 ;;; 均可。

這樣就不會(huì)顯示出來(lái)，但是選中單元格，會(huì)在編輯欄出顯示。

結(jié)合 單元格保護(hù)權(quán)限，禁止用戶選中單元格，實(shí)現(xiàn)完全隱。

問(wèn)題：我使用的Excel 2003，它只有在鎖定工作表的情況下，才能鎖定單元格。請(qǐng)問(wèn)，能不能在沒(méi)有鎖定工作表的情況下，鎖定指定的單元格？

回答：可以的，先選中所有單元格，單擊“格式→單元格→保護(hù)”，去掉“鎖定”前面的“√”。然后就可以跟平常一樣，用鼠標(biāo)右鍵單擊需要鎖定的一個(gè)或部分單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵菜單上的“單元格→保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“鎖定”將單元格鎖定。最后單擊“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”，在上面輸入密碼即可鎖定單元格。

默認(rèn)狀態(tài)下，excel單元格是鎖定狀態(tài)。但為什么鎖定還可以編輯呢。因?yàn)樯倭艘徊奖Ｗo(hù)工作表，保護(hù)工作表后，就無(wú)法再編輯單元格了。

也許你會(huì)問(wèn)，我想讓編輯其中一部分單元格怎么辦？涼拌，只需要把需要編輯的通過(guò)右鍵--設(shè)置單元格格式--保護(hù)--去掉鎖定前的勾即可。

Excel單元格鎖定與數(shù)據(jù)隱藏

學(xué)校考試完畢一般要進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理，例如總分、平均分、名次，最高分，最低分，不及格分等，利用Excel的公式和函數(shù)功能很容易實(shí)現(xiàn)。因?yàn)槎酁槔淄怨ぷ?，如果做成?nèi)含公式的格式表格推廣下去，就可以大大減輕老師們的工作量。但問(wèn)題是老師們對(duì)電子表格使用水平參差不齊，常常發(fā)生誤操作，有意無(wú)意刪改公式導(dǎo)致數(shù)據(jù)面目全非。

其實(shí)，利用Excel中保護(hù)工作表的相應(yīng)功能，就可以避免此類錯(cuò)誤。思路如下：將表格中重要的使用公式和函數(shù)計(jì)算的單元格鎖定，不允許修改，留下其他單元格進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的輸入，這樣就可以保護(hù)重要單元格中數(shù)據(jù)和公式的安全性和穩(wěn)定性。

我們通過(guò)下面一個(gè)簡(jiǎn)單的例子看看如何實(shí)現(xiàn)。

打開(kāi)Excel 2003，按以下步驟進(jìn)行操作：

1．首先定制表格的基本框架

黑色區(qū)域?yàn)閿?shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)，紅色區(qū)域?yàn)殒i定區(qū)。如圖1。

2．設(shè)定非鎖定區(qū)域

此例是選中B3:F10，在鼠標(biāo)右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式...”，在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中取消“鎖定”項(xiàng)的選定（此項(xiàng)默認(rèn)為選中狀態(tài)），如果下面的“隱藏”被選中了，同樣把它取消。在這個(gè)對(duì)話框中我們可以看到相關(guān)說(shuō)明：只有在工作表被保護(hù)時(shí)，鎖定單元格或隱藏公式或數(shù)據(jù)才有效。將來(lái)在進(jìn)行工作表保護(hù)后，因?yàn)榇藚^(qū)域的鎖定狀態(tài)已被取消，可以自由輸入數(shù)據(jù)、或者對(duì)它們進(jìn)行修改。如圖2。

3．設(shè)定保護(hù)區(qū)域

選中圖1中的紅色區(qū)域，在圖2的對(duì)話框中勾選“鎖定”和“隱藏”。選中“隱藏”的目的是讓單元格中的數(shù)據(jù)不在公式欄出現(xiàn)，從而避免其過(guò)長(zhǎng)而遮掩下面的表格內(nèi)容。當(dāng)然，如果公式較短可以不選此項(xiàng)，好處是可以看到某一單元格中完整的公式，從而了解計(jì)算結(jié)果的來(lái)歷。

4．設(shè)定單元格格式

因?yàn)榭继?hào)可能較長(zhǎng)、班級(jí)前面可能帶“0”，為防止Excel把它們進(jìn)行科學(xué)計(jì)數(shù)處理或省略“0”，所以將它們的數(shù)字格式設(shè)為“文本”；將“數(shù)學(xué)”、“語(yǔ)文”、“總分”、“平均分”相關(guān)區(qū)域設(shè)為“數(shù)值”，保留一位小數(shù)。

以下我們來(lái)看如何自動(dòng)計(jì)算顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)：

5．在A3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),COUNTBLANK($A$2:A2)+COUNTA($A$2:A2),"")”，拖動(dòng)A3右下角的填充柄向下填充至A10，意為以B3、C3單元格為參考，只要它們中有一個(gè)存在數(shù)據(jù)，則在A3格中顯示相應(yīng)的序號(hào)，否則不顯示。

6．在H3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),(E3+F3)/2,"")”，拖動(dòng)H3右下角的填充柄向下填充至H10，顯示每名學(xué)生的平均分

7．在G3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),SUM(E3:F3),"")”，向下填充至G10，顯示總分。

8．在I3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),RANK(H3,$H$3:$H$10,0),"")”，向下填充至G10，動(dòng)態(tài)顯示排序結(jié)果。

9．.最關(guān)鍵的一步：“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”，在“保護(hù)工作表”對(duì)話框中保持“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”的選中狀態(tài)，設(shè)定密碼（可以設(shè)置為空），在下面“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行：”中作如圖3選擇。

在Excel 2000中缺少Excel 2003的“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行：”選項(xiàng)，所以功能較差。而在此處選中“設(shè)置列格式”、“設(shè)置行格式”目的是為了在鎖定狀態(tài)下可以對(duì)表格的列框和行高進(jìn)行調(diào)整，以便適應(yīng)打印要求。

好了，把做好的電子表格作為模板分發(fā)下去，如果有人想對(duì)紅色的鎖定區(qū)域進(jìn)行修改編輯的話，馬上就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，提示“只有撤銷了工作表保護(hù)才能修改”。哈，我的地盤，聽(tīng)我的，如果想發(fā)揮，到你的自留地（黑色區(qū)域）去吧！

輸入數(shù)據(jù)、顯示效果見(jiàn)圖4。

以上只是一個(gè)極簡(jiǎn)單的例子，實(shí)際應(yīng)用中公式、函數(shù)的編制可能遠(yuǎn)比此例復(fù)雜的多，尤其是在某些財(cái)務(wù)報(bào)表中，一旦錯(cuò)誤操作，牽一發(fā)而動(dòng)全身，這時(shí)，這個(gè)單元格區(qū)域保護(hù)的功能就顯得尤為實(shí)用了。

對(duì)EXCEL單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)

        EXCEL最強(qiáng)大的功能是計(jì)算，EXCEL最基本的單位是單元格，為了EXCEL文件的安全問(wèn)題，如果我們不希望某些單元格的內(nèi)容被隨意修改，我們就需要對(duì)EXCEL的單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)，對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，以提高EXCEL文件的安全性。

寫保護(hù)

對(duì)EXCEL單元格的讀寫保護(hù)有兩種方法：

方法一，鎖定EXCEL單元格

        在日常生活中提到保護(hù)某某東西，我們最先想到的就是上鎖，例如保險(xiǎn)箱上鎖可以保護(hù)很貴重的東西。給EXCEL單元格加把鎖就可以實(shí)現(xiàn)讀寫保護(hù)了，

        首先選擇需要鎖定的一個(gè)或多個(gè)EXCEL單元格；

        然后右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇對(duì)話框中的“保護(hù)”選項(xiàng)卡，勾選鎖定；

        最后，在工具菜單中選擇“保護(hù)”，設(shè)置一個(gè)只有我們自己才知道的密碼，這個(gè)密碼越復(fù)雜越好，位數(shù)一定要多，大小寫字母和數(shù)字混合，這樣的密碼才不會(huì)輕易被盜。如此設(shè)置之后EXCEL單元格就被寫保護(hù)，以后只有輸入正確的密碼才能對(duì)鎖上的這些EXCEL單元格進(jìn)行寫修改。

方法二，過(guò)濾法

        既然我們的目的是不讓別人修改我們的EXCEL單元格，那么，只要對(duì)單元格的輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè)，把我們不希望寫進(jìn)來(lái)的東西過(guò)濾掉就OK了，選擇需要鎖定的一個(gè)或多個(gè)EXCEL單元格，然后在數(shù)據(jù)菜單中選擇“有效性”選項(xiàng)，依次設(shè)定有效條件就可以對(duì)單元格進(jìn)行寫保護(hù)。如果有人再想改我們的EXCEL單元格，那么，不是這個(gè)EXCEL單元格容許的內(nèi)容就不會(huì)被輸入EXCEL單元格。

        我們已經(jīng)學(xué)會(huì)了對(duì)EXCEL單元格的寫保護(hù)，那么，與之對(duì)應(yīng)的就是讀保護(hù)了。讀保護(hù)也就是使別人看不到我們?cè)贓XCEL單元格里寫了什么。

        最簡(jiǎn)單的方法就是把字體設(shè)成與EXCEL單元格底色一樣。如EXCEL單元格的背景顏色與字體顏色同時(shí)設(shè)為白色，這樣一來(lái)，別人可能會(huì)以為該單元格沒(méi)有變化，就會(huì)忽略掉。其他讀保護(hù)的方法也很多，但是最有效的讀保護(hù)其實(shí)就是把EXCEL文件加密后關(guān)掉，這樣不知道密碼的人無(wú)法打開(kāi)該EXCEL文件，也就無(wú)從談起讀EXCEL單元格里的數(shù)據(jù)了。

 

對(duì)單元格的讀保護(hù)其他的三種方法： 

        1、通過(guò)對(duì)單元格顏色的設(shè)置進(jìn)行讀保護(hù)。例如：將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時(shí)設(shè)為白色，這樣，從表面看起來(lái)單元格中好像是沒(méi)有輸入任何內(nèi)容，用戶無(wú)法直接讀出單元格中所存儲(chǔ)的信息。

        2、用其他畫面覆蓋在需要保護(hù)的單元格之上，遮住單元格的本來(lái)面目，以達(dá)到讀保護(hù)目的。例如：使用繪圖工具，畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上，從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項(xiàng)，然后保護(hù)工作表，以保證矩形不能被隨意移動(dòng)。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中所存儲(chǔ)的內(nèi)容。

        3、通過(guò)設(shè)置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然后保護(hù)工作表，使用戶不能直接訪問(wèn)被隱藏的單元格，從而起到讀保護(hù)的作用。

詳細(xì)出處參考：http://www.jb51.net/office/excel/44732.html