Powerpoint2010你必須掌握的7種技巧 - [PPT|設(shè)計]
PPT2010用了也有段時間，從安裝應(yīng)用到慢慢適應(yīng)花了些時間，也正在摸索前進中，PPT2010較以前的版本有了很大變化，提高了我們的辦公效率。但就PPT2010自身就就不是個完美的產(chǎn)品，例如： 開啟軟件緩慢，取消一部分加載項還是緩慢；
微軟建議安裝32位版本的office，很多第三方插件和64位版本不兼容；
不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash；
不能另存為網(wǎng)頁；
…………
盡管有諸多的問題，還是推薦使用。慢慢總結(jié)了一下不能稱之為技巧的技巧，以大家共享。
1.排版即刻現(xiàn)
在ppt2010中輸入=lorem(2,3)及=rand(1,1) 代碼按回車鍵，會有驚喜喲……代碼括號內(nèi)的數(shù)字可變，做PPT模板的時候迅速的看到整體的效果，還是蠻方便的。（只適合英文排版）。
=lorem(2,3)
輸入=lorem(2,3)按回車鍵（2代表行，3代表列），出現(xiàn)“Lorem ipsum……”字樣常用于排版設(shè)計領(lǐng)域的拉丁文文章，主要的目的為測試文章或文字在不同字型、版型下看起來的效果。
維基百科Lorem ipsum：http://zh./zh-cn/Lorem_ipsum
=rand(1,1)
輸入=rand(1,1)按回車鍵盤，會出現(xiàn)“The quick brown fox jumps over the lazy dog”（ 敏捷的棕毛狐貍從懶狗身上躍過）是一個著名的英語全字母句，常用于測試字體的顯示效果和鍵盤有沒有故障。在word中輸入=rand（）會出現(xiàn)這種情況。
 2.圖形任意剪
矢量軟件cd里可以裁減任意形狀，根據(jù)焊接、裁剪、相交、簡化這些形與形之間的關(guān)系進行裁剪，你會覺得很神奇。PPT2010引入了這個工具，有了“組合形狀”你也可以快速的建立你自己的任意圖形。
注意：PPT自定義工具欄里并沒有“組合形狀”這項，需要你自行設(shè)置方可顯示。
不會設(shè)置的看這里：How to Create Custom Shapes in PowerPoint 2010
 圖形之間的組合千萬種，只有你想不到，沒有做不到，來嘗試下吧……
3.圖像效果強
制作PPT的時候出了文字上的操作，更多的算是圖片處理。有人說：“PPT制作的好，多半是PS比較強”這話不絕對，足以說明圖像處理的重要性。PPT2010的圖像處理整合了很多ps的功能，但使用起來超級的簡單，還可以自行的調(diào)節(jié)圖像處理效果的強弱。真是令ps也汗顏啊！
 4.背景隨便摳
你肯定時常贊嘆Ps高手的摳圖技巧，心底的聲音也是“我什么時候也能學(xué)會呢？”不不要再羨慕了，PPT2010讓你輕松玩轉(zhuǎn)ps摳圖。PPT2010的摳圖功能，已經(jīng)不再是以前版本里簡單的“去掉背景色”了，能去掉復(fù)雜的背景色，功能也更加完備
  摳圖的時候可以使用自動背景消除，如果還有一點雜的背景色，也可以使用一些線條畫出圖片背景的哪些區(qū)域要保留，哪些要消除。PPT2010的摳圖功能堪稱完美啊！堪稱完美啊！
5.屏幕靈活拍
平時截圖會用HyperSnap或者QQ，ppt2010內(nèi)置屏幕截圖功能，用起來很是方便。
 點擊“屏幕截圖”會出現(xiàn)“可用視窗”和“屏幕剪輯”。 1. “可用視窗”可插入任何未最小化到任務(wù)欄程序的圖片。
2. 單擊“屏幕剪輯”通過拖拽可插入屏幕任何部分的圖片。
6.動畫輕松刷
制作PPT的時候，添加動畫是比較繁瑣的事情，尤其還要逐個調(diào)節(jié)時間及速度。PPT2010新增了“動畫刷”功能，剛你可以像用“格式刷”那樣，只需要輕輕一“刷”就可以把原有對象上的動畫復(fù)制到新的目標(biāo)對象上，真是超方便啊。
注意： PPT2010放棄了很多動畫效果。不過在PPT07或PPT03里設(shè)置的動畫，在PPT2010里不會被取消依然存在，如果你喜歡直接用“動畫刷”刷吧！
 選擇已經(jīng)添加了動畫的綠色的卡通車是，再點擊動畫格式刷，然后點擊紅色的卡通車，動畫就被復(fù)制了。
注意：如果動畫比較繁瑣，層疊的比較嚴(yán)重，可使用“選擇窗格”功能。這樣可以幫助你選擇單個動畫，更改出現(xiàn)的順序設(shè)置可見性等等。
 7.影音隨便玩
PPT2010在插入音頻及視頻方便較以前的版本做了些改進，
首先來看看插入音頻：
a) 能夠完全的嵌入音頻格式，在PPT07或者PPT03里只支持WAV格式文件的嵌入，其他格式的音頻文件均是連接，必須一起打包音頻文件。
b) 對于PPT2010來說，可直接內(nèi)嵌MP3音頻文件，不會再擔(dān)心音頻文件丟失問題。
c) 隨意的剪裁音頻文件，，可以設(shè)置為淡入淡出，音頻不會感到感到突兀 。
注意：
PPT2010插入的MP3音頻文件，比較緩慢，而且不能再兼容模式下使用，對方也必須是PPT2010嵌入的MP3音頻文件才可以完全播放。如果將文件另存為97-2003兼容文件，音頻文件會自動轉(zhuǎn)換成圖片，無法播放。（這點還是在許多同志指點下偶才懂的，謝謝嘍）
音頻說是裁剪，實際只是遮蓋了你不想要聽到的部分，并未真正裁剪。如果你用Articulate第三方工具發(fā)布Flash課程的話還是原來的整段音頻。
 其次我們來看看插入視頻文件：
現(xiàn)在，使用 PPT2010完全可以內(nèi)嵌視頻文件。與早期的版本比較您也可以嵌入來自剪貼畫庫的 .gif 動畫文件。支持嵌入網(wǎng)絡(luò)視頻文件，和音頻文件有諸多的相同，可剪裁不贅述。
注意：
不能直接插入FLV文件，如果安裝了 QuickTime 和 Adobe Flash 播放器，則 PPT2010才支持 QuickTime（.mov、.mp4）和 Adobe Flash (.swf) 文件。
在PPT2010中插入Flash文件還有很多限制，不能使用特殊效果（例如陰影、反射、發(fā)光效果、柔化邊緣、棱臺和三維旋轉(zhuǎn)）、淡出和剪裁功能以及壓縮這些文件以更加輕松地進行共享和分發(fā)的功能。 PPT2010不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash。插入網(wǎng)絡(luò)視頻文件的時候只能在有32位的Office 2010才能正常觀看和使用。  提示：如果你使用PPT2010會發(fā)現(xiàn)PPT2010不能保存成網(wǎng)頁。如果想要提取音頻及視頻文件可以做如下設(shè)置：首先，將你要提取的ppt文檔保存一個副本；重命名ppt文件，將文件名后綴.pptx改為.zip
（也就是將ppt文件改為一個zip壓縮文件），使用解壓縮軟件解壓就可得到相應(yīng)文件。
如果你一定要把PPT2010文件另存為網(wǎng)頁，也不是不可以，看這里：
羅嗦了很多，希望對你有幫助，還是那就話工具不是最主要的，只要你用起來得心應(yīng)手即使你的機器上裝的是PPT2000又何妨?
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