?、缱龊脺贤ǖ霓D(zhuǎn)換器——當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)代言人,準(zhǔn)確完整地傳達(dá)指令
能否有效溝通是現(xiàn)代中層領(lǐng)導(dǎo)必備的主要素質(zhì)之一,目前企業(yè)組織溝通中存在以下幾個(gè)突出問(wèn)題:一是向下溝通不暢;二是向上溝通不暢;三是平行溝通不暢。 沒(méi)有不能溝通的員工,只有不會(huì)溝通的領(lǐng)導(dǎo)者。中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是一個(gè)溝通高手,甚至可以說(shuō)溝通就是中層領(lǐng)導(dǎo)的第一要?jiǎng)?wù),就在于啟發(fā)、鼓舞員工,通過(guò)彼此的溝通使員工了解他們自己的工作內(nèi)容,把目標(biāo)具體化,并付諸實(shí)行。 身為中層領(lǐng)導(dǎo),在企業(yè)中的作用如果發(fā)揮得當(dāng),就是高層聯(lián)系基層的一座橋梁,作用發(fā)揮失當(dāng),就會(huì)成為橫在高層和基層之間的一堵墻。中層領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)組織的核心人才,是組織的脊梁,應(yīng)充分發(fā)揮其“雙刃劍”的作用,做到“承上啟下”、 “上傳下達(dá)”。
團(tuán)隊(duì)工作不同于一般的工作,就在于它是一個(gè)管理矛盾的過(guò)程。一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,矛盾無(wú)處不在,如果在你的工作中出現(xiàn)對(duì)抗現(xiàn)象,身為中層的你這時(shí)候就要以一種建設(shè)性的方式來(lái)創(chuàng)造雙贏的局面,便可避免出現(xiàn)不理想的局面。 作為中層領(lǐng)導(dǎo),針對(duì)下屬的不服從首先要摸清他們的秉性、脾氣、特長(zhǎng)和弱點(diǎn),找出存在問(wèn)題的真正癥結(jié)。一方面要敢管,另一方面又要善管。只要冷靜理智地對(duì)待,分析原因,摸清情況,然后對(duì)癥下藥,就完全可以得到解決。 中層是溝通的橋梁,所以就要發(fā)揮好橋梁的作用,鼎力做到讓上級(jí)放心,讓下屬安心。 讀懂上司的命令——?jiǎng)e猜測(cè)上司,不知道的事要追根究底。 做好中層領(lǐng)導(dǎo)要首先提高自己的領(lǐng)會(huì)能力,工作中應(yīng)先把領(lǐng)導(dǎo)的意圖弄清楚,然后才能嚴(yán)格地按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖去執(zhí)行,這樣才能與上級(jí)步調(diào)保持一致,切實(shí)處理好自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情。 學(xué)會(huì)發(fā)布命令也是很重要的,因?yàn)槊畎l(fā)出之后就等于你的工作計(jì)劃中多了一件事情,也就是說(shuō)中層要根據(jù)自己接受上級(jí)的命令之后確定任務(wù)的驗(yàn)收時(shí)間,做好員工工作控制。
俗話說(shuō):“沒(méi)有帶不好的兵,只有帶不好兵的將軍”。 中層領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)必須明確,重要的事情要嚴(yán)肅、具體地交代,簡(jiǎn)單的事情可相對(duì)粗略;對(duì)于頭腦聰明、一點(diǎn)就透的下屬,可簡(jiǎn)明扼要;對(duì)于新手和能力差的人,要盡可能把需要注意的東西交代清楚,使其少走彎路。 中層領(lǐng)導(dǎo)者要想做好管理工作,在給下屬布置工作時(shí)就必須有明確的要求,必須明確工作完成的期限,布置任務(wù)時(shí)盡量避免“盡快、盡早完成”等時(shí)間要求模糊的指令,時(shí)刻做到精、確、穩(wěn)、準(zhǔn)。 不做壓力的管道,而是壓力的熔爐。 在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做好團(tuán)隊(duì)緩沖器的作用,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不合理決策應(yīng)進(jìn)行勸諫,對(duì)組織內(nèi)發(fā)生沖突的各方面應(yīng)進(jìn)行勸解。 協(xié)調(diào)員工心理平衡是維持團(tuán)隊(duì)凝聚力的一項(xiàng)重要工作,這項(xiàng)工作就是中層領(lǐng)導(dǎo)最重要的責(zé)任。中層領(lǐng)導(dǎo)一方面要盡量贊賞下屬的才干與成就,另一方面要盡可能把榮譽(yù)讓給下級(jí),把自己擺在后面,這樣下級(jí)才會(huì)為你盡心竭力。 中層就是高層和基層之間的緩沖器,有效緩沖上對(duì)下的壓力就是中層必須做的事情,這樣才能在工作中有的放矢。
一個(gè)聰明的中層領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)他的下屬犯了錯(cuò)誤時(shí),他會(huì)選擇適當(dāng)?shù)姆绞?,比如私下里面?duì)面對(duì)下屬提出批評(píng)。這樣,下屬就會(huì)感激萬(wàn)分,因?yàn)樗宄I(lǐng)導(dǎo)不僅給了他面子,而且還給了他機(jī)會(huì)。 批評(píng)也是一門(mén)藝術(shù),它既是語(yǔ)言藝術(shù),也是情感藝術(shù)。發(fā)于情,止乎理,才能使批評(píng)起到預(yù)期效果。對(duì)犯錯(cuò)的下屬當(dāng)面開(kāi)脫、背后教育,既有情,也有理,這樣就能更容易使下屬心甘情愿地接受批評(píng),同時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)心存感激。 俗話說(shuō)“知恩必報(bào),以心換心”,下屬就一定會(huì)更加努力,做出好成績(jī)來(lái)報(bào)答領(lǐng)導(dǎo)。 建立內(nèi)部客戶關(guān)系,同級(jí)之間溝通藝術(shù)越好。 團(tuán)隊(duì)中同級(jí)關(guān)系就是中層群體之間最為重要的人際關(guān)系。建立良好的同級(jí)關(guān)系,這也將有助于同級(jí)之間橫向關(guān)系的鞏固和發(fā)展,為中層領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造出良好的人際關(guān)系氛圍,并為充分發(fā)揮中層群體的職能和力量提供良好的前提條件。 同級(jí)關(guān)系是一種特殊的關(guān)系,中層領(lǐng)導(dǎo)在與同級(jí)相處的時(shí)候,要做到小心謹(jǐn)慎、精心呵護(hù),努力把握好自己與同級(jí)關(guān)系的近與遠(yuǎn)、深與淺、厚與薄的分寸。 簡(jiǎn)言之,中層領(lǐng)導(dǎo)同級(jí)之間的溝通之道就是既要相互支持、幫助、又要彼此平等、開(kāi)放地溝通,這就是同級(jí)之間應(yīng)該遵循的一種工作精神或職業(yè)操守。 |
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來(lái)自: 杏林秋葉 > 《培訓(xùn)資料》